TUUTOROINNIN MUISTILISTA 2010

Transkriptio

1 TUUTOROINNIN MUISTILISTA 2010 ENNEN TUUTOROINTIA: - hyvä ja selkeä aikataulu suunnitelmien aloittamisesta aina viimeisiin tapaamiskertoihin asti auttaa hallitsemaan tuutorointia kokonaisuutena muistakaa huomioida yliopiston orientoiva ohjelma sekä opettajatuutoreiden aikataulut edellisvuosien mahdollisia materiaaleja kannattaa hyödyntää, mutta ei kopioida suoraan, luovuus ja uudet ideat ovat hyviä työvälineitä lähtökohtana suunnittelussa on hyvä astua uusien opiskelijoiden saappaisiin - hyvissä ajoin huomioidut tuutoroinnin aikana mahdollisesti esiin tulevat asiat sekä solmut ja tapaamiskertojen asiasisältöjen hahmottaminen luovat tukevan pohjan tulevaan - ottakaa yhteinen linja, rento sellainen ja tehkää mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä toisten opiskelijatuutoreitten kanssa TUUTOROINNIN AIKANA: - ottakaa selville tärkeimpien yhteyshenkilöiden tiedot (siis sellaisten jotka voivat auttaa uusia opiskelijoita eteenpäin ongelmatilanteissa tai vastata kysymyksiin joihin ette itse osaa) - on hyvä tietää myös tuutoroitavien yhteystiedot ja on suotavaa jakaa ne ryhmän kesken yhteishengen luomisen nimissä - pitäkää kiinni sovituista aikatauluista ja tapaamisten sisällöistä - tuutorointiraporttia on hyvä täyttää heti ensimmäisistä päivistä lähtien, jälkeenpäin muistelu ja papereiden haparoitu täyttö ei ole kovin vakuuttavaa - hyvä ryhmänohjaaminen on haastavaa, mutta muutamalla perusajatuksella pärjää pitkälle yhteishengen luomiseksi on tärkeää huomioida kaikki uudet opiskelijat tasapuolisesti ja selittää asioita niin, että kaikki ne pystyvät ymmärtämään suurin piirtein yhteiseen ohjelmaan osallistumista kannattaa korostaa ja siihen panostaa, ettei kukaan vetäytyisi heti alussa ainakaan kokonaan helposti lähestyttävyys ja tietoisuus asioista (ei tosin kaikkea tarvitse tietää) luovat luottamusta muista kuunnella myös ryhmäsi hiljaisempia jäseniä usein vähemmän on enemmän, liika infotulva sotkee kenen tahansa pään - yhteisiä tuutorointikokemuksia voi käydä läpi jo alusta asti TUUTOROINNIN JÄLKEEN: - tuutoroinnin ei tarvitse eikä pidä loppua seinään, apua ja tukea voi tarjota määrittelemättömän ajan ja uusia opiskelijoita voi aina moikata ja jututtaa - täysin irrallisen tapaamisen voi pitää esimerkiksi keväällä alkuhämmennyksen laannuttua - raportti on valmis ja palautetaan - seuraavan vuoden tuutoreille voi aina ojentaa auttavan kätensä Luota itseesi, hyvin se menee!

2 OHJELMARUNKO TUUTOROINTIIN Tässä esitettävä ohjelmarunko on tarkoitettu pohjaksi suunniteltaessa ryhmän toimintaa. Runko ei ole sitova, vaan sen tarkoitus on antaa viitteitä siitä, niitä asioita ja missä järjestyksessä niitä voidaan käsitellä. Tutustu ja hyödynnä opiskelijan tuutoriopasta. Tutustuminen omaan yksikköön ja koko yliopistoon Oma tiedekunta, laitokset, toimisto, ilmoitustaulut Kielikeskus, kv-asiat, menetelmätieteiden opetus Help desk: opiskelijoiden atk-asiat Opiskelupalvelut Avoin yliopisto Työelämä- ja rekrytointipalvelut Toiset tiedekunnat Katso vinkkilista Päärakennuksen esittelykierros Omaan opintoalaan liittyvä perustieto Yhteinen tapaaminen opettajatuutorin kanssa toivottavaa. Tiedekuntasi opintopäällikkö tietää tiedekuntasi opettajatuutorit. Opinto-oppaaseen tutustuminen Opiskelumuodot (tentit, harjoitukset, luennot, esseet, harjoittelu) Opintojen kulku, aikataulut Tenttimiskäytäntö: valmentautuminen, ilmoittautuminen, uusiminen WebOodin käyttö: varaa tila opastusta varten, ohjeet tuutorien sivuilta Opintoneuvonta Kenen puoleen voi kääntyä, kun tarvitsee ohjausta opinnoissa: opintopäälliköt, opettajatuutorit ja opintosihteerit Yliopistolla ja ammattikorkeakoululla on yhteinen opintopsykologi Kysymykseen - Mistä saa opintoneuvontaa - saa lisätietoa www-sivuilta, yleisoppaasta ja tiedekuntien oppaista Opintoja tukevat palvelut YTHS:n palvelut: käynti paikan päällä Opiskelija-alennukset (Opiskelijakortti) Opiskelijaliikunta: Yliopistolla ja ammattikorkeakoululla on yhteinen liikuntasuunnittelija, liikuntavuorolistat valmistuvat syyskuun puolessa välissä, Sporttipassi, tapahtumat lukukauden aikana Ruokailu yliopistolla, erikoisruokavaliot (yhteyttä ruokalan henkilökuntaan tarpeen mukaan) ja muut ruokailumahdollisuudet Opintotuki Asuminen (ovatko asuntoasiat järjestyksessä, ylioppilaskunta järjestää hätämajoitusta) Rovaniemen kaupunkiin tutustuminen, apuna esim.

3 Kirjastopalvelut Kirjaston henkilökunta kertoo palveluistaan orientoivilla opinnoilla. Tuutorit käyvät ryhmiensä kanssa tutustumassa kirjastoon niin, että paikka tulee tutuksi. Harrastus- ja vapaa-ajan toiminta Ylioppilaskunta esittäytyy orientoivilla luennoilla. Yo-kunnassa voi myös kokoontua, kokoustila on varattava etukäteen Ainejärjestöt Harrastuspiirit Yliopiston Martat Seurakunnan opiskelijatoiminta (hiljainen huone) Yliopiston ulkopuoliset vapaa-ajan viettomahdollisuudet yms. Yliopiston hallinto ja vaikutusmahdollisuudet Kerro opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksista ja edustuksesta eri elimissä: hallitus, tiedekuntaneuvostot, opetussuunnitelmatoimikunnat, ylioppilaskunnan omat toimielimet yms. Muistuta palautteen antamisen tärkeydestä. Muuta pidetään toinen tuutorkoulutuspäivä. Aamupäivällä opetuksesta vastaava vararehtori Kaarina Määttä pitää esitelmän aiheesta Tuutori opinto-ohjauksellisena tukena ja Lyy kertoo toiminnastaan sekä opintopäälliköt kertovat iltapäivällä omalle tuutorryhmälleen tiedekuntansa opinto-suunnitelmasta ja opiskelusta. Uusille opiskelijoille lähetetään hyväksymiskirjeen mukana tervetuloa yliopistoon kirje, jossa on mm. kaikki linkit opintojen alkuun. Tiedekuntien tuutorilinkkiin tulee tuutoriryhmäjako, tuutoriopiskelijoiden sähköpostiosoitteet ja tuutoreiden mahdolliset terveiset uusille opiskelijoille. Tuutoreiden omalla sähköpostilistalla voit lähettää postia kaikille tuutoreille. Palkkio tuutoroinnista on 250 euroa. Lasku- ja raporttilomake sisältyvät tähän asiakirjaan. Raporttilomake (2 sivua) Tulosta lomake, täytä se ja palauta tiedekuntasi opintopäällikölle. Samaa lomaketta voit käyttää myös oman tuutoritoimintasi suunnitelman pohjana. Laskulomake Tämän asiakirjan viimeinen sivu on laskulomake. Toimita lasku tiedekuntasi opintopäällikölle mennessä. Verokortti mukaan, muuten veroa menee 60%. Verokortin tulee olla alkuperäinen, ei kopio.

4 LAPIN YLIOPISTO RAPORTTI TUUTOROINNISTA Tuutorin nimi Tiedekunta Ryhmän jäsenet Ohjauskerrat 1. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 2. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 3. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 4. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 5. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka

5 6. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 7. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 8. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 9. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka 10. Päivämäärä Tilaisuuden kesto Montako läsnä Paikka Ilmenneitä ongelmia. Esityksiä tuutoroinnin kehittämiseksi. Muuta huomioitavaa. Käytä tarvittaessa liitettä. Päiväys ja allekirjoitus Tarkastaneet ryhmän jäsenet:

6 LASKU TUUTOROINNISTA Sukunimi Etunimet Hetu Verotuskunta Osoite Pankki ja tilinumero Ohjauskerta päivämäärät Yhteensä tuntia Lasku annetusta pienryhmäohjauksesta yhteensä Paikka ja aika / 20 Tuutorin allekirjoitus Toimita lasku sekä verokortti heti tuutoroinnin päätyttyä opiskelupalveluihin. Mikäli verokorttia ei toimiteta, palkkiosta menee 60 % veroa! Yliopisto täyttää Tili Kust.paikka Tulosyksikkö Aito sis.tilaus Tilastoll. sis.tilaus Toimintoalue Debet Kredit Hyväksytään / 2010 Tuula Saarenketo Opintoasiain päällikkö