Vapaaehtoisten rekrytointi 101

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Vapaaehtoisten rekrytointi 101"

Kirsti Sala
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Vapaaehtoisten rekrytointi 101 Se on muutakin kuin rekrytointia 1 Vellu Taskila, Velofinland

Tässä esityksessä Kuka olen Aktiivien hankkiminen ja pitäminen Aktiivien rekrytointi Motivointi Yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki

2 Tässä esityksessä Kuka olen Aktiivien hankkiminen ja pitäminen Aktiivien rekrytointi Motivointi Yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki Mielekkäät ja haastavat tehtävät Motivaation eri ulottuvuudet Palkitseminen ja kiittäminen Avoimuus Osallistaminen Ryhmätehtävä Lähteet 2

Minusta Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan puheenjohtaja 2004 Satakunnan AMKin opiskelijakunnan pääsihteeri 2005-2006 ja Lahden AMKin opiskelijakunnan pääsihteeri 2006

3 Minusta Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan puheenjohtaja 2004 Satakunnan AMKin opiskelijakunnan pääsihteeri ja Lahden AMKin opiskelijakunnan pääsihteeri 2006 Koulutuspolitiikan asiantuntija, hallinnon suunnittelija/asiantuntija Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry 2006 HePon vpj 2017 ja pj /2019 Pyöräliiton hallituksen jäsen 2018,

Aktiivien hankkiminen ja pitäminen Vaihtuvuus vie tietoa ja suhteita yhdistykseltä ja nostaa tarvetta kuluttaa resursseja perehdyttämiseen.

4 Aktiivien hankkiminen ja pitäminen Vaihtuvuus vie tietoa ja suhteita yhdistykseltä ja nostaa tarvetta kuluttaa resursseja perehdyttämiseen. On siis tärkeää huolehtia että aktiivit pysyvät motivointi yhteishengen vahvistaminen palkitseminen ja kiittäminen Suunniteltu aktiivin polku: miten yhdistykseen tullaan, miten ura etenee, ja miten aktiivikauden jälkeen yhteydet yhdistykseen säilyvät. 4

5 Aktiivien rekrytointi Tehokkain tapa saada uusia aktiiveja on rohkaista nykyisiä toimijoita pyytämään uusia aktiiveja henkilökohtaisesti ei kannata jäädä odottamaan ihmisten ilmestyvän oven taakse itsekseen pyytäminen imartelee pyydettyä kannattaa jo valmiiksi miettiä minkälaisia aktiiveja halutaan lisää, valmiiden tehtävien petaaminen vähentää pyytäjän ja pyydetyn epävarmuutta Toiminta on lisäksi tehtävä houkuttelevan näköiseksi, tämä asettaa haasteita viestinnälle 5

6 Aktiivien rekrytointi Muita tapoja lisätä kiinnostusta toimintaan voivat olla mm.: tapahtumat jäsenille (uusien illat, tms.) tapahtumien järjestäminen palkkioksi aktiiveille saamalla muutkin kuin hallituslaiset tuntemaan olonsa kotoisaksi tiedotetaan järjestön aikaansaannoksista osoitetaan toiminnan hyödyllisyys kokemus mahdollisuudesta vaikuttaa olemalla ystävällinen potentiaalisia toimijoita kohtaan mainonta ennen yhdistyksen kokousta lisätään halukkuutta hakeutua hallitukseen laadukkaampi ja toimivampi hallitus 6

7 Motivointi, miksi? Kaikki/suurin osa yhdistyksen työvoimasta on vapaaehtoisia Motivoimalla saadaan enemmän aktiiveja, jotka tekevät enemmän yhdistyksen eteen ja ovat sitoutuneempia ja mukana toiminnassa pidempään Voidaan myös parantaa ilmapiiriä, tehdä toimintaa houkuttelevammaksi myös niiden suuntaan jotka eivät halua ryhtyä aktiiviksi lisää jäseniä 7

8 Mitä motivointi on? Motivointi jakautuu neljään osaan: yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki, mielekkäät ja haastavat tehtävät, ihmisten eri motivaatioiden huomiointi palkitseminen ja kiittäminen, sekä avoimuus ja osallistaminen. Motivointi on siis muutakin kuin yhteishengen vahvistamista, se on suunnitelmallista toimijoiden motivaation ylläpitämistä ja positiivisen yhteisöllisyyden rakentamista. 8

Yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki Yhteishenkeä voi vahvistaa monin eri tavoin tutustuminen vuoden alussa vapaamuotoiset illanvietot, peli-illat yms.

9 Yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki Yhteishenkeä voi vahvistaa monin eri tavoin tutustuminen vuoden alussa vapaamuotoiset illanvietot, peli-illat yms. iltakoulut jonkin asian työstämiseksi Vertaistuki kynnyksen madaltaminen tärkeää, jotta vertaistuki ja tyhmienkin kysymysten kysyminen ovat mahdollisia alumnien hyödyntäminen, ei pidä päästää alumneista irti ryhmätyöskentely yksin puurtamisen sijaan 9

hyödyllistä Kuva: https://upload.wikimedia.

10 Kun suomalaisilta on kysytty syitä osallistumiselle, tärkeimpinä ovat olleet halu auttaa ja tehdä jotain hyödyllistä Kuva: 10

11 Mielekkäät ja haastavat tehtävät On tärkeää että ihmiset pääsevät tekemään itselleen mielekkäitä asioita Tunnista ihmisten eri motivaatiot tehtävien jakaminen avain on hyvä olla tarjolla eripituisia ja -tyyppisiä tehtäviä (esim. vain yhdessä tapahtumassa jakamassa kahvia vs. kymmenen vuotta luottamustehtävässä) toimijoita seurattava herkällä korvalla, mitkä tehtävät sopivat kellekin on luotettava ihmisiin, jotta heille voidaan antaa vastuuta tehdä asiat omalla tavallaan naisilla korostuvat sosiaaliset syyt, mahdollisuus oppia uutta ja auttamishalu nuoret taas haluavat tehdä parempaa maailmaa, ystävyyssuhteet tuovat vapaaehtoiseksi ja he haluavat oppia uutta Mutta kuka tekee ne ei-mielekkäät ja tylsät tehtävät? esim. inventaario, kaikenlaiset postitukset, jäsenetuyritysten läpisoittelu yms. näihin voi motivoida esimerkiksi kertomalla mitä merkitystä niillä on henkilön urapolun kannalta. Voi myös tarjota jotain pientä palkkiota jos mahdollista. 11

Motivaation eri ulottuvuudet Saaminen antaminen Jatkuvuus uuden etsintä turvallisuus, selvät rajat vapaus, mahdollisuus tehdä omalla tavalla Läheisyys etäisyys työkokemus, uudet elämykset yms.

12 Motivaation eri ulottuvuudet Saaminen antaminen Jatkuvuus uuden etsintä turvallisuus, selvät rajat vapaus, mahdollisuus tehdä omalla tavalla Läheisyys etäisyys työkokemus, uudet elämykset yms. maailmanparantaminen, mahdollisuus auttaa ryhmässä toiminta houkuttaa yksintoimijoille kannattaa tarjota lyhyitä kertaluonteisia tehtäviä Pohdinta toiminta mahdollisuudet keskustella, suunnitella, visioida tapahtumajärjestely, ständeily, projektit 12

13 Kissa kiitoksella elää? Julkinen palkitseminen ja kiittäminen vuosijuhlat kunniamerkit, kunniakirjat vuoden toimija jos ei ole rahaa, annetaan statusta Mutta myös muissa tilanteissa ja muilla tavoilla pitää kiittää erityisesti puheenjohtajiston ( ja toiminnanjohtajan) tehtävä keilaamaan lähteminen porukalla, yhteinen leﬀailta, yms. 13

Avoimuus Avoimuudella on monia hyviä puolia: toiminnan ymmärrettävyys madaltaa kynnystä osallistua toiminnan houkuttelevuus valmius kehittyä paranee yhdistys toteuttaa sen myötä paremmin tehtäviään

14 Avoimuus Avoimuudella on monia hyviä puolia: toiminnan ymmärrettävyys madaltaa kynnystä osallistua toiminnan houkuttelevuus valmius kehittyä paranee yhdistys toteuttaa sen myötä paremmin tehtäviään Avoimuus on suunniteltava ja se vaatii resursseja toiminnan suomentaminen on muutakin kuin päätösluetteloiden laittamista saataville varmistettava että toiminta ei jää vain pienen porukan tietoon, rakenteet oltava kunnossa 14

15 Jäsenten ja aktiivien osallistaminen Osallistamalla innostat jäseniä ja aktiiveja. Prosessi, joka tekee osalliseksi ja aktivoi, eli suunnitelmallista toimintaa. Esimerkiksi pyöräilypoliittisen ohjelman laatiminen ja siihen osallistaminen. Kysymyslista: miksi osallistat? Mitä tahdot saada aikaan? miten johdat koko prosessin alusta loppuun systemaattisesti? keitä osallistat? Tunnetko kohderyhmäsi? mitä osallistamisen keinoja käytät? Osaatko osallistaa halutun kohderyhmän resursseja haaskaamatta? Onko menetelmäsi sopiva eli tuottaako se toivotun lopputuloksen? miten hoituu viestintä? Miten teet hankkeesta helposti lähestyttävän ja toimit siellä missä kohderyhmäsi toimii? Mitä kanavia käytät? mitä tapahtuu osallistamisen aikana? Jos prosessi on ajallisesti pitkä, niin milloin ja miten saadaan väliaikatietoa ja miten sitä hyödynnetään? 15 miten prosessin lopputuloksia hyödynnetään? Kuka vastaa siitä, että homma ns. menee maaliin?

16 Tehtävä: Laatikaa ryhmässä suunnitelma aktiivien rekrytoimiseksi tänä syksynä (20 min.) Kuva:

17 Lähteitä: Fountain Park - Osallistaminen For Dummies HYY:n järjestöwiki 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan Nyyti - MITEN LISÄTÄ KIINNOSTUSTA JÄRJESTÖÄ KOHTAAN? n/ 17

Samankaltaiset tiedostot

SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry

SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry Vapaaehtoistoiminnan muutostrendit Kiril Häyrinen 2.10.2014 Vapaaehtoistoiminta on merkittävää Vapaaehtoistoiminnan avulla yhteiskunnassa tapahtuu monia merkittäviä