Arhenius Päivi. Järvenpää Keijo Korhonen Kirsti Mäkipää Eelis Nordfors Hannele Uusitalo Heikki

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Torikadun olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Kivistö Henna-Riikka Arhenius Päivi Hakala Pekka Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Korhonen Kirsti Mäkipää Eelis Nordfors Hannele Uusitalo Heikki puheenjohtaja, vt. kirkkoherra, varapj MUUT: Norokorpi Eero Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, estynyt Käsiteltävät asiat: 1-14 ALLEKIRJOITUKSET: Henna-Riikka Kivistö puheenjohtaja Karolina Puuska sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2019 / 2019 _ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Torikadun olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 5 N OHJESÄÄNTÖ 6 TYÖPAJAT 7 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOISTA PÄÄTTÄMINEN 8 HAUTAUSMAAN KYMPPI-KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA 9 SIJOITUKSET: TILANNEKATSAUS JA SIJOITUSPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN 10 TALOUSPÄÄLLIKÖN VUOSILOMA 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 MUUT ASIAT 13 TIEDOKSI 14 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö vt. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 3 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Valitaan Arhenius Päivi ja Hakala Pekka pöytäkirjan tarkastajiksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi.

4 4 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. 5 N OHJESÄÄNTÖ ESITTELIJÄ: Kirkkoherra ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto tutustuu vuonna 2014 hyväksyttyyn kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja keskustelee sen johdosta esille tulevista kysymyksistä. 6 TYÖPAJAT Hämeenkyrön seurakunnassa on toiminnassa viisi seurakuntatyön tukemiseen keskittyvää työpajaa: Varhaiskasvatus- ja perhetyön paja, Varhaisnuoriso-, rippikoulu- ja nuorisotyön paja, Aikuis-ja lähetystyön paja, Diakoniatyön paja sekä Musiikkityön paja. Työpajoihin kuuluvat kyseisten työalojen työntekijöiden lisäksi kirkkoneuvoston nimeämät maallikkoet, sekä kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä neuvoston edustaja. Työalat antavat neuvostolle esityksen työpajojen maallikkoiksi ja heidän varaikseen. Neuvoston edustajasta tällaista esitystä ei tehdä. Kirkkoneuvosto nimeää työpajoille puheenjohtajan valitsemiensa ien joukosta. Puheenjohtajan tulee olla maallikko. Työpajat käsittelevät vuosittain työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja tilinpäätöstä, mutta niiden pääasiallinen tehtävä on toimia työntekijöiden tukena

5 5 käytännön työn ideoinnissa, peilaamisessa ja toteutuksessa. Joillakin työaloilla on myös kirkkoneuvoston niille delegoimia oikeuksia tehdä hallinnollisia päätöksiä (aikuis- ja lähetystyöpaja saa päättää nimikkolähettien vaihdosta olemassaolevien sopimusten sisällä ja diakoniapaja voi tarvittaessa päättää isommista diakoniaavustuksista). Työpajojen kokouksista tehdään muistio. Sihteerinä toimii seurakunnan työntekijä. Toiminnallisen ja ideoivan luonteensa takia työpajoissa on mielekästä olla inä kyseisestä työalasta kiinnostuneita ja erilaisista lähtökohdista työtä tarkastelevia ihmisiä. Neuvoston edustajan tehtävänä on toimia tarvittaessa tiedon välittäjänä työpajojen ja kirkkoneuvoston välillä suuntaan tai toiseen. Tästä syystä edustajan on mielekästä ensisijaisesti olla neuvoston varsinainen ja vasta toissijaisesti vara. Työalojen ehdotukset työpajojen istä lähetetään neuvoston ille tulevalla viikolla. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy työalojen esityksen työpajojen kokoonpanosta ja nimeää keskuudestaan edustajan jokaiseen työpajaan. Kirkkoneuvosto päättää viedä asian uudelleen valmisteltavaksi. Kirkkoneuvoston et tuovat ehdotuksensa seuraavaan kokoukseen.

6 6 7 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOISTA PÄÄTTÄMINEN ESITTELIJÄ: Kirkkoherra ESITTELIJÄN EHDOTUS: Hämeenkyrön seurakunnan luottamushenkilöille maksetaan palkkiota luottamustehtävän hoitamisesta sekä matkakorvausta kokouksiin kulkemisesta. Palkkiota maksetaan luottamushenkilöille kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksiin osallistumisesta sekä vaalilautakunnan kokouksiin osallistumisesta. Palkkio maksetaan myös katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon toimielimen tai erikseen nimetty edustaja osallistuu toimielimen päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja, pyydetty lausunto, raportti tai selostus. Palkkiota ei sovelleta toimielimen kokoukseen kutsuttuun asiantuntijaan eikä toimielimen järjestämään iltakouluun tai muuhun vastaavaan toimintaan. Luottamushenkilöpalkkio maksetaan kerran vuodessa. Kirkkoneuvoston ja valtuuston kokouksista palkkio maksetaan pöytäkirjojen läsnäoloilmoitusten perusteella ilman eri hakemusta. Muista palkkioista luottamushenkilöiden tulee oma-aloitteisesti hakea palkkiota kunkin vuoden joulukuun alkuun mennessä. Luottamushenkilöiden kokousmatkoista suoritetaan käytetyn kulkuneuvon mukaista matkakustannusten korvausta soveltuvin osin kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Normaaleista kokousmatkoista aiheutuvat matkakustannukset ilmoitetaan kokouksen läsnäoloilmoituksen yhteydessä ja ne maksetaan kokouspalkkioiden yhteydessä ilman eri laskutusta. Muista matkoista luottamushenkilön tule omaaloitteisesti hakea korvausta kunkin vuoden joulukuun alkuun mennessä. Luottamushenkilöille maksettavat palkkiot Hämeenkyrön seurakunnassa luottamushenkilökaudella : Kirkkovaltuuston kokous 30 Kirkkoneuvoston kokous 30 Vaalilautakunnan kokous 30 Muu tämän pykälän mukainen kokous 30

7 7 8 HAUTAUSMAAN KYMPPI-KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA Hämeenkyrön seurakunnan hautausmailla on jo useamman vuoden ajan ollut käytäntö, jossa molemmille hautausmaille palkataan kymppi-kausityöntekijät 8 kk työsuhteeseen. Kymppi-kausityöntekijöiden vastuulla on hautausmaiden muiden kausityöntekijöiden työn operatiivinen johtaminen. Mäntyrinteen hautausmaan kymppinä on työskennellyt Eeva Kangaskoski ja Vanhan hautausmaan kymppinä Maritta Laine. Heillä molemmilla on runsas näyttö työnsä hyvästä hoitamisesta. Näin ollen on perusteltua valita heidät kesäkauden 2019 kausityöhön hautausmaiden kympeiksi. ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää palkata Eeva Kangaskosken ja Maritta Laineen hautausmaan kymppien työsuhteeseen. Työn palkkaus määräytyy vaatimusryhmän 401 alarajan mukaan.

8 8 9 SIJOITUKSET: TILANNEKATSAUS JA SIJOITUSPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN Hämeenkyrön seurakunnalla on merkittävä sijoitusomaisuus. Sijoitussalkun sisältöön on tehty muutoksia vuoden 2018 lopulla ja prosessi on edelleen kesken. Muutokset perustuvat korkean riskin sijoitusten purkamisella tavoiteltavaan kokonaisriskin madaltamiseen. Lisäksi sijoituksia on muutettu seurakunnan ja hautainhoitorahaston varojen erillisyyden vaatimuksen vuoksi. Sijoitustoimintaa ohjaa sijoituspolitiikka, joka määrittelee raamit sijoitustoiminnalle. Hämeenkyrön seurakunnan sijoituspolitiikkaa on napakoitettu. Liitteenä uusi sijoituspolitiikka. (Liite) Kokouksessa jaetaan ajantasainen raportti sijoituksista. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra ESITTELIJÄN EHDOTUS: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan ehdotuksen Hämeenkyrön seurakunnan sijoituspolitiikaksi. 10 TALOUSPÄÄLLIKÖN VUOSILOMA Talouspäällikkö Karolina Puuska saa kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan annettuna vuosilomaa taulukon 2 mukaan, eli 29 työpäivää. Kuluvana vuonna sitä ehtii kertyä taulukon mukaan 20 päivää, koska Puuska aloitti työn Hämeenkyrössä kesken lomanmääräytymiskauden. Vakinaisessa virassa olevan kirkkoherran lomaoikeus on työkokemusvuosista riippumatta 38 työpäivää vuodessa, eli sama, jonka työntekijä ansaitsee saatuaan täyteen 15 työkokemusvuotta. Karolina Puuskalla tämä 15 vuotta tulee täyteen ESITTELIJÄ: Kirkkoherra ESITTELIJÄN EHDOTUS:

9 9 Talouspäällikön työn vastuullisuuden ja kuormittavuuden huomioon ottaen esitän, että kirkkoneuvosto myöntää Karolina Puuskalle täyden vuosilomaoikeuden, eli 38 työpäivää vuodessa jo kuluvasta vuodesta 2019 alkaen. Kuluvalle vuodelle hänelle kertyy näin ollen pidettäväksi 25 lomapäivää. Kirkkoneuvosto ei myönnä talouspäällikkö Karolina Puuskalle täyttä vuosilomaoikeutta. Karolina Puuska oli estyneenä toisessa tilassa tämän pykälän ajan. Pj Henna-Riikka Kivistö toimi sihteerinä tämän pykälän ajan.

10 10 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Todettiin talouspäällikön viranhaltijapäätökset (6 kpl) 12 MUUT ASIAT 13 TIEDOKSI Mahdollinen yhteistyö Hämeenkyrön kunnan kanssa kiinteistöasioissa Pappilan alarinteen tonttien kaavoituksen suunnittelun lopettaminen 14 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo