Aika Keskiviikko 27. päivänä tammikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 27. päivänä tammikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kujala Anton yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainali Päivi varsinainen jäsen, Kouvola Janhunen Ritva varsinainen jäsen, Kuusankoski Koivusaari Reino varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Raskinen Marjatta Hannele Viljakaisen varajäsen, Anjalankoski Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Smeds Sakari varsinainen jäsen, Valkeala Suutari Tero varsinainen jäsen, Anjalankoski Vainio Juha varsinainen jäsen, Kuusankoski Rikala Tuula Nykänen Marjatta yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Blom Laura Elimäen kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra, vs. viestintäpäällikkö Kutsuttuna Rimpiläinen Tuomas talouspäällikkö Valapuro Kirsi hallintosihteeri, sihteeri Poissa Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Viljakainen Hannele varsinainen jäsen, Anjalankoski Ylä-Outinen Mia Marke Heijalan varajäsen Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston, , päätösten täytäntöönpano 6 Talousarvion täytäntöönpano 7 Kouvolan seurakunnan päivitetty viranhaltijoiden johtosääntö

2 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 8 Palvelevan puhelimen sihteeri tehtävänimikkeen muutos 9 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön päivittäminen 10 Palvelevan puhelimen koordinaattorin valinta 11 Valtuutettu Kari Punkkisen valtuustoaloite 12 Talouskatsaus 1/ Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 14 Muut asiat 15 Ilmoitusasiat 16 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 17 Kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen Elimäen kirkkoherra Kirsi Hämäläisen pitämän alkuhartauden jälkeen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Reino Koivusaari ja Leena Mänttäri. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Reino Koivusaari ja Leena Mänttäri. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai klo

3 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Päätösesityksen mukaisesti hyväksyttiin pöytäkirjantarkastajat ja tarkastusajankohta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Käsittely kokouksessa: Valtuutettu Antero Rossi esitti, että esityslistan pykälät 8 ja 9 käsitellään päinvastaisessa järjestyksessä, pöytäkirjan asioiden numerointi muuttuu esityslistaan nähden. Kokous hyväksyi yksimielisesti Antero Rossin esityksen, muutoin asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston, , päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston käsittelemät asiat: 54 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvion ylitysten ja -alitusten käsittely 56 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian leirikeskustarpeiden jatkoselvitys 57 Taloussääntö 59 Ojalan testamenttirahaston säännöt

4 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Yhteisen kirkkovaltuuston tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi Yhteisen kirkkovaltuuston tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 6 Talousarvion täytäntöönpano Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut talousarvion vuodelle 2016 ja hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Määrärahoja käyttävien ja erityisesti jokaisen työalansa määrärahojen käytöstä vastuussa olevan on ymmärrettävä talousarvion sisältö oman työalansa osalta. Heidän tulee noudattaa taloudesta ja hankinnoista annettuja ohjeita. Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 4 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta annettavista lisäohjeista. Hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymää talousarviota noudatetaan. Sitovuustasot yhteinen kirkkoneuvosto: pääluokkakohtainen vastuukate paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit tuloslaskemaosassa toimintakate investointiosassa kokonaisrahoitusta ei saa ylittää eikä myönnettyä rahoitusta käyttää muihin kuin investointiosassa hyväksyttyihin kohteisiin Sitovuustasot seurakuntaneuvostot: oman seurakunnan vastuukate Asian valmistelija talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen, puh Yhteinen kirkkoneuvosto määrää kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2016 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. Kokous hyväksyi yksimielisesti hallintojohtajan päätösesityksen määräten kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2016

5 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. 7 Kouvolan seurakunnan päivitetty viranhaltijoiden johtosääntö Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan , 133, hyväksynyt päivitetyn Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön voimaantulevaksi , liite 1. Johtosäännön mukaisesti se tulee antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi myös tiedokseen hallintojohtajan yleiskeskustelussa käyttämän puheenvuoron, että viranhaltijoiden johtosäännöt tulisi päivittää myös muissa seurakunnissa. 8 Palvelevan puhelimen sihteeri -tehtävänimikkeen muutos , 97, Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyi yksimielisesti Palvelevan puhelimen sihteeri -nimikkeen muuttamisen Palvelevan puhelimen koordinaattori -tehtävänimikkeeksi, esittäen sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Perusteluinaan henkilöstöpalvelun johtokunta totesi, että Palvelevan puhelimen tehtäviä hoitavan henkilön työsuhde on seurakuntayhtymässä sivutoiminen ja/tai oman toimen ohessa tehtävä työ. Tehtävää hoitaa määräaikaisena asti Kouvolan seurakuntapastori oman virkansa ohella. Palvelevan puhelimen tehtävä on johtokunnan mielestä ko. toimintaa ohjaava ja ensisijaisesti tehtäväkokonaisuutta koordinoiva. Palvelevassa puhelimessa toimii vapaaehtoisia. Työntekijällä ei ole yhtään vakinaista työntekijää alaisena, joten henkilöstöpalvelun johtokunta katsoi yksimielisesti, että vastuuryhmän (kokous ) esittämä johtaja -nimike ei ole tarkoituksenmukainen. Kokouksessaan , 5, Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti, että Palvelevan puhelimen koordinaattorin pätevyysvaatimuksena on teologian maisterin tutkinto, diakonin tutkinto tai vastaava AMK -tutkinto. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että Palvelevan puhelimen sihteeri -nimike muutetaan Palvelevan puhelimen koordinaattori -nimikkeeksi ja hyväksyy tehtävän pätevyysvaatimukset.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Käsittely kokouksessa: Vilkkaan yleiskeskustelun jälkeen Antero Rossi teki tehtävänimikkeestä esityksen, että esitetty Palvelevan puhelimen koordinaattori tehtävänimike muutetaan nimikkeeksi Palvelevan puhelimen toiminnanohjaaja. Tehtyä esitystä kannattivat Ritva Janhunen ja Sakari Smeds. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava, kannatettu esitys, niin suoritettiin äänestys. Ne, jotka kannattavat tehtyä pohjaesitystä, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat tehtyä muutosesitystä, äänestävät ei. Äänestys suoritettiin nimenhuutoäänestyksenä, niin että puheenjohtajat äänestivät viimeisenä. Jaa -ääniä annettiin kolme; Päivi Ainali, Anton Kujala ja Keijo Gärdström. Ei -ääniä annettiin kahdeksan; Ritva Janhunen, Reino Koivusaari, Leena Mänttäri, Antero Rossi, Sakari Smeds, Tero Suutari, Juha Vainio, Marjatta Raskinen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti äänin 8 3, että tehtävänimike on Palvelevan puhelimen toiminnanohjaaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi äänin 8 3 Palvelevan puhelimen tehtävää hoitavan tehtävänimikkeeksi Palvelevan puhelimen toiminnanohjaaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tehtävän pätevyysvaatimukset. 9 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön päivittäminen Palvelevan puhelimen pitkäaikaisen sihteerin jäätyä eläkkeelle syksyllä 2015, tuli ajankohtaiseksi päivittää Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntö. Päivitetty sääntö on rakenteeltaan, kokoonpanoltaan ja toimintaperiaatteiltaan muiden yhteisten työalojen vastuuryhmien sääntöjen kaltainen. Palvelevan puhelimien vastuuryhmä on kokouksessaan käsitellyt johtosääntöä. Vastuuryhmä hyväksyi päivitetyn säännön muutoin, mutta päätti esittää Henkilöstöpalvelun johtokunnalle, että Palvelevan puhelimen sihteeri nimike muutetaan Palvelevan puhelimen johtaja -nimikkeeksi. Henkilöstöpalvelun johtokunta käsitteli tehtävänimikettä kokouksessaan ja päätti esittää Palvelevan puhelimen sihteeri -nimikkeen muuttamisen koordinaattori -nimikkeeksi (esityslistan 9 ). Asialla ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisen vastuuryhmän säännön noudatettavaksi alkaen. Käsittely kokouksessa: Edellä olevan pykälän, 8, päätöksen johdosta vastuuryhmän sääntöön kirjataan seuraavat muutokset: 1. kohta; ensimmäisen kappaleen viimeinen virke: Vastuuryhmä tukee työmuotoa ja henkilöä, joka ohjaa ja koordinoi tässä tehtävässä yhteisen kirkkoneuvoston alaisena seurakuntayhtymän perussäännön ja tämän säännön perusteella.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 2. kohta; viimeinen virke: Vastuuryhmän työskentelyyn osallistuu myös henkilö, joka ohjaa ja koordinoi Palvelevaa puhelinta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti vastuuryhmän säännön edellä olevilla muutoksilla. 10 Palvelevan puhelimen koordinaattorin valinta , 123, yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan tehtäviä hoitaa Kouvolan seurakunnan seurakuntapastori Ulla Koskinen, suostumuksensa mukaisesti oman virkatehtävänsä ohella, alkaen siihen saakka kunnes järjestelyt toiminnan ohjaamisesta on saatu selvitettyä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, yhteisten työalojen johtava viranhaltija, kirkkoherra Keijo Gärdström on neuvotellut seurakuntapastori Ulla Koskisen kanssa jatkosta. On päädytty ratkaisuun, että Palvelevan puhelimen koordinaattorin tehtävät sisältyvät seurakuntapastorin tehtävänkuvaukseen alkaen muiden tehtävien ohella siten, että seurakuntapastorin tehtäviä on myös tarkistettu. Asialla ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Asian valmistelija yhteisen kirkkoneuvoston pj, kirkkoherra Keijo Gärdström, puh Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että seurakuntapastori Ulla Koskinen omalla suostumuksellaan hoitaa lukien Palvelevan puhelimen koordinaattorin tehtävää toistaiseksi uuden laaditun tehtävänkuvauksen mukaisesti. Käsittely kokouksessa: Edellä olevan, 8, päätöksen johdosta yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan tekstistä poiketen, että seurakuntapastori Ulla Koskinen omalla suostumuksellaan hoitaa lukien Palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan tehtävää toistaiseksi uuden laaditun tehtävänkuvauksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että seurakuntapastori Ulla Koskinen omalla suostumuksellaan hoitaa lukien Palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan tehtävää toistaiseksi uuden laaditun tehtävänkuvauksen mukaisesti. 11 Valtuutettu Kari Punkkisen valtuustoaloite Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys

8 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Kari Punkkinen esitti allekirjoittamansa aloitteen YKV:n kokouksessa: Aloite YKV Rukous kaikessa yksinkertaisuudessaan ja rikkaudessaan on seurakunnan Kristuksen ruumiin ehtymätön voimavara ja elämän ehto. Rukouksen kautta seurakunta hengittää ja Henki pitää elämää yllä. Seurakuntiemme ja koko kirkkomme tila jäsenkatoineen ja talouden kutistumisineen, sekä tämänhetkiset polttavat, rappeutuvan yhteiskunnan taholta tulevat, paineet pakottavat meidät kääntymään seurakunnan pään, Kristuksen puoleen, jolta kaikki apu ja viisaus on vapaasti ammennettavissa. Myös kansamme tarvitsee esirukousta kuin sotien päivinä ennen. Tarvitsemme keskellemme massiivisen rukousherätyksen, esirukouksen volyymia on nostettava moninkertaiseksi. Tähän kutsuu meitä seurakunnan pää Jeesus Kristus. Jumalan Sana kehottaa meitä näin; VT Joel 1:13 14; Vyöttäkää säkkiin, pitäkää valittajaiset, te papit, valittakaa, te jotka toimitatte palvelusta alttarilla. Käykää sisälle, viettäkää yö säkkeihin puettuina, te jotka toimitatte minun Jumalani palvelusta. Sillä poissa on teidän Jumalanne huoneesta ruokauhri ja juomauhri. Kuuluttakaa pyhä paasto, kutsukaa koolle juhlakokous, kootkaa vanhimmat ja kaikki maan asukkaat Herran, teidän jumalanne huoneeseen ja huutakaa Herran puoleen. UT 1. Tim. 2:1-4; Kehotan ennen kaikkea anomaan, pitämään esirukouksia ja kiittämään kaikkien ihmisten puolesta, kuninkaiden ja kaikkien vallanpitäjien puolesta, kuninkaiden ja kaikkien vallanpitäjien puolesta, jotta saisimme viettää tyyntä ja rauhallista elämää, kaikin tavoin hurskaasti ja arvokkaasti. Tällainen rukous on oikea ja mieluisa Jumalalle, meidän pelastajallemme. Jeesus itse kehottaa; Joh. 16:24; Pyytäkää, niin te saatte ja teidän ilonne on täydellinen. Kutsu Rukoukseen on kutsu rakkauteen, kantamaan yhteisiä kuormiamme. Se on myös kutsu taisteluun ja suureen iloon Voittajan, Jeesuksen Kristuksen seurassa. Kari Punkkinen Aloite päätettiin lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää aloitteen seurakuntaneuvostoille, vastuuryhmille, johto- ja toimikunnille tiedoksi ja noudatettavaksi omassa toiminnassaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi hallintojohtajan päätösesityksen ja lähettää aloitteen seurakuntaneuvostoille, vastuuryhmille, johto- ja toimikunnille tiedoksi ja noudatettavaksi omassa toiminnassaan saatesanoilla, että aloitteen kaunis ajatus laitetaan elämään, tarkoittaen, että mm. kaikki kokoontumiset aloitetaan

9 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 12 Talouskatsaus 1/2016 hartaudella ja rukouksella. Aloite ei palaa takaisin yhteisen kirkkoneuvoston jatkokäsittelyyn. Kouvolan talousalueen talouskehitys on jatkunut heikkona. Työttömien määrä kasvaa hieman nopeammin kuin koko maassa. Kouvolan työttömien osuus työvoimasta oli 14,9 % ( ), työttömiä työnhakijoita marraskuussa oli Inflaatio -0,2 % (11/2015). Verotulojen kertymä Kirkollisverotulot olivat 16,75 milj., muutos edelliseen vuoteen - 0,09 %. Yhteisöverotulot olivat 1,74 milj., vuoden 2014 yhteisöverotuottoja suuremmat. Verotulot yhteensä edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna olivat 0,37 % suuremmat ( ). Jäsenmäärä vuoden 2015 lopussa oli Muutos vuoden takaiseen Asian valmistelija talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen, puh Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talouspäällikkö Tuomas Rimpiläisen esittelemän katsauksen tiedokseen. 13 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 14 Muut asiat Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta on liitteenä 3. Kansio päätöksistä on kokouksessa nähtävillä. Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi päätösluettelot tiedokseen. Muita asioita ei ollut.

10 PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 15 Ilmoitusasiat Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan , asia nro ja asia nro hyväksynyt Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, , :t 45 ja 46, tekemät päätökset kiinteistöjen myynneistä (Jaalan pappila ja Mäntysuo-niminen tila Mäntyharjulla) ja lähettänyt ne edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtaja kertoi ennakkotietotona, että yhteinen kirkkovaltuusto todennäköisesti kokoontuu ylimääräiseen kokoukseensa huhtikuussa, myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana, helmi- maaliskuun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa olevien asioiden johdosta. 16 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan (liite 4). 17 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Kouvola Kouvola REINO KOIVUSAARI Reino Koivusaari LEENA MÄNTTÄRI Leena Mänttäri Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Kouvolan srk:n kirkkoherra