Päätös: Päätettiin hyväksyä kokousten 10/2016, 11/2016, 12/2016, 13/2016 ja 14/2016 pöytäkirjat seuraavassa kokouksessa.

Transkriptio

1 Sivu 1(6) Pöytäkirja 15/ LTKY:N HALLITUKSEN KOKOUS 15/2016 AIKA: , klo PAIKKA: LOAS:n Leirin kerhotila LÄSNÄ: Ville-Matti Rissanen, puheenjohtaja Hanna Tynys Jan Saariniemi Clarisse Jay Juho Kekäläinen Daria Minashkina Jeremias Mäkinen Lauri Kumpulainen, edustajiston puheenjohtaja Kimmo Penttinen, edustajiston varapuheenjohtaja Elina Seppä, työntekijä Oskari Sonninen, työntekijä, sihteeri 183 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 185 Esityslistan hyväksyminen Päätös: Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 186 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyntä Päätös: Päätettiin hyväksyä kokousten 10/2016, 11/2016, 12/2016, 13/2016 ja 14/2016 pöytäkirjat seuraavassa kokouksessa.

2 Sivu 2(6) 187 Ilmoitusasiat Ilmavirta: Leasing-sopimus toimiston tietokoneista irtisanottu ja tarjous uusista koneista on tehty. Saariniemi: Pohditaan talousvaliokunnan johtamista ja asemaa. Rissanen: Haastateltu hakijat avoimiin virkoihin. Kivasti oli hakijoita. Fukseja tulee taas. Mäkinen: On krapula. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 188 Kutsut Kadettien vuosijuhla 9.9. Kadettitoverikunnan vuosijuhla järjestetään tänä vuonna 9.9. Santahaminassa. Kaksi LTKY:n edustajaa on kutsuttu mukaan. Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustaa Saariniemi LYY:n vuosijuhla Lapin yliopiston ylioppilaskunta on kutsunut kaksi LTKY:n edustajaan Rovaniemella LYY:n 37. vuosijuhlaan Iltajuhla vietetään Hotel Santa Clausissa. Illalliskortin hinta on 75 per edustaja. Sillis Kutsuvieraiden ilmo-dl on 4.9. ja maksu-dl Päätös: Päätettiin, että Saariniemi laatii tervehdyksen TTYY:n vuosijuhla TTYY:n vuosijuhla on perinteiseen tapaan Tampereella LTKY:lta on kutsuttu kaksi edustajaa. Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustaa Mäkinen. Toinen mahdollinen edustaja päätetään myöhemmin.

3 Sivu 3(6) 189 Fuksiviikkojen ohjelma ja hallituksen vastuut Käydään läpi fuksiviikkojen ohjelma ja mitä tehtäviä hallituksella on. Palaillaan muutenkin takaisin kuvioihin kesän jälkeen. Erityisesti katsotaan tarrojenjakovuorot ja esittelysetit. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 190 Jäsenpalvelu- ja järjestösihteerin valinta *Seppä ja Sonninen poistuivat 17:55* Jäsenpalvelu- ja järjestösihteerin tehtävä on ollut vapaana toukokuun puolivälistä lähtien. Hallitus päätti kokouksessaan 14/2016 avata tehtävän hakuun ajaksi Hakuaikana tehtävään tuli seitsemän hakemusta, joiden perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastattelut toteutettiin 25. ja Haastattelijoina toimivat Ilmavirta, Rissanen ja Mäkinen. Päätös: Päätettiin palkata Nita Kumpu Jäsenpalvelu- ja järjestösihteeriksi. Valtuutettiin pääsihteeri tekemään Kummun kanssa työsopimus, joka noudattaa hakukuulutuksessa mainittuja reunaehtoja. 191 Tiedottajan valinta Tiedottajan tehtävä on ollut vapaana toukokuun puolivälistä lähtien. Hallitus päätti kokouksessaan 14/2016 avata tehtävän hakuun ajaksi Hakuaikana tehtävään tuli kolme hakemusta, joiden perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastattelut toteutettiin 26. ja Haastattelijoina toimivat Ilmavirta, Rissanen ja Saariniemi. Päätös: Päätettiin palkata Siiri Kähönen Tiedottajaksi. Valtuutettiin pääsihteeri tekemään Kähösen kanssa työsopimus, joka noudattaa hakukuulutuksessa mainittuja reunaehtoja. 192 Aalefin tilanne Hallitus toteutti kesällä edustajiston päätöksen mukaisen pääomalainan myöntämisen Aalefille. kertoo Aalefin tilanteesta ja mitä muuta kesän aikana on tapahtunut. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 Sivu 4(6) *Sonninen palasi 18:27* 193 TEK:n kopotaaminen Tapahtumassa pohditaan ajankohtaisia kopoasioita. Tapahtumapaikka Vierumäellä. Ilmoittautuminen on jo sulkeutunut ja LTKY:n edustajina mukaan ilmoittautuivat Tynys ja Kekäläinen. Päätös: Vahvistettiin, että LTKY:a edustavat Tynys ja Kekäläinen. 194 Suunnitteluviikonloppu Keskustellaan lähestyvästä suunnitteluviikonlopusta, eli suunnitellaan suunnittelua. Päätös: Merkittiin tiedoksi 195 LTKY:n edustajien nimeäminen Opiskelija- ja ylioppilaskuntien kuntavaalipäivään 9.9. Opiskelija- ja ylioppilaskuntien kuntavaalipäivä on OLL:n, SAMOKin ja SYL:n järjestämä tapahtuma Helsingissä 9.9. Tapahtuman tarkoituksena on antaa opiskelija- ja ylioppilaskuntien toimijoille monipuolinen kattaus tietoa kuntavaikuttamisen eri muodoista ja keskittää ajatukset tuleviin kuntavaaleihin. Tapahtuma koostuu kuntavaikuttamisen parissa vaikuttavien kovan luokan asiantuntijoiden puheenvuoroista ja keskustelusta. Tapahtuma on osallistujille maksuton ja järjestäjät korvaavat matkakulut. Ilmoittautumisen DL on 2.9. klo Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustaa Jay. 196 LTKY:n edustajien nimeäminen periferiatapaamiseen SYL:n liittokokousta valmisteleva periferiatapaaminen järjestetään Joensuussa. Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustavat Rissanen, Tynys, Mäkinen, Jay ja Kekäläinen. 197 Osallistuminen StudenRUN hyväntekeväisyystapahtumaan Enklaavi on haastanut LTKY:n mukaan yhdeksällä paikkakunnalla samaan aikaan järjestettävään hyväntekeväisyystapahtumaan, jonka tuotto lahjoitetaan Pidä saaristo siistinä ry:lle. Tapahtumaan osallistujat juoksevat 5km matkan ja

5 Sivu 5(6) lahjoittavat samalla 10. Enklaavi haastaa LTKY:n mukaan markkinoimaan tapahtumaa ja juoksemaan mukaan. Päätös: Päätettiin osallistua StudentRUN tapahtumaan. LTKY ostaa viisi lippua ja auttaa Enklaavia tapahtuman markkinoinnissa. 198 LTKY:n edustajien nimeäminen OLL:n sektoritapaamiseen Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) vuoden kolmas sektoritapaaminen järjestetään Helsingissä Tapaamisessa syvennytään erityisesti OLL:n liittokokousmateriaaleihin. Osallistumismaksu on 50. OLL korvaa matkakulut 20 omavastuulla. Ilmoittautumisen DL on 1.9. Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustaa Mäkinen. 199 LTKY:n edustajien nimeäminen SYL:n syysseminaariin SYL:n syysseminaari pidetään tänä vuonna Turussa Syysseminaarissa valmistaudutaan lähestyvään liittokokoukseen. Ilmoittautumisen DL on 7.9. Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustavat hallitus ja pääsihteeri. vastaa ilmoittautumisesta. 200 LTKY:n edustajien nimeäminen TEK:n viestintätapaamiseen Tapahtumassa pohditaan, että minkälaista on hyvä teekkariviestintä ja konseptoidaan uutta Teekkari.fi-sivua. Lisäksi luvassa on viestintäkoulusta. Ilmoittautumisen DL Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustavat Saariniemi ja uusi tiedottaja. 201 LTKY:n edustajien nimeäminen OTY:n sitsiperinne sitseille Oulun Teekkariyhdistys OTY on kutsunut LTKY:sta muutaman seremoniamestarin esittelemään lappeen Rantalaista sitsiperinnettä. Vieraita on kutsuttu myös muilta teekkaripaikkakunnilta. Ilmoittautuminen syyskuun aikana ja paikkoja viisi. Sitsit menevät harmillisestä päällekkäin LTKY:n vuosijuhlien kanssa. Päätös: Päätettiin olla osallistumatta.

6 Sivu 6(6) 202 LTKY:n edustajan nimeäminen Opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä edistämässä -seminaariin SYL yhdessä muiden toimijoiden kanssa järjestää seminaarin, jossa keskustellaan korkeakouluopiskelijoiden mielen hyvinvoinnista ja opiskelukyvystä. Seminaari on maksuton. Ilmoittautuminen mennessä. Päätös: Päätettiin, että LTKY:a edustaa Jay. 203 Osallistuminen Tempaukseen Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY organisoi Tempauksen laadukkaan peruskoulutuksen puolesta. Tarkoitus on, että tuona aikana opiskelijat kiertävät mahdollisimman monessa koulussa toteuttamassa ohjelmapaketteja. Keskiviikkona järjestetään lisäksi päivätilaisuus Helsingissä ja illalla on päätösjuhla, johon kaikki Tempaukseen osallistuneet on kutsuttu. Tavoitteena on nostaa keskusteluun peruskoulujen tärkeys niin valtion, kunnan, koulun kuin kotien tasolla. LTKY:a pyydetään Tempaukseen mukaan keräämään kiltoja ja sitä kautta Tempaajia mukaan, sekä viestimään Tempauksen sanomaa. Tempausorganisaatio järjestää Tempaajien koulutuksen ja kaiken materiaalin. Päätös: Päätettiin osallistua Tempaukseen. Puheenjohtaja vastaa projektin viemisestä eteenpäin. 204 Hallituksen seuraava kokous Päätös: Päätettiin pitää hallituksen seuraava kokous ensi lauantaina osana suunnitteluviikonloppua. 205 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 206 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jakelu: Ville-Matti Rissanen, Jan Saariniemi, Hanna Tynys, Juho Kekäläinen, Daria Minashkina, Jeremias Mäkinen, Clarisse Jay, Lauri Kumpulainen, Kimmo Penttinen, Sini Piiparinen