HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Torikadun Olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Kivistö Henna-Riikka puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Immonen Anna-Kaisa jäsen Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen Lähdekorpi Anita jäsen Peltomäki Eveliina varajäsen ilmoitti esteestä Rasa Markku jäsen ilmoitti esteestä Tuohela Sirpa jäsen poissa Uusitalo Heikki jäsen Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja esteellinen MUUT: Koskinen Markku Ilottu Ari Tuohimaa Taina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa talousjohtaja Käsiteltävät asiat: ALLEKIRJOITUKSET: Henna-Riikka Kivistö Keijo Järvenpää Anu Tassberg puheenjohtaja puheenjohtaja ( 63) sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2018 / 2018 _ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Torikadun olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 57 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 59 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 60 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 61 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN 62 KIRKKOHERRANVAALIN VAALITAPA JA LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE 63 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS TILINKÄYTTÖOIKEUDET 65 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 66 MUUT ASIAT 67 TIEDOKSI 68 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö vt. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 3 57 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Kukka ja Heikki Uusitalo. 59 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 4 60 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Ehdotuksen mukaan. 61 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN ESITTELIJÄ: TALOUSJOHTAJA KN 4/ Hämeenkyrön seurakunnan ja Ylöjärven seurakunnan välillä on solmittu keväällä 2015 yhteistyösopimus taloushallinnon tehtävistä ja perustettu talousjohtajan yhteisvirka. Taloustoimiston muut tehtävät on sopimuksen perusteella hoitanut Ylöjärven palkkaama henkilöstö. Myöhemmin sopimukseen liittyivät vielä kiinteistöpäällikön ja seurakuntapuutarhurin tehtävät ostopalveluna. Näin eri asiantuntemusta tarvittavat tehtävät jakautuivat pienillä osa-aikaisuusprosenteilla kuudelle eri henkilölle Ylöjärvellä. Hämeenkyrössä ainut tukipalvelujen ja hautaustoimen kokoaikainen henkilö oli työnjohtaja, joka hoiti sellaisia tehtäviä, jotka tavanomaisesti kuuluvat osaksi talouspäällikön tehtävää. Näitä ovat esimerkiksi työsuojelupäällikön tehtävät, hautaus- ja kiinteistötoimen esimiestehtävät ja työvuorosuunnittelu. Työnjohtajan lähtiessä toisen työnantajan palvelukseen, kun tavoitteena on itsenäinen seurakunta, on välttämätöntä ratkaista tyhjäksi jääneiden tehtävien hoito. Osa-aikaisen talousjohtajan työhön eivät nämä tehtävät mahdu eikä toisaalta ole työntekijöiden kannalta mielekästä, että esimies on osa-aikainen ja kerran tai kaksi kertaa viikossa läsnä. Siten talouspäällikön rekrytointi olisi viisasta toteuttaa mahdollisimman pikaisesti. ESITTELIJÄN EHDOTUS: 1. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi talouspäällikön viran klo 15:00 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan MOL:in, Hämeenkyrön seurakunnan sekä kirkon avoimien työpaikkojen sivustoilla.

5 5 Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto, ekonomin tai merkonomin tutkinto taikka tätä vastaava koulutus. Lisäksi viranhaltijalla tulee olla perehtyneisyyttä taloudellisten ja hallinnollisten asioiden sekä kirjanpidon hoitamisesta. Virkaan valittavan on oltava ev.lut. seurakunnan jäsen ja Suomen kansalainen. Hänen on esitettävä ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus, ettei hänellä ole viranhoitoa haittaavaa sairautta tai vammaa. Virkaan valittavalla odotetaan olevan kokemusta seurakunnan hallinnosta, seurakuntaelämän tuntemusta sekä hyvät vuorovaikutus- ja esimiestaidot. Koska talouspäällikkö vastaa myös kiinteistö- ja hautaustoimesta, on kokemus näiltä osa-alueilta tarpeen. Viran palkkaus määräytyy KirVESTES:n ylintä johtoa koskevan palkkausjärjestelmän J20 hinnoitteluryhmän mukaan ja on tehtävän alussa euroa/kk. 2. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmän, jonka tehtävänä on valita hakijoiden joukosta haastateltavat henkilöt. Haastattelun tavoitteena on löytää virkaan parhaiten soveltuva kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Haastattelut suoritetaan ja/tai Virka on otettava vastaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään Kirkkoneuvosto päättää kokouksessaan tehdä esityksen valittavasta henkilöstä kirkkovaltuustolle kokouksessa käsiteltäväksi. Kohta 1: Esityksen mukaan. Kohta 2: Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään Heikki Uusitalon, Markku Koskisen ja Anna-Kaisa Immosen sekä talousjohtajan ja kirkkoherran. Kohta 3: Esityksen mukaan. Määräaikaan klo 15:00 mennessä hakemuksia saapui 12 kappaletta. Määräajan jälkeen saapui vielä kolme hakemusta, joita ei oteta huomioon virkaa täytettäessä. Kahdestatoista hakijasta kymmenellä oli viran kelpoisuusehdot täyttävä koulutus. Hakuilmoituksessa odotettiin hakijoilla olevan kokemusta seurakunnan hallinnosta, seurakuntaelämän tuntemusta sekä hyvät vuorovaikutus- ja esimiestaidot. Virkaan kelpoisten joukosta valittiin haastatteluun ne, jotka kelpoisuusehtojen ohella täyttivät myös kirkkoneuvoston asettamat odotukset talouspäällikön

6 6 viran haltijalle. Siten haastatteluun kutsuttiin Ikaalisten seurakunnan talouspäällikkö Timo Vettenranta ja Urjalan seurakunnan talouspäällikkö Karoliina Puuska. Haastatteluryhmällä oli etukäteen laaditut kirjalliset kysymykset, joiden perusteella ryhmä arvioi hakijoiden soveltuvuutta tehtävän hoitamiseen. Haastattelut suoritettiin Haastattelun perusteella haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle talouspäällikön virkaan valittavaksi Timo Vettenrantaa. Hänet arvioitiin aiemman työkokemuksen perusteella soveltuvimmaksi Hämeenkyrön seurakunnan talouspäällikön tehtävään. Haastatteluryhmä esittää, että mikäli Timo Vettenranta ei ota virkaa vastaan, varalle valittaisiin Karoliina Puuska. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi talouspäällikön virkaan Timo Vettenrannan ja varalle Karoliina Puuskan. Viranhaltija ottaa viran vastaan mahdollisimman pian. Ehdotuksen mukaan. 62 KIRKKOHERRANVAALIN VAALITAPA JA LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE ESITTELIJÄ: VT. KIRKKOHERRA Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt Hämeenkyrön seurakunnan kirkkovaltuustolta lausuntoa kirkkoherranviran täyttämisestä. Lausunto tulee antaa tuomiokapitulille mennessä. Lausunnossa valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan Hämeenkyrön kirkkoherranviran haettavaksi. Lausunnossa tulee olla - esitys vaalitavasta. Kirkkoherra valitaan ensisijaisesti välittömällä vaalilla, jossa äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä seurakunnan jäsenillä (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston pyynnöstä tuomiokapituli voi kuitenkin päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto (kirkkoherran välillinen vaali). - jos kirkkovaltuusto esittää välillistä vaalia, esitys tulee perustella (KL 23:11 ) - lausunto Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista (KJ 6:13 ) - tuleeko virkaan valitun esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ). Ote tulisi vaatia vain silloin, kun kirkkoherran virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa.

7 7 - koska ensisijaisesti kirkkoherran virka laitetaan haettavaksi verkkolomakkeella (KirkkoHR), tulee seurakunnan lausunnossa käydä ilmi: 1) kuka antaa lisätietoja täytettävästä kirkkoherran virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti), 2) viran palkkaus ja 3) organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta) Lausunnon antaminen tulee kirkkovaltuuston tehtäväksi kokouksessa. Kirkkoherran vaalia koskevat kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen säännökset uudistuivat vuoden 2014 alusta lukien. Lisäksi kokonaan uusi kirkon vaalijärjestys tuli voimaan (416/2014 ). Kirkkoherra valitaan ensisijaisesti välittömällä vaalilla, jossa äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä seurakunnan jäsenillä (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston pyynnöstä tuomiokapituli voi kuitenkin päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto. KL 23:11 Kirkkoherranvaali Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä tuomiokapituli voi päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Tuomiokapituli voi päättää, että yhteinen kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jos joku yhteisen kirkkoherran viran seurakunnista sitä pyytää. Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Vaalitapaa harkittaessa on syytä ottaa huomioon muun muassa seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaa, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaalissa. Lisäksi näissä kirkkoherranvaaleissa on syytä ottaa huomioon myös läheiseen ajankohtaan osuvat kirkollisvaalit ja niiden vaikutus mahdolliseen äänestysaktiivisuuteen. Kirkkoherran välittömässä vaalissa tuomiokapituli haastattelee kaikki hakijat ja asettaa kelpoisista hakijoista kolme vaalisijoille. Seurakunnan äänioikeutetut jäsenet äänestävät näistä kolmesta hakijasta kirkkoherran välittömällä vaalilla. Kirkkoherran välillisessä vaalissa tuomiokapituli haastattelee myös kaikki hakijat ja antaa kelpoisista hakijoista lausuntonsa kirkkovaltuustolle, jonka tulee ottaa lausunto huomioon vaalia toimittaessaan. Kirkkoherranvaali toimitetaan kirkkovaltuuston kokouksessa joko yksi- tai kaksikierroksisena. Valtuuston jäsenet voivat äänestää ketä tahansa kelpoista hakijaa.

8 8 Päätöksen siitä, että kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, tekee hiippakunnan tuomiokapituli. Se voi omassa harkinnassaan ottaa seurakunnan toimielimen perustelujen lisäksi huomioon oman näkemyksensä seurakunnan tarpeista. Käytännössä tuomiokapituli voi kuitenkin vain erityisestä syystä ratkaista vaalitavan seurakunnan pyynnöstä poikkeavasti. Tuomiokapitulin päätös vaalitavasta on vaalien valmistelua eikä siihen voi hakea erikseen muutosta. Tuomiokapitulille annettavassa lausunnossa tulee myös olla selvitys Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherranviran erityisistä tarpeista. Tämä tarkoittaa, että ennen viran haettavaksi julistamista on selvitettävä ne kriteerit, joiden perusteella potentiaalisten hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimena olevaan virkaan. Peruslähtökohtana on luonnollisesti kirkkoherran viran tehtävät, jotka on määritelty kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä. Tämän lisäksi voidaan ottaa huomioon seurakunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto 1) tekee tuomiokapitulille esityksen kirkkoherranvaalin vaalitavasta ja tarvittaessa perustelee sen 2) antaa tuomiokapitulille lausunnon kirkkoherranviran erityisistä perusteista 3) toteaa, että valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4) valtuuttaa vt. kirkkoherran kirjoittamaan hakuilmoitusta varten lyhyen esittelyn seurakunnasta, sekä toteaa, että - täytettävästä kirkkoherranvirasta antaa lisätietoja vt.kirkkoherra Henna-Riikka Kivistö - viran palkkaus on KirVESTES K20 hinnoitteluryhmän mukainen ja on tehtävää vastaan otettaessa eur/kk. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto tekee tuomiokapitutille esityksen, jossa: 1) Kirkkoherranvaalin vaalitavaksi valitaan välillinen vaalitapa. Perusteluina seurakuntavaalien läheisyys sekä mahdollisuus tutustua ehdokkaisiin paremmin. 2) Kirkkoherranviran erityisiksi perusteiksi kirjattiin, että seurakunta etsii vahvaa hengellistä johtajaa, jolla on hyvät henkilöstöjohtamisen taidot.

9 9 3) Esityksen mukaan 4) Esityksen mukaan 63 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS ESITTELIJÄ: talousjohtaja KirVestes :ssa on määräys ylimmän johdon palkantarkastuksista alkaen. Palkantarkastukset toteutetaan 1,6 % järjestelyerällä. Järjestelyerä lasketaan kirkkoherran ja talousjohtajan palkasta. Kirkkoneuvosto päättää järjestelyerän käytöstä. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Ylimmän johdon järjestelyerä toteutetaan korottamalla kirkkoherran palkkaa 1,6 % alkaen. Kirkkoneuvosto asettaa työryhmän, joka määrittelee kirkkoherralle ja tulevalle talouspäällikölle tavoitteet ja seuraa niiden toteutumista. vt. kirkkoherra poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana käsittelyn ajan toimi Keijo Järvenpää. Esityksen mukaan. Työryhmään valittiin Heikki Uusitalo, Markku Koskinen ja Anna-Kaisa Immonen. 64 TILINKÄYTTÖOIKEUDET ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto päättää tilinkäyttöoikeuksien myöntämisestä. Toimistonhoitaja Erja Kiviniemi on aloittanut tehtävässään Hänen tehtäviinsä kuuluu maksuliikenneohjelman hoitaminen. Samalla todetaan, että Erkki Malmbergin tilinkäyttöoikeudet peruutetaan tapahtuneen eläkkeelle siirtymisen vuoksi ja Kirsti Korhosen tilinkäyttöoikeudet peruutetaan toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen vuoksi. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Myönnetään tilinkäyttöoikeudet Erja Kiviniemelle ja peruutetaan em. kahden henkilön tilinkäyttöoikeudet.

10 10 Esityksen mukaan. 65 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Ei viranhaltijapäätöksiä. 66 MUUT ASIAT Muita ei ollut. 67 TIEDOKSI 68 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo