KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 1/6 Piirihallitus Gummeruksenkatu Jyväskylä 28.9.

Transkriptio

1 KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 1/6 PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 4/2015 Aika: klo Paikka: Laukaan Tupaswilla Oy 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Keijo Häkkinen ja Alpo Vilenius. Ulla Mehto-Hämäläinen toimi kokouksen sihteerinä. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksen osallistujat on merkitty liitteen 1 taulukkoon. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta tiedotuslehdessä. * Kokouskutsu oli ilmoitettu sähköpostitse Päätös: Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä 25 jäsentä Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajan lisäksi kokouksessa oli läsnä 11 piirihallituksen jäsentä sekä piirien toiminnanjohtaja Tapio Paappanen ja taloudenhoitaja Harri Jaakkola. 6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettua esityslistaa ehdotetaan työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohdassa 12 käsiteltäväksi myös verkkotoimittajasopimus.

2 KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 2/6 7. Kokouksen 3/2015 pöytäkirja ( ) Päätös: Kokouksen 3/2015 pöytäkirja hyväksyttiin. 8. Toiminnanjohtajan katsaus ajankohtaisiin asioihin Todettiin, että piirin kevätkokouksen pöytäkirja on jäänyt edesmenneen Kari Salomäen jäämistöön. Kokouksen asioista on kuitenkin tehtävä jonkinlainen kirjaus, koska ne sisältävät mm. vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksymisen ja vastuuvapauden myöntämisen. Esiteltiin RESUL:n vuoden 2016 kilpailukalenteria. RESUL suunnittelee myös piirien ampumavastaavien verkostoa, mikä helpottaa kilpailujen järjestämistä. Verkostoon pyydetään jossain vaiheessa ehdokasta myös Keski-Suomen reserviläispiiriltä. Ampuma- ja liikuntavastaavien tapaaminen on lokakuussa Keuruulla ampumaradan käyttöön saaminen on etenemässä. Keuruun seudun ampujat ovat ostaneet viime talvena ampumaratalaitteiston, neuvottelut Metsähallituksen ja Senaatti-kiinteistöjen kanssa ovat menossa. Ampumaratayhdistyksen perustava kokous on pidetty ja tämä yhdistys ryhtyy hallinnoimaan rataa ja ratalaitteita. Radalle voisi mahdollisesti päästä jo ensi vuonna. Suomi täyttää 100 vuotta Kaikki maanpuolustusjärjestöt ovat jossain roolissa juhlavuoden aikana. Vuoden 2015 reserviläiseksi ei vielä yhtään hakemusta reserviläisliitossa. Reserviläispiiri on ollut mukana useissa kesän 2015 tapahtumissa; mm. Wilma.markkinat Viitasaarella, Keski-Suomen maanpuolustusjuhla Jämsässä ja perinnepäivät Tupaswillassa. Toiminnanjohtaja kertoi Tupaswillan tapahtuman rakenteesta ja ajatuksesta kehittämisryhmän perustamiseksi ensi vuoden tapahtuman suunnittelua varten. Lauantaina perinnepäivillä oli n kävijää, sunnuntaina henkeä. Aluetoimiston päällikkö Jukka Kentala toimi päivien suojelijana. Tässä kohdassa kokousta Tupaswillan isäntä Erkki Kauppinen poikkesi paikalla ja kertoi perinnepäivistä sekä kiitti reserviläisten panoksesta päivien järjestämisessä. Päivistä on saatu erittäin hyvää palautetta. Kauppinen kertoi myös Tupaswillan historiasta ja toiminnasta Merkittiin esittelyt tiedoksi.

3 KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 3/6 9. Tupaswillan perinnepäiväviikonloppu 2016 päättää osallistumisesta vuoden 2016 tapahtumaan ja nimeää sitä varten perustettavaan piirien yhteiseen kehittämistyöryhmään jäsenet. Ehdotus kokoonpanoksi: - puheenjohtajaksi pj tai vpj RUP:sta - toiminnanjohtaja - jäsenet/res 2 - jäsenet/rup 2 Kehittämistyöryhmän tehtävänä on talvikauden aikana suunnitella reservipiirien toiminnallinen osuus vuoden 2016 Tupaswillan perinnepäiväviikonloppuun. Väliraportointi piirihallituksille maaliskuussa ja päätösehdotus toukokuussa Päätös: Keski-Suomen reserviläispiiri osallistuu vuoden 2016 tapahtumaan. Kehittämistyöryhmä hyväksyttiin esitetyllä kokoonpanolla ja todettiin, että sama työryhmä voi suunnitella myös eräitä muita tapahtumia. Reserviläispiirin edustajiksi työryhmään valittiin Jouko Hyppönen ja Kauko Ikäheimonen. Ensi vuoden tapahtumaan on todennäköisesti saatavissa myös MPK:n tuki, jota tänä vuonna ei saatu, kun tapahtumaa ei ollut merkitty koulutuskalenteriin ajoissa. 10. Talousarvioon 2016 sisällytettävät esitykset 10.1 Äänekosken EKO-asepartion palkitseminen Esitetään, että partion toiminta palkitaan 300 eurolla/piiri. EKO-ase on ollut hyvin ihmisiä kiinnostava ja tuonut yleisötapahtumissa piirien osastoille vapaaehtoisesta maanpuolustustyöstä kiinnostuneita henkilöitä. Kesän tapahtumista mainittakoon WILMA-markkinat Viitasaarella, maanpuolustusjuhla Jämsässä ja perinnepäiväviikonloppu Laukaan Tupaswillassa, joissa EKO-asepartio oli mukana. Päätös: Reserviupseeripiiri on hyväksynyt kokouksessaan 300 euron tuen, mutta päättänyt, ettei tuki ei ole piirien yhteinen vaan reserviläispiiri voi tehdä tuesta oman päätöksen. Summa ei ole reserviläispiirin tämän vuoden talousarviossa, mutta kun talous on taloudenhoitajan selvityksen mukaan jäämässä plussalle, päätettiin maksaa sama summa 300 euroa. Seuraavan vuoden budjettiin varataan pieni summa mahdollisiin tunnustuksiin/viestintään Piirien esittelymateriaalin uusinta Esitetään, että piirien toiminnasta kertovaan pysyvän mainosmateriaalin valmistamiseen varataan 500 euroa/piiri. Toiminnanjohtaja kertoi saaneensa Jämsän maanpuolustusjuhlassa reserviläispiirin esittelykontin valkoisia seiniä katsellessaan idean, että piirille

4 KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 4/6 voitaisiin tehdä isoja kankaisia teemakuvia, jotka viestivät toiminnasta ja joita voisivat halukkaat yhdistyksetkin käyttää. Tällaiset ovat helppoja rullata ja kuljettaa, säänkestäviä ja niitä voi kiinnittää kontin tai teltan seinille. Myös diasarja ym. voitaisiin hankkia pysyväksi mainosmateriaaliksi. Päätös: Hyväksyttiin pysyvän mainosmateriaalin valmistaminen. Rahaa käytetään sen verran kuin tarvitaan, enintään 500 euroa Glock-pistoolityyppisen EKO-aseen hankinta piirien käyttöön Esitetään, että piirit budjetoivat euroa yhden tai kahden em. tyyppisen aseen hankintaan. On todettu, että se on erittäin kätevä väline yleisötapahtumien vetonaulaksi. Päätös: Päätettiin, että reserviläispiirille ei hankita aseita. Piirin taloudelliset resurssit huomioiden investointia ei ole syytä tehdä ja lisäksi jotkut jäsenyhdistykset hankkivat tai suunnittelevat aseiden hankkimista. Nämä jäsenyhdistysten aseet olisivat muidenkin käytettävissä kohtuullista korvausta vastaan. Reserviupseeripiiri todennäköisesti varaa rahaa aseen hankkimiseen ja tätäkin asetta olisi molempien piirien mahdollista käyttää. 11. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 Piirihallitukselle esitellään toimikuntien toimintasuunnitelmat ja piirin talousarvioluonnos vuodelle Taloudenhoitaja Harri Jaakkola esittelee talousasiat ja toiminnanjohtaja toimikuntien suunnitelmat. käy keskustelun siitä, että mikä on paras toimintatapa valmistella tulevan vuoden talous- ja toimintasuunnitelmia. Kuluneena vuonna on todettu, että piirien yhteinen talousriihi nykymuodossa ei toimi. Talous- ja toimintasuunnitelmat vaativat hyvissä ajoin tiedot, joiden pohjalta asiakirjoja voi ryhtyä valmistelemaan. Tehdään asian johdosta tarvittavat päätökset Päätös: Toiminnanjohtaja esitteli toimikuntien budjettiesitykset ja suunnitelmat. Toimintasuunnitelma valmistuu syyskokoukseen mennessä. Piirihallituksen jäsenille annettiin tehtäväksi miettiä, onko toimikuntamalli toimiva vai olisiko joku muu parempi. Taloudenhoitaja esitteli taloustilannetta sekä vuoden 2016 talousarvion. Talousarvion tulojen loppusumma on euroa ja menojen loppusumma euroa eli tulos 900 euroa plussaa.

5 KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 5/6 Keskustelussa tuli esille, että maanpuolustussäätiön tuki/jäsen on Reserviupseeripiirin jäsenille selvästi korkeampi kuin Reserviläispiirin jäsenille. Hannu Kivi-Mannila selvittää, voisiko säätiön tuki/jäsen olla sama molempien piirien jäsenille. Reserviläisliiton ehdotuksen mukaan lehden maksu nousee eurolla. Piirin jäsenmaksun korottamista halutaan välttää ja pyritään talouden tasapainoon menopuolta karsimalla. esittää jäsenmaksun pitämistä ennallaan. 12. Toiminnanjohtajasopimuksen irtisanomista koskevan kohdan yhtenäistäminen päätoimittajasopimuksen kanssa samanlaiseksi Kyseessä on tekninen muutos, mikä vahvistetaan piirihallituksessa. Päätös: Toiminnanjohtajasopimus on toistaiseksi voimassa oleva, irtisanomisaika 6 kk. Verkkotoimittajasopimuksen käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 13. Reserviläisliiton sääntömuutosasia Piirin puheenjohtaja esittelee asian piirihallitukselle. Puheenjohtaja esitteli uutta mallia, jonka mukaan nykyistä kankeaa ja kallista hallintojärjestelmää kevennetään ja tehostetaan. Valiokunta on pohtinut kahta vaihtoehtoa: nykymalliin pohjautuvaa mallia, jossa vuosikokous ja kevätkokous yhdistettäisiin ja hallitusta pienennettäisiin jonkin verran tai vaihtoehtoisesti mallia, jossa liittokokous järjestettäisiin vain kerran kolmessa vuodessa ja vuosittaiset asiat käsiteltäisiin piirien edustajista koostuvassa liittovaltuustossa. Hallituksen koko pienenisi huomattavasti. Päätös: Merkitään sääntömuutosasia tiedoksi. 14. Muut asiat Tutustumismatka Viroon päätettiin siirtää kevääseen esim. maaliskuun lopulle. Itsenäisyyspäivän valtakunnallinen paraati järjestetään MPK:n kurssina. Tavoitteena on saada vähintään kaksi osallistujaa jokaisesta yhdistyksestä. Arto Lehikoisen toiminnanjohtajalle ja piirihallituksen jäsenille lähettämä sähköpostiviesti on asiaton, se täyttää jopa uhkailun piirteet. totesi, ettei Lehikoinen voi tämän jälkeen jatkaa piirin aseiden hallinnoijana. Piirin aseita säilytetään Muuramessa yhdessä Tikkakosken yhdistyksen aseiden kanssa ja samassa paikassa on myös yksi Laukaan yhdistyksen ase.

6 KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 6/6 Tikkakosken yhdistyksen puheenjohtaja ilmoitti, että ko. yhdistys tekee ensi viikon kokouksessa päätöksen, jolla myös Tikkakosken yhdistyksen aseiden vastuu siirretään pois Lehikoiselta. Todettiin lopuksi, että mikäli Tikkakosken yhdistys ei tee edellä mainittua päätöstä, piirin aseet otetaan pois Muuramen säilytyspaikasta. Keski-Suomen Maanpuolustussäätiön 25-vuotisjuhla on ; juhlassa puhumassa kansliapäällikkö Räty. Merkitään tiedoksi kutsuna kaikille. 15. Seuraava kokous kokoontuu seuraavan kerran joulukuun 9.päivänä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jouko Hyppönen puheenjohtaja Ulla Mehto-Hämäläinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Keijo Häkkinen pöytäkirjantarkastaja Alpo Vilenius pöytäkirjantarkastaja