Biokaasulaitoksen paineastian käytönvalvoja PH001/2017/IL. Tilaajan yhteyshenkilönä toimii laitospäällikkö

Transkriptio

1 PALVELUHANKINNAN SISÄLTÖ Tässä palveluhankinnan sisällössä esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä minimivaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Voittanut palveluntuottaja velvoitetaan hyväksymään tämä palveluhankinnan sisältö sopimukseen sellaisenaan. 1. Yleistä 1.1. Hankinnan kohde Biokaasulaitoksen paineastian käytönvalvoja PH001/2017/IL 1.2. Tilaaja Tilaajan yhteyshenkilönä toimii laitospäällikkö Antero Bäcklund Tekniset asiat 2.1. Toimeksiannon suorituspaikka Lakeuden Etappi Oy, Biokaasulaitos Laskunmäentie Pojanluoma 2.2. Toimeksiannon sisältö Tehtävä suoritetaan tarjouspyynnön, tämän hankinnan sisällön ja Palvelua koskevien julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen 2014 (jyse) mukaisesti. Biokaasulaitos ja sen toiminta Lakeuden Etappi Oy:n biokaasulaitos käsittelee vuosittain n biohajoavaa jätettä. Se sisältää pääosin puhdistamolietettä, teollisuuslietteitä ja erilliskerättyä biojätettä. Laitoksessa syntyvä biokaasu käytetään suurelta

2 osin höyryn tuotantoon. Tällä höyryllä kuivataan mädätejäännös, joka rakeistetaan maanparannusrakeeksi (Ranu). Laitos on jatkuvassa käynnissä (24/7). Höyrykattila sijaitsee erillisessä kattilahuoneessa, jossa sijaitsee myös kiinteistön lämmitykseen tarvittava lämminvesikattila. Tilassa on kaikki kattilan tarvitsemat laitteistot kattilaveden ym. tekoon. Terminen kuivuri sijaitsee vieressä, erillisessä tilassa. Valvottavana on Vitomax 200 HS höyrykattila, lämminvesikattila sekä terminen kuivuri. Kahden jälkimmäisen osalta valvonta on vain osallistumista viranomaistarkastuksiin. Valvojan tehtävät Painelaitelainsäädännön mukaan rekisteröitävillä painelaitteilla tulee olla käytön valvoja ja tarvittaessa varavalvoja. Käytön valvojana voi olla valvottavanaan rekisteröitäviä painesäiliöitä tai kattiloita. Näille kummallekin ryhmälle painelaitelain (869/1999) mukaan on nimitettävä käytön valvoja, jolla on riittävä pätevyys sekä painelaitteen rakennetta, kunnossapitoa sekä käyttöä koskeva asiantuntemus. Kauppa- ja teollisuusministeriön päätöksessä painelaiteturvallisuudesta (953/1999) esitellään pätevyysvaatimukset ja tehtävät, joita käytön valvojan tehtävät vastaanottavalta vaaditaan Tehtävään liittyvät velvollisuudet ja vastuut Käytönvalvonnan perustehtävä Palvelutarjoaja huolehtii siitä, että tilaajalla on käytettävissä tarpeellinen asiantuntemus. Käytön valvojan tehtävänä on huolehtia painelaitteiden käytön ja kunnon valvonnasta omistajan ja haltijan puolesta. Ylläpitää käytönvalvontaan liittyvää puhelinpäivystystä ja puhelintukea aina saatavilla. Toteuttaa käytönvalvontaan liittyvät käynnit 12 kertaa vuodessa ja osallistua määräaikaisiin viranomaistarkastuksiin sekä muihin määräaikaistarkastuksiin. Hoitaa biokaasulinjan käytönvalvonta kattilahuoneen sisätiloissa

3 Käytön valvojan tulee varmistua siitä, että painelaitetta käyttävä henkilökunta tuntee painelaitteen toiminnan, käyttöohjeet, turvallisuussäännökset sekä varmistus- ja hälytyslaitteiden toiminnan, käytön ja kokeilut. Käytön valvojan tulee huolehtia painelaitteen tilanteen muutosten ilmoittamisesta Tukesille: omistajan tai haltijan tiedoissa tai painelaitteen tilassa tapahtuneista muutoksista onko painelaite varastoitu, romutettu tai onko sen sallitut käyttöarvot muutettu sellaisiksi, että rekisteröintiraja alittuu ja painelaite poistuu määräaikaistarkastuksen piiristä. käytön valvojan tulee ilmoittaa kirjallisesti, jos hän luopuu tehtävistään esim. työn vaihdoksen tai eläkkeelle siirtymisen takia. Käytönvalvoja sopii tarkastusten ajankohdan viimeistään kaksi viikkoa ennen tarkastusta tilaajan kanssa. Käytönvalvoja tekee sähköisen raportin jokaisen käyntikerran jälkeen Käytönvalvojan lisätyöt Käytönvalvojaa voidaan käyttää erikseen tilattaessa myös muihin käytönvalvontaan liittyviin asiantuntijatehtäviin Työmäärän mittaus Tässä hankinnan sisällössä määritellyt käytönvalvonnan perustehtävät toteutetaan ilman erillistä työmäärämittausta. Lisätöistä ja niiden työmäärän mittaamisesta sovitaan erikseen Perehtyminen tehtävään 2.6. Työvälineet ja tarvikkeet Tilaaja perehdyttää valvojan laitoksen toimintaan ja valvonnan kohteena oleviin laitteisiin. Valvojalla on oikeus tutustua valvonnan alaisiin laitteisiin sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tutustumisesta ei makseta korvauksia. Palveluntuottaja hankkii käytönvalvonnassa tarvittavat työvälineet ja tarvikkeet. Tilaaja antaa valvojalle oikeuden käyttää tilaajan omistamia valvontatyössä tarvittavia perustyökaluja.

4 2.7. Tilaajan velvollisuudet ja vastuu Tilaaja sallii palveluntarjoajan edustajalle ja käytönvalvojalle esteettömän pääsyn kohteeseen ja huolehtii tarvittavien asiakirjojen saatavuudesta. Tilaaja vastaanottaa ensisijaisesti höyrykeskukselta tulevat hälytykset. Tilaaja sitoutuu ilmoittamaan havaituista laitteiston toimintahäiriöistä tai puutteista välittömästi palveluntarjoajalle. Tilaaja vastaa päivittäisestä käytöstä, tarkastuksista ja kunnossapidosta. Tilaaja toimii päivittäisessä käytössä käytönvalvojan antamien ohjeiden mukaisesti. Tilaaja tilaa määräaikaistarkastukset Koulutukset 2.9. Turvallisuus Tilaaja ei kouluta palvelutuottajaa perehdyttämistä lukuun ottamatta. Mikäli Palveluntuottaja katsoo, että tilaaja tarvitsee koulutusta, esittää palveluntuottaja koulutustarpeen tilaajalle. Koulutuksen järjestämisestä sovitaan erikseen. Tilaajalla on velvollisuus osallistua sovittuun koulutukseen. Palveluntuottaja toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. Tilaajalla on valvontaoikeus palveluntuottajan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen. Ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskauden aikana tilaaja voi tarkistaa palveluntuottajan työsuojeluasiat palveluntuottajan yksikössä. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan tämän toimeksiannon suorittamisessa tapahtuneista vahingoista, tapaturmista ja läheltä piti tapauksista välittömästi, sekä havaitsemistaan riskipaikoista tilaajalle kahden (2) työpäivän sisällä havainnosta. Vahingoista on toimitettava tilaajalle kirjallinen vahinkoraportti kolmen arkipäivän kuluessa tapahtuneesta. Raportin on sisällettävä tiedot ajasta, paikasta, olosuhteista, tapahtumasta, korjaavista toimenpiteistä ja tapahtuman uudelleen sattumisen estämisestä. Tarvitsemistaan henkilökohtaisista suojaimista vastaa palveluntuottaja. Perehdytyksen jälkeen liikkuminen laitoksella on vapaata. Se edellyttää kuitenkin ilmoittautumisen valvomoon jokaisella käyntikerralla. Liikuttaessa laitoksella on varottava alueella liikkuvaa kalustoa.

5 2.10. Laatu ja kehittäminen Tilaajalla on käytössään ISO 9001, ISO ja OHSAS mukainen toimintajärjestelmä. Palveluntuottaja sitoutuu toimimaan osaltaan toimintajärjestelmän mukaisesti Palveluntuottajakatselmukset ja sopimuspalaverit 3. Palvelutaso 3.1. Alihankinta Sopimuskatselmus 1 kerta / vuosi. Katselmuksessa tarkastellaan sopimuksen sisältämät toimenpiteet ja niiden toteutuminen. Muut palaverit pidetään jommankumman sopijapuolen pyynnöstä pääasiassa tarkastusten yhteydessä. Alihankinnan käyttö on mahdollista, mutta on huomioitava, että käytönvalvojan tehtävä ja vastuu on henkilökohtainen Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Palveluntarjoaja nimeää käytönvalvojan, jolla on asiantuntemuksen lisäksi käytön valvojan pätevyyskirjan (A-koneenhoitajakirja) mukainen pätevyys (asetus 891/1999) tai sitä korkeampi pätevyystaso, sekä täyttää asetuksen 891/1999 sisältämät koulutus- ja työkokemusvaatimukset pätevyyskirjan saamiselle Työkielenä on suomi. 4. Hinnoittelu ja toimitusvarmuus 4.1. Hinta ja hinnan muutokset Käytönvalvojan toimipisteen tulee sijaita kohtuullisen matkan säteellä biokaasulaitoksesta. (Suositellaan 0-50 km, sallitaan etäisyys noin 100 km saakka) Perustehtävän toteuttamisesta maksetaan korvaus /kk Perustehtävään liittyvät matkat, päivärahat yms. kulut sisältyvät hintaan Erikseen sovituista lisätöistä maksetaan tilaajan hyväksymän työmäärämittauksen perusteella /h sekä matkakulut erittelyn mukaan.

6 Hinnanmuutokset voidaan tehdä Jysen kohdan 9 mukaisesti 4.2. Tilaajavastuu Sen lisäksi, mitä Jysen kohdassa 19 on mainittu Palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset dokumentit. Toimitettavat dokumentit eivät saa olla 3 kk:ta vanhempia. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että käyttämiensä alihankkijoiden lakisääteiset velvoitteet on hoidettu Ennen sopimuksen allekirjoittamista valitun palveluntuottajan on toimitettava Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Dokumentit voidaan korvata tilaajavastuu.fi palvelun luotettava kumppani raportilla. Mikäli palveluntuottaja ei toimita mainittuja dokumentteja tilaajalle sovitulla tavalla ja tilaajalle langetetaan siitä syystä sanktiomaksu, laskuttaa tilaaja sakon suuruisen summan palveluntuottajalta ja sen lisäksi 1000 (alv 0 %) käsittelymaksun.