PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 Sivu 1(7) PÖYTÄKIRJA 5/ LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA: , klo PAIKKA: LUT, sali 4502 LÄSNÄ: Penttinen Kimmo (SLUT-E) Ezeanowi Nnmaemeka (KESKEISET) Pohjola Elisa (NEON), estynyt, varalla Rimpiläinen Kaisa (NEON) Hyyppä Eetu (SLUT-E) Jaiswal Suraj (KESKEISET), poistui kohdassa 8 Haapalainen Samuli (SIUN) Kumpulainen Lauri (NEON), kokouksen puheenjohtaja Rantanen Eetu (KTOKK) Kari Aino (SLUT-E) Tasa Julia (SIUN), estynyt, varalla Peltomäki Miikka (SIUN) Mankinen Teemu (NEON) Haakana Olli (SLUT-E) Laukkanen Panu (SIUN) Laineenoja Aino (NEON) Kaartinen Daniel (SLUT-E), estynyt, varalla Agbomeirele Victor (SLUT-E) Raitila Juuso (KTOKK) Kauppinen Oskari (SLUT-E) Huotari Veeti (SIUN) Kinnunen Hilla (SLUT-E) Kerveshi Agnesa (NEON), estynyt, varalla Rajakangas Miina (NEON) Heikonen Juho (KOK) Hyttinen Jenni (NEON) Niemi Topi (KTOKK) Poso Mauri (KESKEISET) Laitinen Emma (SIUN), estynyt, varalla Mauno Mika (SIUN) Rissanen Matti (SIUN) Daniel Salas Zavala (KESKEISET), poissa Halas Milan (NEON), kohtien 6.1 ja 6.3 ajan Ruuskanen Miia (NEON), kohdan 6.3 ajan Rissanen Ville-Matti, hallituksen puheenjohtaja Jay Clarisse, hallituksen jäsen Mäkinen Jeremias, hallituksen jäsen Tynys Hanna, hallituksen jäsen, kokouksen sihteeri kohdan 9 ajan Saariniemi Jan, hallituksen jäsen Ilmavirta Antti, kokouksen sihteeri lukuunottamatta kohtaa 9

2 Sivu 2(7) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut on jaettu ylioppilaskunnan sääntöjen 21 mukaisesti 5 päivää ennen kokousta ja kokous on sääntöjen 22 mukaan päätösvaltainen kun 14 edustajiston jäsentä on läsnä. Kokouksessa oli läsnä kohdissa 1-8 kaksikymmentäkuusi (26) edustajiston jäsentä ja kohdissa 9-14 kaksikymmentäviisi (25) edustajiston jäsentä. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Valitaan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaisesti kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille varahenkilöt. Pöytäkirjantarkastajat toimivat työjärjestyksen 4 mukaisesti ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Panu Laukkanen ja Aino Laineenoja ja heille varahenkilöiksi Juho Heikonen ja Jenni Hyttinen. 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat Päätös: Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto piti minuutin hiljaisen hetken kesällä menehtyneen Keskeisten varaedustaja Eleni Almpanopouloun puolesta. Nnmaemeka Ezeanowi piti puheen hänen muistolleen. Päätös: Päätettiin merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. 6 HallOpEd-valinnat Edunvalvontasihteeri toimittaa lausunnon hakijoiden vaalikelpoisuuksista hakuajan päätyttyä. Liitteet: Edunvalvontasihteerin lausunto vaalikelpoisuuksista.

3 Sivu 3(7) 6.1 LUT School of Business and Management akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (0+1, kausi: valinnasta ) *Hyttinen ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään asiaa, varalle kohdan 6.1 ajaksi kutsuttiin Halas* Paikkaa olivat hakeneet Jan Saariniemi ja Jenni Hyttinen. Hyttistä esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli yhtä paljon kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Jenni Hyttinen LUT School of Business and Management akateemisen neuvoston varaopiskelijajäseneksi kaudelle LOAS:n valtuuskunnan opiskelijajäsenten valinta (0+1, kausi: valinnasta ) Paikkaa oli hakenut Jaakko Hyypiä. Hyypiää esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli yhtä paljon kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Jaakko Hyypiä LOAS:n valtuuskunnan varaopiskelijajäseneksi kaudelle LUT opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: valinnasta ) *Kumpulainen ja Mankinen ilmoittivat olevansa esteellisiä käsittelemään asiaa, varalle kohdan 6.3 ajaksi kutsuttiin Halas ja Ruuskanen* Opintotukilautakuntaan olivat hakeneet Hanna Kataja, Juho Kekäläinen, Lauri Kumpulainen ja Teemu Mankinen. Mankinen ilmoitti olevansa ensisijaisesti kiinnostunut varaedustajan paikasta. Varsinaisille paikoille esitettiin Katajaa, Kekäläistä ja Kumpulaista. Esitettyjä hakijoita oli yhtä paljon kuin avoimia paikkoja. Tämän jälkeen esitettiin varapaikalle Mankista. Esitettyjä hakijoita oli vähemmän kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Hanna Kataja, Juho Kekäläinen ja Lauri Kumpulainen LUT opintotukilautakunnan opiskelijajäseniksi kaudelle Päätös: Päätettiin valita Teemu Mankinen LUT opintotukilautakunnan varaopiskelijajäseneksi kaudelle Hallituksen puolivuotisraportti

4 Sivu 4(7) Hallitus esittelee toimintaansa vuoden 2016 ensimmäisen puolen osalta. Päätös: Päätettiin merkitä hallituksen puolivuotisraportti tiedoksi. Liitteet: Hallituksen puolivuotisraportti *Jaiswal poistui kohdan 8 käsittelyn aikana.* 8 Aalef Oy:n tilanne Aalef Oy:n hallituksen puheenjohtaja Robert Sandström ja pääsihteeri raportoivat Aalef Oy:n tilanteesta, sekä kesän aikana tehdyistä toimista. Hallitus on edustajiston päätöksen mukaan myöntänyt Aalefille pääomalainaa Vastaavaa pankkilainaa ei kuitenkaan ole nostettu, vaan laina annettiin LTKY:n omasta pääomasta. Päätös: Päätettiin merkitä raportti ja käyty keskustelu tiedoksi. *Ilmavirta ilmoitti olevansa esteellinen toimimaan kokouksen sihteerinä kohdan 9 ajan. Valittiin Tynys kokouksen sihteeriksi kohdan 9 ajaksi.* 9 Ylimääräisen yhtiökokouksen kutsuminen koolle Aalef Oy:n yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi Aalef Oy:n hallituksen puheenjohtaja on toivonut pääomistajalta selkeämpää näkemystä ja osallistumista Aalef Oy:n johtamiseen. Selkein tapa tämän toteuttamiseen on omistajan edustajan nimeäminen yhtiön hallitukseen. Sitä varten yhtiöjärjestyksen mukaista hallituksen kokoa tulee kuitenkin kasvattaa. edustaa ylioppilaskunnassa jatkuvuutta ja vastaa ylioppilaskunnan taloudesta ja on siten luontainen valinta hallituksen jäseneksi. Päätös: Päätettiin valtuuttaa pääsihteeri järjestämään Aalef Oy:n ylimääräinen yhtiökokous. Kokouksessa muutetaan yhtiöjärjestystä niin, että hallituksen koko on puheenjohtaja ja 3-6 muuta jäsentä. Lisäksi nimetään Aalef Oy:n hallituksen jäseneksi. *Ilmavirta palasi kokouksen sihteeriksi* 10 Lähetekeskustelu Aalef Oy:n omistajaohjauspolitiikan linjapaperista Aalef Oy:n hallitus on pyytänyt LTKY:a tarkastamaan omistajaohjauspolitiikin linjapaperia. Käydyn keskustelun pohjalta talousvaliokunta tulee valmistelemaan esityksen uudesta linjapaperista. Päätös: Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi.

5 Sivu 5(7) 11 Kuntapoliittinen ohjelma Kuntapoliittinen ohjelma on LTKY:n ja Saikon yhdessä tuottama dokumentti, joka toimii kuntavaikuttamisen linjapaperina välisenä aikana. Hallituksen jäsen Jay on kerännyt kommentteja ohjelmasta ja nyt käsitellään linjapaperin toinen versio. Päätös: Palautettiin valmisteluun 12 Aalef-lehden jatko Liitteet: Kuntapoliittinen ohjelma Edustajisto päätti kokouksessaan 4/2016 siirtää päätöksen Aalef-lehden kohtalosta syksyn ensimmäiseen kokoukseen ja pyysi lisäselvitystä kustannuksista ja vaihtoehdoista lehdelle. esittelee raportin Aaleflehden kustannuksista. Pohjaesitys päätökseksi oli Päätettiin lakkauttaa Aalef-lehti 8.9. alkaen. Keskustelun jälkeen päätöksestä tehtiin kaksi muutosesitystä: Laineenoja (kannatti NEON): Jatketaan Aalef-lehden toimittamista vuoden 2016 loppuun asti alv-syistä ja otetaan lehden kohtalo käsittelyyn edustajiston 2016 toiseksi viimeisessä kokouksessa, johon mennessä selvitettäisiin realistiset toimintatavat eri vaihtoehtojen mahdollisuuksista. Ezeanowi (kannatti KESKEISET): Lakkautetaan Aalef-lehti 8.9. lähtien. Painotetaan blogia ja sosiaalista mediaa. Ei tehdä verkkolehteä. Kokouksen puheenjohtaja arvioi, että Laineenojan muutosesitys oli kauimpana pohjaesityksestä ja Laineenojan ja pohjaesityksen välillä toteutettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli Ääniä annettiin 25 Pohjaesitys 13 Laineenojan muutosesitys 12 Ääntenlaskennan vakuudeksi: Panu Laukkanen Aino Laineenoja

6 Sivu 6(7) Pohjaesityksen voitettua kokouksen puheenjohtaja asetti vastakkain pohjaesityksen ja Ezeanowin muutosesityksen ja näiden välillä toteutettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli Ääniä annettiin 25 Pohjaesitys 10 Ezeanowin muutosesitys 15 Ääntenlaskennan vakuudeksi: Panu Laukkanen Aino Laineenoja Ezeanowin muutosesityksen voitettua äänestyksen muodostui siitä lopullinen päätös. Kokouksen sihteeri muotoili päätösesityksen vastaamaan muodoltaan muita päätöksiä. Päätös: Päätettiin lakkauttaa Aalef-lehti 8.9. alkaen. Päätettiin painottaa blogin tekemistä ja sosiaalista mediaa. Päätettiin, että ei tehdä verkkolehteä. Eriävä mielipide: NEON:n kaikki edustajat jättivät eriävän mielipiteen päätöksestä. Kirjallisen ilmoituksen toimitti Rimpiläinen. Liitteet: Esitys Aalef-lehden kustannuksista ja NEON:n eriävä mielipide 13 Muut esille tulevat asiat kertoi Äiteen tilanteesta. Tynys alusti kunniajaoston toimintaa. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lisätietoja kokouksen kulusta ja päätöksistä antaa kokouksen sihteeri.

7 Sivu 7(7) Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Kumpulainen Edustajiston puheenjohtaja Sihteeri lukuunottamatta kohtaa 9 Hanna Tynys Sihteeri kohdan 9 ajan Panu Laukkanen Pöytäkirjantarkastaja Aino Laineenoja Pöytäkirjantarkastaja Juho Heikonen Varapöytäkirjantarkastaja Jenni Hyttinen Varapöytäkirjantarkastaja