KOOSTOOLEPING JYKT 3. Success together.

Transkriptio

1 KOOSTOOLEPING JYKT 3 Success together.

2 Koosttiiileping Jyv:iskyl:i piirkonna arendamisiihingu Jykes Oy (Jyviiskylii Regional Development Company Jykes Ltd., edaspidi Jykes) ja SA Tartu Teaduspark (edaspidi Teaduspark) vahel Taustast Piirkondlike arenguorganisatsioonide Jykes (Jyvaskyla) ja Teaduspark (Tar1u) tegutsemisviisid regiooni majanduselu arendamisel on sarnased; ka piirkondade t<i<istuslik struktuur on sarnane. Jykes ja Teaduspark tahavad laiendada koost6od lisamaks majanduskasvu ja arendada majanduselu mdlemas regioonis. Kziesolevas lepingus on mii2iratletud Jykesi ja Teaduspargi vahelised koostorjvormid. Jykesi tegevuses on mitmete aastate jooksul r6hutatud rahvusvahelise dimensiooni olulisust. Rahvusvaheliste kontaktide abil arendatakse Jyviiskyl2i piirkonna majanduselu ja heaolu kasvu. Tegevuse nurgakiviks on rahvusvaheliste kontaktide loomine ning irikontaktide otsimine oma klientidele ehk piirkonna ettev6tetele. Tiihtsal kohal on ka ettev6tete abistamine erinevates praktilistes ekspordi ja impordiga seotud kiisimustes. Uheks strateegiliseks turunduspiirkonnaks Eesti. Jykesi eesmiirk on edendada Ziritegevust JyviiskylZi piirkonna ja strateegiliselt tahtsate turunduspiirkondade vahel. Sellest tulenevalt on tiks Jykesi peamisi tilesandeid abistada investeerimisprotsessi koikides staadiumites ettevdtteid, mis on iihel v6i teisel moel huvitatud tiritegevusest vdi iirikontaktidest Jyviiskyl2i piirkonnas. Vastav tegevus holmab abi iirikontaktide otsimisel ja visiitide korraldamisel ning kontakte Soome ametnike ja teiste isikute/organisatsioonidega.. Teaduspargi tegevuse eesmrirgiks on ettevdtete rahvusvaheliste kontaktide initsieerimine ning firmade toetamine ja abistamine. Meie iilesandeks on uute investeeringute kaasamine piirkonda ja ettevdtete toetamine turule sisenemisel. Meie tootajad abistavad suhtlusel Eestis, uute firmade registreerimisel. personali leidmisel, tootmismaa v6i tootmishoonete leidmisel. Samas aitame piirkonna f-rmrasid uute paftnerite vdi turgude leidrnisel oma strateegiliste partnerite abil. Koostiiiivaldkonnad Jykes ja Teaduspark pakuvad koostoos teenuseid. mille eesmzirk on aidata kaasa ettev6tete rahvusvahelistumisele ja firmade kasvule. Koostoo raames antakse piiratud hulgale ettev6tetele v6imalus otsida Zirikontakte Soome ja Eesti turgudelt. Vdrgustikus osalemine vdimaldab ettevdtetele iirikontaktide otsirnist. Jykesi/Teaduspargi personal toetab ettevotet erinevates ktisimustes nagu iirikontaktide otsimine, tugi iirikohtumiste ajal, vdimalike kultuuridevahelist erinevuste m6istmine nins muud ettevdtetes esile kerkida vdivad kiisimused. Jykes ja Teaduspark teevad koostocid regiooni arenduskeskuse arendamisel ja uute innovaatiliste ideede iuurutamisel m6lema ooole kasuks. Turu-uuringud Turu-uuringuid vajavad tavaliselt ettev6tted/organisatsioonid. mis soovivad viilja selgitada oma ettevdtte vdimalusi turul, ja saada tilevaadet sellest, kuidas tuleks siseneda turule aega ja raha kokku hoides ning tarbetuid eksimusi viiltides. Turu-uuringuid teevad meie koostd<iparlnerid. Turu-uuring garanteerib ettevdttele p6hilise info sisenemaks Eesti v6i

3 Soome turule ja vastab kiisimustele, millal, kus ja kuidas peaks turule tulema. Turu-uuringu hind miiziratletakse iga juhtumi puhul eraldi. Arisitlemed Teenuse eesmiirgiks on ettev6tte valmisoleku tostmine ja vririrtuslike sidemete loomine vzilismaises turunduspiirkonnas. Teenus viiakse ellu kiilastusprogrammina. mille raames ettev6tte/organisatsiooni esindajad teevad visiidi. Programm sisaldab spetsiaalselt planeeritud kohtumisi vdimalike partneritega. Jykesi v6i Teaduspargi t<;otaja osaleb kliendi soovi korral koosolekutel. Kiilastustega on vdimalik siduda informatsiooni andmist kohaliku ja/vdi piirkondliku turu kohta ning kiiike tehnoloogiakeskustesse, dppeasutustesse ja muudesse tihtsatesse v6i vajalikesse organisatsioonidesse. Visiidi vorm vdib olla irisidemete otsimine vdi kaubandusmissioon ( Trade Mission). Ettev6tte eesmiirk ririsidemete teenuses osalemisel v6ib olla ettevdtte konkurentsiv6ime tugevdamine olemasolevatel turgudel. Lisaks vdib ettevdtte eesmiirk iirikontaktiteenuses olla koost<io teise ettevottega. Ettevdtte soovitamise eelduseks od, et sellel on tugev finantsjuhtimine, hea majanduslik seis, kasvupotentsiaali ja huvipakkuvaid tooteid vdi teenuseid. Trade Mission tuleb ktisimuse alla juhul, kui mitu ettev6tet soovivad iiheaegselt minna tutvuma teatud turunduspiirkonna vdi tegevusalaga. Teenus sisaldab ettevdtte mziriratluse kohast p6hiinformatsiooni ettevdteteiorganisatsioonide kohta. Jykes/Teaduspark v6ivad anda lisainformatsiooni m6lemate turgude sarnasustest ja erinevustest. Ettevdtte asutamise konsultatsioon Nimetatud turunduspiirkonnas oma tegevust alustavale ettev6ttele pakume ndustamist ja konsultatsiooni ettevdtte loomiseks ia saadaval olevate ettev6tete abistamis- ia tusiteenuste kohta. Koostiiii f, risidemete loomiseks Arisuhete otsimise ja loomise protsessi vdib tinglikult jagada neljaks osaks: 1. Ettevalmistusperiood 2. Kontaktide otsimise periood 3. Organiseerimisperiood 4. Liibiviimisperiood Ettevalmistusperiood Ettev6tte teatab oma huvist otsida Zirisidemeid, mille jiirel hinnatakse ettevdtte ja sihtpiirkonna vdimalusi saavutada oodatud tulemused. Alles peale neid toiminguid alustatakse partnerotsingu protsessi. Kontaktide otsimise periood Andmed iiriparlnerit otsivast ettev6ttest saadetakse organisatsioonile, kes otsib parlnereid vastavast regioonist (Jykes/Teaduspark). V66ras turunduspiirkonnas olevate ettevotetega vdetakse iihendust ja uuritakse, kas on huvi koostod vastu. Aripartnerit otsiva ettev6tte andmed saadetakse nendesse firmadesse. Valitakse vzilja sobivad ettevdtted kiilastamise jaoks. Ktilastuste ajal saavad kdik potentsiaalsed partnerettevotted p6hjalikud andmed ettevdtte toodetest ja soovidest partneri suhtes. Lisaks saab partnerettevdte vajaliku informatsiooni kiilastatavatest firmadest. N6nda on m6lemad pooled ette vahnistatud efektiivseteks liibiriiiikimisteks kohtumise aial.

4 Organiseerimisperiood Selles staadiumis kiisitletakse neid tegevusi, mille abil mtiziratletakse eeldused koostocile. See sisaldab tegevuse organiseerimist, finantseerimiskiisimusi, 6iguslikke kiisimusi jne. VSimalikud tekkivad kulutused spetsialistidele maksab ettevdte. Jykes/Teaduspark aitavad leida digeid spetsialiste ja ametnikke, kellega kiiesoleva staadiumis peab kontakteeruma, samuti ndustavad ja toetavad Jykes/Teaduspark ettevotet. Liibiviimisperiood Selles perioodis mririratletakse ning viiakse labi eelmises staadiumis esile kerkinud vdimalikud muutused ja saavutatakseesmzirgipiirane tulemus. Kulud Arikontaktide otsimise ja kaubandusmissioonides osalemise reisi, majutuse ja muud kulud kannavad osalevad ettevdtted. Osalev ettevdte maksab ka voimalikud reklaammaterjalidest tulenevad kulutused, spetsialistide kasutamisest (niiiteks juriidilised ktisimused) siindivad kulutused ja v6imaliku turu-uuringuga seotud kulud. Kohalik Jykesi/Teaduspargi abi ja toetus on tasuta - see sisaldab Ziripartnerite otsimist ki.isimuse all olevast turunduspiirkonnast, kohtumiste ja missioonide korraldamist. abistamist kirjavahetuses kasutatavas keeles (soome/eesti) ja toetust kultuuridevahelistes kiisimustes. Jykesi/Teaduspargi esindaja on soovi korral li saresursina kaasas liibiriiiikimi stel. Ldpps:itted Koostcioleping on koostatud soome ja eesti keeles kahes eksemplaris, kummalegi partnerile iiks eksemplar nii eesti kui soome keeles. Koost6olepingu raames teevad pooled asjalikku koost<iod m6lema piirkonna heaolu parendamisel. Koostoolepingu alased vaidlused lahendatakse lzibiriiiikimiste teel. Koostooleping vaadatakse llibi kord aastas, vajadusel tehakse lepingusse muudatusi ja tiiiendusi. Koostooleping on s6lmitud mziziramata ajaks. Koostoolepingu l6petamine toimub poolte kokkuleppel. ( Ritva Nirkkonen Jykes Oy Tegevdirektor,,) /,' '/ t. TooqgS[troorern SA Tartur/eaduspark Juhatusesimees a.

5 YHTEISTYOSOPIMUS JYKE I Success together.

6 Jyvriskykin seudun kehittlmisyhtitin Jykes Oy:n (Jyviiskylii Regional Development Company Jykes Ltd., jiiljempiinii Jykes sekd SA Tartu Teaduspa rkin (jelj emp:i nil Teaduspark) v?ilinen yhteistyiisopimus. Taustaa Alueellisten kehitysyhtioiden Jykesin (Jyvaskyla) ja Teadusparkin (Tartto) toimintatavat alueen talousekimzin kehittiimisessri ovat samankaltaisia ja alueiden teollinen rakenne on samankaltaista. Jykes ja Teaduspark haluavat laajentaa yhteistyota?in lisfltiikseen taloudellista kasvua sekii kehittziiikseen elinkeinoelzimiii molemmilla alueilla. Tiissii sopimuksessa on miiiiritetty Jykesin ja Teadusparkin viiliset yhteistyomuodot. Jykesin toiminnassa on vuosien vanella korostettu kansainvzilisen ulottuvuuden merkitystii. Kansainvrilisten yhteyksien avulla kehitetaan Jyviiskyliin seudun talouseliimiiii ja hlvinvoinnin kasvua. Toiminnan kulmakivenii on kansainvzilisten yhteyksien luominen sekii liikeyhteyksien etsiminen asiakkailleen eli alueen yrityksille. T2irketillii sijalla ovat myds yrityksen avustaminen erilaisissa kiiytiinnollisissii vientiin ja tuontiin liittyvissri asioissa. Yksi strategisista markkina-alueista on Viro. Jykesin tarkoitus on edistii2i liiketoimintaa Jyviiskyliin seudun ja strategisesti tiirkeiden markkinointialueiden viilillii. Jykes katsoo eriiiiksi tiirkeimmistii tehtiivistrizin avustaa yrityksiii, jotka tavalla tai toisella ovat kiinnostuneita liiketoiminnasta tai liikeyhteyksisti Jyviskyliin alueella. Vastaava toiminta kzisittaa sek2i avun liiketoimintayhteyksien etsimisessii ja vierailujen jiirjestiimisessii ettii yhteydet Suomen viranomaisten ja muiden henkiloiden/organisaatioiden kanssa. Teadusparkin toiminnan tarkoituksena on olla yritysten kansainvrilisten yhteyksien aloitteentekijiinii sekii tukea ja avustaa yrityksiii. Sen tehtliviinii on saada aikaan alueelle uusia investointeja ja tukea yrityksizi markkinoille tulemisessa. Tyontekijiimme auttavat Virossa tapahtuvassa asiainhoidossa. uusien yritysten rekisteroinnissii. henkiloston, tuotantotilojen tai tuotantorakennusten loytiimisessii. Samalla autetaan alueen yrityksia uusien yhteistydyritysten tai markkinoiden ld1'tiimisessii strategisten kumppaneiden avulla. Yhteistyiialueet Jykes ja Teaduspark tarjoavat yhteistydssiiiin palveluita. joiden tarkoitus on edistiiii kansainviilistymist[ ja yritysten kasvua. Yhteistyon puitteissa annetaan rajoitetulle miiiiriille yrityksistzi mahdollisuus etsiii liikeyhteyksiii Suomen ja Viron markkinoilla. Osallistuminen verkostoon mahdollistaa yrityksille liiketuttavuuksien etsimistli. Jykesin/Teadusparkin henkilcjsto tukee yritystii erialisissa asioissa kuten yrityssuhteiden etsiminen, tuki liiketapaamisten aikana, mahdollisten kulttuurien viilisten eroavuuksien ymmzirt2iminen sekii muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Jykes ja Teaduspark tekeviit yhteistyotii alueensa kehittamiskeskuksen edistrimisessii ja uusien innovatiivisten ideoiden j uunuttamisessa molemman osapuolen hyviiksi. Markkinatutkimukset Markkinatutkimuksia tarvitsevat tavallisesti yritykset/organisaatiot, jotka haluaisivat selvittiia yrityksen mahdollisuuksia rnarkkinoilla ja saada kuvan siitri, miten olisi mentiivii markkinoille aikaa ja rahaa sziistiimiillii ja virheitii tekemiitt[. Markkinatutkimuksia tekeviit

7 yhteistyokumppanimme. Markkinatutkimus takaa yritykselle perustiedot Viron tai Suomen markkinoille menemiseksi ja samalla vastaa kysymyksiin, milloin, misszi ja miten pitiiisi mennti markkinoille. Markkinatutkimusten kustannukset miiziritet?iiin tapauskohtaisesti erikseen. Yrityssuhteet Palvelun perustarkoitus on yrityksen valmiuden korottaminen ja arvokkaiden suhteiden perustaminen ulkomaisella markkina-alueella. Palvelu toteutetaan vierailuohjelmana, jonka puitteissa yrityksen/organisaation edustajat tekeviit kiiynnin. Ohjelma pitii2i sisiillii suunniteltuja ja kohderyhmiizi ajatellen tapaamisia mahdollisten kumppaneiden kanssa. Jykesin tai Teadusparkin tydntekijti osallistuu asiakkaan pyynndstii kokouksiin. Vierailuihin voidaan liittaa tiedonantoja paikallisista jaltai alueellisista markkinoista sekii kiiyntej2i teknologiakeskuksiin, oppilaitoksiin ja muihin tiirkeisiin tai tarpeellisiksi katsottaviin organisaatioihin. Vierailu voi muodoltaan olla yrityssuhteiden etsiminen tai kaupallinen missio (Trade Mission). Yrityksen piizimti2irti yrityssuhteiden palveluun osallistuessa voi olla yrityksen kilpailuklvyn varmistaminen olemassa olevilla markkinoilla. Lisiiksi yrityksen tavoite yrityssuhdepalveluun osallistuessa voi olla myds yhteisty<i toisen yrityksen kanssa. Yrityksen suosittelemisen edellytyksen?i ofl, ettii silll on vahva rahoitusjohtaminen, hyvii taloudellinen asema, kasvupotentiaali ja kiinnostavatuotteet tai palvelut. Trade Mission tulee kyseeseen silloin, kun useammat yritykset haluavat mennii yhtaikaa tutustumaan tiettyyn markkinointialueeseen tai toimialaan. Palveluun kuuluu yrityksen miiiirittelyn mukainen perustieto yrityksistivorganisaatioista. Jykes/Teaduspark voivat antaa lisiitietoja molempien markkinoiden samankaltaisuuksista ja eroavuuksista. Yrityksen perustamiseen liittyvd konsultointi Kyseisellii markkina-alueella toimintaansa aloittavalle yritykselle tarjoamme neuvontaa ja konsultointia yrityksen perustamiseksi ja tietoa saatavissa olevista yritysten avustamis- ja tukipalveluista. Yh teisfyii yrityssuhteiden luomiseksi Yrityssuhteiden etsimis- ja luomisprosessi voidaan jakaa neljiiiin vaiheeseen: 1. Valmisteluvaihe 2. Suhteiden etsimisen vaihe 3. Jiirjestelyvaihe 4. Toteutusvaihe Valmisteluvaihe Yritys ilmoittaa kiinnostuksestaan etsizi liikesuhteita, jonka mukaan arvioidaan yrityksen ja kohdealueen mahdollisuuksia saavuttaa odotetut tulokset. Vasta niiden toimintojen jiilkeen kiiynnistetziiin kumppaninetsintiiprosessi. Suhteiden etsimisen vaihe Tiedot yhteistyciyritystii etsivlstri yrityksestii viilitetririn organisaatiolle, joka etsii kumppaneita vastaavalta alueelta (Jykes/Teaduspark). Vieraalla markkinointialueella oleviin yrityksiin otetaan yhteytti ja tutkitaan, ollaanko kiinnostuneita yhteistyosta. Yhteistyokumppania etsivzin yrityksen tiedot liihetetiiiin vastaaville yrityksille. Valitaan sopivat ktiyntikohteet. Yrityskiiyntien aikana saavat kaikki potentiaalit yhteistyoyritykset perusteelliset tiedot yrityksen tuotteista ja yhteistyoyritykselle esitettavista toivomuksista. Lisiiksi

8 yhteistydyritystli etsivii yritys saa tarvittavat tiedot vierailukohteista. Niiin ollen voivat molemmat osapuolet valmistaa ennakolta tuloksellisesti neuvotteluihin tapaamisen aikana. Jiirjestelyvaihe Tiissii vaiheessa kziydiiiin liipi toiminnat, jonka avulla maaritellaan yhteistyciedellyykset. Se pitiiii sisiillii toiminnan jiirjestelyn, rahoituskysymykset, oikeudelliset kysymykset jne. Yritys maksaa asiantuntijalle mahdollisesti aiheutuvat kulut. Jykes/Teaduspark auttavat oikeiden asiantuntijoiden ja virkailijoiden loytiimisess2i, joihin on kyseisessii vaiheessa otettava yhteytt?i, samalla Jykes/Teaduspark neuvovat ja tukevat yritystii. Toteutusvaihe Siina vaiheessa mririritelliiiin sekzi suoritetaan edellisesszi vaiheessa esille tulleet mahdolliset muutokset ja saavutetaan tarkoitusperiiinen tulos. Kulut Yrityssuhteiden etsimiseen ja kaupallisiin missioihin osallistumiseen liittyvdt matka-, majoituskulut ja muut kulut maksavat osallistuvat yritykset. Osallistuva yritys maksaa myos mahdolliset mainontamateriaaleista johtuvat, asiantuntijoiden kiil'ttorin liittyviit (esimerkiksi oikeudelliset asiat) ja mahdolliseen markkinatutkimukseen liittyvat kulut. Paikallinen Jykesin/Teadusparkin apu ja tuki on ilmaista ja pitiiii sisiilli yhteistyoyritysten etsimisen kyseiseltii markkina-alueelta, tapaamisten ja missioiden jiirjestelyt, avunannon kirjeenvaihdossa kiiytettiiviissii kielessii (suomi/viro) ja tuen kulttuurien eroavuusasioissa. Jykesin/Teadusparkin edustaja voi pyynnostii olla mukana listiresurssina neuvotteluissa. Loppu lauselmat Yhteistyosopimus on laadittu suomen ja viron kielillii kahtena yhtapitavanii kappaleena, kummallekin kumppanille yksi suomen- ja vironkielinen kappale. Yhteistyosopimuksen puitteissa osapuolet tekeviit asiallista yhteistydti molemman alueen hyvinvoinnin edistiimiseksi. Yhteistydsopimukseen liittyvat erimielislydet ratkaistaaneuvotteluteitse. Yhteistyosopimusta kasitellaan kerran vuodessa ja tarpeen vaatiessa tehdiiln sopimukseen muutoksia j a tiiydennyksiii. Yhtei styosopimus on voimassa mziirtizimiittomiin aj an. Yhteistyosopimuksen irlisanominen tapahtuu osapuolten sopimuksella..l -. tl (.'i / t' n / J 1 4),."^At*--a->---- /(// I bl'v Toomas Nooudm Ritva Nirkkonen Jykes Oy Toimitusjohtaja SA Tarlu Teaduspark Hallituksen puheenj ohtaj a