1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

Transkriptio

1 PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 3/2012 Aika: Paikka: Luonetjärven varuskuntakerho 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Valitaan sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Kokouksen sihteeriksi valittiin Hannu Kivi-Mannila ja pöytäkirjan tarkastajiksi Teuvo Honkamäki ja Arto Lehikoinen. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksen osallistujat, puheenjohtaja ja 16 hallituksen jäsentä, merkittiin liitteen 1 taulukkoon. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta tiedotuslehdessä. * Kokouskutsu oli ilmoitettu sähköpostitse ja kirjeellä niille joilla ei ole sähköpostia käytössään. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä 25 jäsentä Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettua esityslistaa ehdotetaan työjärjestykseksi. Päätös: Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksella, jossa pykälien 10 ja 11 käsittelyjärjestys vaihdettiin. 7. Edellisen kokouksen pöytäkirja Varapuheenjohtaja Hannu Kivi-Mannila esittelee pöytäkirjan 2/2012. Päätös: Varapuheenjohtaja Hannu Kivi-Mannila esitteli pöytäkirjan 2/2012 pääkohdittain. Pöytäkirja hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

2 8. Ilmoitusasioina tiedoksi piirihallitukselle 8.1 KS Maanpuolustusjuhlan eteneminen. Muistio liitteenä 2. Merkittiin tiedoksi. 8.2 KS MP-lehden nettomyyntitulos helmikuussa Merkittiin tiedoksi. 8.3 Sähköisen kuntokortin koulutus /Piirin edustaja. Todettiin edustaja Teuvo Honkamäki ja Jouko Hyppösen tilalle valittiin Hannu Kivi-Mannila. 8.4 Tiedotustoimikunnan koulutusseminaari piiritoimistolla. Merkittiin tiedoksi painottaen yhdistysten aktiivista osallistumista. 8.5 Kesäkuun 4.päivän ylennykset määräaika toiminnanjohtajalle. Merkittiin tiedoksi. 8.6 Keski-Suomen maanpuolustussäätiön toiminta-avustus reservipiireille vuonna 2012 on /piiri. Merkittiin tiedoksi. 9. Vuoden 2011 palkittavista saapuneet esitykset Todettiin, että erilaisia esityksiä oli saapunut seuraavasti - vuoden urheilija 1 kpl - vuoden ampuja 4 kpl - vuoden reserviläinen 2 kpl - vuoden yhdistys 2 kpl Puheenjohtaja esittelee saapuneet esitykset piirihallitukselle, jonka perusteella päätetään palkittavat. Palkitseminen toteutetaan kevätkokouksessa Päätös: Puheenjohtaja esitteli toimitettujen esitysten määrän. Kokous päätti, että puheenjohtajisto suorittaa palkittavien valinnan; palkinnot luovutetaan piirin kevätkokouksessa Toimintakertomuksen luonnos vuodelta 2011 Puheenjohtaja esittelee ja johtaa toimintakertomuksen luonnoksen käsittelyn. Toimintakertomuksen luonnos lähetetään viikon 9 lopulla sähköpostitse kaikille piirihallituksen jäsenille. Päätös: Puheenjohtaja esitteli laaditun esityksen toimintakertomukseksi. Asiakohdittain käydyssä keskustelussa tehtiin pieniä tarkennuksia sisältöön. Korjattu versio hyväksyttiin yksimielisesti kevätkokoukselle esitettäväksi (liite 4). 11. Vuoden 2011 tilinpäätöksen käsittely Taloudenhoitaja esittelee asian. Materiaali on liitteenä 3. Piirien toiminnantarkastus on piiritoimistolla.

3 Päätös: Taloudenhoitaja esitteli vuoden 2011 tilinpäätösaineiston niin piirin toiminnan kuin K-S Maanpuolustaja-lehden osalta. Tilinpäätös (alijäämä 866,70 ) hyväksyttiin yksimielisesti kevätkokoukselle esitettäväksi Taloudenhoitajan muut mahdolliset asiat piirihallitukselle Päätös: Talouden hoitaja esitti Reserviläispiirin toiminnanjohtajan palkkion yhdenmukaistamista Reserviupseeripiirissä käytössä olevalle tasolle. Esitys käsiteltiin kohdassa Keski-Suomen Maanpuolustaja-lehden päätoimittajan toiveita kesäkuun lehteen 12.1 Pääkirjoitus Palsta on varattu K-S RESpiirin puheenjohtajalle 12.2 Pääkirjoitussivun ns. kolumnipalstat Tilaa on varattu katsauksille ResL:n ja ResUL:n ajankohtaisiin asioihin. Jos tila sallii, myös pv-uudistuksen etenemistä käsitellään jollain tavoin Jäsenyhdistysten toiminnan esittely Esittelysarja alkaa Saarijärven Reserviläiset ry:n esittelyllä, jonka on kirjoittanut Pentti Ruohotie. Seuraava RESpiirin yhdistys saa vuoron joulukuun lehdessä. Yhdistykseksi valittiin Tikkakoski. Varsinaisen jutun teossa päätoimittaja avustaa yhdistystä. Piirin alueella olevista uutisoinneista päätoimittajan yleisvihjeenä on, että aiheen ilmaantuessa sähköpostiin voi laittaa koko ajan tekstejä, kuvia ja muuta mahdollista materiaalia. Jokainen lehteen menevä juttu katsotaan yksityiskohtaisesti tekijän kanssa erikseen. Riittää kun on ymmärrettävää ja luettavaksi kelpaavaa tekstiä ja kuvat sellaisia, joissa ei ole isoja valotusvirheitä. 13. Reserviläisten ampumataito ja piirikohtaiset aseet Jatketaan edellisessä kokouksessa aloitettua asian käsittelyä. Piirihallitukselle esitellään konkreettisia ehdotuksia (Arto Lehikoinen, Pasi Isojärvi). Päätös: Pasi Isojärvi esitteli Arto Lehikoisen kanssa laatimansa suunnitelman piirikohtaisten aseiden hankkimiseksi (liite 5). Laajan ja monipuolisen keskustelun jälkeen todettiin piirihallituksen myönteinen kanta asiaan. Selvitystyötä jatkamaan valittiin toimikunta: Pasi Isojärvi (Pj), Arto Lehikoinen, Teuvo Honkamäki, Kari Laitinen ja Keijo Häkkinen. Toimikunnalle annettiin valtuudet täydentää kokoonpanoa tarvittaessa. Erityisesti nähtiin tärkeäksi selvittää edelleen rahoitus-/tukimahdollisuuksia sekä toimintamallin turvallisuussisältöä.

4 14. Puheenvuoro veteraanityöstä (Ari Sorri) Piirihallituksen jäsen Ari Sorri esitti puheenvuoron (liite 6) veteraanityön puolesta Juhani Martinin mallin mukaisesti. kannatti monipuolisen tukityön jatkamista yksimielisesti. 15. Muut asiat (Piirien yhteisen työvaliokunnan kokouksesta ) 15.1 Piirien yhteinen mitalihanke Hannu Kivi-Mannila tiedotti kokousta alustavista tiedoista piirin oman mitalin hankkimiseksi. Asiaan palataan, kun piirien yhteistoimikunta saa esityksen valmiiksi Piiritoimiston kopiokoneratkaisu Hannu Kivi-Mannila esitteli kokoukselle yhteisen työvaliokunnan esityksen, että kopiokoneen huoltosopimus sanotaan irti ja jatkossa huollot/korjaukset tehdään laskutusperiaatteella. Kun kone on korjauskelvoton, ratkaistaan uusi laitehankinta erillisellä päätöksellä. Toiminnanjohtajalle korvataan mustavärikasetti (todellisen käytön mukaan) kotikoneella tapahtuvaa kopiointia varten. Kokous hyväksyi esitykset Digitaalisen arkistoinnin tilannekatsaus Hannu Kivi-Mannila tiedotti kokousta yhteistoimikunnan esityksestä, jossa muodostettavaan arkistoon myönnettäisiin käyttöoikeudet admin-henkilölle sekä toiminnanjohtajille. Kokous hyväksyi esityksen Reserviläisten kirkkopyhä Viitasaaren reserviläiset vastaavat järjestämisestä, tilaisuus tot Toiminnanjohtajan palkkio Lyhyen keskustelun jälkeen päätettiin pitää palkkio aiemmin päätetyllä tasolla. Asiaan palataan syksyllä talousarvion laatimisen yhteydessä Piirin edustustehtävät Keskusteltiin osallistumisesta eri tapahtumiin piirin alueella. Yhteenvetona todettiin, että jatkossa on tarkoituksenmukaista jakaa vastuuta tasaisemmin toiminnanjohtajan, puheenjohtajiston sekä aktiivisten piirihallituksen jäsenten kesken. Samassa yhteydessä todettiin tiedotustoimikunnan toive kentältä päin tehtävästä tiedottamisesta Yhdistysjohdon koulutus Tiedotettiin piirihallitusta Jyväskylän Laajavuoressa järjestettävästä tilaisuudesta periaatteella jokaisesta yhdistyksestä edustaja paikalle.

5 15.8 Tiedotettiin seuraavat tapahtumat: Piispala kenttäkelpoisuushiihto. Viitasaari Jatkosotaluento/ T. Paappanen. Viitasaari Perinnease-talvikisa. 16. Seuraava kokous Kokous pidetään keskiviikkona klo 18 Tikkakoskella. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jouko Hyppönen puheenjohtaja Hannu Kivi-Mannila sihteeri Teuvo Honkamäki pöytäkirjan tarkastaja Arto Lehikoinen pöytäkirjan tarkastaja Liitteet: 1. Kokouksen osanottajat 2. Muistio K-S Maanpuolustusjuhlan ohjelmasta 3. Tilinpäätösaineisto Toimintakertomus Suunnitelma piirikohtaisista aseista 6. Ari Sorrin esitys veteraanityöstä

6 LIITE 1 LÄSNÄOLO KOKOUKSISSA TKOSKI TKOSKI TKOSKI Hallitus PIIRIN PUHEENJOHTAJA Jouko Hyppönen X EI HAAPAMÄEN RESERVILÄISET RY 1. Teuvo Honkamäki X X 2. Antti Rautalahti X EI HANKASALMEN RESERVILÄISET RY 3. Jani Lamminniemi EI EI 4. Sami EI Hintikka JYVÄSKYLÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 5. Kari Laitinen X X 6. Jami Siukola X EI JÄMSÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 7. Kari Koskinen EI EI 8. Alpo Vilenius X EI 9. Juhani Hyppönen X EI KESKI-SUOMEN TYKISTÖKILTA RY 10. Risto Ryymin EI EI KEURUUN SEUDUN RESERVILÄISET RY 11. Hannu Kivi-Mannila X X 12. Pasi Isojärvi X EI KONNEVEDEN RESERVILÄISET RY 13. Ulla Mehto-Hämäläinen EI X 14. Veli-Pekka Poikolainen X X KORPILAHDEN RESERVILÄISET RY 15. Antti Mustonen X EI LAUKAAN RESERVILÄISET 16. Raimo Harjunen X EI LIEVESTUOREEN RESERVILÄISET RY 17. Aimo Leminen EI X 18. Martti Hokkanen EI EI SAARIJÄRVEN RESERVILÄISET RY 19. Esko Janhonen X EI 20. Voitto Virnes EI EI TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY 21. Ari Sorri X X 22. Keijo Häkkinen X X 23. Arto Lehikoinen X X VAAJAKOSKEN RESERVILÄISET RY 24. Vesa Arpiainen EI X 25. Raino Arpiainen EI X VIITASAAREN RESERVILÄISET RY 26. Milla Rossi EI EI 27. Kauko Ikäheimonen X X YHTEENSÄ PAIKALLA

7 KESKI-SUOMEN MAANPUOLUSTUSJUHLAN VALMISTELUISTA LIITE 2 Työvaliokunnan kokous Perjantai puistokonsertin paikaksi on varattu Lounaispuisto - mp-järjestöille on myös varattu tilaisuus olla konsertin ajan esillä (tämä vaatii vielä konkretisointia, koska pääasiallinen mp-järjestöjen esittelypaikka on Kauppakadulla) Lauantai Juhlaliputus 9.30 Seppeleenlasku (JKL:n ja pv:n seppeleet) Sotilasvakuutus (Normaalikoulun juhlasalissa) Sotilasvala Kirkkopuistossa Ohimarssi Yliopistonkadulla Valalounas Pääjuhla (Normaalikoulun juhlasalissa) Juhlaan vaadittavien paikkojen varaukset hoitaa JKL:n kaupunki. JKL vastaa mediatiedottamisesta, avustaa aluetoimisto (kapt P Kovalainen). Laaditaan tiedote, josta ilmenee liikennejärjestelyt yms. Pelastussuunnitelmasta vastaa JKL:n kaupunki. Veteraanien tuki ja opastustehtäviin tarvitaan mp-järjestöjä. Seuraava työvaliokunnan kokous on klo 14, Hannikaisenkatu 17, 6.kerros, kokoushuone VIRE.

8 KESKI- SUOMEN RESERVILÄISPIIRIN TILINPÄÄTÖS /HJ LIITE 3 TULOT 5 % 11 % 30 % 54 % Jäsenmaksut Säätiön tuki Liiton tuki Muut Tulot yhteensä eur (24966/2010). Vertailu: Jäsenmaksut 54 % 53 % Säätiön tuki Liiton tuki Muut 5 5

9 /H Jaakkola Menot olivat 2011 yhteensä n euroa (20374/2011). Kuluissa ei ole huomioitu tilivelkoja. Vertailu: henkilömenot 23 % 25 % km+ päivärahat hallinnon kulut 11 8 aatteellinen toiminta kokouskulut 5 6 kilpailukulut 11 3 lehtituki 23 27