Yhteisohjelmat Hakemus ja hakijan resurssit

Transkriptio

1 Erasmus Mundus Hakuneuvonta Yhteisohjelmat Hakemus ja hakijan resurssit Päivi Pihlaja CIMO / Korkeakouluyhteistyön yksikkö Mar- 11

2 Yleistä

3 Erasmus Mundus Action 1 Yhteisohjelmat maisteriohjelmat 2009 maisteri- ja tohtoriohjelmat Avainsanoja: Euroopan korkeakoulutuksen vetovoiman lisääminen EU:n ulkopuolisissa (nk. kolmansissa) maissa; Laadukkaiden yhteiseurooppalaisten tutkinto-ohjelmien tarjoaminen; Lahjakkaisen opiskelijoiden rekrytoiminen; Euroopan kilpailukyvyn lisääminen; Eurooppalaisten yhteistutkintojen kehittäminen; Jäsenmaiden korkeakoulujärjestelmien lähentyminen; jne.

4 Yhteisohjelmat, konsortio Minimi: 3 korkeakoulua eri eurooppalaisista maista Eurooppa = EU27 ja EEA (FL, IS, NO) (Mahdollisesti muut liittyvät kandidaattimaat ) Myös kaikki muut maat (nk. kolmannet maat ) voivat toimia kumppaneina Apurahoja opiskelijoille / tohtorikoulutettaville (EU & 3. maat)

5 EMMC (maisteriohjelmat) 1-2 vuotta ( ECTS) Opintoja vähintään 2 konsortion eurooppalaisessa maassa (säännöt!): EU/ETA-maissa: 20/30 ECTS (1/2 v.) Mahd. muissa maissa: 15 ECTS Maat oltava eri kuin viimeisin tutkinto Apurahoja opiskelijoille kokoaikaiseen opiskeluun

6 EMJD (tohtoriohjelmat) 3-4 vuoden tohtorikoulutus Rahoitus kolmelle vuodelle Sisältää tutkimusta/koulutusta/tms. vähintään 2 EU/ETA-maassa väh. 6 kk /maa

7 EMMC & EMJD Ohjelma kaikin tavoin integroitunut Johtaa yhteis-/kaksoistutkintoon Apurahoja parhaille hakijoille (EMMC: vieraileville opettajille) Vahva yhteys yhteiskuntaan/työelämään /teollisuuteen (harjoittelut/tutkimus jne.) Sisältää kieliopintoja väh. 2 maan kieltä Rahoituskausi: 5 sisäänottoa

8 Lisätietoa ohjelmasta EACEA: CIMO: Ohjelmat Erasmus Mundus

9 Ennen hakemista (1) Varmista, että oman korkeakoulun / konsortion tarpeet osuvat yksiin EM-ohjelman tavoitteiden kanssa hallinnolliset ja taloudelliset resurssit riittävät ohjelman toteuttamiseksi ohjelman asettamat kriteerit ja vaatimukset täyttyvät

10 Ennen hakemista (2) Erasmus Mundus esim. silloin kun partnerit läheisessä yhteistyössä kansainvälistetään toimivaa ohjelmaa halutaan nostattaa korkeakoulun profiilia Erasmus Mundus ei tue (yhteisohjelman) kehittämistyötä omien opiskelijoiden vaihtoa lisärahoitusta kk:n omalle ohjelmalle

11 Hakuklinikan tarkoitus Käydään läpi hakemukseen liittyviä asioita Eri asiantuntijoita konsultoitavana Hankekoordinaattori / Hakemuksia pisteyttänyt asiantuntija / CIMO HUOM: Vinkkejä, pohdintoja, ideoita ei aina oikeita vastauksia Tavoite: ajatuksia, joiden pohjalta kehittää omaa hakemusta

12 Hakuklinikan tarkoitus (2) Esitys perustuu kevään 2011 haun materiaaleihin ja yleisiin ohjelman piirissä käytyihin keskusteluihin Huom. Muutoksia voi tulla Mielipide-/näkemyseroja voi olla Myös arvioinneissa human factor

13 Hakuklinikan tarkoitus (2) Ratkaisevissa kysymyksissä Tarkistettava säännöt, yksityiskohdat Harkittava itse paras toimintatapa Varmistettava esim. hakuja hallinnoivalta EACEA:lta Bryssellistä

14 Hakijan resurssit

15 Hakijalle tärkeät dokumentit Ohjelmapäätös Hakukuulutus (Call for Proposals) Programme Guide (Säännöt) Viralliset versiot: englanninkieliset Muut ohjeet (sähk.lomake E-Form, jne) Muutoksia Corrigendum? (RSS) External Assessment Manual (Sisältö) FAQ EACEA:n sivuilla; jne.

16

17 EACEA & toimivat ohjelmat Erasmus Mundus Infoday EACEA-toimeenpanoviraston hakuinfo Videot katsottavissa verkossa! infoday_2011_en.php Toimivien ohjelmien www-sivut

18 Muita vinkkejä EMQA-tool: Erasmus Mundus Excellence Euroopan Komission aloite EM-maisteriohjelmien hyviä käytäntöjä Laatukäsikirja + interaktiivinen työkalu omien ratkaisujen benchmarkkaukseen kirjaudu palveluun:

19 Muita vinkkejä (2) EMAP II-hanke: kansallisten rakenteiden yhteisiä hakuinfoja materiaalit: ensi hakukierroksella tohtoriohjelmakoulutusseminaari Virossa haku CIMOn kautta

20 Muita vinkkejä (3) Joiman-hanke: Neuvoja ja hyviä käytäntöjä yhteisohjelmien toteuttamiseen Maisteri- & tohtoriohjelmat Seminaareja & julkaisuja

21 Suunnittelun lähtökohtia

22 Konsortio Partnerivalinta: Läheinen, toimiva, luotettava yhteistyö Yhtenäisyys nähtävä yhtenä toimijana Komplementaarisuus Tutkintoasiat: yhteensopivuus/virallisuus Oman ja kumppanien sitoutuneisuus (kaikilla tasoilla; ml. hallintoresurssit, palvelut jne)

23 Konsortio (2) laaja vai pieni? Ei muodollista ylärajaa Millainen konsortio on toimiva / tukee maisteri-/tohtoriohjelman tavoiteitta? Yleisesti: ei preferenssejä; mutta pienehköt konsortiot toimivia/koherenssi? Minimissä (3 EU) riski: Entä jos yksi partneri putoaa pois -> kuinka turvataan ohjelman edellyttämä minimikoko?

24 Konsortio (3) EU:n ulkop.? Mahdollista, ei pakollista! Esim. EMJD: noin 1/3:ssa konsortioista? Eduksi vain mikäli ehdotonta lisäarvoa koulutuksen tavoitteiden kannalta Associated / full partner? Roolit? Opetus / tutkinto / muu kontribuutio? Associated: strateginen rooli; helpompaa muuttaa

25 Konsortio (4) roolit Täysi kumppani = täysipainoisesti mukana ohjelman toteuttamisessa? partneri: oletuksena tutkinnon myöntö? tämä ehkä joustavampaa ei-eu-maiden kanssa; silti rooli mietittävä tarkkaan. Liitännäisjäsenet: esim. promootio, työelämärelevanssin varmistaminen, harjoittelu, laaduntarkkailu Myös muita, listaa mm. harjoittelukohteita

26 Opinto-ohjelman suunnittelu Integroitu = monta partneria, yksi ohjelma Konsortion vastuunjako tasapainossa (akateemiset, hallinnolliset, palvelut) Vahva yhteys työelämään, yhteiskuntaan EU ja koko maailma! Erit. tohtoriohjelmat: mm. akateeminen ja innovaatiopotentiaali

27 Raha-asiat Konsortio sopii itse sisäisestä rahanjaosta Ei sääntöjä budjetin suhteen (lump sum) Konsortion tulot komissiolta: lump sum 30./50.000/v. + (mahdolliset maksut) apurahat ( opiskelijalle) Eri maissa erilaiset käytännöt ja maksut Silti yhtenäinen fee policy, yms. Laske menot ja tee budjetti etukäteen Korkeakoulutason sitouttaminen

28 Vinkkejä valmisteluun Uusi, hyvin suunniteltu ohjelma = yksi, valmis tuote Suunnittele ohjelma valmiiksi ennen kuin alat täyttää hakulomaketta Hyödynnä projektisuunnitteluosaamista (tod.näk. myös arvioitsijoiden kokemus) hiottu, linjakas esitystapa!

29 Vinkkejä Varaa aikaa suunnitteluun, kirjoittamiseen Ajankäyttö: aseta välitavoitteita Partnereille roolit hakemuksen teossa Partnerien tasap. kuvaus itse tekstissä Hanki ulkopuolinen mielipide (Epäselvyydet auki, itsestäänselvyydet esiin) Valmistaudu joustoihin Hyödynnä eri kansallisia toimistoja (EM NS)

30 Application form Source: Presentations of the EMAP II training seminars

31 Deadline for submission By the29 th of April 2011 at 12 CET (Brussels time) IF problems occur during submission immediately to helpdesk! (EACEA informed before deadline, you may still be eligible!)

32 Summary sheet Not mandatory, but highly recommended Very practical objective: 1. to estimate the number of proposals 2. to enable to identify in advance experts with matching thematic expertise Not a «summary» as such To include: Title, field of study, language, consortium composition, coordinator Excel file dl the 31 st of March

33 Application form Consists of 2 different parts: A technical part: Parts A, B, C, D, E (common to EMMC s and EMJD s) A narrative part = Award Criteria Sections A1-A5: EMMC Sections B1-B5: EMJD Submit as a separate document (attached to the E-form)

34 Technical part E-Form only! Experiment the test version Complete version available by early March Updates Be sure to get the latest version! (RSS)

35 Technical part (2) Attachments: Maximum MB Larger file submission blocked Award criteria: max. 25 pages Some extra pages should not make the proposal ineligible but may annoy the evaluators!

36 First page One application per programme Project title: meaningful, informative, communicative Project acronym: very important! Application language: EN, FR, or DE the working language of the consortium

37 Part A - Identification To be completed for each organization involved in the consortium: coordinator, (full) partners and associated partners A1: be careful to indicate the exact official name of the organization A2/A3: legal representative and contact person must be different people (commitment/availability/reactivity) A3: no mistake in the address!

38 Part B - Organisations To be completed for each organization B2: insist on the international cooperation expertise and on the level of involvement in the EMMC (B2 must be coherent with the endorsement letters) B3: Other community grants : to be completed only for the coordinator and only for the most relevant EC grants over the last 3 years NOTE: B2/3, CHANGES POSSIBLE IN 2011

39 Part C Description (1) Key features of your programme: = duration, calendar, n of countries of study, tuition language, tuition fees, n of students, study field Eligibility! Mandatory study period in at least 2 of the European countries of the consortium Nº of students planned to be enrolled with or without EM scholarship (more than n of grants!) Thematic study field: up to 3 thematic areas

40 Part C Description (1b) Countries of study: in how many countries does any student at least study? Number of students: must be more that the number of EC scholarships! Study field: in case of large interdisciplinaty fields, evaluator will assess the integration of the whole

41 Part C Description (2) Tuition fees: Must include everything (insurance, library, etc.) 1 single amount for European students 1 single amount for 3 rd country students Can be different for the 2 categories! EC max. contribution to the costs EMMC: fixed, 4000 or 8000 /year (EU/non-EU) EMJD: laboratory / non-lab. 300/600 (agreed later on with EACEA on monthly basis?)

42 Part C - Summary EN, FR or DE max characters Will be published on the Internet advertises your programme Clear and attractive for future students, candidates of scholars Precise and detailed: objectives, content, countries, HEI s involved, duration, mobility tracks, tuition language, admission criteria, learning outcomes, employability opportunity, awarded diplomas (type, name) Have a look at the EMMC compendium (EACEA website)

43 Part D Technical capacity (1) What is the legitimacy of your consortium to run the proposed programme? How can you prove that you have the capacity and expertise to run it once it is selected?

44 Part D Technical capacity (2) D2: skills and expertise of max. 3 key people per organization (+ provide CV s >> i.e. Europass template) Be short and clear Select only the most relevant experience Do not focus on the coordinator s experience only!!! Coherence with the CV s of key staff

45 Part E Degree(s) awarded What kind of official degree are you going to award at the end of the programme? Double, Multiple or Joint degree? Can be combinations, varying between the consortium members / countries Specify for each awarded degree: Official name (+ name in English) Type of degree Recognition status You must provide proofs of recognition of the proposed degrees to EM national structures

46 Other documents/attachments CV s, Endorsement letters of associated partners, draft of consortium or student/doctoral candidate agreements & any other useful documentation Important evidence for the evaluator However: External experts are not obliged to read atachments include all important data in core application!

47 Suomen säädöksistä yms.

48 Tutkintoasiat, Erasmus Mundus Erasmus Mundus kannustaa yhteis- ja kaksoistutkintoihin (yhteinen todistus yhtenäisyyden merkki?) Erilaisia näkökulmia: tutkintojen tunnustaminen: akateeminen/virkakelpoisuus; ohjelmien / tutkintojen akkreditointi > erilaiset kansalliset järjestelmät; tutkintotodistusten läpinäkyvyys ja selkeys; työnantajanäkökulma; jne.... Tärkeintä taata tutkinnon/-todistuksen virallisuus 3/7/2 011

49 Yhteis-/kaksoistutkinnot Suomessa Kansainvälisten yhteistutkintojen ja kaksoistutkintojen kehittäminen: Opetusministeriön suositus (2004) Yhteis-/kaksoistutkintojen suunnittelu ja toteuttaminen, päiv muistio OPH:n sivuilla (Tutk. tunnustamiseen liittyvä kansainvälinen yhteistyö) Yliopistojen omat ohjeet ja linjaukset

50 Tutkintoasiat OPM suositus (2004): yhteistutkinto kattaa sekä yhteen että useampaan todistukseen johtavat ohjelmat Erasmus Mundus: määrittely todistusten määrän mukaan Joint degree = yksi, yhteinen usean korkeakoulun myöntämä todistus Double / Multiple Degree = useampia erillisiä todistuksia (väh. 2)

51 Tutkintoasiat Tutkintojen tunnustamiseen liittyvä yhteistyö: ENIC/NARIC, Opetushallitus Suomessa käytännössä Munduksen double degree? Tärkeää selkeys: osoita kansallisten säädösten yms. tuntemus Tutkintoasetuksen uudistus (2012?)

52 Tutkintoasiat EM: Valintojen yhteydessä tutkintojen virallisuus tarkistetaan kansallisilta viranomaisilta Jos ohjelma valitaan ja luvatussa tutkinnossa ongelmia monitorointi? Joint degrees promoted ; mutta: EACEA: Tärkeintä on virallisuus + Osoitettava pyrkimys yhteistutkintoon

53 Lukukausimaksut Lukukausimaksukokeilu Suomessa Ei koske tohtoritasoa Participation costs : komissio maksaa opiskelijan puolesta, jos maksuja = Lukukausimaksu / komission korvaus? odotetaan yhdenmukaisuutta komission apurahan saaneiden / muiden välillä

54 Vakuutukset (EMMC) Aiemmin Euroopan komissio järjesti keskitetysti; nyt konsortion vastuulla Suomen vakuutusyhtiöt eivät tarjoa sairausvakuutuksia 3. m. opiskelijoille Parhaillaan korkeakoulut selvittävät yhteistyössä vakuutusten kilpailuttamista Ylikansalliset yhtiöt tarjoavat ratkaisuja EC Minimivaatimukset Korkeakoulun kilpailutukset; palvelu; jne

55 Jos hakemus menestyy

56 Valmistaudu voittoon Päätös heinäkuussa 2011(?) VASTAUS Framework agreement 5 sisäänotolle Markkinointi, webbisivut, hakujärjestelmä, neuvonta jne. (syksy) Apurahan saajien valinnat (2012 alussa) EACEA:n hyväksytettäväksi Opisk. neuvonta ja palvelut; vakuutukset

57 Rahahallinto EACEA:n kanssa Viisi vuosittaista rahoituserää (kutakin sisäänottoa kohden) (Jatko)opiskelijoiden valinnan jälkeen (loppukevät) Specific Agreement Maksetaan apurahat + hallintoraha Ohjelmakauden jälkeen ?

58 Menestystä hakuun! Päivi Pihlaja, Ohjelma-asiantuntija, CIMO Korkeakouluyhteistyö , mundus[at]cimo.fi