Tallennusohjeet ja aikataulu

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tallennusohjeet ja aikataulu"

Aimo Mäkinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tallennusohjeet ja aikataulu

2 Tallennusohjeet Käyttäjätunnukset Saajatunnus Yleiskäyttäjätunnus Sisältää vain numeroita Järjestäjän ja vastaavan yhteyshenkilön yhteystiedot Voi ilmoittaa kaikki koulutusmuodot Sulkee pois alatunnuksen käytön Alatunnus Koulutusmuodon käyttäjätunnus Tunnus sisältää yhden kirjaimen Koulutusmuodon yhteystiedot Ilmoittaa koulutusmuodon tiedot

3 OPETUSHALLITUS Kysely 2/2013 Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen toimittaminen vuodelta 2012 OPETUSHALLITUS, Tieto ja rahoitus -yksikkö PL 380, HELSINKI Fax KOONTILISTA suomenkielinen 1. Valtionosuuden saajan tiedot Tiedot tulee tarkistaa ja vahvistaa www-lomakkeella. Käyttäjätunnus xxxx1 Nimi Järjestäjän nimi xxxx1 Lyhenne Osoite Y-tunnus Org. sähköposti Yhteyshenkilö: Puhelin Fax Sähköposti Tallennusohjeet

4 Tallennusohjeet 2. Valtionosuuden saajan koulutusmuodot/laitokset kyselyssä Kyselylomakkeet ja -ohjeet tulostettavissa osoitteesta: Käyttäjätunnus (alatunnus) Ammatillinen peruskoulutus xxxa Muu kulttuurialan koulutus 502 Logistiikan perustutkinto: kuljetuspalv. koul.ohj. 508 Linja-autonkulj.- tai yhdistelmäajoneuvon kulj.koulutus 599 Muu tekniikan ja liikenteen alan koulutus 799 Muu sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutus 899 Matkailu-, ravitsemis- ja talousalan koulutus 1501 Maahanmuuttajien valmistava koulutus 1601 Amm. perusk. ohjaava ja valmistava koulutus Oppisopimuskoulutus xxxs Oppisopimuskoulutus, amm. peruskoulutus, koulutusaloittain - Oppisopimuskoulutus, amm. lisäkoulutus, koulutusaloittain Ammatillinen lisäkoulutus xxxb Ammatillinen koulutus yhteensä xxxy20038 Ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtainen lomake - sisältää yhteenvetolomakkeen ja tulosrahoituksen Oppilaitos kkkkk xxxa1581 Ammatilliset erikoisoppilaitokset Koontilistalla on ilmoitettu koulutus tai laitos, josta tiedot annetaan Kopio koontilistasta annettava kaikille siinä mainittujen koulutusmuotojen tilastoinnista vastaaville henkilöille

5 Tallennusohjeet 3. WWW-tallennus: KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANA LÖYTYVÄT VAIN TÄLTÄ KOONTILISTALTA. * www-osoite: * tallennusjärjestelmässä kaikilla valtionosuuden saajilla on käytössään käyttäjätunnuksena saajatunnus ja koulutusmuoto-/laitoskohtaiset alatunnukset * kunkin koulutusmuodon/laitoksen tiedot voidaan antaa vain joko saaja- tai alatunnuksella * käyttäjätunnus kirjoitetaan kohtaan Käyttäjänimi (User name, Username tms.) * ensimmäisellä kerralla Salasana- (Password- tms.) kohtaan kaikilla edellä olevilla käyttäjätunnuksilla täytetään xxxaaaa * valtionosuuden saajan / koulutuksen järjestäjän tulee aina kirjautua järjestelmään saajatunnuksella sekä tarkistaa ja vahvistaa valtionosuuden saajan pääyhteyshenkilön yhteystiedot

6 Tallennusohjeet * mikäli koulutusmuoto-/laitoskohtaiset tiedot tallennetaan järjestelmään alatunnuksia käyttäen, on myös koulutusmuotojen/laitosten yhteyshenkilöiden yhteystiedot aina tarkistettava ja vahvistettava * www-tallennuksen käyttöohjeet osoitteessa: * Jos tietojen toimittaminen ei ole mahdollista internetin kautta, valtionosuuden saajaa / koulutuksen järjestäjää pyydetään viipymättä ottamaan yhteyttä Opetushallituksen tieto ja rahoitus -yksikköön.

Aikataulu Kyselyjen postitus 4.-6.3. www-sivujen avaus 19.3. Tietojen tallennusaika 20.3.-14.4. Tietojen korjaukset 15.4.-30.4. Automaattimaili I puutteista ja virheistä 15.4.-23.4. Automaattimaili II 24.

7 Aikataulu Kyselyjen postitus www-sivujen avaus Tietojen tallennusaika Tietojen korjaukset Automaattimaili I puutteista ja virheistä Automaattimaili II Alustavat raportit postiin Raporttien tarkastus ja korjausaika (järj.) Opetushallituksen tarkistus- ja korjausaikaa Raporttien julkaisu www-sivuilla 2.10.

8 Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus

9 Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen ilmoittaminen Kustannustietojen tulee perustua vuoden 2014 tilastointipäivien (20.1 ja 20.9) mukaisten opiskelijamäärien/ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijatyövuosien kustannuksiin Kustannus- ja tulotiedot täsmäävät kirjanpidon tietojen kanssa Tiedot aina tarkistettava ja hyväksyttävä Järjestäjätason lomakkeen lopussa oleva yhteenvetolaskelma on aina tarkistettava ja hyväksyttävä = koskee kaikkia ammatillisen koulutuksen järjestäjiä Hyväksyjä vastaa tiedoista Koulutuksen järjestäjän henkilöstön vastuut ja tehtäväkuvat tiedonkeruuprosesseissa V I R A N O M A I S V A S T U U!

10 Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen ilmoittaminen Seuranta Ilmoitettavien tietojen suhteutuminen aikaisemmin ilmoitettuihin tietoihin Löydyttävä selitys / virhe Virheelliset tiedot aina korjattava! Tallennusajan päätyttyä tietoja korjataan tietojärjestelmään Rahoitus-yksikön toimesta Korjattavat tiedot tulee ilmoittaa yliviivaamalla alkuperäinen tieto ilmoitetulla lomakkeella ja kirjoittamalla uusi tieto korjattavan tiedon viereen selkeästi Huomioitava on myös korjauksen vaikutus lomakkeen eri kohtiin, joihin korjaus on tehtävä vastaavasti => ilmoitus OPH:n Rahoitus yksikköön

11 Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen arkistointi www-tallennusjärjestelmään ilmoitetut tiedot tulostetaan allekirjoitetaan arkistoidaan Arkistoon myös liitteet, joista annetut tiedot voidaan todentaa ja osoittaa ilmoitettujen tietojen kohdistamisen perusteet Tietojen arkistointiaika 10 vuotta Myöhemmin tietoihin tehdyt muutokset / korjaukset tulee myös liittää arkistoon

yksikköhintojen määräytyminen - Yksikköhinnat lasketaan toteutuneiden kustannusten perusteella joka neljäs vuosi.

12 Koulutuksen järjestäjän vastuut ja tietojen oikeellisuus Tiedotus ja vertailu - Tietoa mm. tuottavuudesta, kustannuksista, jne. - Tietoa koulutuksen järjestäjien toiminnasta Järjestäjille myönnettävän vosrahoituksen määrä - Rahoituspäätösten volyymitiedot (opiskelijamäärät, otv:t) Keskimääräisen ja alakohtaisten yksikköhintojen määräytyminen - Yksikköhinnat lasketaan toteutuneiden kustannusten perusteella joka neljäs vuosi. - Vuoden 2013 tiedot kustannuspohjan tarkistusvuosi - vaikuttaa tulevien vuosien rahoitukseen. OPPILAITOS Rehtori (allekirjoitus) vos-vastuuhenkilö OPH Kansalliset ja kansainväliset vertailut ja tutkimukset Koulutuksen arviointi- ja kehittämishankkeet koulutusvastaavat/ koulutuspäällikköt/ ym. vastuuhenkilöt Rahoitusjärjestelmän kehittäminen ja uudistaminen!

13 Raportit

14 Raportit Raportit ja niiden tietosisältö Tiedot julkaistaan internetissä Viranomaisten tietotarpeet Koulutuksen järjestäjien tietotarpeet Raportoinnin muutostarpeet valmiit raportit omat raportit

15 Raportit Raportit Ristiintaulukot Opiskelijamäärät, kustannukset/ koulutusala, maakunta, ei koulutuksen järjestäjätason tietoa Käyttökustannukset toiminnoittain Esim. Opiskelijamäärä ja vos-pohjaan luettavan toiminnan bruttokustannukset toiminnoittain (euroa/opiskelija koulutuksen järjestäjittäin) Vammais-/erityisopetuksen erityisraportit Raportteja (2) ei netissä Yhden toiminnon erityisraportit Tunnusluvut ja suoritteet Valtionosuusperusteisiin vertaavat raportit Toteutuneiden kustannusten ja valtionosuuden laskennallisen perusteen vertailu. Ei sisällä sisäiseen vuokraan sisältyvää pääomakorvausta. Raporttia käytetään mm. lehdistötiedotteessa.

16 Raportit Raportit Yksityiskohtaiset raportit Valtionosuuspohjaan luettavan toiminnan kustannukset (euroa ja euroa/opiskelija) sekä suoritteet kyselylomakkeen mukaisesti Edelliseen vuoteen vertaavat raportit Valtionosuuspohjaan luettavan toiminnan kustannukset (euroa ja euroa/opiskelija) sekä niiden vertailu edelliseen vuoteen Trendiraportit Ei valmiita raportteja netissä. Koulutuksen järjestäjä voi itse määritellä trendiraportin osoitteessa

Samankaltaiset tiedostot

Ammatillisen koulutuksen rahoituksen teemapäivä

Ammatillisen koulutuksen rahoituksen teemapäivä Tallennusohjeet ja -aikataulu 5.3.2013 Helsinki 7.3.2013 Tampere 12.3.2013 Kuopio 14.3.2013 Oulu Tarja Mäkinen OPETUSHALLITUS Kysely 2/2013 Valtionosuusjärjestelmän