keskiviikkoiltana Osallistujan opas

Transkriptio

1 Tampereen Ratinannokanpuistossa keskiviikkoiltana Osallistujan opas

2 Sisällys Aikataulu 1 Tapahtuma-aika 1 Ohjelma 1 Tapahtuma-alue 2 RunFest-kylä 2 Viestirata 2 RunFest-piknik 3 Piknik-paikat 3 Piknik-eväät 3 Alkoholilaki 3 RunFest-viesti 4 RunFest-viestin reitti 4 Lähtöalue 4 Vaihto- ja maalialue 5 Ajanotto 6 Juomapiste 6 Viestikapula & viestikapulakilpailu 6 Rintanumerot 6 Muuta huomioitavaa 7 Info-teltta 7 Tavarasäilytys ja löytötavarat 7 Sää ja varustautuminen 7 Ensiapu 7 WC:t ja peseytyminen 7 Ympäristö 8 Kulkuyhteydet ja parkkeeraus 8 Vakuutus 8 Kuvaaminen ja kuvien käyttö 8 Pelikenkäkeräys vastaanottokeskuksille 8 Liikunnan tueksi valmennusohjelmat RunFestin omassa HeiaHeia - palvelussa 9 Hyväntekeväisyys 9

3 Aikataulu Tapahtuma-aika Torstai 31.8.klo 17:00 alkaa ohjelma tapahtuma-alueella. Ensimmäinen lähtö starttaa klo 18:00. Rintanumeroiden nouto alkaa klo 16:00 info-teltalta. Tapahtuma päättyy viimeistään klo 22:30. Ohjelma Klo 16:00 Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa. Klo 17:00 Varsinainen ohjelma ja juonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten. Klo 17:40 Alkulämmittely. Klo 18:00 Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä minuutin välein alkaen klo 18:00. Klo 18:00 Ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat joukkueista, joiden rintanumeron kolme viimeistä numero ovat välillä Klo 18:01 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:02 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 19:15 21:30 Joukkueet saapuvat maaliin oheisohjelman tahdittamina. N. klo 20:00-22:00 Livemusiikki alkaa duo DNG:n ja Kalle Klotzin säestämänä ja tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä aina klo 22:30 asti. Klo 22:30 Tapahtuma päättyy. Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään. 1

4 Tapahtuma- alue RunFest- kylä RunFestin varsinainen tapahtuma- alue eli RunFest- kylä sijaitsee Ratinannokanpuistossa. RunFest- kylässä sijaitsevat piknik- paikkojen lisäksi lähto-, vaihto- ja maalialue, yhteiskuvapiste, ravintolateltta, EA- teltta, yritysten itselleen varaamia telttapaikkoja sekä ohjelmalava. Lisäksi RunFest- kylän läpi kulkee noin 100 metriä RunFest- viestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). Aidalla rajatun tapahtuma- alueen pääsisäänkäynnin edustalta löytyvät info- teltta ja omatoiminarikka. RunFest- kylässä ei ole vaatteidenvaihtopistettä eikä vessoja, vaan ne löytyvät Ratinan stadionilta. Sinne käynti on pääkatsomon takana olevalta tasanteelta, josta kuljetaan rappusia alas yksi kerros opasteiden mukaan. Viestirata Viestirata alkaa Ratinannokanpuiston eteläpäästä. Se kulkee Ratinannokanpuistosta Ratinansuvannon rantaa pitkin kohti Vuolteensiltaa. Siltaa pitkin kuljetaan Laukontorin ohitse Eteläpuistoon ja sieltä takaisin Laukonsillan kautta Ratinan puolelle. Pienten mutkittelujen jälkeen reitti jatkuu takaisin Ratinannokanpuistoon kohti vaihtoaluetta ja maalia. Reitin mitta on 4,2 km eli viidesosa puolimaratonista, joka on RunFest- viestin kokonaismitta / joukkue. RunFest- reitin karttakuvauksesta lisää kohdassa RunFest- viestin reitti. 2

5 RunFest- piknik RunFestiin kuuluu viestiosuuden lisäksi piknik- osuus. Piknik- paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik- paikka RunFest- kylästä. Osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest- kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik- alueet täytetään first come first serve - periaatteella. Ennakkoon varattuja teltta- ja pöytäpaikkoja voi tiedustella info- teltasta keskiviikkona klo 16 alkaen. Ne löytää RunFest- kylästä myös nimikyltin perusteella. Jonkin verran pöytäsettejä on vielä jäljellä. Lisäksi tarjolla on rajattu määrä 80 hintaisia terassilämmittimiä, joita voi tiedustella sähköpostitse info@runfest.fi. Pöydät ja teltat löytyvät Tuotteet- sivuiltamme osoitteesta Piknik- eväät Piknik- osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering- palveluita RunFestin catering- yhteistyökumppanilta Ravintola Wanhalta Tapilta. RunFest- kylässä on Wanhan Tapin myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä ruokaa sekä juomia. RunFest- kylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Lisätietoa tilattavista ruoka juoma- tuotteista Tuotteet- sivuiltamme. Ennakko- tilauksia otetaan vastaan maanantaihin asti. Tilaukset: runfest@wanhatappi.fi. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma- alueelle. Piknik- seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Wanhan Tapin palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtuma- alueen anniskelupisteestä. 3

6 RunFest- viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest- viesti. RunFest- viestin reitti RunFest- viestin reitti kulkee Ratinannokanpuistosta Ratinasuvannon ympäri Eteläpuistoon ja takaisin Ratinannokanpuistoon. Lähtö tapahtuu Ratinannokanpuistosta RunFest- kylän eteläpäästä (merkitty karttaan sinisellä). Viestirata jatkuu Ratinanansuvannon rantaa pitkin kohti Vuolteensiltaa, josta se kääntyy Laukontorin suuntaan kohti Eteläpuistoa. Eteläpuistosta reitti kiertää lopulta takaisin aina Laukontorin sillalle asti ja sillan yli Ratinan stadionin länsipään ohi kohti RunFest- kylän vaihtopaikkaa ja maalia. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan! Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 10 metriä pitkä aidattu alue RunFest- kylän eteläpäässä. Alueella olevan aidan pitkä sivu on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Lähtö tapahtuu rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti: 4

7 Klo 18:00 startti joukkueille Klo 18:01 startti joukkueille Klo 18:02 startti joukkueille Vaihtoalue ja maali Maaliportin ja aidan välinen kolmion muotoon aidattu alue on vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu omaa osuuttaan päättäviä varten. Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula ojennetaan aidan yli lähtöalueella odottavalle joukkuekaverille. Viestikapula tai käden läpsäys vaihdetaan aidan yli, ja oman osuutensa päättänyt viestinviejä poistuu vaihtoalueen kulmasta takaisin RunFest-kylään. Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km) voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi uudelle kierrokselle. Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi!! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Ajat annetaan numeroille eikä kenenkään nimeä tuoda esiin. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy jokaisen rintanumerolapun ensimmäisen kierroksen aikojen summasta. Osa joukkueista ja osallistujista haluaa tietää matkaan käyttämänsä ajan, suuri osa ei. RunFest haluaa palvella kaikkia. Tuloslistoja ei esitellä, mutta oman yksilöaikansa ja joukkueensa ajan löytää ajanottopalvelusta linkin takaa Sama linkki lisätään Info-sivullemme osoitteeseen Ajat löytyvät omalla ja joukkueen numerolla (rintanumeron numero). Lisäksi tulospalvelun toimittajalla on tapahtumassa mukana muutama päätelaite, joista aikoja voi käydä kysymässä heti RunFest-viestin jälkeen. Mikäli ajanottoon liittyy kysyttävää ole yhteydessä info@runfest.fi. 5

8 Juomapiste Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Suurta suosiota saanut viestikapulakilpailu on RunFest-viestin lisämauste ja osa tapahtumaan kuuluvaa hupiosuutta. Joka vuosi RunFestissä on nähty mitä kekseliäimpiä viestikapuloita halauksesta patonkiin, Nokian kapulapuhelimeen sekä keppiin ja porkkanaan. Viestikapulakilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2017 RunFestiin. Kilpailuun osallistutaan paikan päällä yhteiskuvapisteellä tai somessa julkaisemalla kuva viestikapulasta kuvatekstillä Viestikapula #RunFest2016. Voittaja julkistetaan paikan päällä n. klo 21. Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan. Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Vieressä on mallikuva joukkueen numero 3 ensimmäisen osuuden ja joukkueen numero 103 kolmannenosuuden rintanumerosta. Rintanumeron takapuolella olevat mikrosiruteipit tunnistavat ajanoton. Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa. 6

9 Info-teltta Muuta huomioitavaa Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä. Info-teltta on auki klo 16:00 22:30. Mikäli narikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, joka auttaa ja antaa lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni omatoiminarikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena kuitenkin on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. RunFest ei vastaa tapahtuman aikana kadonneista tavaroista, vaan vastuu on osallistujalla. Löytötavaroita säilytämme tapahtuman aikana info-pisteellä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa. Tapahtuman jälkeen mahdollisia löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Ratinan stadionilta löytyvät pukukopit ja suihkut. Ensiapu Ensiavusta vastaa Terveystalo Oy. Tapahtuman EA-piste sijaitsee lähtö- ja maalialueen läheisyyteen sijoitetussa ensiaputeltassa. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumatoimitsijan puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Henkilökunnan tunnistaa huomioliiveistä. WC:t ja peseytyminen Kaikki RunFestin vessat ovat Ratinan stadionin kiinteitä vessoja. Niille käynti on RunFest-kylän sisääntuloportista ulos ja nousu Ratinan stadionin pääkatsomon taakse, jossa vessat sijaitsevat. Mahdollinen vaatteidenvaihto sekä peseytyminen tapahtuvat myös stadionin 7

10 tiloissa. Käynti pukukoppeihin ja suihkuihin tapahtuu keskeltä Ratinan stadionin pääkatsomon ylätasannetta. Raput alas kuljettuaan löytää käytävältä sekä miesten että naisten pukuhuoneen ja suihkutilat. Sekä vessaan että pukuhuoneisiin on paikan päällä ohjaavia kylttejä. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä, pyörällä tai jalan. Ratinan stadionin läheisyydessä on parkkipaikkoja. Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien. Pelikenkäkeräys vastaanottokeskuksille Jalkapallo kuuluu kaikille -teemalla vanhoiksi tai pieniksi jääneitä jalkapallon pelikenkiä kerätään RunFest-tapahtuman yhteydessä Vastaanottokeskuksille. Osallistujat voivat lahjoittaa pelikengät DHL-auton yhteydessä sijaitsevalle keräyspisteelle. DHL-auto löytyy lähtöalueen vierestä. 8

11 Liikunnan tueksi valmennusohjelmat HeiaHeialta RunFestin tärkeimpänä tavoitteena on saada työyhteisöt liikkeelle. Yhteistyössä HeiaHeia.comin kanssa kaikille RunFest-osallistujille on tarjolla uudenlainen ulottuvuus yhteiseen liikkumiseen myös RunFesttapahtuman ohella. RunFestin oma HeiaHeia -palvelu kuuluu osallistumishintaan ja se sisältää RunFestiin valmistavat valmennusohjelmat eritasoisille kuntoilijoille. Ota palvelu käyttöön ja aloittakaa yhteinen treeni ja kannustus vielä ehtii! Lue lisää osoitteessa: Hyväntekeväisyys RunFest-tapahtuma tukee hyväntekeväisyyttä lahjoittamalla joukkueesi liikkumasta kilometrimäärästä (5 x 4.2 km) hyväntekeväisyyteen ja yleishyödylliseen toimintaan vähintään euron / kilometri. Kohteita vuonna 2016 ovat Aamu Suomen Lasten Syöpäsäätiö, Baltic Sea Action Group, CMI Rauhantyö, HIFK Yleisurheilu, John Nurmisen Säätiö sekä Tukikummit. RunFest kannustaa yhteistyöyrityksiään ja osallistujia liittämään RunFestiin hyväntekeväisyyselementtejä. Hyväntekeväisyyskohteille voi antaa myös suoria lahjoituksia. Lisätietoja Hyväntekeväisyys-sivullamme osoitteessa 9

12 Tervetuloa RunFestiin hyvän, huvin ja urheilun vuoksi! Kysymykset & palaute #huvinjaurheilunvuoksi #RunFest2016 Tapahtuman tarjoaa RunFest-tiimi ja Tampereen Pyrintö Yhteistyössä 10