Clear Channel Suomi Oy, myöhemmin tässä sopimuksessa yhtiö. Helsingin kaupungin rakennusvirasto, myöhemmin tässä sopimuksessa kaupunki

Transkriptio

1 SOVINTOSOPIMUS 1(6) Sovintosopimus Osapuolet: Clear Channel Suomi Oy, myöhemmin tässä sopimuksessa yhtiö Helsingin kaupungin rakennusvirasto, myöhemmin tässä sopimuksessa kaupunki Tausta: Helsingin kaupungin kiinteistövirasto ja yhtiö allekirjoittivat vuokrasopimuksen yhtiön ulkomainosvälineiden tarvitseman maa-alan vuokraamisesta. Vuokrasopimuksen otsikko on Ulkomainosvälinepaikkojen vuokrausta koskeva sopimus, myöhemmin tässä sopimuksessa sopimus. Sopimuksessa käsitellyt maa-alat sijaitsevat Helsingin kaupungin omistuksessa ja hallinnassa olevalla alueella. Kaupunki ei ole saanut sovittua vuokratuottoa eikä yhtiö ole saanut suunniteltua mainostuottoa. Sovintosopimuksen tekohetken arvion mukaan sopimuksen käsittämien mainoslaitteiden lukumäärä on liian suuri. Sopimuksen hallinta siirtyi vuoden 2011 alussa rakennusvirastoon. Osapuolet sopivat seuraavaa: 1. Sopimus pysyy voimassa ja osapuolet sitoutuvat noudattamaan sitä tarkennettuna tämän sopimuksen kohdilla Kaupunki ja yhtiö luopuvat oikeudestaan esittää osapuolten sopimussuhteeseen liittyviä vaatimuksia, joiden peruste on syntynyt ennen tämän sovintosopimuksen allekirjoittamista. 3. Alkoholimainonta Yhtiö sitoutuu rajoittamaan alkoholimainontaa päiväkotien ja koulujen läheisyydessä eli yhtiön mainoslaitteissa, jotka ovat havaittavissa ja luettavissa päiväkotien tai koulujen alueilta ilman apuvälineitä. Jos kohdassa 4 luetelluissa mainoslaitteissa kielletään kaikki alkoholimainonta, yhtiön pyynnöstä vuokra alennetaan 10 % alkoholimainonnan täydellisen kiellon ajaksi. Muiden alkoholimainonnan sääntelyyn liittyvien muutosten perusteella yhtiö ei edellytä kaupungilta toimenpiteitä. 4. Laitteiden lukumäärä ja laitekohtainen kuukausivuokra Mainoslaitteesta maksettava vuokra pysyy sopimuksen mukaisena, mutta niiden lukumäärä muutetaan seuraavasti: Helsingin kaupungin rakennusvirasto Postiosoite: PL 1500, HELSINGIN KAUPUNKI Osoite: Kasarmikatu 21 Puhelin (09) Faksi (09) rakennusvirasto@hel.fi

2 Laitteiden lukumäärä Katumainostaulu (Adshel) ,16 Jalankulkuopas (digitaalinen katumainostaulu) Pyöreä mainospilari ,00 Sisältä valaistu suurtaulu (big ,00 light) Suurtaulu ,33 Pylvästaulu ,67 Kampanjaluonteinen pylvästaulu ,34 (pylväsbanderolli) Taksikatos ,66 2(6) Yhtiön maksama laitekohtainen kuukausivuokra, euroa kuukaudessa, vuokraan lisätään arvonlisävero 5. Vuokran maksamisen aloitus ja laitteiden vaatima toimenpidelupa Mainoslaitteille, joille ei ole myönnetty toimenpidelupaa, yhtiö on velvollinen hakemaan toimenpideluvan mennessä lukuun ottamatta kohdassa 6 mainittuja myöhemmin toteutettavia laitteita. Hakemukset on kohdistettava kaupungin mainoslaitekartoissa osoitetuille paikoille. Toimenpidelupahakemusten liitteineen on oltava asianmukaisia ja rakennusvalvontaviranomaisen ohjeistuksen mukaisia. Osapuolet ovat velvollisia myötävaikuttamaan toimenpideluvan myöntämiseen. Laitekohtaisen kuukausivuokran veloittaminen aloitetaan toimenpideluvan myöntämiskuukauden alusta. Jos toimenpidelupa myönnetään lokakuun ja maaliskuun välisenä aikana, vuokranmaksuvelvollisuus alkaa huhtikuun alusta. Vuokraa ei kuitenkaan peritä kohteista, joissa toimenpidelupa on myönnetty paikkaan, jossa luvan myöntämistä seuraavan vuoden loppuun mennessä on alkamassa rakentaminen, joka edellyttäisi laitteen poistamista, eikä korvaavaa paikka laitteelle ole mainoslaitekartalta osoitettavissa. Yhtiöllä on selonottovelvollisuus rakentamistapahtumista. Yhtiö on velvollinen esittämään viipymättä rakentamistapahtumasta tiedon saatuaan ja ennen vuokran laskuttamista hakemuksen vuokran perimättä jättämisestä perusteluineen kaupungille. Yhtiö on velvollinen maksamaan laitekohtaista kuukausivuokraa alkaen mainoslaitteista, joille ei ole haettu toimenpidelupaa edellä mainitulla tavalla mennessä lukuun ottamatta kohdassa 6 mainittuja myöhemmin toteutettavia laitteita. Laitekohtainen kuukausivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin, jossa lokakuu 1951 on 100. Vuokra tarkistetaan kertomalla kuukausivuokra luvulla, joka saadaan jakamalla edellisen vuoden lokakuun pisteluku lokakuun 2014 pisteluvulla. Vuokran määrää ei alenneta tarkistuksessa. Ensimmäinen tarkistus tehdään tammikuussa Laitekohtainen kuukausivuokra maksetaan kuukausittain etukäteen kaupungin laskua vastaan. Vuokraan lisätään lain mukainen arvonlisävero.

3 3(6) Todetaan, että alkuperäisen sopimuksen kohdan 7 menettely vaikuttaa vuokran laskuttamiseen. 6. Myöhemmin toteutettavat laitteet Kaupunki selvittää mainoslaitteiden mahdollisia sijainteja kaupungin uusilla alueilla. Yhtiölle varataan mahdollisuus ottaa kantaa selvitystyön aikana uusien mainoslaitteiden sijaintiin. Kun kaupunki toimittaa selvityksen yhtiölle, yhtiö on velvollinen neljän kuukauden kuluessa hakemaan toimenpideluvat 20 katumainostaululle (adshel) ja 5 pyöreälle mainospilarille. Hakemukset on kohdistettava kaupungin selvityksessä osoitetuille paikoille. Toimenpidelupahakemusten liitteineen on oltava asianmukaisia ja rakennusvalvontaviranomaisen ohjeistuksen mukaisia. Laitekohtaisen kuukausivuokran veloittaminen aloitetaan toimenpideluvan myöntämiskuukauden alusta. Jos toimenpidelupa myönnetään lokakuun ja maaliskuun välisenä aikana, vuokranmaksuvelvollisuus alkaa huhtikuun alusta. Jos yhtiö ei hae toimenpidelupia, vuokranmaksuvelvollisuus alkaa neljän kuukauden kuluttua siitä, kun kaupunki on toimittanut yhtiölle mainitun selvityksen. Osapuolet ovat velvollisia myötävaikuttamaan toimenpideluvan myöntämiseen. 7. Vakuus Yhtiö on toimittanut kaupungille vakuudeksi pankkitakauksen ja konsernitakauksen. Vakuudet tarkastetaan vuosittain tammikuussa vastaamaan edellisen vuoden arvonlisäverollisen vuokran määrää. Pankkitakauksen osuus on kuitenkin vähintään euroa. 8. Sopimuksen kohdan 21 soveltaminen Sopimuksen kohtaa 21 sovelletaan alkaen: Jalankulkuopas (digitaalinen katumainostaulu) Kaupunki saa korvauksetta käyttöönsä jokaisen jalankulkuopastaulun touch screen - puolesta vähintään 80% osuuden. Yhtiöllä on velvollisuus huolehtia, että kaupungin tuottama aineisto on laitteissa julkaistuna ja käytettävissä. Tavoitteena on käyttää kaupungin hankkimaa tai kehittämää julkaisujärjestelmää, jolla kaupunki voi itse hallinnoida touch screen -pinnoilla julkaistavaa materiaalia. Kaupungille kehittämistyön tuloksena syntyvät tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet ovat kaupungin omaisuutta. Yhtiön kehittämistyön tuloksena syntyvät tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet ovat yhtiön omaisuutta. Kaupunki ei myy mainoksia julkaistavaksi pinnoilla, vaan tarkoitus on tuottaa lähinnä opastusta, tiedotusta, uutisia ja palveluja. Käyttäjälähtöisen materiaalin esittämisen yhteydessä kaupunki saa julkaista esimerkiksi yhteistyökumppaniensa liikemerkkejä, yritysten nimiä ja logoja. Kaupungin käyttäjälähtöinen materiaali on näkyvillä 80 % sisäl-

4 töluupin ajasta ja jatkuvasti saatavilla koskettamalla laitetta. Yhtiön julkaisema materiaali on näkyvillä 20 % sisältöluupin ajasta silloin, kun kaupungin käyttäjälähtöistä materiaalia ei käytetä. Kaupunki vastaa ainoastaan oman materiaalinsa tuottamiseen ja oman julkaisujärjestelmän hankkimiseen tai kehittämiseen liittyvistä kuluista. Yhtiö vastaa kaikesta laitteen ylläpitoon, huoltoon ja päivitykseen liittyen. Yhtiö vastaa julkaisujärjestelmän rajapinnoista, tietoliikennekuluista ja takaa laadukkaan palvelutason koko sopimuskauden ajaksi. Mikäli tekniset ominaisuudet tai laitteiden ylläpitotekniikka muuttuvat sopimuskauden aikana on osapuolilla myötävaikutusvelvollisuus asiaan laadukkaan toimivuuden takaamiseksi. Katumainostaulut (adshel), The Wall ja in-flight -mainonta sekä kauppakeskuksissa olevat digitaaliset mainoslaitteet Yhtiö on velvollinen luovuttamaan korvauksetta kaupungin käyttöön katumainostaulujen mainospintoja (mainospinta tarkoittaa adshelin yhdellä puolella yhtä julistetta, joka voi olla kolmen julisteen rullassa) siten, että kaupungilla on jatkuvasti käytössä 250 mainospintaa. Kaupunki ei myy mainoksia julkaistavaksi pinnoilla. 250 mainospinnan sarja voidaan jakaa kahdeksi 125 mainospinnan sarjaksi. Kaupungin mainoskampanjat kestävät lähtökohtaisesti kaksi kalenteriviikkoa. Kaupungin käyttöön luovutettavien pintojen tulee sijaita kattavasti eri puolilla kaupunkia. Kaupunki vastaa katumainostauluissa julkaistavan materiaalin tuottamisesta ja maksaa yhtiölle kiinnityksestä ja huollosta vuoden 2012 hintatason mukaisesti. Hintoja voi korottaa samoin kuin tämän sopimuksen kohdassa 5 korotetaan vuokraa. Yhtiö luovuttaa kaupungille vuoden 2012 aikana yhden kahden viikon kampanjan ja vuosina kuusi kahden viikon kampanjaa vuodessa korvauksetta The Wallilla. Yhtiö luovuttaa vuosina 2013 ja 2014 korvauksetta kuusi kuukauden mittaista kampanjaa vuodessa kaikissa yhtiön käyttämissä Finnairin lentojen in-flight näytöissä. Vuosina 2015 ja 2016 yhtiö luovuttaa kaupungille neljä kampanjaa vuodessa Helsingissä, Espoossa, Tampereella ja Jyväskylässä kauppakeskuksissa sijaitsevissa noin sadassa digitaalisessa mainoslaitteessa. Yhtiö pyrkii luovuttamaan kaupungille korvauksetta kampanjoita asti vuosittain: - The Wallilla samoin kuin vuonna 2013, - in-flight -näytöissä samoin kuin vuonna 2013 sekä - kauppakeskusten digitaalisissa mainoslaitteissa samoin kuin vuonna 2015 (alkaen vuodesta 2015) - tai vastaavaa palvelua. Mikäli kaupunki ei voi hyödyntää The Wallilla, in-flight -näytöissä tai kauppakeskusten digitaalisissa mainoslaitteissa näytettäviä kampanjoita eikä kaupunki hyväksy yhtiön tarjoamaa vastaavaa palvelua, jaetaan katumainostaulujen käyttämisestä aiheutuvat kulut siten, että kaupunki vastaa ainoastaan materiaalin tuottamiseen liittyvistä kuluis- 4(6)

5 ta. Yhtiö vastaa kiinnitykseen, huoltoon ja materiaalin painattamiseen liittyvistä ynnä muista kuluista. Kaupunki ei voi perusteetta hylätä yhtiön ehdotusta vastaavasta palvelusta. Pylväs banderollit (kampanjaluonteiset pylvästaulut) Kaupungilla on mahdollisuus käyttää korvauksetta yhtiön hallinnoimia Helsingin kaupungin alueella olevia pylväsbanderolleja 26 viikkoa vuodessa yhtiön määrittelemänä ajankohtana. huoltoon ja materiaalin painattamiseen liittyvistä kuluista. Valtakunnallinen verkosto Yhtiö on velvollinen luovuttamaan kaupungin käyttöön valtakunnallisen verkoston mainosvälineistä mainostilaa eurolla vuosittain. Summa lasketaan yhtiön listahinnasta, josta on annettu kaupungille 50 % alennus. huoltoon ja materiaalin painattamiseen liittyvistä kuluista. Mainittuja kuluja ei lasketa sisältyväksi euron mainostilaan. Tallinnan ja Tukholman mainosvälineet Yhtiö on velvollinen luovuttamaan Tallinnan ja Tukholman kaupungeissa olevista Clear Channelin mainosvälineistä mainostilaa molemmista eurolla vuosittain. Summa lasketaan listahinnasta, josta on annettu kaupungille 50 % alennus. huoltoon ja materiaalin painattamiseen liittyvistä kuluista. Mainittuja kuluja ei lasketa sisältyväksi euron mainostilaan. Voittoa tavoittelemattomat hankkeet Yhtiö on velvollinen luovuttamaan mainostilaa kahdelle kaupungin valitsemalle voittoa tavoittelemattomalle hankkeelle eurolla vuosittain tai antamaan samansuuruisen alennuksen kaupungin määräämälle hankkeelle. Summa lasketaan listahinnasta, josta on annettu kaupungille 50 % alennus. huoltoon ja materiaalin painattamiseen liittyvistä kuluista. Mainittuja kuluja ei lasketa sisältyväksi euron mainostilaan. 9. Allekirjoitus Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. 5(6) Helsingissä Helsingissä

6 6(6) Yhtiö Kaupunki