Luova Eurooppa ( )

Transkriptio

1 Luova Eurooppa ( ) Yhteistyöhankkeiden hakemustyöpaja Yhteistyöhankkeiden CIMO hakemustyöpaja Hanna Hietaluoma-Hanin & Aino Laine Luova Eurooppa / Kulttuuri Tässä esityksessä annetut ohjeet eivät korvaa EACEAn julkaisemia virallisia hakuohjeita. Hakijan on aina tutustuttava varsinaiseen hakuohjeistukseen osoitteessa -europe/funding/support- european-cooperation-projects- 2017_en

2 OHJELMAHALLINTO Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (DG EAC) alainen toimeenpanovirasto EACEA vastaa ohjelman toimeenpanosta (hakukierrokset, arvioinnit, käynnissä olevien hankkeiden tuki) Kaikki ohjelmaan osallistuvat maat ovat edustettuina ohjelmakomiteassa. Suomea edustaa Opetus- ja kulttuuriministeriö. Hakijoiden neuvonta ja ohjelmatiedotus: ohjelmamaissa toimivat Luova Eurooppa yhteyspisteet (Creative Europe Desks) Suomessa CIMO (Kulttuurin alaohjelma) ja Suomen elokuvasäätiö (Median alaohjelma) Hankkeiden arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita (jatkuva haku:

3 Kuva: Paths Crossing Karel Koplimets

4 39 OHJELMAMAATA Turkki vetäytynyt ohjelmasta, Israel mukana (edellyttää, että osallistumista koskeva sopimus allekirjoitetaan ennen hankkeiden sopimusten allekirjoittamista). EU:n jäsenmaat Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja Irlanti Italia Itävalta Kreikka Kroatia Kypros Latvia Liettua Luxemburg Malta Portugali Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Slovakia Slovenia Suomi Tanska Tšekki Unkari Viro UK + ETA-maat Norja ja Islanti + Albania Bosnia ja Hertsegovina Makedonia Montenegro Serbia Georgia Moldova Israel ENTÄ VENÄJÄ, AFRIKAN MAAT, USA? Yhteistyö ohjelmamaiden ulkopuolella myös mahdollista, kunhan ao. maahan liittyvät kustannukset ovat korkeintaan 30% hankkeen kokonaiskustannuksista

5 MIKSI LUOVA EUROOPPA? PIRSTALEISET MARKKINAT osaamisen vahvistaminen, työurien kansainvälistäminen verkostojen tarjoamat kansainvälistymismahdollisuudet liikkuvuuden ja levityksen tukeminen, kirjallisuuden kääntäminen, yleisötyön kehittäminen DIGITAALINEN MURROS painotus yleisötyöhön vertaisoppimisen mahdollistaminen, tiedon jakaminen KULTTUURIN RAHOITUSPOHJA vuonna 2016 käynnistyvä 121 miljoonan euron lainarahoitusinstrumentti YHTENÄISEN TIETOPERUSTAN VAHVISTAMINEN tukea yhtenäiseen tiedonkeruuseen, tutkimuksiin, arviointeihin ja tilastointiin

6 YHTEISTYÖHANKKEET VUODEN 2016 HAKUKIERROS Suunniteltua 12 M varausta pienten hankkeiden tukemiseen ei ennakkotiedoista poiketen lanseerattu. Hakuaika (klo 12 CET eli klo 13 Suomen aikaa) Budjetti 35,5 M Rahoitusta arviolta 72 hankkeelle Rahoitettaviksi valitaan keskimäärin noin 13% hakemuksista KAKSI HANKEKATEGORIAA Pienet (small-scale) hankkeet min. 3 järjestäjää 3 maasta EU-tuki enintään 60% ja Suuret (large-scale) hankkeet min. 6 järjestäjää 6 maasta EU-tuki enintään 50% ja 2M - Hankkeiden kesto korkeintaan 4 vuotta - Toiminta voi alkaa aikaisintaan 05/2017 (pienet ) tai 06/2017 (suuret), kaikkien hankkeiden on käynnistyttävä viimeistään Att! Arviointi saadaan päätökseen aikaisintaan toukokuussa ja sopimukset allekirjoitetaan kesä-heinäkuussa, joten suosittelemme, että hankkeet aloitetaan vasta syyskaudella

7 LUOVA EUROOPPA -PAINOPISTEET YHTEISTYÖHANKKEET Hankkeen tavoitteet pitää liittää vähintään yhteen tai korkeintaan kolmeen ohjelman viidestä painopisteestä: 1. Kansainvälinen liikkuvuus (toimijoiden liikkuvuus ja kulttuurituotteiden levitys) 2. Yleisötyö (saavutettava ja osallistava kulttuuri) Osaamisen vahvistaminen liittyen 3. Digitalisaatioon sopeutumiseen 4. Uusien liiketoimintamallien kehittäminen ja testaus 5. Uudet taidot ja työllistymismahdollisuuksien parantaminen Pakolaisten kotoutumisen helpottamiseen kulttuurin keinoin liittyvät toimet ja uskontojenvälinen vuoropuhelu (interfaith dialogue) on nostettu sisälle painopisteisiin 1 ja 2. Hankkeella on oltava selkeä strategia (substantiated strategy) ja hakemuksessa on esiteltävä yksityiskohtaisesti ja konkreettisesti toimet valittujen painopisteiden edistämiseksi. Hakulomake: yksityiskohtainen hankekuvaus

8 LUOVA EUROOPPA -PAINOPISTEET KANSAINVÄLINEN LIIKKUVUUS Taiteilijoiden ja muiden kulttuurialan ammattilaisten liikkuvuus & teosten levitys Tavoite: kulttuurivaihdon mahdollistaminen, kulttuurienvälinen vuoropuhelu, sosiaalinen inkluusio ja kulttuurien monimuotoisuuden ymmärtäminen Edellyttää liikkuvuusstrategiaa (cross-border mobility strategy), jossa painottuu esim. taiteilijoiden kansainväliseen työskentelyyn liittyvien valmiuksien ja osaamisen parantaminen, kansainväliset uramahdollisuudet uusien teosten luominen pääsy uusille markkinoille uusien tai entistä laajempien yleisöjen saavuttaminen verkostoitumismahdollisuudet, kumppanuuksien synnyttäminen kulttuurien- ja uskontojenvälisen vuoropuhelun synnyttäminen, kulttuurien tuntemuksen lisääminen ja pakolaisten kotoutumisen helpottaminen

9 LUOVA EUROOPPA -PAINOPISTEET YLEISÖTYÖ Yleisötyöstrategia (strategy for audience development): yleisön ottaminen mukaan jossain luovan prosessin vaiheessa osallistaminen: tehdään YHDESSÄ yleisöjen kanssa, ei vain YLEISÖILLE laajennetaan yleisöpohjaa ja/tai syvennetään suhdetta jo olemassa oleviin yleisöihin tehdään kartoitus nykyisistä ja mahdollisista uusista yleisöistä segmentaatiomallit kartoitetaan oman organisaation yleisötyöpolitiikka integroidaan hankkeeseen tutkimusta ja kerätään palautetta onnistumisesta suoraan yleisöiltä. Erityisinä kohderyhminä mainitaan lapset ja nuoret, toimintarajoitteiset sekä aliedustetut ryhmät, kuten pakolaiset. Toteutus edellyttää että henkilöstöä koulutetaan ja vastuutetaan yleisötyöhön.

10 LUOVA EUROOPPA -PAINOPISTEET OSAAMISEN KEHITTÄMINEN DIGITALISAATIO Digitalisaation tarjoamien mahdollisuuksien parempi hyödyntäminen luovan prosessin eri vaiheissa Edellyttää sektorilta uutta osaamista, jota voidaan kartuttaa esim. järjestämällä koulutusta testaamalla digitaalisia jakelukanavia kehittämällä välineitä kulttuurisisältöjen digitointiin digitaalisia mahdollisuuksia hyödyntävien uusien liiketoimintamallien kehittäminen ja testaus mahdollisuudet hyödyntää yleisötyössä. Fokus laajempi kuin pelkkä sisältöjen digitointi!

11 LUOVA EUROOPPA -PAINOPISTEET OSAAMISEN KEHITTÄMINEN UUDET LIIKETOIMINTAMALLIT Uusien ansainta-, tuotanto- ja markkinointimallien testaaminen Alan toimijoiden liiketoimintaosaamisen vahvistaminen esim. järjestämällä koulutusta luomalla ja testaamalla co-working spaces testaamalla uudenlaisia liiketoimintamalleja OSAAMISEN KEHITTÄMINEN KOULUTUS Alan toimijoiden osaamisen kehittäminen ja työnsaantimahdollisuuksien parantaminen Sekä kouluissa tapahtuvaa formaalia oppimista että oppilaitosten ulkopuolella tapahtuvaa non-formaalia oppimista

12 LUOVA EUROOPPA -PAINOPISTEET MAAHANMUUTTAJIEN KOTOUTUMISEN TUKEMINEN? Kotoutumisen tukeminen jakamalla jo olemassa olevia hyviä käytäntöjä sekä tuottamalla yhteisesti kulttuurisisältöistä toimintaa tälle kohderyhmälle kulttuurien- ja uskontojenvälisen vuoropuhelun sekä keskinäisen ymmärryksen vahvistaminen fokus hyvien käytäntöjen vaihdossa ja toiminnassa, johon maahanmuuttajat osallistuvat joko tekijöinä tai yleisönä.

13 ARVIOINTIKRITEERIT ks. Guidelines, s Hakulomake, osio E MERKITTÄVYYS / RELEVANCE (30 p) - yhteys ohjelmatavoitteisiin ja -painotuksiin (strategia) - ulottuvatko hankkeen vaikutukset hanketta laajemmalle (partnerit, elinkaari) - miten täydentää toimia kansallisesti, alueellisesti, paikallisesti SISÄLLÖN JA TOIMINNAN LAATU / QUALITY OF THE CONTENT AND ACTIVITIES (30 p) - hankkeen käytännön toteutus - tulokset ja hankkeen arviointi - yleisötyöstrategia ja toiminnan arviointi kohderyhmän näkökulmasta VIESTINTÄ JA TIEDONLEVITYS / COMMUNICATION AND DISSEMINATION (20 p) - viestintästrategian laatu: tiedon jakaminen hankkeesta ja sen tuloksista omalle alalle ja maantieteellisten rajojen yli KUMPPANUUDEN LAATU / QUALITY OF THE PARTNERSHIP (20 p) - järjestäjien yhteistyö käytännön toteutuksen ja jatkuvuuden näkökulmasta (myös maantieteellinen kattavuus)

14 HANKE TEHDÄÄN YHDESSÄ KUMPPANUUDEN LAATU PUNNITAAN ARVIOINNISSA yhteistyö hankkeen kaikissa vaiheissa: suunnittelu, toteutus (ml. rahoitus), tulosten hyödyntäminen budjetoikaa riittävästi hankehallintoon ja matkustukseen tarpeeksi kasvokkain tapaamisia järjestäjien kesken miettikää etukäteen parasta kommunikointikanavaa (SKYPE ei välttämättä toimi) menettelytavoista sovitaan yhteistyösopimuksessa kirjallisesti jo hakuvaiheessa. eform: erityisesti kohdat B.2 (organisaation kokemus ja rooli hankkeessa), D (kokemus), E.4 (kumppanuuden laatu) sekä yhteistyösopimus

15 Hankkeita & tilastoja Hai Art: The Sound of Culture, The Culture of Sound

16 TULOKSIA ENSIMMÄISET HAKUKIERROKSET Yhteistyöhankkeet Hakemuksia = = =529 Tuetut hankkeet 42+21= = =66 Läpimeno% 15% 13% 12,5% Tukea yht. 41,3 milj. 35,3 milj. 37 milj. Muut (2014) Foorumit Verkostot Hakemuksia Tuetut hankkeet 5 22 Läpimeno% 21% 38% Tukea yht. 2,3 milj. 4,4 milj.

17 TULOKSIA SUOMI KOORDINOI 2 HANKETTA, MUKANA 28:SSA Valoparta Oy Konserttikeskus Hai Art Nuoren Voiman Liitto Suomen biotaiteen seura Kansallisarkisto Tanssiteatteri Auraco m-cult Zodiak - Uuden tanssin keskus Aalto-yliopisto (4 hanketta) Kansallisooppera Metropolia AMK Kiinteistö Oy Kaapelitalo Turun AMK (2 hanketta) Baltic Circle Cumulus-verkosto Taideyliopisto Bengtskär Oy Sirkuksen tiedotuskeskus Turun kansainväliset kulttuurimarkkinat Helsingin juhlaviikot Kulttuuriosuuskunta Kokemo & Tangoteatteri Kiukkarainen Maailman musiikin keskus Taideyliopiston teatterikorkeakoulu Oulun AMK Jyväskylän yliopisto ANTI-festivaali ry

18 TEE KARTOITUS TUETUISTA HANKKEISTA SAMAN ALAN / TEEMAN HANKKEET? Eurooppalainen hanketietokanta Kulttuuri- ja Luova Eurooppa -ohjelmien suomalaishankkeet: Miten toiminta linkittyy siihen, mitä tehdään kansallisesti? Miten toiminta vi viedä eteenpäin alaa Euroopassa?

19 Hakemus ja liitteet

20 HAKUMATERIAALIT ON JULKAISTU EACEA:N VERKKOPALVELUSSA

21 EU-OHJELMIEN OSALLISTUJAPORTAALI KAIKKI PARTNERIT TARVITSEVAT PIC-KOODIN Hakijaorganisaatioiden on rekisteröidyttävä osallistujaportaaliin luo ensin käyttäjätunnus ECASiin (European Commission Authentication Service), jotta pääset kirjautumaan portaaliin. ennen koodin rekisteröintiä varmista, ettei organisaatiollasi ole jo PICkoodia portaaliin täytetään organisaation perustiedot Huom! Registration date ei tarkoita portaaliin rekisteröitymispäivää, vaan päivää jolloin organisaatio on rekisteröity Suomessa Jokainen organisaatio saa oman PIC-koodin (Participant Identification Code) vain 1 koodi/organisaatio (yksi Y-tunnus = yksi organisaatio) kun koodi on generoitu, lisää portaaliin myös täytetty oikeussubjektilomake liitteineen sama koodi käytössä koko ohjelmakauden ajan tarvitaan hakemuksen lataamiseen ja täyttämiseen tarvitaan kaikilta hankkeen järjestäjiltä ohjeita PIC-koodin rekisteröintiin Osallistujaportaali

22 EU-OHJELMIEN OSALLISTUJAPORTAALI VAIN TUENSAAJIEN PIC-KOODIT VALIDOIDAAN Jos hakemus menee läpi, PIC-koodi validoidaan Research Executive Agency hoitaa validoinnin keskitetysti kaikissa EU-ohjelmissa. Validoinnissa käydään läpi portaaliin syötetyt tiedot ja dokumentit. Validoinnin yhteydessä organisaatiolle nimitetään ns. Legally Appointed Representative (LEAR). Vain tällä henkilöllä on jatkossa oikeus muuttaa portaalissa olevia tietoja. LEARin nimittämistä varten Research Executive Agency pyytää sähköpostitse lisätietoja portaalissa mainitulta yhteyshenkilöltä.

23 SÄHKÖINEN HAKULOMAKE E-FORM 32 sivua Lomakkeen lataaminen vaatii PIC-koodin kaikilta järjestäjiltä Lomakkeen lataajalla tulee olla ECAS-tunnus palveluun kirjautumista varten Vaatii Adobe Reader -ohjelman (versio 9 tai uudempi) Työskentely offline-tilassa: vain lataus ja lähetys verkossa Käytä lomakkeen omia toimintopainikkeita (liitteet, lomakkeen validointi, lähetys)

24 SÄHKÖINEN HAKULOMAKE RAKENNE Osiot A ja B hankkeen tekijät koordinaattorin ja partnereiden esittely täytetään jokaisen partnerin osalta Osio C - hankkeen kuvaus hankkeen aikataulu (C.1) yhteys ohjelmatavoitteisiin (C.3, myös G.5), valittu ala perusteluineen (C.4) hankkeen yleisesittely ns. käyntikorttikuvaus (C.6 / englanniksi) Budjettiyhteenveto & EU-tuen jako-osuudet (C.7 / vertaa budjettilomakkeeseen) Varioi kieltä, vältä kopioimasta samoja tekstejä lomakkeen eri kohtiin!

25 SÄHKÖINEN HAKULOMAKE RAKENNE Osio D - hankepartnereiden operatiivinen ja taloudellinen toimintakyky täytetään jokaisen partnerin osalta organisaatioiden kv. kokemus ja merkitys hakemuksen kannalta partnerin omarahoitusosuus hankkeen mahdolliset yhteistyökumppanit Osio E - Yhteys arviointikriteereihin keskeinen osa arviointia (!) Osio F työsuunnitelma aktiviteettitaulukko (mitä, koska, missä, kuka partnereista vastaa) Osio G hankkeen mittakaava: numeeriset tavoitteet ja odotetut tulokset

26 Hankkeen budjetti

27 HANKKEEN BUDJETTI TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET syntyneet hankkeen elinkaaren aikana > tukikelpoisuusaika määritellään tukisopimuksessa (käytännössä tukiekelpoisuusaika = hankkeen elinkaari) kirjattu talousarvioon välttämättömiä hankkeen toteuttamiseksi yksilöitävissä ja todennettavissa hankejärjestäjien kirjanpidosta kohtuullisia ja perusteltuja sovellettavissa olevan lainsäädännön mukaisia ja hallinnoitu moitteettomasti hyvän varainhoidon periaatteen mukaisesti. E-TUTORIAALI HANKERAPORTOINNIN VAATIMUKSISTA

28 BUDJETTISUUNNITELMA HUOMIOITAVAA Muuta rahoitusta tarvitaan hanketyypistä riippuen vähintään 40% tai 50% > tämä merkitään budjettilomakkeella kohtiin 2. Income generated by the project, 3. Selffinancing in own and raised funds (varmistettu rahoitus) tai 4. Contributions from private and public sources (haettavat avustukset) Hankeella voi olla tuloja, mutta hanke ei saa tuottaa voittoa Riittävä budjetointi hankehallintoon Budjetoi 2 hlölle matka Brysseliin (EACEA järjestää hankkeille kick-off tapaamisen) EU-tuki on koko hankkeelle myönnetty tuki: tuen jakautuminen järjestäjien kesken merkitään myös budjetti- ja hakulomakkeille ALV on tukikelpoinen vain jos se jää toimijalle lopulliseksi kustannuksesi (vrt. alv-velvolliset toimijat, jotka voivat vähentää hankintojen alv:n omassa verotuksessaan) Liikkumavara 10% kokonaiskustannuksista (direct costs); suuremmista siirroista ja muutoksista kustannustyyppeihin täytyy neuvotella Brysselin kanssa Arviointi ottaa kantaa myös budjettiin: realistisuus, viestintään allokoitu budjetti, henkilöstö- ja matkakustannusten osuus kokonaisuudesta?

29 BUDJETTILOMAKE RAKENNE Kululuokat 1. Hankkeen toteutus tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat, vakuutukset jne. 2. Viestintä ja tiedonlevitys paino-, mainonta- ja verkkokulut jne. 3. Matkakulut matkat, majoitus, päivärahat 4. Henkilöstökulut palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset palvelut 5. Epäsuorat kustannukset hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja (max 7%) Hankkeen tulot 1. Haettu EU-tuki 2. Hankkeen tuotot 3. Koord. ja partnerien oma rahoitus 4. Muu haettava rahoitus: Rahoitus yksityisistä lähteistä Rahoitus julkisista lähteistä

30 BUDJETTILOMAKE RAKENNE Budjettilomakkeen formaattiin on tullut pieniä muutoksia. Pääkululuokat ennallaan, muutokset koskevat yksittäisen kustannuksen erittelyä. Excel-työkirja Kustannukset eritellään per partneri välilehdillä Hankkeen kokonaiskustannukset yhteenvetotaulukossa Hankkeen tulot eritellään yhdessä taulukossa Jokaisen kulun kohdalla eritellään kustannuksen kuvaus mihin eformin toimintasuunnitelman osaan kulu liittyy (Activity 1,2,..) yksiköiden määrä käytetty yksikkö (esim. päivä, kuukausi) kustannus / yksikkö liittyykö ns. kolmansiin maihin (max. 30% kokonaisbudjetista) onko kyseessä alihankinta käytetään kansallista valuuttaa; vaihtokurssi merkitään taulukkoon, kuukauden kurssi löytyy osoitteesta

31 TUEN MAKSUJÄRJESTELYT RIIPPUVAT HANKKEEN KOOSTA JA KESTOSTA Pienissä hankkeissa tuki maksetaan etupainotteisesti (70%), loput loppuraportin hyväksymisen jälkeen Suurissa hankkeissa maksuaikataulu riippuu tuen suuruudesta ja hankkeen pituudesta Esimerkkejä pieni hanke, alle 24 kk > 70% EU-tuesta alussa, loput hankkeen päätyttyä suuri hanke yli 24 kk ja tuki yli 750 K > 40% alussa, seuraavat 40% kun edellisestä ennakkomaksusta on käytetty 70%, loput hankkeen päätyttyä

32 FINANCIAL CAPACITY KOORDINAATTORIN TAL. TOIMINTAKYKY ARVIOIDAAN Koordinaattorin osoitettava pystyvänsä viemään hanke loppuun arvioidussa ajassa ja budjetilla Taloudellisen toimintakyvyn arviointi perustuu seur. dokumentteihin (huom! ei edellytetä julkisilta toimijoilta): - Declaration on Honour + Jos haettu tukisumma yli 60 K - tilinpäätöstiedot viimeiseltä kahdelta vuodelta - financial capacity form + Jos haettu tukisumma yli 750 K - tilintarkastuskertomus. Jos taloudellinen toimintakyky arvioidaan heikoksi, rahoittaja voi - vaatia pankkitakuuta, joka vastaa ennakkomaksua - myöntää hanketuen ilman ennakkomaksua.

33 OKM TUKEE LÄPIMENNEITÄ HANKKEITA TUKEA HAETAAN OPETUSHALLITUKSESTA ns. kansallinen vastinraha haetaan CIMOsta (v alkaen Opetushallitus) EU-tuen varmistuttua, CIMO tiedottaa suoraan hakijoille hakuaika todennäköisesti syksyllä 2017 (kun hakukierroksen päätökset saatu) Muut ohjelmamaat? Vastaava järjestelmä on käytössä: Itävalta, Kroatia, Tšekki, Viro, Saksa, Kreikka, Unkari, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Serbia, Slovakia ja Slovenia Huom! Tilanne eri maissa saattaa muuttua nopeallakin aikataululla Ei suoraan, mutta muita tukimuotoja mahdollista yhdistää hankkeisiin: Malta, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Belgia (Flanderi), Irlanti, Kypros, Turkki, Bulgaria, Makedonia

34 Hakemuksen liitteet

35 LIITTEET eform JA OSALLISTUJAPORTAALI eform Koord. Partneri Valmis lomake Yksityiskohtainen hankekuvaus - vapaamuotoinen, sis. strategian valittujen prioriteettien käsittelyyn Declaration on honour (Part 1 ja Part 2) * - Part 1: legal status and operational and financial capacity - Part 2: exclusion criteria (täytetään jos tukisumma > ) Mandaatit * - 1 per partneri, koord + partneri allekirjoittavat - mandaattiin merkitään omarahoitusosuus x x x x x Budjettilomake (Excel) x (x) tietoja tarvitaan Partnership information - tietoja tarvitaan kaikilta organisaatioilta - sisältää yhteistyösopimuksen tekstin X eformin liitteiden yhteenlaskettu maksimikoko on 10 MB. Yksityiskohtaiselle hankekuvaukselle ei enää maksimimittaa (aiemmin merkkiä) (x) tietoja tarvitaan x x x Osallistujaportaali koord. partneri Valmis lomake Legal entity form (oikeussubjektilomake) liitteineen * x x x * Laillinen allekirjoittaja -> varaa aikaa allekirjoitusten hankkimiseen

36 LIITTEET TOIMITETAAN PYYNNÖSTÄ Muut pakolliset liitteet, joita voidaan pyytää arviointiprosessin aikana Kopio organisaation säännöistä, perustamisasiakirjasta tai yhtiöjärjestyksestä (statutes / articles of association) Yhteistyösopimus (allekirjoitettu versio) * - ensisijaisesti multilateral cooperation agreement erillisten bilateraalisten sopimusten sijaan Haku on täysin sähköinen eli postitse ei toimiteta mitään hakuaineistoa. Hakijalla on kuitenkin oltava valmiina seuraavat liitteet jo haun päättyessä. EACEA voi esittää pyynnön lähettää ne arviointiprosessin aikana tai myönteisen rahoituspäätöksen myötä. HUOM! Hakemus voidaan hylätä, jos liitteitä ei ole. koordinaattori x x partneri x (x) allekirjoitus Toimintakertomus viim. 2 vuodelta x x Liitteet, joita pyydetään mikäli hanke saa myönteisen rahoituspäätöksen Financial identification form (tilitietolomake) * Financial capacity form (ei edellytetä julkisilta) - jos haettu tukisumma > EUR Tilinpäätöstiedot viim. 2 vuodelta (ei edellytetä julkisilta) - jos haettu tukisumma > EUR Tilintarkastuskertomus viimeksi suoritetulta 1 vuodelta (ei edellytetä julkisilta) - jos haettu tukisumma > EUR koordinaattori x x x x partneri * Laillinen allekirjoittaja -> varaa aikaa allekirjoitusten hankkimiseen

37 HAKEMUKSEN TOIMITTAMINEN SÄHKÖINEN HAKEMUS Hakuaika päättyy klo 12 Brysselin aikaa (klo 13 Suomen aikaa) teknisissä ongelmissa auttaa EACEAn Technical helpdesk Brysselissä: puh Aukioloajat ma-to , pe jos hakemuksen lähetyksessä on ongelmia, ota tilanteesta screenshot kun hakemus on lähtenyt onnistuneesti, saat lomakepohjaan hakemuksen lähetysnumeron ja sähköpostiisi (hakemukseen merkitty yhteyshenkilö) vastaanottokuittauksen

38 NÄIN HAKUPROSESSI ETENEE TIETO VALINNOISTA TOUKOKUUSSA Marraskuu 2016 helmikuu 2017 Tukikelpoisuuden tarkistus Heinäkuu-elokuu 2017 EACEA julkaisee tulokset & OPH (ent. CIMO) tiedottaa tuloksista Suomessa Syyskuu 2017 Kansallinen vastinraha hakuun? Toukokuu kesäkuu 2017 Hankkeet voivat käynnistyä aikaisintaan Marraskuu 2016 Hakemukset jätetään sähköiseen hakujärjestelmään (klo 13 mennessä) ja postitse (päivän postileima) Helmikuu huhtikuu 2017 Asiantuntija-arviointi: kaksi asiantuntijaa arvioi hakemuksen ja laativat yhteisen arviointikertomuksen (ml. pisteytys) Toukokuu -heinäkuu 2017 Eniten pisteitä saaneet hakemukset saavat myönteisen rahoituspäätöksen (toukokuu). Sopimukset allekirjoitetaan (kesäkuu-heinäkuu). Kielteisen päätöksen mukana kirjallinen palaute. Joulukuu 2017 Hankkeiden pitää käynnistyä viimeistään

39 HAKEMUSTEN ARVIOINTI ULKOPUOLISET ASIANTUNTIJAT Tehtävänanto: to advise the Agency on the quality and the value for money of project proposals in relation to the policy objectives ( ) and the priorities for the concerned scheme. Avoin haku: Arviointiopas (Guide for Experts): Erityistä huomioitavaa: - vain hakemus arvioidaan - hakemuksen realistisuus - kumppanuuden laatu - yhteys ohjelmatavoitteisiin - viestintä, tulostenlevitys - selkeys, hyvä kieliasu - visuaalisuus (?)

40 KUN HANKE ON HYVÄKSYTTY EU-TUKISOPIMUS Tukisopimuksen malli löytyy hakuaineistosta: Hakemuksen yksityiskohtainen hankekuvaus ja budjetti tulevat sopimuksen liitteiksi HANKKEIDEN TUKI Jokaisella hankkeella on EACEAssa nimetty hankevirkailija EACEA järjestää hankkeille kick-off tapaamisen (koordinaattorit) Tuensaajien omat sivut EACEAn verkkopalvelussa: > raportointipohjat, muutospyyntöpohjat Tiedon syöttäminen tulostenlevitysportaaliin CIMO auttaa tiedotuksessa ja tulostenlevityksessä

41 LISÄTIETOJA JA NEUVOJA YHTEYSPISTEILTÄ LUE KUITENKIN GUIDELINES! Luova Eurooppa -yhteyspisteet ohjelmamaissa CIMOn Luova Eurooppa -sivut Hanna Hietaluoma-Hanin Aino Laine p ja Hakijoille suunnattu WEBINAARI pidetään lokakuun alussa: lähetämme kutsun sähköpostilla! Contemporary Self-Portraits Assi Huhtanen