Aikataulu. Musiikkiohjelma ja Iskelmä-radiosta tutun Satu Kotosen juonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten.

Transkriptio

1 Osallistu jan opas

2 Tapahtuma-aika Aikataulu Torstai 27.8.klo 17:00 alkaa ohjelma tapahtuma-alueella. Ensimmäinen lähtö starttaa klo 18:00. RunFest-tapahtuma päättyy viimeistään klo 23:30. Ohjelma Klo 16:00 Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa. Klo 17:00 Musiikkiohjelma ja Iskelmä-radiosta tutun Satu Kotosen juonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten. Klo 17:40 Starttia edeltävä alkuverryttely alkaa stagella Ny reenataan -blogin Annen ja Elinan vetämänä. Klo 18:00 Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä minuutin välein alkaen klo 18:00. Klo 18:00 Joukkueiden 1-50 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:01 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:02 Klo 19:15 21:30 Joukkueiden ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Joukkueet saapuvat maaliin. N. klo 20:30-23:30 Livemusiikki alkaa ja tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä ja kesäillasta aina klo 23:30 asti. Klo 23:30 Tapahtuma päättyy. Jne. Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään.

3 RunFest-kylä Tapahtuma-alue RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Meripuistossa. RunFest-kylään kuuluvat Meripuiston itäpäässä lähto-, vaihto- ja maalialue sekä länsipuolella info-piste, vaatteidenvaihtoteltta, WC:t sekä expo-alue. Lisäksi RunFest-kylässä kulkee osa RunFestviestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). M e r i k a t u M e r i s a t a m a n r a n t a WC R U N F E S T - K Y L Ä LAVA M e r i s a t a m a n r a n t a MERISATAMA = Sisään- ja uloskäynti RunFest-kylään = Juomapiste = Ensiaputeltta = Naisten pukuhuoneteltta = Miesten pukuhuoneteltta = Lähtö- ja vaihtoalue = Joukkuekuvauspiste = Pyöräparkki = Maali 1-29 = Telttoja Viestirata Viestirata alkaa Meripuiston itäpäästä lähtöalueelta. Lähtöalueelta reitti jatkaa mutkittelemalla aluksi RunFest-kylän läpi lopulta Kaivopuistoon noin 2,5 kilometrin mittaiselle reitille ennen palaamista vaihto- ja maalialueelle takaisin RunFest-kylään. Lue lisää kohdasta RunFestviestin reitti.

4 RunFest-piknik RunFestiin kuuluu viestiosuuden lisäksi piknik-osuus. Piknik-paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik-paikka RunFestkylästä. Iso osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first serve -periaatteella. Alla listattuna ennakkoon varatut telttapaikat. Ennakkoon varattuja pöytäpaikkoja voi tiedustella info-teltasta torstaina klo 16 alkaen. Ne löytää RunFest-kylästä Ravintolateltan läheisyydestä myös nimikyltin perusteella. 1. Info-teltta 2. Omatoiminarikka 3. Urheilukauppa 4. Ravintolateltta 5. DHL 6. Opetusvirasto, KL, Dagmar 7. Hyväntekeväisyystahojen teltta 8. Metos 9. Danske Bank 10. Thermo Fisher 11. Invest 12. HIFK Yleisurheilu 13. RunFest STAFF Nokia 16. Nordic Morning 17. Bisnode 18. Smartum 19. SPJL ry 20. Arvid Nordquist Finland 21. EK 22. Perigeum 23. Bang & Bonsomer 24. Diacor EXPO-alue

5 Pieni määrä pöytäsettejä on vielä jäljellä. Lisäksi tarjolla on rajattu määrä 80 hintaisia terassilämmittimiä, joita voi tiedustella sähköpostitse Pöydät ja teltat löytyvät sivuiltamme kohdasta Lisäpalvelut. Piknik-eväät Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin cateringyhteistyökumppanilta Kanresta Oy:ltä. RunFest-kylässä on Kanrestan myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä ruokaa sekä juomia. RunFest-kylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Lisätietoa sivuiltamme kohdasta Lisäpalvelut. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Kanresta Oy:n palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtuma-alueen anniskelupisteestä.

6 RunFest-viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti. RunFest-viestin reitti RunFest-viestin reitti kulkee Meri- ja Kaivopuistossa. Lähtö tapahtuu RunFest-kylän itäpäästä (merkitty karttaan punaisella). Viestirata jatkuu Meripuistoa pitkin ensin itään kääntyen länteen Meripuiston halkaisevalle kävelytielle. Kävelytien päästä käännytään Merisatamanrannan jalkakäytävälle ja jatketaan Ehrenströmintien jalkakäytävää pitkin Isolle Puistotielle saakka. Täältä reitti lähtee mutkittelemaan Kaivopuiston läpi. Viimeiset 800 metriä kulkevat jälleen Meripuistossa pyörätietä pitkin päätyen loppusuoralle keskelle RunFestkylää ja siellä olevaa maalia. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan!

7 Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 40 metriä pitkä aidattu alue RunFest-kylän itäpäässä. Alueella olevan aidan itäinen puoli on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Lähtöalue on alla olevassa kuvassa ympyröitynä. Kulku lähtöalueelle tapahtuu kuvan nuolten mukaisesti RunFest-kylän itäreunasta. POHJOINEN LÄNSI ITÄ ETELÄ Lähtöalue on jaoteltu osiin siten, että joukkueiden lähtöalue on lähtöviivan pohjoispuoleisessa osassa ja numeroiden joukkueet ryhmittyvät puolestaan eteläpuoleiseen osaan lähtöaluetta. Lähtö tapahtuu ruuhkan välttämiseksi rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti: Klo 18:00 startti joukkueille 1 50 Klo 18:01 startti joukkueille Klo 18:02 startti joukkueille Klo 18:03 startti joukkueille Klo 18:04 startti joukkueille Klo 18:05 startti joukkueille Klo 18:06 startti joukkueille Klo 18:07 startti joukkueille

8 Vaihtoalue ja maali Maaliportin ja aidan välinen kolmion muotoon aidattu alue on vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu omaa osuuttaan päättäviä varten. Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Maaliportin alittamisen jälkeen jatketaan matkaa vaihtoalueella vaihtopaikalle, jossa seuraava viestinviejä odottaa oman rintanumeronsa mukaisessa paikassa aidan toisella puolella, lähtöalueella. Viestikapula tai käden läpsäys vaihdetaan aidan yli, ja oman osuutensa päättänyt viestinviejä poistuu vaihtoalueen kulmasta takaisin RunFest-kylään Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen, tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km), voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan eteenpäin vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi uudelle kierrokselle. Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi, vaan kulku lähtöalueelle tapahtuu RunFest-kylän itäreunan kulmaaukoista (kts. Lähtöalue)! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy kunkin viestinviejän (numerolapun) ensimmäisen kierroksen aikojen summasta. Halutessaan juoksija saa oman rintanumeronsa liikkeiden perusteella järjestäjiltä tiedon juoksuun käyttämästään ajasta (kierrosajat ja loppuaika). Yksilöaikoja haluavien on painettava oma rintanumeronsa mieleen ja tiedustella aikaa sen perusteella osoitteesta info@runfest.fi.

9 Juomapiste Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Käynnissä on Paras viestikapula -kilpailu, jossa joukkueet voivat ideoida viestiä varten oman innovatiivisen viestikapulansa. Kilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2016 RunFestiin Lisätietoa viestikapulakilpailusta oheisessa esitteessä. #RunFest2015viestikapula Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan. Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Vieressä mallikuva joukkueen 1 ensimmäisen osuuden juoksijan rintanumerosta. Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa. Olkaa varovaisia, ettei hakaneuloja pääse putoamaan Meripuiston nurmikolle.!"##!

10 Info-teltta Muuta huomioitavaa Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä Meripuiston länsiosassa. Info-teltta on auki klo 16:00-24:00. Mikäli narikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja antavat lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni narikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Expo-alueella info-teltan läheisyydessä on vaatteidenvaihtoteltta. Ensiapu Ensiavusta vastaa Diacor Terveyspalvelut Oy. Tapahtuman EA-piste sijaitsee vaihto- ja maalialueen läheisyyteen sijoitetussa Diacorin teltassa (24) RunFest-kylässä. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa huomioliiveistä. Voit tarvittaessa olla suoraan yhteydessä RunFestin vastaavaan lääkäriin: Kirsi Korpi tai vastaava hoitajaan: Jari Nisula

11 WC:t ja peseytyminen Kaikki tapahtuma-alueen bajamajat sijaitsevat RunFest-kylän itäpuolella, Meripuiston parkkialueella, jossa sijaitsee myös kaupungin inva-wc. WCalueelle kuljetaan kylän pääportin kautta. Vaatteidenvaihtoteltta on expo-alueella infoteltan välittömässä läheisyydessä. Suihkuja tapahtuma-alueella ei ole. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä tai jalan. Helsingin keskustasta on matkaa Meripuistoon noin 3 kilometriä. Lähimmäksi tapahtuma-aluetta pääsee linja-autoilla 18 ja 24, joiden päätepysäkit (18 = Eira, 24 = Merikatu) sijaitsevat aivan tapahtumaalueen vieressä. Paikalle pääsee myös raitiovaunulla numero 3 (Jää kyydistä pysäkillä Eiran sairaala). Pyöriä varten on tapahtuma-alueen edustalle varattu pyöräparkki. Autoille ei ole erikseen varattua parkkialuetta. Meri- ja Kaivopuiston alueella on kuitenkin paljon kaupungin parkkipaikkoja, jotka kuuluvat maksuvyöhykkeeseen kolme. Ne ovat maksullisia klo 21 asti ja taas aamulla klo 09 alkaen. Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien.

12 Tervetuloa RunFestiin! Kysymykset & palaute RunFest 2016 Helsingissä ! Ilmoittautuminen alkaen! RunFest-tiimi & HIFK Yleisurheilu #RunFest2015 Yhteistyössä