ALAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Kirkontupa Läsnä: Moisio Tapio puheenjohtaja Nurmi Jukka jäsen Amemori Eeva-Liisa jäsen Ojajärvi Jarmo jäsen Flink Veikko jäsen Orajärvi Torsti jäsen Hauta-aho Jorma jäsen Orava Sarita jäsen Hirvelä Reijo jäsen Paalijärvi Kaarina jäsen Järvinen Elina jäsen Peltokangas Erkki jäsen Kariluoma Markku jäsen Pitkänen Annika jäsen Koivulampi Hanna jäsen Raivio Sari jäsen Kuoppa-aho Aune jäsen Tiistola Markku jäsen Levijoki Tapio jäsen Turunen Maija jäsen Murto Lea jäsen Vistiaho Marjo 1-8 jäsen Niskala Kimmo jäsen Poissa Nurmi Jukka MUUT SAAPU- Auranen Ari kneuv. puheenjohtaja VILLA OLLEET Luoma Tuula talouspäällikkö, sihteeri ASIAT :t 1-13 ALLEKIRJOITUS Tapio Moisio Tuula Luoma puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, helmikuun 2. päivänä 2017 TARKASTUS Kimmo Niskala Jarmo Ojajärvi

2 2 NÄHTÄVILLÄOLO KUULUTUS Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Alajärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Ilmoitustaulun hoitaja: Anne Hattula toimistosihteeri

3 3 Kvalt 1 KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja Tapio Moisio toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi kirkkovaltuuston vuoden 2017 ensimmäiseen kokoukseen. Tämän jälkeen kirkkoherra Ari Auranen piti alkuhartauden kertoen Martti Lutherin elämästä. Veisattiin virrestä 170 säkeistöt 1 ja 4, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. Kvalt 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty em. henkilöille sekä samana päivänä on laitettu kuulutus seurakunnan ilmoitustaululle. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan valtuutetut, jotka ovat estyneenä saapumasta kokoukseen sekä varalle kutsutut. Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ:n 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Päätös: hyväksyi päätösesityksen.

4 4 Kvalt 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua jäsentä ja aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Kimmo Niskala ja Jukka Nurmi. Päätettäneen, että pöytäkirja tarkastetaan torstaina sekä kuulutetaan ja pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Niskala ja Jarmo Ojajärvi. Pöytäkirja tarkastetaan sekä kuulutetaan ja pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Kvalt 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esitetty esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kvalt 5 Kneuv KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI Kj:n 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtaja. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa puheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.:kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: n puheenjohtajaksi valittiin Tapio Moisio. Moisio kiitti luottamuksesta.

5 5 Kvalt 6 Kneuv KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kj:n 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtaja. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.:kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: n varapuheenjohtajaksi valittiin Kaarina Paalijärvi. Kvalt 7 Kneuv KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen toimikauden tammikuussa. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Kimmo Niskala.

6 6 Kvalt 8 Kneuv KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen toimikauden tammikuussa. Alajärven seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan neuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Vaalissa valitaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: Kirkkoneuvostoon valittiin seuraavat varsinaiset jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet: varsinaiset jäsenet Niskala Kimmo Amemori Eeva-Liisa Hauta-aho Jorma Järvinen Elina Kuoppa-aho Aune Nurmi Jukka Orajärvi Torsti Peltokangas Erkki Turunen Maija henkilökohtaiset varajäsenet Tiistola Markku Orava Sarita Ahopelto Heikki Murto Lea Koivulampi Hanna Levijoki Tapio Kariluoma Markku Flink Veikko Raivio Sari Marjo Vistiaho poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

7 7 Kvalt 9 Kneuv LISÄMÄÄRÄRAHA / KIRKON YLÄIKKUNA Vuoden 2016 talousarvioon on varattu investointipuolelle kirkon yläikkunan korjaukseen Restaurointipuusepät Nuutti Ay Kempeleestä suoritti ko työn. Alustavassa kustannusarviossa työtunteja korjaustyöhön oli arvioitu noin 160 tuntia. Työtunteja kului kuitenkin arvioitua enemmän mm siksi, että kulkeminen ja työn teko lanternissa oli ennakoitua vaikeampaa, turvallisuuden varmistamiseksi oli tehtävä arvoitua enemmän sekä vanhojen lasien kiinnitys oli tehty liimaamalla. Restaurointipuusepät Nuutti Ay lähettämä lasku sisältää työtunteja 200 h. Kaikkiaan työtunteja oli kulunut 240. Hammar toteaa selvityksessään: Työtunteja toteutui yhteensä 240 tuntia, joista laskutin 200 tuntia. Toivottavasti tämä sopii? Tietysti toivoisin voivani laskuttaa myös loput työhön käytetyistä tunneista. Kaikkiaan yläikkunan korjaus on tullut tällä hetkellä maksamaan ,03 (Nuutti 13637,23 ja Arkkitehtitsto Tuomela 86,80 ). Mikäli seurakunta päättää maksaa myös laskuttamattomat työtunnit, tekee tämä 2 083,20. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto päättää maksetaanko Restaurointipuusepät Nuutti Ay:lle laskuttamattomat työtunnit kirkon yläikkunan korjauksesta yhteensä 40 h. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahan yläikkunan korjaukseen joko tai riippuen siitä maksetaanko laskuttamattomat työtunnit. Päätös, kneuv.:kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Restaurointipuusepät Nuutti Ay:lle maksetaan myös loput työhön käytetyt tunnit eli 40 h. Näin ollen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahan yläikkunan korjaukseen Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen.

8 8 Kvalt 10 Kneuv LISÄMÄÄRÄRAHA / HAUTAUSMAAN LAAJENNUS HIRSIKANGAS Hirsikankaan hautausmaan laajennusta on tehty kolmena vuonna eli Yhteensä määrärahaa hankkeeseen on varattu euroa ja se tuli maksamaan ,50 euroa. Vuodelle 2016 oli varattu kuitenkin vain Vaikka kokonaiskustannus ei ylittynyt, mutta vuodelle 2016 varattu määräraha ylittyi, tulee ylitykselle hakea lisämäärärahaa. Vuoden 2016 aikana tehtiin alueen viimeistelytyöt: levitettiin ruokamullat sekä ajettiin käytäville sorat. Samalla kun levitettiin ruokamullat kaivinkoneella, tehtiin uusi liittymä huoltorakennuksen takaa ns vanhalle Kurejoen tielle. Näin ei tarvitse ajaa huoltoajoa hautausmaan läpi. Samoin tehtiin muita siistimistöitä laajennusta ympäröivillä alueilla. Lisäksi mursketta ajettiin koko peräalueen käytäville sekä uudelle tiepätkälle sekä asennettiin valopylväät. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto myöntää lisämäärärahaa euroa Hirsikankaan hautausmaan laajennukseen. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt: hyväksyi päätösesityksen. Kvalt. 11 MUUT ASIAT Keskusteltiin Ilmajoen, Kuortaneen ja Alavuden seurakuntien yhteisestä taloustoimisto pilottihankkeesta ja todettiin, että ei ainakaan lähiaikoina Alajärven seurakunta ole siihen liittymässä. Samalla todettiin, että Kipa ei ole tuonut seurakunnalle säästöjä, päinvastoin. Kirkkoherra kertoi lyhyesti uudesta tilastointimenettelystä, joka otettu kirkossa käyttöön vuoden alusta. Aikaisemmin tilastot tehtiin vuosittain, nyt tiedot tilastotiedot tallennetaan viikoittain joko kalenteriohjelma Katriinan kautta tai suoraan kirkkohallituksen sivuilla olevan tilastointiohjelman kautta. Tilastoihin tulee seurakunnan tiloissa pidetyt tilaisuudet sekä sellaiset tilaisuudet, joissa seurakunnan työntekijä ollut mukana.

9 9 Kvalt. 12 TIEDOTUSASIAT Seuraava kirkkovaltuuston kokous klo 18 Kirkontuvalla. Kvalt. 13 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä päätti kokouksen kello