KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY Gummeruksenkatu Jyväskylä 1 (6)

Transkriptio

1 1 (6) K-S Reserviupseeripiirin hallituksen kokous 01/2015 pidettiin keskiviikkona klo alkaen Tikkakosken kerholla. Ennen piirihallituksen kokouksen alkua nautittiin kahvit isossa salissa ja samalla tiedotustoimikunta esitteli piirin ja yhdistysten verkkosivustoihin liittyviä ajankohtaisia asioita: PÖYTÄKIRJA 1/15 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Kari Hämäläinen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen kokouksen sihteerin valinta kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Kokouksen sihteeriksi valittiin Matti Kanko ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mika Pakkanen ja Anssi Matilainen. 3. Osallistujien kirjaaminen Santeri Heinonen pj - Kari Hämäläinen 1.vpj x Petri Ruotsalainen 2.vpj x 1 Matti Kanko x 2 Hannu Karjalainen x 3 Tero Tamminen x 4 Mika Pakkanen x 5 Heino Malinen x 6 Anssi Matilainen x 7 Olli Jämsen - 8 Jarmo Siltanen x 9 Tuomo Lahtinen - 10 Olli Weijo - 11 Jari Pekkanen - 12 Mauri Kananen - Harri Jaakkola, Taloudenhoitaja Tomi Lundberg, JARU ry pj x Kai Jörgensen, RUL liittovaltuusto - Muut osallistujat - x

2 2 (6) 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouksesta on päätetty piirihallituksessa ja esityslista toimitettu Todettiin kokous lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokoonpano on puh.joht ja kaksi varapuh.joht sekä 11 jäsentä Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin. 7. K-S RU piirin edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 8. Ilmoitusasioina tiedoksi piirihallitukselle 8.1 K-S Maanpuolustusjuhlan suunnittelukokous Jämsässä Piirin sotahistoriallinen retki markkinointi 8.3 Toiminnanjohtajien neuvottelupäivä Helsingissä Piirien kevätkokoukset pidetään Luonetjärven vk-kerholla 8.5 Talvisota-hiihto Laukaan Peurungassa Jyväskylän seudun Reserviläiset ry 60-vuotisjuhla Mp-säätiön järjestämä luentotilaisuus Agora (Lindberg) 9. K-S RU piirin toimintakertomus 2014 luonnos Käsiteltiin toimintakertomus vuodelta 2014 ja piirin toimintalomakekertymä. 10. Piirin talousasiat, tilinpäätös Taloudenhoitaja esitteli piirin toiminnantarkastajille esitettävän tilinpäätöksen vuodelta Piirien kesken jaettavien kustannusten jakoperuste vuodelle Hyväksyttiin piirien välisten yhteisten kustannusten jakosuhteeksi Reserviupseeripiirin/ Reserviläispiirin 37%/63%.

3 3 (6) 10.2 Muut talousasiat Ei ollut. 11. Vuoden 2014 arvonimet ja palkitsemiset Yhdistykset, puheenjohtajisto ja toiminnanjohtaja tekevät esitykset, joiden perusteella päätetään arvonimien ja palkitsemisien esittämisestä kevätkokoukselle. Vuoden yhdistys tulee valita vain toimintalomakkeen palautteiden yhdistysten joukosta. Päätetään myös muista mahdollisista palkitsemisista, kuten RUL:n mitaleista. K-S RUP vuoden 2014 yhdistys: puh.johtajat päättävät K-S RUP vuoden 2014 upseeri: ylil Mika Pakkanen JRU K-S RUP vuoden 2014 urheilija: kapt Matti Jokitalo JRU K-S RUP vuoden 2014 ampuja: kapt Kari Löfgren JRU K-S RUP vuoden 2014 nuori upseeri: vänr Aleksi Isomursu JRU K-S reservipiirien vuoden 2014 Työmyyrä kiertopalkinto kapt Kari Löfgren. Muut palkitsemiset (ml. mitalihakemusten käsittely) o Hopeinen ansiomitali: o ylil Kari Kansanaho, Jämsä o kapt Markus Forsberg, Äänesseutu o kapt Olli Jämsén, Äänesseutu o Pronssin ansiomitali: o kapt Markku Mäkelä, Jämsä o ylil Tero Parkatti, Äänesseutu o kapt Voitto Suosaari, Jämsä 12. K-S Reserviupseeripiirin puheenjohtajien tehtävänjako Pohjaesityksenä tehtäväjako vuodelta 2014: Puheenjohtaja Santeri Heinonen - Yhteiskunta- ja sidosryhmäsuhteet, mm. Aluetoimisto - RUL:n liittohallitus - Työvaliokunnan kokoukset ja niiden valmistelu - RUP kokoukset ja niiden valmistelu - Ampumatoiminta (ml. ampumatoimikunta) - Piiritoimisto 1. Varapuheenjohtaja Kari Hämäläinen - Koulutus ja MPK yhteistyö - K-S mp - tapahtumien koordinointi - Aatteellinen toiminta (ml. matkat, ekskursiot, perinnetoimikunta) - Veteraaniyhteistyö

4 4 (6) 2. Varapuheenjohtaja Petri Ruotsalainen - Liikuntatoiminta (ml. liikuntatoimikunta) - RUL toimintapäivä - Jäsenhankinta ja -huolto, palkitsemisjärjestelmät Piirien yhteisen toiminnanjohtajan tehtävän kuvaus on pöytäkirjan liitteenä. 13. Maanpuolustusrekisterin käyttäjäkoulutuksen järjestäminen Rekisteri on saatu käyttöön. Piirien yhteinen työvaliokunta esittää piirihallituksille, että koulutus järjestetään huhtikuun loppuun mennessä molemmille piireille yhteisesti. Kouluttajaksi kutsutaan RUL:n järjestösihteeri Saku Liehu. Esitetään toiminnanjohtajaa koordinoimaan tapahtuman tarkempi paikka ja aika, ehdolle Jyväskylä/Tikkakoski. 14. Mennyt toiminta piirin alueella Listataan lyhyesti yhdistyksien/piirin merkittävimmät menneet tapahtumat alueella. Saarijärvi: Jääkärien kynttilöiden sytytys ja heidän elämäntarinoiden taltioiminen Jämsä: Jääkärien kynttilöiden sytytys Tikkakoski: Kotiuttamistilaisuus, info kokelaille JRU Jkl: 2 marssia, edustus liittokokouksessa, ampumaradan maalien kunnostus Keurusseutu: Jääkärien kynttilöiden sytytys Viitasaari: Vesijumppaa, kotisivut Äänesseutu: Jääkärien kynttilöiden sytytys 15. Tuleva toiminta piirin alueella Saarijärvi: kunniavartio ja juhla, kansallinen veteraanipäivä, seppeleen lasku Tikkakoski: K-S ampumahiihtokilpailut JRU JKL: Taipaleen patsaan tilaisuus 13.3., kenttäkelpoisuusuinti 5.3.,

5 5 (6) kaatuneitten muistopäivä, kenttäkelpoisuus harjoitusmarssi 1krt/kk, palvelusammunnan harjoitus, piirin toimintapäivä. Keurusseutu: Esitelmäilta kevätkokouksen yhteydessä, veteraanikeräyksen kuljetusapu 16. Muut asiat Piirin toimintapäivä 8/2015. Tapahtumaa suunnitellaan Laukaan Tupaswillan järjestämän perinnepäivän yhteyteen. Toiminnanjohtaja Tapio Paappanen vastaa järjestelyjen suunnittelusta. Keuruun entisen varuskunta-alueen ampumarata: Perustetaan yhdistys, jonka taustavoimina on Keurusseudun ampujat KeuSA, Haapamäen Seudun Reserviläiset ja Keuruun Riistanhoitoyhdistys. Perustettava yhdistys vastaanottaa KeuSA:lta ampumarataratalaitteet ja neuvottelee yhdessä Keuruun kaupungin kanssa nykyisen ympäristöluvan siirtämisestä, rakennusten ja maa-alueen ostamisesta. Saarijärven res.upseerit: neuvotellaan kanssa, että saataisiin ns. pitkälle listalle vaatevarustus yhdistyksen käyttöön. Asia etenee kevään aikana MPK:n KSKOTU-yksikön toimenpitein. MPK:n kursseja suunnitellaan vuodelle Seuraavan kokouksen ja kevätkokouksen ajankohta Hyväksyttiin Piirien yhteinen työvaliokunnan esitys piirihallitusten ja piirikokousten ajankohdat ja pitopaikat seuraavasti: kevätkokoukset Tikkakoski piirihallitukset Millog Oy, Lievestuore piirihallitukset Tupaswilla, Laukaa syyskokoukset Tikkakoski piirihallitukset Tikkakoski 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jakelu: Piirihallituksen 2015 jäsenet JARU:n puheenjohtaja RUL:n liittovaltuuston jäsenet Verkkotoimittaja

6 6 (6) LIITE TOIMINNANJOHTAJAN TOIMENKUVA Tapio Paappanen toimii piirien toiminnanjohtajana ja hänen tehtävänään on: 1. VASTAA - piirihallitusten pöytäkirjojen sekä muun arkistoivan materiaalin ja kaluston luotettavasta arkistoinnista ja säilytyksestä - jäsenhuollosta - piirien hallintorutiinien hoitamisesta 2. VALMISTELEE - piirien yhteisen työvaliokunnan kokoukset ja toimii sen sihteerinä, kokouksia voidaan pitää myös sähköpostin välityksellä - piirien sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset - piirien talousriihen ja yhdessä taloudenhoitajan kanssa piirien toiminnantarkastuksen - maanpuolustusaiheisia messuja (ml Keski-Suomen alueellinen maanpuolustusjuhla) ja vastaavia tapahtumia piirin alueella osallistuen niihin tarpeen mukaan 3. OSALLISTUU - liittojen toiminnanjohtajien neuvottelupäiville (esteen sattuessa sijainen tulee piirien puheenjohtajistosta) - osallistuu ansio- ja kunniamerkkien hakuprosessiin, tarvittaessa tilaa ja luovuttaa/jakaa merkkejä - varusmiesten kotiuttamistilaisuuksiin Ilmasotakoululla tarpeen mukaan - piirien viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen 4. KEHITTÄÄ - piirien toimintaa taloudelliseen ja tehokkaaseen suuntaan - sidosryhmätoimintaa 5. KÄSITTELEE - piireille saapuneen kirjepostin, tarvittaessa erikseen sovittavien postiosoitteiden kautta ja on tavattavissa piiritoimistolla erikseen päätettävänä tai sovittavana aikana 6. PITÄÄ YHTEYTTÄ - Reserviupseeri- ja Reserviläisliittoihin - piirien jäsenyhdistyksiin - puolustusvoimien ja MPK:n yhteyshenkilöihin - muihin alueen viranomaisiin