Jämsän kaupungin työllisyysyksikkö ja tehtäväkuvaukset

Transkriptio

1 Jämsän kaupungin työllisyysyksikkö ja tehtäväkuvaukset (Alustava) TYÖLLISTÄMISYKSIKKÖ Tehtävät Yksikön tehtävänä on kuntalaisten työllistymistä edistävien palvelujen järjestäminen sekä näiden palvelujen koordinointi ja innovatiivinen työllistymisen kehittäminen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Tavoitteet Yksikön tavoitteena työttömien työmarkkina-aseman ja toimeentulon parantaminen sekä työttömyydestä kaupungille aiheutuvien kustannusten vähentäminen. Toiminnan kohderyhmä ja painopistealueet Yksikön palvelut kohdistuvat pääosin pitkään työttömänä olleisiin kuntalaisiin ja nuoriin. Yksikön toiminnan painopistealueita ovat toteuttaa kaupunginvaltuuston hyväksymää työllistämisohjelmaa kuntouttava työtoiminta yhdessä sosiaalitoimen kanssa palkkatuella tapahtuva työllistäminen uusien polkujen ja uusien työllistämistapojen luominen kestävään työllistymiseen seurannan järjestelmien työllisyyden hoidosta sekä indikaattorien luominen ja seuraaminen koko kaupunkikonserniin, yhteisyrityksiin ja avoimelle sektorille yhteisöjen, yhdistysten ja yritysten tukemisen käytännön koordinointi kaupunginhallituksen linjausten mukaisesti hanketoiminnan ideointi, laajentamisen mahdollisuuksien kartoittaminen ja koordinointi yritystoiminnan yhteyksien kehittäminen yhdessä kaupungin elinkeinoyhtiöiden kanssa TYP valtakunnallisiin painopistealueisiin osallistuminen ja niiden paikallisen tason toteutustavan ratkaisu, seudulliset näkökohdat huomioiden a. Yhteispalvelun organisointi b. Monialaisen yhteispalvelun asiakasmäärät ja asiakasprofiili c. Asiakasprosessi

2 d. Asiakastyytyväisyys TEHTÄVÄKUVAUKSET Työllisyyskoordinaattori ( toimi) toimii työllisyysyksikön tulosyksikköjohtajana ja esimiehenä talousjohtajan alaisuudessa vastaa työllisyysyksikön toiminnasta, sen järjestämisestä, taloudesta, suunnittelusta ja seurannasta työvoimatilanteen ja työttömyyden seurannan kuvaaminen eri indikaattoreiden avulla työllisyydenhoidon kehittäminen ja toteutus työllistymisen edistämiseksi yksityiselle ja kolmannelle sektorille yrityskontaktien luominen ja yritysyhteistyön kehittäminen tavoitteena luottamuksellisten ja toimivien suhteiden luominen potentiaalisiin työnantajiin työnantajien odotusten selvittäminen ja niihin vastaaminen aktiivinen työpaikkojen, myös piilotyöpaikkojen ja uuden työn etsiminen avoimilta markkinoilta. Työ sisältää muun muassa palkkatukityöllistämisen ja työkokeilujen koordinoinnin ja asiakastyön toteutuksen. nuorten yhteiskuntatakuun toteuttamiseen liittyvät tehtävät kartoittaa kunnan omien ja koko kuntakonsernin ja yhteisyritysten tarpeet ja mahdollisuudet järjestää palkkatuella tehtävää työtä, yhdistysten ja yritysten kuntalisän markkinointi ja neuvonta vastaa työllistämisen edistämiseen liittyvästä verkosto ja viranomaisyhteistyöstä työllisyydenhoidon hankevastaava Pätevyysvaatimus: Ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi vähintään opistotason tutkinto ja kokemus työllistämiseen liittyvistä vaativista tehtävistä ja/tai yksilövalmennuksesta Työhönvalmentajat ( toimi)

3 osallistuminen työllistämisyksikön toiminnan kehittämiseen ja työllisyydenhoidon koordinointiin yhteistyössä eri sidosryhmien ja toimijoiden kanssa työvoimatilanteen ja työttömyyden seurannan järjestelmien kehittäminen avustaminen nuorten kesätyöllistämiseen liittyvissä tehtävissä ammattialojen- ja työnantajien kartoittaminen ja yrityskontaktien luominen ja ylläpito sekä koulutusneuvonta yhteistyöneuvottelut uusien työnantajien kanssa sekä olemassa olevien työ-/ työtoimintapaikkojen yhteistyösuhteiden ylläpitäminen asiakkaiden tarpeista lähtevä yksilöllisten työllistymiseen liittyvien palveluiden strukturointi asiakkaan tarpeen mukaan. aktivointisuunnitelman ja työllistymissuunnitelman laadinta yksilövalmennus, jossa tuetaan asiakasta kokonaisvaltaisesti. mm. asiakkaan motivointi oman tilanteen muuttamiseen, elämänhallinnan tukeminen, työnhakuasiakirjojen laadinta, työelämätaitojen päivittäminen ja viranomaisasioinnissa opastaminen. Palveluohjaus ja neuvonta mm. päihde- ja mielenterveyspalvelut, velkaneuvonta ja työkyvyn arviointi Työnhakijalle sopivan työ-/ työtoimintapaikan etsiminen Työhaastatteluiden ja tutustumiskäyntien järjestäminen työpaikoilla Seurantapalaverit, konfliktien selvittely ja haastavissa tilanteissa avustaminen Yhdistysten ja yritysten kuntalisän markkinointi ja neuvonta Tiivis yhteistyö TYP-verkoston, sosiaalitoimen, TE-toimiston, päihde- ja mielenterveyspalveluiden, työkyvyn arvioinnin, velkaneuvonnan, ammattiopiston ym. kanssa Pätevyysvaatimus: Ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi vähintään opistotason tutkinto ja kokemus työllistämiseen liittyvistä vaativista tehtävästä ja/tai yksilövalmennuksesta Työhönvalmentajan tuki työnantajalle Työ- ja elinkeinotoimiston työhönvalmentaja on työllistyjän lisäksi työnantajan ja koko työyhteisön tukihenkilö. Työhönvalmentaja auttaa esimerkiksi kysymyksissä, jotka liittyvät työsopimuksen tekemiseen ja työtehtävien räätälöintiin ja opetteluun. Hän tuntee työllistyjän osaamisen ja vahvuudet, mikä auttaa, kun etsit työnantajana tehtävään sopivaa henkilöä. Työhönvalmentaja voi avustaa työnantajaa ja työntekijää myös työkokeilun aikana. Valmentajan avulla voitte yhdessä tutustua toisiinne ja etsiä työllistyjän kykyjä ja osaamista parhaiten vastaavia työtehtäviä ennen varsinaista työsuhdetta." Työnsuunnittelijat (palkkatuella palkatut) toimii pitkäaikaistyöttömyyden vähentämiseksi ja yksilöllisten työllistymispolkujen löytymiseksi yhdessä asiakkaiden, sosiaalitoimen, työvoimaviranomaisten ja kunnan yksiköiden sekä kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. tehtävänä on avustaa työpaikkahakemusten laatimisessa, haastatteluissa ja sopimusten täyttämisessä, sopivan alan työharjoittelun, työelämänvalmennuksen, työkokeilun tai palkkatuetun työpaikan etsimisessä.

4 asiakkaan motivointi oman tilanteen muuttamiseen, elämänhallinnan tukeminen, työnhakuasiakirjojen laadinta, työelämätaitojen päivittäminen ja viranomaisasioinnissa opastaminen. osallistuminen kuntouttavan työtoiminnan ryhmätoiminnan kehittämiseen ja ohjaukseen Toimistosihteeri (50 %, yhteinen Avituksen kanssa) palkkatukihakemusten teko (Jämsän kaupunki ja Avitus), kaupungin työllistämisen hakemusten koordinointi palkka- ja taloushallinnon kanssa työvoimatilanteen ja työttömyyden seuranta ja tilastojen teko nuorten kesätyöllistämisen koordinointi yksikön arkistovastaava Kaupungin eri toimialat taloussihteerit/-päälliköt: työsopimusten teko kaupungin osalta asianomaisen yksikön alaisiin työllistämistehtäviin toimialoittain ja liikelaitoksittain Palkkahallinto työsopimusten tarvittavan tiedon konsultointi ja työllistämisen työsopimusten teon ohjaus esimiehille/ao. henkilöille jotka työsopimuksia tekevät tilitykset ja niiden seuranta (TE keskus) Taloushallinto kokonaisuuden koordinointi ja esitykset kaupunginhallitukselle taloushallinnon apuvälineet suunnittelun ja seurannan avustaminen Yksikölle tarkennetaan ja tehdään lopulliset toiminnan-, organisoinnin- ja vas tuun ku vaukset toukokuun 2016 loppuun mennessä. Yksikön yhteistyötahot; kaupungin eri tulosalueet ja yksiköt, kaupunkikonserni, erityisesti Jämsek, TYP toiminta, TE-keskus, Kela, JAO, alueen yhdistykset ja Avitus.

5