HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Torikatu 8, Olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Jokinen Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Lähdekorpi Anita Kuukka Kari Senvall Seija Rasa Markku Uusitalo Heikki puheenjohtaja, vs. kirkkoherra varapuheenjohtaja vara (Kukkka Kimmo) MUUT: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja Tassberg Anu sihteeri Käsiteltävät asiat: 1-12 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Jokinen puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 / 2017 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Torikatu 8, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko Kn 1 Kn 2 Kn 3 Kn 4 Kn 5 Kn 6 Kn 7 Kn 8 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO HAUTAUSTOIMEN PROJEKTITYÖNTEKIJÄN REKRYTOINTI HAUTAUSMAAN KAKSI KAUSITYÖNTEKIJÄÄ 8 KK TYÖSUHTEESEEN MÄÄRÄRAHA-ANOMUS KIRKON KAMERAVALVONTA- JA RIKOSILMOITUS JÄRJESTELMÄÄN MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET JA LISÄMÄÄRÄRAHATARPEET V OSALTA Kn 9 VAHTIMESTARI MARJO ALASEN TYÖLOMA Kn 10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2016 Kn 11 Kn 12 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Jokinen vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _

3 3 Kn 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. Kn 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marrku Rasa ja Paula Ylivakeri. Kn 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. _

4 4 Kn 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 5 HAUTAUSTOIMEN PROJEKTITYÖNTEKIJÄN REKRYTOINTI Hämeenkyrön hautausmaiden tiedot on saatava kokonaisuudessaan vietyä ATKjärjestelmään. Tämä on tarpeellista paitsi tiedon säilymisen ja helpomman käytettävyyden kannalta, myös sen vuoksi, että hautoja ja niiden hoitoa voidaan hallinnoida myös etänä. Seurakuntaan palvelussuhteessa oleva työntekijä on ilmoittanut jäävänsä työlomalle, eikä siten ole käytettävissä tähän projektiin toisen projektin (kirkonkirjojen digitoinnin tarkistuksen) valmistuttua. Rekrytoitavalta henkilöltä edellytetään asianmukaisia atk-taitoja, hautaustoimen tuntemusta, tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja vastuullista työotetta. Tehtävä edellyttää oman auton käyttömahdollisuutta, sillä välillä joutuu käymään myös hautausmaalla. Projektin arvioitu kesto on 6 kk. Palkkaus vaativuusryhmän 401 alarajan mukaan. 1. Kirkkoneuvosto päättää rekrytoida määräaikaisen projektityöntekijän hautaustoimeen. Työpaikkailmoitus julkaistaan Kirkon työpaikkailmoituksissa ja MOL:in sivuilla. Valtuutetaan seurakuntapuutarhuri ja talousjohtaja haastattelemaan ja valitsemaan työntekijä. Kirkkoneuvosto delegoi rekrytointipäätöksen tekemisen talousjohtajalle. Tehtävässä on 3 kk koeaika. 2. Kirkkoneuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta lisämäärärahan euroa ko. projektityöntekijän palkkaukseen vuoden 2017 talousarvioon hautausmaahallinnon kustannuspaikalle. _

5 5 Kn 6 HAUTAUSMAAN KAKSI KAUSITYÖNTEKIJÄÄ 8 KK TYÖSUHTEESEEN Koska seurakunnalla ei ole enää kokoaikaista seurakuntapuutarhuria, on hautausmaiden ja hautojen hoidon kannalta tarpeen, että molemmille hautausmaille palkattavista kausityöntekijöistä yhden työsuhde on 8 kk mittainen entisen 6 kk sijaan. Viranhaltijan ratkaisuvalta ulottuu 6 kk työsuhteeseen. Kausityöntekijöiden palkkaukseen on varattu määräraha talousarviossa. Kirkkoneuvosto päättää rekrytoida kaksi kausityöntekijää hautausmaille määräaikaisiin 8 kk työsuhteisiin ajalle tai sopimuksen mukaan. Haastattelut ja henkilövalinnat suorittavat Ylöjärven seurakuntapuutarhuri ja Hämeenkyrön seurakunnan työnjohtaja. Kirkkoneuvosto delegoi rekrytointipäätöksen tekemisen talousjohtajalle. Hakuilmoitus julkaistaan MOL:in nettisivuilla ja kirkon avoimissa työpaikoissa. Esityksen mukaan. Kn 7 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS KIRKON KAMERAVALVONTA- JA RIKOSILMOITUS JÄRJESTELMÄÄN Kirkkoon on ollut kiireellistä ja välttämätöntä toteuttaa vakuutusehtojen täyttämiseksi 24/7 toimiva kameravalvontajärjestelmä. Hankinnasta on pyydetty tarjous toimittajalta, joka kykenee sen Hämeenkyröön toteuttamaan. Järjestelmän toimittaa Securitas Oy. Hankinnan vuosikustannus on 6240 eur alv 0 % (7.612,80 eur sis. alv 24%). Lisäksi seurakunta joutuu omana työnä tekemään järjestelmää varten sähkötöitä ja kaapelointia ja on myös tarpeen varautua alkuvaiheessa mahdollisiin puutteellisesta käytöstä aiheutuviin ylimääräisiin vartijakäynteihin. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi kirkon kameravalvonta- ja rikosilmoitusjärjestelmän käyttöönottoa varten euron lisämäärärahan vuodelle Seuraavina vuosina määrärahan tarve on n euroa vuodessa. _

6 6 Kn 8 MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET JA LISÄMÄÄRÄRAHATARPEET V OSALTA Kirkkovaltuuston hyväksymään talousarvioon on tarpeen tehdä seuraava muutos ja lisäykset: 1. Kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa oli henkilön palkkaukseen varatut rahat eri pääluokassa kuin mihin ne varainhoitovuoden aikana todellisuudessa käytettiin. Kiinteistöhallinnon pääluokkaan oli varattu palkkarahat kiinteistönhoitaja Leena Koonin palkkaan. Hänen työpanostaan on tarvittu kirkonkirjojen digitoinnin tarkastuksessa, koska hänellä on ollut siihen taito ja työ on ollut välttämätöntä tehdä. Tehtävän muutokseen oli työntekijän suostumus. Määrärahan siirto: Kustannuspaikalta 5501 Kiinteistöhallinto eur kustannuspaikalle 1106 Kirkonkirjojenpito. 2. Toimistonhoitaja Kirsti Korhonen siirtyi alkaen Tampereen seurakuntayhtymän palvelukseen suostumuksensa mukaan tekemään yhteistyössä Hämeenkyrön, Ylöjärven ja Tampereen väestökirjanpidon tehtäviä. Kuluneiden vuosien aikana ainoana kirkkoherranviraston työntekijänä hänen ei ole ollut mahdollista pitää ansaitsemiaan vuosilomia. Palvelussuhteen päättyessä on kaikki pitämättömät lomat maksettava pois, koska niiden pitäminen vapaana ei onnistunut. Lisämäärärahan tarve yhteensä eur. Selvyyden vuoksi kirjataan koko lisämääräraha kustannuspaikalle 1108 kirkkoherranvirasto. 3. Kanslisti Riina Alkava on palannut työlomaltaan ja on jatkanut kirkonkirjojen digitoinnin tarkastustyötä Leena Koonin jäätyä eläkkeelle. Lisämäärärahan tarve vuodelle 2016 kustannuspaikalle 1106 on 5.000,- eur. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle em. muutoksen ja lisäysten hyväksymistä vuoden 2016 talousarvioon. Esityksen mukaan. _

7 7 Kn 9 VAHTIMESTARI MARJO ALASEN TYÖLOMA Vahtimestari Marjo Alanen on anonut palkatonta työlomaa toimiakseen Ylöjärven seurakunnassa vahtimestarin sairauslomansijaisena. Talousjohtaja on viranhaltijapäätöksellään 16/2016 myöntänyt ajan Hämeenkyrön ja Ylöjärven seurakuntien välillä on meneillään yhteistyö tukipalvelujen alueella. Koska Hämeenkyrössä on riittävästi työvoimaa supistuneihin toimitiloihin suhteutettuna, on Hämeenkyrön seurakunnan edun mukaista myöntää palkatonta vapaata täysiaikaiselle työntekijälle. Tällöin voidaan käyttää muuta palveluksessa olevaa työvoimaa tehokkaasti kokoaikaisesti ja mahdollisesti teettää lisätunteja osa-aikaisella työsuhteisella työntekijällä. Yhteistyön hengessä Marjo Alanen on käynyt Hämeenkyrössä tekemässä sairauslomalla olevan siivoojan töitä, mistä järjestelystä on etua Hämeenkyrölle pätevän henkilön ollessa helposti käytettävissä. Tulevaisuudessa yhteisiä toimintamalleja kehitetään edelleen ja tutkitaan mahdollisuuksia lisätä henkilöstön liikkuvuutta silloin kuin se on tarkoituksenmukaista ja taloudellista. Kirkkoneuvosto myöntää vahtimestari Marjo Alaselle palkatonta työlomaa ajalle Kn 10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2016 Esittelijä: vs. kirkkoherra Kirkkoneuvostolle tuodaan tiedoksi kirkkoherran ja talousjohtajan viranhaltijapäätökset vuodelta Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra päätökset nrot 1-19 Kappalaisen päätökset toimiessaan kirkkoherran viransijaisena nrot 1-2 Talousjohtaja päätökset nrot 1-19 Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa päätökset tiedoksi. _

8 8 Kn 11 MUUT ASIAT Talousjohtaja esitteli alustavia tilinpäätöslukuja. Kn 12 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo _