YRITYSMARATONVIESTIN AIKATAULU. Perjantai

Transkriptio

1 Osallistujan opas

2 2

3 YRITYSMARATONVIESTIN AIKATAULU Perjantai Joukkuemateriaalien nouto kisatoimistosta Töölön Kisahallilta Avajaiset amfiteatterilla Lähtölaukaus Maali sulkeutuu Kisatoimisto suljetaan Yritysmaratonviestin viralliset jatkot Ravintola Maxinessa klo alkaen! Yritysmaratonviestin paljon toivotut jatkot järjestetään tänä vuonna ensimmäistä kertaa! Jatkopaikkana toimii Ravintola Maxine Kampissa klo alkaen. Sisäänpääsy on ilmainen juoksijoille ja kannustusjoukoille. Jatkoille kannattaa ilmoittautua ennakkoon, sillä mennessä ilmoittautuneiden kesken arvotaan yhden joukkueen osallistumisoikeus vuoden 2015 Yritysmaratonviestiin! Ilmoita joukkueesi jatkoille ja osallistu arvontaan Yritysmaratonviestin nettisivuilla kohdasta Jälkiverryttelyt. Halutessaan jatkoilla voi myös syödä buffet-illallisen. Seisovassa bufessa on klo tarjolla on pasta bolognese/kasvispasta ja salaatti. Bufen hinta on 15 /hlö. Mikäli haluat ruokailla, ilmoita henkilömäärä (ja mikäli et maksa paikan päällä laskutusosoite) osoitteeseen keskiviikkoon mennessä. 3

4 SÄÄNNÖT JA SARJAT Säännöt Jokaiseen joukkueeseen kuuluu 5-10 henkilöä Jokaisen joukkueeseen nimetyn juoksijan täytyy juosta vähintään yksi viestin 19:sta osuudesta Enimmäiskierrosmäärää / juoksija ei ole määritelty Sama henkilö voi juosta useampaan otteeseen juoksun aikana (esimerkiksi osuudet 1, 5, 8 ja 16), eli omia osuuksia ei tarvitse juosta perättäin Joukkueella on oltava vapaavalintainen viestikapula, joka siirtyy juoksijalta toiselle vaihdon yhteydessä Joukkueen ajanotto tapahtuu RFID-tägien avulla Sarjat Yritysmaratonviestissä kilpaillaan kolmessa eri sarjassa. Lisäksi tapahtumassa palkitaan paras kannustusjoukko. Kilpasarja Sopii hyvää aikaa tavoitteleville joukkueille Tavoiteaika on alle 3 h Joukkue saa itse päättää juoksujärjestyksen Sarjan kolme nopeinta joukkuetta palkitaan Kuntosarja Tavoitteena juoksu, jossa osallistujat tekevät parhaansa Tavoiteaika on 3-5 h Joukkue saa itse päättää joukkueen juoksujärjestyksen Sarjan kolme nopeinta joukkuetta palkitaan Rentosarja Rentosarja sopii kaikille kuntotasosta riippumatta Tavoitteena saavuttaa hyvä "teamspirit" brändäten joukkueen ilme hyvällä tiimiasulla ja sloganeilla, joissa mielikuvitus ja luovuus ovat vallassa! Tavoiteaika alle 5h Sarjassa palkitaan 3 joukkuetta, ja voittajat valitaan joukkueen tiimiasun, kannustuksen sekä tiimihengen perusteella Kannustuspalkinto Kannustuspalkinto jaetaan parhaalle kannustusjoukolle. Valinnan perusteena on kannustusjoukon panos kannustamiseen Kannustuspalkinto jaetaan kaikkien sarjojen kesken 4

5 TAPAHTUMAINFO Tapahtuma-alue Yritysmaratonviestin tapahtuma-alue sijaitsee Oopperatalon viereisen amfiteatterin ympäristössä. Tapahtuma-alueella on vaihto- ja maalialue, infopiste, kioski, yhteistyökumppaneiden esittelypisteitä sekä vessat. Tapahtuma-alueelle ei saa pystyttää telttoja tai muita vastaavia rakennelmia ja tapahtuma-alueella sijaitsevat kevyen liikenteen väylät tulee pitää auki. Tapahtuman järjestäjä pidättää oikeuden poistaa tapahtuma-alueelta tapahtuman järjestelyjä häiritsevät beach flagit, banderollit ym. muut mainostelineet. Tapahtuma-alue ja sen kaunis juoksuympäristö pyritään pitämään siistinä! Kisatoimisto Yritysmaratonviestin kisatoimisto sijaitsee Töölön Kisahallin aulassa (Paavo Nurmen kuja 1 D) Toimisto on avoinna klo välisenä aikana. Kisatoimistosta: Joukkueen materiaalit ja juoksunumerot ovat haettavissa klo PAKOLLISTEN viimehetken muutosten ilmoittaminen joukkueen kokoonpanoon ja juoksujärjestykseen klo (Huom. tapahtumapäivänä tehtyjen muutosten hinta 10, maksu tasarahalla käteisellä) Tarvittava puhelinpalvelu ja internet-yhteys Neuvontaa Infopiste Tapahtuma-alueen infopiste sijaitsee maalialueen läheisyydessä. Infopisteestä löydät opastuksen lisäksi juoksun online-seurannan, joukkueiden numerot ja sarjat sekä RFIDtägien eli ajanottolaitteiston palautuspisteen. Tavarasäilytys ja löytötavarat Töölön Kisahallilla on vartioitu tavaransäilytys klo välisenä aikana. Löytötavaroita voi tiedustella Töölön Kisahallin kisatoimistosta tai infopisteestä. Löytyneet tavarat voi myös toimittaa joko kisatoimistolle tai infopisteeseen. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella puhelimitse numerosta tai sähköpostite osoitteesta yritysmaratonviesti@valo.fi. Pukuhuoneet ja suihkut Pukeutumistilat ja suihkut sijaitsevat Töölön Kisahallilla ja ovat auki klo

6 WC Tapahtumatorilla Oopperan amfiteatterin läheisyydessä on noin 20 bajamajaa ja lisäksi Kisahallilla on vessat. Oopperatalon vessoja ei saa käyttää. Juomapiste Amfiteatterilla vaihtoalueen välittömässä läheisyydessä on High5:n toteuttama juomapiste, jossa on tarjolla urheilujuomaa ja vettä. Kioski Tapahtuma-alueella on Viipurin Urheilijoiden kioski, josta saa mm. täytettyjä sämpylöitä ja leipiä, virvokkeita, kahvia ja pientä makeista. Maksuvälineinä kioskilla käy käteinen ja maksukortit. Ostamalla kioskin tuotteita tuet nuorten ja lasten liikuntaa! Tapahtumatori Yritysmaratonviestin tapahtumatorilla Hesperian puistossa amfiteatterin läheisyydessä on esillä palveluineen ja tuotteineen mm. Nissan ja Arita Airport, Viipurin Urheilijat ry, Puma, Kisakallio, Liike ry ja Valio PROfeel. Esittelypisteillä on luvassa mm. huikeita arvontoja, maistiaisia, tuotetestauksia sekä ohjelmaa kannustusjoukoille ja juoksuvuoroaan odottaville. Ensiapu Tapahtuma-alueella amfiteatterin läheisyydessä on SPR:n ensiapupiste ja lisäksi tapahtumassa liikkuu SPR:n ensiapupäivystysauto. Joka toisella liikenteenohjaajalla juoksureitin varrella on lisäksi ensiaputarvikkeet pienempien vammojen hoitamiseen. Tapaturman tai sairauskohtauksen sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen, jonka tunnistat punaisesta Yritysmaratonviesti-paidasta! Henkeä uhkaavissa tilanteissa soita yleiseen hätänumeroon 112, lievemmissä tilanteissa ota tarvittaessa yhteyttä alla olevaan päivystysnumeroon. Ensiavun päivystysnumero tapahtumassa: Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Tapahtumalle ei ole varattu erikseen parkkipaikkoja. Järjestäjä suosittelee tulemaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä. Helsingin keskustasta on matkaa Töölön Kisahallille noin 2km. Keskustasta Töölönlahdelle ja Kisahallille liikennöivät raitiovaunut 4, 7A, ja 10 sekä useat linja-autot. Pysäkin nimi on 6

7 Oopperatalo. Pasilan juna-asemalta on matkaa Kisahallille noin 2 km. Pasilasta Kisahallille liikennöi esimerkiksi raitiovaunu 7 B. Vakuutus ja vastuu Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjän puolesta on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi. Älä juokse, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta. Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista: lisääntyvä rintakipu, voimakas hengenahdistus, huimaus tai pyörryttävä olo, kova pohjekipu tai muu hälyttävä oire. Tapahtuman toimijoilla on oikeus keskeyttää juoksu, jos he tekevät huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaaleille. 7

8 JUOKSUINFO Aikataulu joukkuemateriaalien haku Kisatoimistolta Avajaiset (alkusanat, viime hetken ohjeistukset juoksijoille, Juoksun Sanoma ja alkuverryttely) 12:50 Järjestäytyminen lähtöalueelle Lähtö Maali sulkeutuu Kisatoimisto suljetaan Juoksujärjestyksen ilmoittaminen Joukkueen kokoonpano ja 19 osuuden juoksujärjestys on ilmoitettava viimeistään torstaihin klo mennessä ilmoittautumisjärjestelmään (ei sähköpostilla). Juoksujärjestyksen ilmoittaminen tapahtuu joukkueen yhteyshenkilön toimesta ilmoittautumisvahvistuksessa tulleen linkin kautta. Jos vahvistus on kadoksissa, ota yhteyttä: tai p Muutokset juoksujärjestykseen jälkeen Mikäli juoksujärjestykseen tulee pakollisia muutoksia torstain klo jälkeen, tulee ne ilmoittaa tapahtumapäivänä klo välisenä aikana Kisatoimistolle ja tämän jälkeen infopisteelle. Tapahtumapäivänä tehdyistä juoksujärjestyksen muutoksista perimme 10 korvauksen, joka tulee maksaa tasarahalla käteisellä. Joukkuemateriaalit Kisatoimistosta haettavaan joukkuemateriaaliin sisältyy numerolaput 10 kpl, hakaneuloja numerolappujen kiinnitykseen, 2 nilkkaan kiinnitettävää RFID tägiä ajanottoa varten, lista osallistuvista joukkeista ja Osallistujan opas sekä mahdollisia lisätiedotteita. Joukkuenumerointi Joukkueet ovat numeroitu seuraavasti (suluissa numerolapun tunnisteväri): kilpasarja (valkoinen) kuntosarja (keltainen) rentosarja (punainen) Ajanotto Ajanotto perustuu RFID-laitteistoon. Jokaisella joukkueella on kaksi RFID-tunnistelaitetta eli tägiä, joita käytetään vuorotellen. Viestin viejän vaihtuessa vaihtuu siis myös sillä hetkellä käytettävä RFID-tägi. Huolehtikaa, että lähtevällä kilpailijalla on RFID-tägi mukana, kun hän aloittaa oman osuutensa ja että tulevan juoksijan RFID-tägi siirtyy odottamaan vuoroaan seuraavalle juoksijalle. RFID-tägi kiinnitetään oikean nilkkaan niin, että lähetin on nilkan ulkosyrjällä. Kiinnitys varmistetaan hakaneulalla. Juoksun jälkeen RFID-tägit 8

9 MAALIPORTTI palautetaan välittömästi tapahtuma-alueen infopisteeseen. Palautumattomista tai kadonneista tägeistä peritään 100 /tägi. Lisätietoja käytettävästä ajanottomenetelmästä voi kysyä sähköpostitse Lähtö Lähtö tapahtuu klo Amfiteatterin ja Töölönlahden välissä lähimpänä rantaa kulkevalta asfalttipäällysteiseltä kevyen liikenteen väylältä. Lähtöalueelle siirryttäessä maaliportti tulee kiertää saatavien ohjeiden mukaisesti. Joukkueet järjestäytyvät lähtöviivalle numerojärjestyksessä. Lähtöalue on lohkottu kolmeen osaan, joista ensimmäiseen asettuvat kilpasarjalaiset, toiseen kuntosarjalaiset ja viimeiseen rentosarjalaiset. Reitti Reitti kulkee Töölönlahden ympäri vastapäivään, eli Oopperatalolta lähdetään etelään Finlandia-taloa päin. Reittikartan löydät tämän oppaan toiselta sivulta. Juoksijat käyttävät Hesperian puiston puolella kevyenliikenteen väylän ulointa kaistaa eli pyöräilijöille tarkoitettua kaistaa. Kevyenliikenteen väylien risteyksissä päivystää liikenteenohjaaja, jonka tunnistaa keltaisesta liivistä. Reitti on merkattu sinisellä muovinauhalla ja kyltein. Pyydämme huomioimaan, että kevyenliikenteen väylällä on muutakin liikennettä, joten varovaisuus on tarpeen. Lisäksi juoksijoita on kerrallaan paljon reitin varrella. Vaihto Vaihtoalue sijaitsee Amfiteatterin ja Töölönlahden välisellä hiekkatiellä amfiteatterin välittömässä läheisyydessä. Vaihtoalueen viereen on rajattu odotusalue juoksuun lähteville juoksijoille. Vaihto- ja odotusalueelle saa mennä AINOASTAAN seuraavana juoksuvuorossa oleva. Vaihtoon tulevan henkilön tulee poistua vaihtoalueelta mahdollisimman nopeasti merkittyä reittiä pitkin. Vaihtoalueen alussa on ajanottorakennelma, jonka lähelle ei saa mennä RFID-tägin kanssa ajanoton häiriöiden välttämiseksi. Rentosarjan kapulanvaihto tapahtuu vaihtoalueen alkupäässä, kuntosarjan keskellä ja kilpasarjan loppupäässä. RENTOSARJA KUNTOSARJA KILPASARJA 2. Viestikapulan vaihto tapahtuu vaihtoalueella 1. Oman juoksuvuoron odotus tapahtuu juoksureitin vieressä odotusalueella RENTOSARJA KUNTOSARJA KILPASARJA 9

10 Juoksuaika ja maaliin tulo Juoksuaikaa on 5 tuntia, eli klo saakka, jolloin maali sulkeutuu. Maaliin tulon jälkeen joukkueen tulee palauttaa RFID-tägit välittömästi infopisteeseen. Sekä kilpasarjan että kuntosarjan voittajajoukkue juoksee maalinauhan läpi! Palkintojen jako Kaikkien sarjojen palkintojenjako on Amfiteatterilla. Jokainen joukkue saa juoksusta muistoksi myös kunniakirjan, joka lähetetään sähköpostitse joukkueen yhteyshenkilölle tapahtuman jälkeen. Joukkueet palkitsee Forever Kuntoklubit, Kisakallio, Viking Line, Viipurin Urheilijat ja Puma. Kilpasarjan palkintojenjako on heti kun sarjan kolmas joukkue on saapunut maalin. Kilpasarjassa palkitaan kolme parasta joukkuetta. Kuntosarjan palkintojenjako on HETI, kun sarjan kolmas joukkue on saapunut maaliin. Kuntosarjassa palkitaan kolme parasta joukkuetta. Rentosarjassa palkitaan kolme parasta tiimiä. Parhaat tiimit valitaan joukkueen pukujen/asustuksen, kannustuksen ja tiimihengen perusteella. Parhaat tiimit valitsee tapahtumajärjestäjän asettama raati. Kannustuspalkinto jaetaan parhaalle kannustusjoukolle. Valinnan perusteena on kannustusjoukon panos kannustamiseen. Kannustuspalkinto jaetaan kaikkien sarjojen kesken, eli ei ole väliä minkä sarjan joukkuetta kannustusjoukko tsemppaa. Rentosarjan parhaat tiimit sekä kannustuspalkinto jaetaan kuntosarjan palkintojenjaon yhteydessä. Kunniakirja Jokainen joukkue saa juoksusta muistoksi kunniakirjan, johon on kirjattu joukkueen sarja, aika ja juoksijat. Kunniakirjat toimitaan joukkueelle tapahtumapäivän jälkeen pdfmuodossa sähköpostitse. 10

11 OHEISPALVELUT Ennakkotilattavat Energiabooster -paketit Oopperan Kanresta -ravintolasta Yritysmaratonviestin osallistujat voivat tilata ennakkoon Kansallisoopperan Kanresta - ravintolasta Energiabooster -paketit tapahtumapäiväksi. Energiabooster -paketin hinta on 19,50 ja sisältövaihtoehtoja on kaksi, joihin voi tutustua Yritysmaratonviesti nettisivuilla kohdassa Oheispalvelut. Energiabooster -pakettien tilaukset voi toimittaa suoraan Kanrestalle, p. (09) tai oopperamyynti@kanresta.fi. Majoitus Scandic Parkissa Yritysmaratonviestin osallistujilla on mahdollisuus yöpyä Scandic Parkissa alennetulla hinnalla Varaa huone mennessä osoitteessa Varausta tehdessä ilmoita varaustunnus BMAR Hinnat: 110 yhden hengen huone/vuorokausi 120 kahden hengen huone/vuorokausi Hintaan sisältyy luomutuotteita sisältävä aamiainen ja langaton internet-yhteys. Kysy lisää: Hotelli Scandic Park Helsinki Mannerheimintie 46, Helsinki puh parkhelsinki@scandichotels.com Kunnolla Tehty -kampanja Kunnolla Tehty -kampanja tarjoaa toukokuussa mahdollisuuden auttaa mukavalla tavalla ja samalla omaa kuntoa kohottaen. Kampanjassa osallistujat keräävät tukijoukkoja, jotka kannustavat toukokuun tavoitteiden saavuttamisessa lahjoittamalla. Tavoitteeksi voi asettaa vaikka uuteen lajiin tutustumisen, askelta päivässä tai vaikkapa Töölönlahden ympärijuoksun mahdollisimman nopeasti! Kampanjan järjestää Liike ry, joka on Yritysmaratonviestissä esillä omalla pisteellään, josta löytyy haastetta kannustusjoukoille ja juoksuvuoroaan odotteleville! Lisätietoa Kunnolla Tehty -kampanjasta löytyy osoitteesta Lentopallon EM-Karsintoihin kaksi yhden hinnalla Yritysmaratonviestin osallistujilla on mahdollisuus päästä seuraamaan Suomen lentopallomaajoukkueen superkesän starttia kaksi yhden hinnalla! EM-karsinnat järjestetään Vantaan Energia Areenalla. Liput viikonlopun otteluihin voi ostaa Yritysmaratonviestin nettisivuilta kohdasta Oheispalvelut. 11

12 TAPAHTUMAN PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI YHTEISTYÖKUMPPANIT TAPAHTUMAN JÄRJESTÄÄ VALO JA VIIPURIN URHEILIJAT RY 12