Aika Keskiviikko 21. päivä syyskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 21. päivä syyskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kujala Anton yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainali Päivi varsinainen jäsen, Kouvola Janhunen Ritva varsinainen jäsen, Kuusankoski Koivusaari Reino varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Raskinen Marjatta Hannele Viljakaisen varajäsen Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Smeds Sakari varsinainen jäsen, Valkeala Vainio Juha varsinainen jäsen, Kuusankoski Rikala Tuula yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh Heinonen Heikki Hämäläinen Kirsi Ylikangas Kimmo Larvi Merja Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra Kutsuttuna Rimpiläinen Tuomas talouspäällikkö Valapuro Kirsi hallintosihteeri, sihteeri Poissa Nykänen Marjatta yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Suutari Tero varsinainen jäsen, Anjalankoski Viljakainen Hannele varsinainen jäsen, Anjalankoski Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Käsitellyt asiat: 76 Kokouksen avaus 77 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 78 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 79 Työjärjestyksen hyväksyminen 80 Yhteisen kirkkovaltuuston, , päätösten täytäntöönpano 81 Valtuutettu Kari Punkkisen eronpyyntö luottamustehtävistä, YKV

2 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) 82 Valtuutettu Kari Punkkisen eronpyyntö luottamustehtävistä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta 83 Valtuutettu Riikka-Liisa Kuopan ilmoitus luottamustehtävästä luopumisesta 84 Tytti Vänskän eroilmoitus viestinnän vastuuryhmästä 85 Lapsityön johtajan virkanimikkeen muuttaminen varhaiskasvatuksen johtajan viraksi Kouvolan seurakunnassa 86 Asunto Oy Kymenkaran osakkeiden myynti 87 Kirkkoherrojen edustajan vahvistaminen yhteistyötoimikunnassa 88 Talouskatsaus 89 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 90 Muut asiat 91 Ilmoitusasiat 92 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 93 Kokouksen päätös 76 Kokouksen avaus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen pitämänsä alkuhartauden jälkeen. 77 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 :n nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaisesti

3 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Juha Vainio ja Hannele Viljakainen. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juha Vainio ja Hannele Viljakainen. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai klo välisenä aikana sähköisesti. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Juha Vainio ja Päivi Ainali. Tarkastusajankohta on esityksen mukainen. 79 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokous hyväksyi päätösesityksen mukaisena. 80 Yhteisen kirkkovaltuuston, , päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston käsittelemät asiat: 15 Seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Myllykosken seurakuntatalon tontin myynti 18 Talousarvion muutos Elimäen kirkon historiikin tuottamiseksi 19 Vuoden 2017 tuloveroprosentti 21 Vastaus valtuutettu Jussi Raukon jättämään valtuustoaloitteeseen

4 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) Yhteisen kirkkovaltuuston tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Kokous totesi yhteisen kirkkovaltuuston päätökset lailliseksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 81 Valtuutettu Kari Punkkisen eronpyyntö luottamustehtävistä, YKV Valtuutettu Kari Punkkinen pyytää eroa Kouvolan seurakuntayhtymän luottamustehtävistä päivätyllä kirjeellään lukien paikkakunnalta muuton vuoksi. Kari Punkkinen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Kouvolan seurakunnan listoilta valittuna sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemana varsinaisena jäsenenä kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnassa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuuston vahvistetavaksi, että yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi Kari Punkkisen sijaan, hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa, nousee seuraavana Kouvolan seurakunnan Seurakunta eläväksi listalta Juho Kangas. Juho Kangas kutsutaan jo seuraavaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, että yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi Kari Punkkisen sijaan, hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa, nousee seuraavana Kouvolan seurakunnan Seurakunta eläväksi listalta Juho Kangas. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto totesi, että Juho Kangas kutsutaan seuraavaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen. 82 Valtuutettu Kari Punkkisen eronpyyntö luottamustehtävistä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta Valtuutettu Kari Punkkinen pyytää eroa Kouvolan seurakuntayhtymän luottamustehtävistä päivätyllä kirjeellään lukien paikkakunnalta muuton vuoksi. Kari Punkkinen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Kouvolan seurakunnan listoilta valittuna sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemana varsinaisena jäsenenä kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnassa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee varsinaisen jäsenen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Kari Punkkisen sijaan jäljellä

5 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) olevaksi kaudeksi huomioiden, että johtokuntaan kuuluu 7 jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee varsinaisen jäsenen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Kari Punkkisen sijaan jäljellä olevaksi kaudeksi huomioiden, että johtokuntaan kuuluu 7 jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. 83 Valtuutettu Riikka-Liisa Kuopan ilmoitus luottamustehtävästä luopumisesta Riikka-Liisa Kuoppa ilmoittaa lähetetyllä sähköpostilla luopuvansa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuuston Kouvolan seurakunnan Seurakunta eläväksi listalta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Riikka-Liisa Kuopan ilmoitus yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä luopumisesta henkilökohtaisiin syihin vedoten (KL 24.3), hyväksytään. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, että Riikka- Liisa Kuopan sijaan nousee yhteiseen kirkkovaltuustoon seuraavana Kouvolan seurakunnan Seurakunta eläväksi listalta Julia Närekorpi. Julia Närekorpi kutsutaan jo seuraavaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Riikka-Liisa Kuopan ilmoitus yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä luopumisesta henkilökohtaisiin syihin vedoten (KL 24.3), hyväksytään. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, että Riikka- Liisa Kuopan sijaan nousee yhteiseen kirkkovaltuustoon seuraavana Kouvolan seurakunnan Seurakunta eläväksi listalta Julia Närekorpi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto totesi, että Julia Närekorpi kutsutaan seuraavaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen. 84 Tytti Vänskän eroilmoitus viestinnän vastuuryhmästä Tytti Vänskä on ilmoittanut lähettämällään sähköpostilla , että eroaa viestinnän vastuuryhmän jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi, muuttopäivä Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron Tytti Vänskälle ja valitsee jäljellä olevaksi kaudeksi, vuoden 2017 loppuun, henkilön Tytti Vänskän sijaan viestintäpalvelun vastuuryhmään.

6 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että asia jätetään pöydälle ja valintaan palataan seuraavassa kokouksessa. 85 Lapsityön johtajan virkanimikkeen muuttaminen varhaiskasvatuksen johtajan viraksi Kouvolan seurakunnassa Henkilöstöpalvelun johtokuntakunta : Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan , 52, päättänyt muuttaa lapsityönjohtajan virkanimikkeen varhaiskasvatuksen johtajan viraksi. Varhaiskasvatuksen johtajan viran tehtävät ovat samat kuin lapsityönjohtajalla. Pätevyysvaatimuksena on sellainen piispainkokouksen hyväksymä tutkinto tai aiempi lapsityönjohtajan virkaan kelpoistava opistoasteen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa , riittävä seurakuntatyön ja varhaiskasvatuksen työkokemus ja asiantuntemus sekä soveltuvuus johtamistehtävään. Lisäksi tehtävän hoito edellyttää pedagogiikan, yhteisöllistä ja yhteiskunnallista osaamista. 1. Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite - Lasten ja perheiden parissa tapahtuvan kristillisen kasvatuksen suunnittelu, organisointi, kehittäminen, toteutus ja johtaminen kastekäskyn sekä seurakunnan ja seurakuntayhtymän tavoitteiden ja työnjaon mukaisesti. 2. Tehtävän pääasiallinen sisältö - Varhaiskasvatuksen henkilöstön esimiehen tehtävät ja henkilöstön rekrytointi - Vastuu työalan budjetista - Kokonaisvastuu laaja-alaisen varhaiskasvatuksen toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta - Kasvatuskumppanuusajattelun edistäminen perheiden kanssa - Verkostoyhteistyö paikkakunnan muun varhaiskasvatuksen kanssa - Kouvolan seurakunnan Varhaiskasvatuksen vastuuryhmän esittelijänä ja hallinnossa varhaiskasvatuksen asiantuntijana - Kouvolan seurakuntayhtymän lapsityötä koordinoivassa johtoryhmässä - Varhaiskasvatuksen tiedotuksesta vastaaminen yhdessä toimistosihteerin kanssa - Yhteistyö alan oppilaitosten kanssa - Kokonaiskirkon ja yhteiskunnan kehityksen seuraaminen Varhaiskasvatus on nykyaikainen termi, joka kuvaa paremmin seurakunnan kokonaisvaltaista kasvatustoimintaa lasten ja perheiden parissa. Henkilöstöpalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi, että lapsityön johtajan virkanimike muutetaan varhaiskasvatuksen johtajan viraksi. Virkanimikkeen muutos ei aiheuta muutoksia palkkaukseen. Virkanimikkeen muutos lähetetään edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.

7 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja lähettää edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, että Kouvolan seurakunnan lapsityön johtajan virkanimike muutetaan varhaiskasvatuksen johtajan viraksi. Virkanimikkeen muutos ei aiheuta muutoksia palkkaukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja lähettää edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, että Kouvolan seurakunnan lapsityön johtajan virkanimike muutetaan varhaiskasvatuksen johtajan viraksi. Virkanimikkeen muutos ei aiheuta muutoksia palkkaukseen. 86 Asunto Oy Kymenkaran osakkeiden myynti Kouvolan seurakuntayhtymä on vastaanottanut Anjalankosken seurakunnalle osoitetun testamenttilahjoituksen Aune Eeva Ojalan kuolinpesältä. Testamenttilahjoitus sisälsi mm. kerrostalohuoneiston. Kouvolan seurakuntayhtymä omistaa As Oy Kymenkaran osakkeet numero , jotka oikeuttavat C-portaan 2 kerroksessa huoneistonumero 26 hallintaan Keskikoskentie 4 C 26, Myllykoskella. Kerrostalohuoneisto sijaitsee Myllykosken keskustassa. Huoneiston pinta-ala on 46 m 2, 2h, kk, kh, vh ja et. Huoneisto sijaitsee 2. kerroksessa, talossa ei hissiä. Anjalankosken seurakunnalla ei ole kerrostalohuoneistolle seurakunnallista käyttöä, joten huoneisto päätettiin laittaa myyntiin. Toimeksiantosopimus kerrostalohuoneiston myynnistä tehtiin Kiinteistömaailman (Kiinteistövälitys Vauhkonen Oy) kanssa ja velattomaksi hintapyynnöksi sovittiin euroa. Marja Ripattila on tehnyt ostotarjouksen As Oy Kymenkaran kerrostalohuoneistosta. osoite Keskikoskentie 4 C Myllykoski. Marja Ripattila tarjoaa huoneistosta euroa. Osakkeiden myynnistä päättäminen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, 13:10, yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä on, jos toisin ei ole määrätty tai toimivaltaa siirretty hankkia tai luovuttaa seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta. Osakkeet ovat irtainta omaisuutta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Marja Ripattilan ostotarjouksen euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Marja Ripattilalle As Oy Kymenkaran osakkeet numero , jotka oikeuttavat huoneiston Keskikoskentie 4 C 26, Myllykoski, hallintaan.

8 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Marja Ripattilan ostotarjouksen euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Marja Ripattilalle As Oy Kymenkaran osakkeet numero , jotka oikeuttavat huoneiston Keskikoskentie 4 C 26, Myllykoski, hallintaan. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. 87 Kirkkoherrojen edustajan vahvistaminen yhteistyötoimikunnassa 88 Talouskatsaus Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan , 12, merkitsi tiedokseen, että yhteistyötoimikunnassa kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja on Elimäen kirkkoherra Päivi Sipponen ja varaedustajana on Kuusankosken kirkkoherra Kimmo Ylikangas. Kirkkoherra Päivi Sipponen jäi eläkkeelle alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että yhteistyötoimikunnan kirkkoherrojen edustajana toimii Elimäen kirkkoherra Kirsi Hämäläinen ja varaedustajana edelleen Kuusankosken kirkkoherra Kimmo Ylikangas. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen hallintojohtajan päätösesityksen. Kouvolan työttömien osuus työvoimasta oli 15,0 % ( ), työttömiä työnhakijoita heinäkuussa oli ja työpaikkoja 367, alle 25-vuotiaita oli työttömänä ko. ajankohtana 941, yli vuoden työttömänä olleita Verotulojen kertymä Kirkollisverotulot olivat 12,3 milj., muutos ed. vuoden vastaavaan ajankohtaan -1,5 %. Yhteisöverotulot olivat 0,3 milj.. Varainhoito - Ålandsbanken, korkosalkku markkina-arvo t, tuotto v:n alusta 5,3 % - SEB-salkku markkina-arvo t, tuotto v:n alusta 4,5 % - Hautainhoitorahasto/Seligsonin salkku markkina-arvo t, tuotto v:n alusta 3,5 % - Hautainhoitorahasto/SEB-salkku markkina-arvo 834 t, tuotto v:n alusta 4,6 % Rahat ja pankkisaamiset yht t

9 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) Inflaatio 7/2016 0,5 % Tuloskehitys Toimintakatteen käyttöaste on 62,9 % talousarviosta. Vuosikate on 3 milj / /2015 % TA 2016 % Toimintatuotot ,6 % % Henkilöstökulut % % Muut toimintakulut % % TOIMINTAKATE ,3 % % Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen talouspäällikön antaman talouskatsauksen. 89 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 90 Muut asiat 91 Ilmoitusasiat Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta on liitteenä 1. Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta Muita asioita ei ollut. Kirkkohallituksen virastokollegio kokouksessaan vahvisti Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, , päätöksen Markankylän seurakuntakodin myynnistä. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli kokouksessaan on puoltanut Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston , 17, päätöstä myydä tontti,

10 PÖYTÄKIRJA 6/ (10) kiinteistötunnus ja Vilhola niminen tila, kiinteistötunnus Kouvolan kaupungille sekä lähettänyt asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäviksi. Kirkkohallituksen virastokollegio kokouksessaan vahvisti edellä olevan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen. Merkitään tiedoksi. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen vahvistetut kaupat. 92 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 93 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan (liite 2). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Kouvola Kouvola PÄIVI AINALI Päivi Ainali JUHA VAINIO Juha Vainio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Kouvolan srk:n kirkkoherra