ALAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2019 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Läsnä: Harjula Heli jäsen Niskala Kimmo jäsen Hauta-aho Jorma jäsen Niskakangas Jorma jäsen Hirvelä Reijo jäsen Nurmi Jukka jäsen Joensuu Sanna jäsen Orajärvi Torsti jäsen Kellokoski Juliaana jäsen Paananen Marja Leenajäsen Koivulampi Hanna jäsen Peltokangas Erkki jäsen Korkia-aho Seija jäsen Penninkangas Sanna jäsen Kuoppa-aho Aune jäsen Rintamäki Esko jäsen Lahti Leila jäsen Sillanpää Juha jäsen Leppäaho Ritva jäsen Tiistola Markku jäsen Levijoki Antti-Kalle jäsen Vistbacka Raimo jäsen Moisio Tapio puh.joht. Poissa Orajärvi Torsti MUUT SAAPU- Auranen Ari kneuv. puheenjohtaja VILLA OLLEET Luoma Tuula talouspäällikkö, sihteeri ASIAT :t 1-14 ALLEKIRJOITUS Ritva Leppäaho Tapio Moisio Tuula Luoma puh.joht. :t 1-5 puh.joht. :t 6-14 sihteeri PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, tammikuun 24. päivänä 2019 TARKASTUS Heli Harjula Jorma Hauta-aho

2 2 NÄHTÄVILLÄOLO KUULUTUS Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Alajärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Ilmoitustaulun hoitaja: Anne Hattula toimistosihteeri

3 3 Kvalt 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka on Ritva Leppäaho. Hän johtaa puhetta kunnes kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. n työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö ellei valtuusto toisin päätä. Kokouksen aluksi kirkkoherra Ari Auranen toivotti uuden kirkkovaltuuston tervetulleeksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin virrestä 175 säkeistöt 1 3. Kirkkoherra luovutti puheenvuoron Ritva Leppäaholle, joka totesi kokouksen avatuksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi talouspäällikkö Tuula Luoma. Kvalt 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty em. henkilöille sekä samana päivänä on laitettu kuulutus seurakunnan ilmoitustaululle. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan valtuutetut, jotka ovat estyneenä saapumasta kokoukseen sekä varalle kutsutut. Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ:n 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kvalt 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua jäsentä ja aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Heli Harjula ja Jorma Hauta-aho. Päätettäneen, että pöytäkirja tarkastetaan torstaina sekä kuulutetaan ja pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Heli Harjula ja Jorma Hauta-aho. Pöytäkirja tarkastetaan sekä pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Kvalt 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esitetty esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5 5 Kvalt 5 Kneuv KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI Kj:n 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtaja. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa puheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. n puheenjohtajaksi valittiin Tapio Moisio. Moisio kiitti luottamuksesta sekä jatkoi kokouksen puheenjohtajana. Kvalt 6 Kneuvo KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kj:n 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtaja. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. n varapuheenjohtajaksi valittiin Antti-Kalle Levijoki.

6 6 Kvalt 7 Kneuv SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA n työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Suhteellisten vaalien lautakuntaan vuosille valittiin seuraavat jäsenet: varsinaiset jäsenet Vistbacka Raimo Korkia-aho Seija Sillanpää Juha varajäsenet Harjula Heli Levijoki Antti-Kalle Penninkangas Sanna

7 7 Kvalt 8 Kenuv KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen toimikauden tammikuussa. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Kimmo Niskala.

8 8 Kvalt 9 Kneuv KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen toimikauden tammikuussa. Alajärven seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan neuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Vaalissa valitaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös, kneuv: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Kirkkoneuvostoon valittiin seuraavat varsinaiset jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet: varsinaiset jäsenet Niskala Kimmo Lahti Leila Orajärvi Torsti Hauta-aho Jorma Joensuu Sanna Leppäaho Ritva Kuoppa-aho Aune Hirvelä Reijo Kellokoski Juliaana henkilökohtaiset varajäsenet Nurmi Jukka Rintamäki Esko Niskakangas Jorma Vistbacka Raimo Korkia-aho Seija Harjula Heli Koivulampi Hanna Peltokangas Erkki Paananen Marja Leena

9 9 Kvalt 10 Kneuv KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kappelineuvoston ohjesäännön mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 10 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. toimittaa kappelineuvoston jäsenten vaalin toimikaudekseen. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kappelineuvoston jäsenten vaalin. Vaalissa valitaan 10 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Kappelineuvoston varsinaisiksi jäseniksi ja heille henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet Koivulampi Hanna Mettälä Raili Paimen Tarja Oittinen Kari Honkola Heikki Kuoppa-aho Aune Puskala Tapani Hauta-aho Jorma Joensuu Sanna Peltonen Tiina henkilökohtaiset varajäsenet Hautamäki Eila Murtomäki Leena Paimen Pertti Oittinen Pirjo Tuohimaa Erkki Kuokkanen Helena Yli-Hynnilä Hannu Leikkari Pasi Tynjälä Taina Paimen Arja

10 10 Kvalt 11 Kneuv TILINTARKASTAJIEN VALINTA KAUDELLE Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Vuodesta 2016 alkaen tilintarkastajarekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastajan. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajaksi valitaan joko yksi tai useampi varsinainen tilintarkastaja (henkilö) ja yksi tai useampi varatilintarkastaja (henkilö). Vaihtoehtoisesti seurakuntatalous voi valita tilintarkastusyhteisön. Seurakuntatalouden tulee itse arvioida, valitseeko se tilintarkastajaksi henkilötarkastajan vai tilintarkastusyhteisön. Pienimmissä seurakuntatalouksissa tilintarkastaja voidaan valita ilman tarjouskilpailua, koska tilintarkastus tulee maksamaan koko valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa (alv 0 %)). Alajärven seurakunnan tilintarkastajana on ollut vuosina tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHTT, HTM Esko Säilä. Säilä toimii tilintarkastajana mm useassa lähiseurakunnassa. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Alajärven seurakunnan tilintarkastajaksi kaudelle valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT, HTM Esko Säilä. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen lisäyksellä, että KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on vuoden vaihteessa sulautunut emoyhtiöönsä KPMG Oy Ab:hen.

11 11 valitsi tilintarkastajaksi kaudelle KPMG Oy Ab:n, vastuullisena tilintarkastajana JHTT, HTM Esko Säilä. Kvalt. 12 MUUT ASIAT Kirkkoherra Ari Auranen toi esille muutaman päivämäärän: - Luottamushenkilökoulutus Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan luottamushenkilöille klo seurakuntatalolla. Kouluttajana lakimiesasessori Tuomas Hemminki tuomiokapitulista. - Luottamushenkilöiden kirkkopyhä Keskusteltiin kahvituksista kirkossa. Raimo Vistbackaan oli otettu asian tiimoilta yhteyttä. Kvalt. 13 TIEDOTUSASIAT - Tiedote Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin hengellisen työn jäsenseurakunnille: siirtyy alkaen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan taloushallinnon alaisuuteen ollut aiemmin itsenäinen talousyksikkö Kvalt. 14 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, kiitti kokouksen osanottajia sekä päätti kokouksen kello toivottaen kaikille hyvää jatkoa ja Jumalan siunausta. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 552 sekä luettiin Herran Siunaus.

12 12