Turun Kupittaanpuistossa torstai-iltana Osallistujan opas

Transkriptio

1 Turun Kupittaanpuistossa torstai-iltana Osallistujan opas

2 Aikataulu Tapahtuma-aika Ohjelma alkaa tapahtuma-alueella torstaina klo 17:00. Rintanumeroiden nouto on mahdollista klo 16:00 alkaen. Ensimmäinen RunFest-viestin lähtö starttaa klo 18:00. RunFest-tapahtuma päättyy viimeistään klo 22:30. Ohjelma Klo 16:00 Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa. Klo 17:00 Musiikkiohjelma ja tapahtumajuonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten. Klo 17:40 Starttia edeltävä Suomi 100 -alkuverryttely alkaa. Klo 18:00 Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä minuutin välein alkaen klo 18:00. Klo 18:00 Joukkueiden 1-50 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:01 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:02 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:03 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo Toinen Suomi 100 -alkuverryttely alkaa Klo 19:15 21:30 Joukkueet saapuvat maaliin. N. klo 20:30 22:30 Livemusiikki alkaa ja tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä ja kesäillasta aina klo 22:30 asti. Klo 22:30 Tapahtuma päättyy. Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään. 2

3 Tapahtuma-alue RunFest-kylä RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Kupittaan urheiluhallin ja ravintola Kupittaan Paviljongin välissä Pyhän Henrikin Aukiolla. RunFest-kylään kuuluvat piknikalueet, lähto-, vaihto- ja maalialue, info-piste sekä WC:t. Lisäksi RunFest-kylässä kulkee osa RunFest-viestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). = Sisään- ja uloskäynti RunFest-kylään = Juomapiste = Ensiaputeltta = Naisten pukuhuoneet Veritas-stadionilla = Lähtö- ja vaihtoalue = Miesten pukuhuoneet Veritas-stadionilla = Joukkuekuvauspiste = Pyöräparkki = Maali 1 11 = Telttoja Viestirata Viestirata alkaa Pyhän Henrikin aukiolta RunFest-kylään rakennetulta lähtöalueelta. Lähtöalueelta reitti jatkaa Kupittaanpuistoon 4,2 kilometrin mittaiselle reitille ennen palaamista vaihto- ja maalialueelle takaisin RunFestkylään. Lue lisää kohdasta RunFest-viestin reitti. 3

4 RunFest-piknik RunFestiin kuuluvat hyväntekeväisyys sekä hupi- ja urheiluosuudet: urheiluosuus on RunFest-viesti ja hupiosuus RunFest-piknik. Piknik-paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknikpaikka RunFest-kylästä. Monet joukkueet ovat varanneet piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first serve -periaatteella. Sivulla 3 olevassa kartassa on numeroitu ennakkoon varatut telttapaikat. Ennakkoon varattuja pöytäpaikkoja voi tiedustella info-teltasta torstaina klo 16 alkaen. Pöydät ja teltat löytyvät nimikoituina RunFest-kylästä. Teltta- ja pöytäpaikkoja voi tilata osoitteesta à Tuotteet. Lisäksi tarjolla on rajattu määrä 80 hintaisia terassilämmittimiä, joita voi tiedustella sähköpostitse info@runfest.fi. Piknik-eväät Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin catering-yhteistyökumppanilta Kupittaan Paviljongilta. Ravintola Kupittaan Paviljonki myy myös pientä ruokaa ja juomia tapahtuman aikana. RunFest-kylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Suomen alkoholilain viranomaistulkinnan mukaan alkoholijuomia ei kuitenkaan saa nauttia muualla kuin ravintola Kupittaan Paviljongissa tai teltoissa ja niiden edustoilla. Ilman telttapaikkaa piknikillä olevien tulee lain mukaan ostaa ja nauttia mahdolliset alkoholipitoiset juomat ravintola Kupittaan Paviljongissa. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Kupittaan Paviljongin palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtuma-alueen anniskelupisteestä ravintola Kupittaan Paviljongista. Tapahtumassa alkoholijuomia saa nauttia ravintola Kupittaan Paviljongissa tai teltoissa ja niiden edustoilla. Ilman telttapaikkaa piknikillä olevien tulee lain mukaan ostaa ja nauttia mahdolliset alkoholipitoiset juomat ravintola Kupittaan Paviljongissa. 4

5 RunFest-viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti, joka voidaan juosta, hölkätä tai kävellä perinteiseen viestityyliin jokainen viestinviejä vuorollaan TAI siten, että kaikki joukkueen viestinviejät lähtevät samaan aikaan TAI kaikkea siltä väliltä. Ainoa sääntö on, että jokainen rintanumero kiertää vähintään yhden kierroksen. Yksi joukkue voi siis liikkua yhteensä puolimaratonin (5 x 4,2 km = yksi osuus/viestinviejä) tai jopa viisi puolimaratonia (5 x 5 x 4,2 km = jokainen joukkueen viestinviejä kiertää viisi kierrosta). RunFest-viestin reitti RunFest-viestin reitti kulkee Kupittaanpuiston alueella. Lähtö tapahtuu RunFest-kylästä lähtöalueelta (merkitty karttaan punaisella). Täältä reitti lähtee mutkittelemaan Kupittaanpuiston läpi. Lopulta reitti suuntaa takaisin kohti RunFest-kylää ja siellä olevaa maali- ja vaihtoaluetta. Pysy oikealla! Mikäli kävelet tai muuten haluat liikkua hieman rauhallisemmin, tai mikäli huomaat että moni ohittaa sinut, muista siirtyä radan oikeaan reunaan. Näin juoksijat tai muuten nopeammin liikkuvat pääsevät ohittamaan turvallisesti vasemmalta puolelta. 5

6 Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan lähtöalueella odottavalle seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue ja maali. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan! Karttakuvaan Veritas-stadionin kohdalle on merkitty naisten- ja miestenhuonesymbolit. Siellä sijaitsevat myös pukeutumis- ja pesutilat ja edustalla parkkipaikkoja Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 10 metriä pitkä kolmion muotoon aidattu alue RunFest-kylässä. Alueella olevan aidan pitkä sivu on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Kulku lähtöalueelle tapahtuu kuvan nuolten mukaisesti. Ylinnä oleva nuoli kuvasta reitille lähtevää suuntaa. LÄHTÖALUE DHL Lähtöalue on jaoteltu ruuhkan välttämiseksi osiin siten, että joukkueiden 1-50, joukkueiden , joukkueiden sekä joukkueiden lähtöpaikat on merkitty erillisillä kylteillä lähtöalueelle. Näin myös vaihtoon tulevan on helppo löytää lähtöalueella odottava oman joukkueen jäsen oman lähtöpaikan kohdalta. Lähtö tapahtuu ruuhkan välttämiseksi rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti: Klo 18:00 startti joukkueille 1-50 Klo 18:01 startti joukkueille Klo 18:02 startti joukkueille Klo 18:03 startti joukkueille VAIHTOPAIKKA Vaihtoalue ja maali Maaliportin ja aidan välinen kolmion muotoon aidattu alue on vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu omaa osuuttaan päättäviä varten. Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan aidan yli seuraavalle joukkueenjäsenelle, joka odottaa joukkueenne lähtöpaikassa aidan toisella puolella. 6

7 Viestikapula tai käden läpsäys vaihdetaan aidan yli, ja oman osuutensa päättänyt viestinviejä poistuu nuolien mukaisesti vaihtoalueen kulmasta takaisin RunFestkylään. Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen, tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km), voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan eteenpäin vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi uudelle kierrokselle. Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi, vaan kulku lähtöalueelle tapahtuu RunFest-kylän itäreunan kulma-aukoista (kts. Lähtöalue)! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Osa joukkueista ja osallistujista haluaa tietää matkaan käyttämänsä ajan, suuri osa ei. RunFest haluaa palvella kaikkia. Tuloslistoja ei ole tarkoitus esitellä, mutta oman joukkueensa ja yksilöaikansa löytää ajanottopalvelusta. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy kunkin viestinviejän (numerolapun) ensimmäisen kierroksen aikojen summasta. Halutessaan juoksija saa oman rintanumeronsa liikkeiden perusteella järjestäjiltä tiedon lenkkiin käyttämästään ajasta (kierrosajat ja loppuaika). Yksilöaikoja haluavien on painettava oma rintanumeronsa mieleen ja tiedustella aikaa sen perusteella osoitteesta info@runfest.fi. Oman ajan voi katsoa myös itse > Joukkueajat > linkki Turun tuloksiin. Linkki lisätään sinne tapahtumapäivänä. Oma aika haetaan rintanumerolla. Juomapiste Juomapiste sijaitsee vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula & viestikapulakilpailu Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Käynnissä on Paras viestikapula -kilpailu, jossa joukkueet voivat ideoida viestiä varten oman innovatiivisen viestikapulansa. Kilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2017 RunFestiin. Suurta suosiota saanut viestikapulakilpailu on RunFest-viestin lisämauste ja osa 7

8 tapahtumaan kuuluvaa hupiosuutta. Jokainen joukkue tuo tapahtumaan oman viestikapulansa. Joka vuosi RunFestissä on nähty mitä kekseliäimpiä viestikapuloita halauksesta patonkiin, Nokian kapulapuhelimeen sekä keppiin ja porkkanaan. Viestikapulakilpailu järjestetään pilke silmäkulmassa hauskanpitoa ja joukkuehenkeä korostaen. Viestikapulakilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus seuraavan vuoden RunFestiin. Kilpailuun osallistutaan paikan päällä joukkuekuvauspisteellä kuvauksen yhteydessä tai somessa julkaisemalla kuvan viestikapulasta. Kirjoita kuvatekstiin kapulan tarina ja käytä hashtageja #RunFest #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi. Paras joukkueasu Tämän vuoden uutuutena päätämme palkita myös parhaimman tiimipuvun vuoden 2018 RunFest-osallistumisella. Osallistuminen käy samaan tapaan somessa tai paikan päällä kuin viestikapulakilpailussakin. Kirjoita kuvatekstiin tiimipuvun tarina ja käytä hashtageja #RunFest #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi. #RunFest #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan. Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Vieressä mallikuva joukkueen numero 1 ensimmäisen osuuden ja joukkueen numero 101 kolmannen osuuden rintanumerosta. Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa Rintanumeron takapuolella olevat mikrosiruteipit tunnistavat ajanoton. 8

9 Muuta huomioitavaa Info-teltta Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääsisäänkäynnin edessä. Info-teltta on auki klo 16:00-23:00. Mikäli omatoiminarikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja antavat lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni itsepalvelunarikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Veritas-stadionilla on pukuhuoneet 8-10 vaatteidenvaihtoa ja peseytymistä varten. Katso Veritasstadionin sijainti kartasta kohdassa RunFest-viestin reitti. RunFest ei vastaa pukuhuoneisiin jätetyistä tavaroista. Ensiapu Ensiavusta vastaa Terveystalo Oy. Tapahtuman EA-piste sijaitsee RunFest-kylän pääsisäänkäynnin läheisyyteen sijoitetussa Terveystalon teltassa RunFest-kylässä. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa huomioliiveistä. 9

10 WC:t ja peseytyminen Tapahtuma-alueella sijaitsee bajamajoja, minkä lisäksi WC sijaitsee ravintola Kupittaan Paviljongissa ja Veritas-stadionilla. Tapahtuma-alueen viereisellä Veritas-stadionilla on pukuhuoneet 8-10 vaatteidenvaihtoa ja peseytymistä varten. Pukuhuoneet ovat avoinna klo 16:00 22:00. RunFest ei vastaa pukuhuoneisiin jätetyistä tavaroista. Katso Veritas-stadionin sijainti kartasta kohdassa RunFest-viestin reitti. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä tai jalan. Pyöriä varten on tapahtuma-alueen edustalle varattu pyöräparkki. Autoille ei ole tapahtumaa varten erikseen varattua parkkialuetta, mutta Veritas-stadionin edustalla on paljon parkkipaikkoja. Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtumassa ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien. 10

11 Liikunnan tueksi valmennusohjelmat RunFestin omassa HeiaHeia palvelussa RunFestin tärkeimpänä tavoitteena on saada työyhteisöt liikkeelle. Yhteistyössä HeiaHeia.comin kanssa kaikille RunFest-osallistujille on tarjolla uudenlainen ulottuvuus yhteiseen liikkumiseen myös RunFest-tapahtuman ohella. RunFestin oma HeiaHeia -palvelu kuuluu osallistumishintaan ja se sisältää RunFestiin valmistavat valmennusohjelmat eritasoisille kuntoilijoille. Ota palvelu käyttöön ja aloittakaa yhteinen treeni ja kannustus vielä ehtii! Lue lisää osoitteessa Lupaus Hyvinvointistudion 30 päivän valmennusohjelma Treenihaaste on verkkovalmennus (ovh 79e, RunFestiin osallistujille ilmainen), joka on suunniteltu tuomaan lisää aktiivisuutta ja hyvää oloa kiireiseenkin arkeen. Olit sitten vasta alkaja tai aktiiviliikkuja, osallistumalla haasteeseen saat varmasti vinkkejä omaan arkeesi ja haasteen treenit ovat sovellettavissa oman kuntotasosi mukaan. Nyt on siis loistava mahdollisuus kohentaa kuntoa kuukauden ajan nousujohteisesti, ammattivalmentajan laatiman ohjelman avulla! Ota varaslähtö kesäkuntoon, haasta kaverit mukaan ja suuntaa Runfestille hyvillä fiiliksillä ja voimakkaalla keholla! Varmista paikkasi haasteessa: 11

12 Tervetuloa RunFestiin! Kysymykset & palaute RunFest-tiimi & Turun Toverit & Turun Urheiluliitto & Turun Weikot #RunFest2017 #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi Yhteistyössä 12