Kirjastot.fi-toimintasuunnitelma 2017

Transkriptio

1 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 1/23 Kirjastot.fi-toimintasuunnitelma 2017 Kirjastot.fi on opetus- ja kulttuuriministeriön tilaama ja rahoittama, Helsingin kaupunginkirjaston Yleisten kirjastojen keskuskirjaston tuottama kaikille avoin kirjastoverkkopalveluiden kokonaisuus, joka on suunnattu kaikille kirjastosektoreille ja niiden asiakkaille. Palveluita tuotetaan ja kehitetään yhdessä kirjastojen, käyttäjien ja yhteistyökumppaneiden kanssa Kirjastot.fi-ohjausryhmän hyväksymien kehittämislinjojen mukaan. Kirjastot.fi-palvelutuotanto on osa keskuskirjastotoimintaa, keskuskirjastotoiminnan verkkopalvelu- ja viestintäkanava. Keskuskirjaston toimintakenttä kuvataan tarkemmin Keskuskirjaston suunta asiakirjassa, samoin kirjastoalan kahden kansallisen toimijan, Keskuskirjaston ja Kansalliskirjaston, työnjako. Keskuskirjastotoiminta sijoitetaan Helsingin kaupungin voimaanastuvassa toimialauudistuksessa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimialalle kirjaston johtajan alaisuuteen. Toimialan tietohallinnon kanssa tehdään yhteistyötä tietotekniikan synenergiahyötyjen saavuttamiseksi. 1 Toimintaresurssit Kirjastot.fi-palvelut tuotetaan Keskuskirjaston Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut -yksikössä yhteistyössä muun keskuskirjastotoiminnan sekä Kirjastot.fi-toimituksen sivutoimisten toimittajien kanssa. OKM-hakemukset Avustushakemus Kirjastot.fi-perustoiminta 8 htv, tekniikka, osto- ja käyttöpalvelut, lisenssit, muut kulut (ks. budjetti alla) Kirjastot.fi-kehittäminen Kirjasammon toimittaminen 1 htv Boksampo ja Sidospår 0,2 htv 6 kk Kirjasammon tekninen kehittäminen, sisältöjen hankinta, lisenssit Raportointipalvelun kehittäminen ja ylläpito Musiikkikirjastot-palveluiden toimitustyö 0,2 htv Digi.kirjastot.fi:n toimitus- ja tukityö 0,2 htv Viestintä 1 htv, matkat, markkinointikulut Kirjastokaista.fi 3 htv, tekniikan kulut, matkat ja muut kulut

2 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 2/23 Päätoimiset työntekijät 2017 Päätoimittaja, johtava suunnittelija 1 Kirjastohakemisto, emosivusto, käyttäjähallinta, muu toimittaminen, päivystys ja tuki 1 Kysy kirjastonhoitajalta, Makupalat, emosivusto, muu toimittaminen, päivystys ja tuki 1 Biblioteken.fi ja Libraries.fi, muu toimittaminen, päivystys ja tuki 1 Viestintä, markkinointi, verkostoyhteistyö 1 Kirjastokaista 3 Kirjasampo + lasten ja nuorten kirjallisuus Kirjasammon Sivupiirissä 2 Käyttöliittymäsuunnittelu 1 ICT 2 Yhteensä 13 Sivutoimiset vastaavat pääosin Musiikkikirjastot.fi:n (0,2 htv) ja Musiikkikirjastot-osion, Kirjastoautot-osion toimittamisesta sekä osallistuvat Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun valvontaan, Makupalat.fi-luettelointiin ja Pelikasvatus-osion toimittamiseen. Vaasan kaupunginkirjastolta hankitaan puolen vuoden ajalta Boksammon ja Sidospårin toimitustyö. Lisäksi koodaus- ja toimitustyötä hankitaan ulkopuolelta. Palvelinympäristö ja osa tietotekniikan kehittämisestä ja ylläpidosta on ulkoistettu. Kirjastot.fi-perustoiminnan talousarvio 2017 Henkilöstömenot (sisältää ICT-siviilipalvelusmiehen kulut) Toimituspalkkiot: - Kirjastoalan lehtiseuranta - Makupalat.fi-luettelointi - Kysy kirjastonhoitajalta valvojat - Pelikasvatus-osio - Kirjastosarjakuva Yhteensä: Matkat Muut kulut: - puhelin, mobiilidata, lehdet, koulutus, laitteet Markkinointi, messut ym Lisenssit (vuosikustannus): - Fono-tietokanta / YLE - Kirjasampo.fi / BTJ-uutuusaineisto - Mediapuisto-pelin ja Musiikkikirjastot.fi:n Teosto-maksut

3 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 3/23 Yhteensä: Tietotekniikkapalveluiden osto ja ylläpito: Meteor-julkaisujärjestelmä ja Fono.fi: - Ylläpito ((ylläpito- ja lisenssimaksut) - Kehittäminen Avoimeen lähdekoodiin perustuvat järjestelmät: - Ylläpito (palvelimet) - Kehittäminen Yhteensä: Helsingin kaupunginkirjaston kulut (arvio) Yhteensä euroa Palveluiden kehittäminen Asiakkaille ja ammattilaisille Keskuskirjastotoiminnan pääsuuntana on tulevaisuus. Se tarkoittaa tulevaisuuden hallinnan tukea erityisesti yleisille kirjastoille, erinomaisen paikallisen ja virtuaalisen asiakokemuksen taustatuen turvaaminen niin kansallisen tason kehittämistoiminnalla, kirjastojen yhteistyön edistämisellä kuin viestintään panostamalla.

4 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 4/23 Kirjastot.fi-palvelutuotannolla on tuettu kirjastojen digitalisoitumisprosessia alunperin vuodesta 1996 lähtien. Toiminnan alkuperäiset tavoitteet hieman päivitettyinä pätevät edelleen: Väylä kaikkiin kirjastopalveluihin. Paikallisten kirjastopalveluiden turvaaminen yhteisillä verkkopalveluilla, yhteisesti hyödynnettävillä sisällöillä sekä taustajärjestelmillä. Kirjastojen verkkopalvelutuotannon järkeistäminen kansallisesti. Kirjastohenkilöstön ammattitaidon kehittäminen. Sisällöt ja palvelut käyttäjien luo. Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuden toimivuutta tarkastellaan vuosittain. Palveluita kehitetään ketterän kehittämisen menetelmillä, avoimeen koodin ja sen jakamiseen sekä sisältödatan avaamiseen perustuen. Kehittämistä ohjaavat datapohjainen kysynnän tunnistaminen ja käytön seuraaminen, mobiilikäytettävyyden ja saavutettavuuden vaatimukset sekä privacy by design -periaate. Kokonaisarkkitehtuuritaustan muodostavat Kansallisen digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuuri, Finna-strategia , Kansallinen palveluarkkitehtuuri sekä Helsingin kaupunginkirjaston tavoitearkkitehtuuri Vuoden 2017 aikana kehitetään edelleen palvelukokonaisuuden teknisen infran hallintaa, järjestelmiä karsitaan ja vanha julkaisujärjestelmä jää pois. Palveluiden teknisen toimivuuden varmistaminen edellyttää hallittua ja ylläpitoresursseihin mitoitettua tietojärjestelmäarkkitehtuuria. Freelancer-pohjalta kehitetyt ja ylläpidetyt sovellukset siirretään pääosin asteittain oman teknisen ylläpidon hallintaan. Vuoden 2017 aikana panostetaan myös kansallisiin jakelukanaviin: Finna.fi-palveluihin sekä Suomi.fi-palvelukokonaisuuteen. Kirjastot.fi-sisältöjä pyritään jakamaan kansallisten kanavien kautta ja hyödyntämään niiden tarjoamia palveluita. Myös kirjastoja tuetaan näihin kanaviin liittymisessä. Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuteen pyritään vuoden 2017 aikana etsimään avoimen lähdekoodin suosittelutekniikkaa sekä automaattisen sisällönkuvauksen tekniikkaa mm. yhteistyössä Digital Humanities -hankkeen ja Helsingin kaupunginkirjaston Kuvailukeskuskonseptin jatkokehityksen kanssa.

5 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 5/23 Kansallisen kirjastoverkon toimivuuden ja sen kilpailukyvyn sekä muistisektorin yhteistyön edistämisessä Kirjastot.fi on mukana mm.: Finna-strategian toteuttamisessa Finnan kehittämisessä Finto.fi:n hyödyntämisessä Kansallisen palveluarkkitehtuurin kirjastoreferenssiryhmässä Ylen ja kirjastojen yhteistyön edistämisessä kirjastoalan viestinnän ja medianäkyvyyden (kuten pakolaiskysymys, erilaiset kampanjat ja itsenäisyyden juhlavuosi) edistämisessä kirjastojen ja koulujen yhteistyön edistämisessä (digitaalinen oppimisympäristö, pedagoginen kirjastotyö) kirjastoalan ammatillisen osaamisen kehittämisessä kaunokirjallisuuden, musiikin, lasten aineiston sekä tietokirjallisuuden saatavuuden ja verkkopalveluiden kehittämisessä (avoimen linkitetyn tiedon yhteistyöprojektit) kirjastoalan vaikuttavuuden arviointivälineiden kehittämisessä.

6 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 6/23 Keskuskirjastokirjastotoiminnassa Kirjastot.fi tukee viestinnän ja verkkopalveluiden tuottamisen kautta keskuskirjastotoimintaa yleisesti, keskuskirjaston kaukopalvelua, monikielistä kirjastoa, kansainvälistä toimintaa, Yleisten kirjastojen neuvostoa, Yleisten kirjastojen konsortiota, yleisten kirjastojen digitointia, kuvailutietotuotannon kehittämistä, musiikkivarastopalveluita ja Keskustakirjasto-projektin valtakunnallista tehtävää. Sisältöpalvelut ja tiedonhakupalvelut Keskeisiä kehittämiskohteita 2017 Kirjastot.fi-emosivuston jatkokehitys. Kirjasammon julkaisujärjestelmän päivittäminen, haku- ja indeksointitekniikan uudistaminen, uudet hakuominaisuudet, uusi Saha, rajapinnan tuotteistaminen. Kirjakalenterin ja Yle-yhteistyön edistäminenn. Kirjasammon indeksointi Finna.fi:n. Tietokirjallisuusosio. Mm. Fono.fi:n käyttöliittymän uudistaminen. Uusi Kysy kirjastonhoitajalta -vastaussovellus tuotantoon. Makupalojen indeksointi Finna.fi:n. Kirjastohakemiston dataa Finna.fi:hin ja Finna-verkkokirjastoihin sekä Suomi.fi-Palvelutietovarantoon. Yle-tunnuksen pilotointi Ekirjastossa ja Kirjasammossa. Kuratointi ajankohtaisiin teemoihin. Ammattipalvelut Viestintäpalvelut Raportointipalveluun loput yleiset kirjastot. Tilastotietokannan käyttöliittymän uudistaminen. Finna.fi- ja Suomi.fi-viestinnän edistäminen kohdentaminen yleisille kirjastoille. Kaikkien kirjastojen maahanmuuttajatyöhön liittyvä aineisto. Kirjaston yhteisen tunnisteen käyttöönotto. Suomen 100-vuotisjuhlan kampanjat Kirjastojen verkkopalveluihin Kirjastot.fi-sisältöjä (kouluttaminen, rajapinnat, upokkeet, syötteet, logot ym. elementit). YKN:n, Yleisten kirjastojen konsortion ja Ekirjaston viestintä- ja markkinointituki. Some-viestinnän edelleen tehostaminen. Kirjastokaista: Kampanjavideoiden ja ohjelmien tuottaminen valtakunnallisiin kampanjoihin, joihin useat kirjastot osallistuvat, erityisesti Suomen 100-vuotisjuhlan kampanjat

7 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 7/23 Suomalaisen kirjaston tarina dokumentti Suoralähetysten lisääminen Kirjastokaistan indeksointi Finna.fi:n. E-aineisto ja digitointi Palvelukokonaisuuden kehittäminen Ekirjastot.kirjastot.fi:n jatkokehitys ja markkinointi sekä indeksointi Finna.fi:n. 101 kirjaa -kokoelma (epubeina). Digi.kirjastot.fi:n jatkokehitys. Kysynnän tarkempi tunnistaminen ja ennakointi (mm. käyttäjäkyselyt, käyttäjäraadit, someanalyysi). Käyttöliittymien yhdenmukaistamisen viimeinen vaihe. Käytettävyyden, saavutettavuuden ja mobiilikäytön parantaminen Erillisten julkaisujärjestelmien karsinnan, palvelinympäristön rationalisoinnin ja hallinnan viimeistely. Vanhaan julkaisujärjestelmään jääneiden palveluiden siirto uuteen. Metatiedot ja ontologiat sisältöjen sisäisen yhteiskäytön pohjaksi. Kokonaisuuden haun kehittäminen. Eri palveluiden palautteen kerään yhteen palautejärjestelmään. Data-sivu. Hakukoneoptimointia parannetaan kaikissa palveluissa. Kaikille palveluille pyritään tekemään vaiheittain saavutettavuustestaus. Varautuminen EU:n tietosuojasäädökseen, privacy by design, mydata. Pääsyn- ja identiteetinhallinnan keskittämisen suunnittelun käynnistäminen.

8 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 8/23 Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuden avoin data Kirjasampo.fi Linkitetty data (RDF), api (ldf.fi) uusi api 2017 Kirjastohakemisto Kirkanta Tilastot.kirjastot.fi Ykl.kirjastot.fi Makupalat.fi Kirjastokaista.fi Kysy kirjastonhoitajalta -arkisto Digi.kirjastot.fi Ekirjasto.kirjastot.fi Upokkeet, api.kirjastot.fi csv XML, excel XML, excel Api Api Api OAI-PMH Fono.fi Api 2017? Raportointipalvelu OAI-PMH + muut rajapinnat Anonymisoidun lainadatan avaaminen osittain Sisältö- ja tiedonhakupalvelut Emosivusto Kirjastot.fi-emosivuston parantaminen jatkuu, mm. Biblioteken.fi siirretään samaan Drupal 8 -julkaisujärjestelmäasennukseen kuin suomenkielinen ja englanninkielinen emosivusto. Saavutettavuustestaukset aloitetaan emosivustosta. Etusivun sisältötarjonnan tapaan kehitetään edelleen ja erityisesti Finna.fi:n integroiminen pyritään toteuttamaan. Kirjastot.fi-kokonaisuuden hakutoiminnon kehittämisvaihtoehtoja selvitetään, yksi vaihtoehto on oma Finna-haku. Kaikkien Kirjastot.fi-palveluiden metatiedot päivitetään ja täydennetään (ontologiat) ja niiden avulla edistetään sisältöjen yhteiskäyttöä kokonaisuuden sisällä. Drupalin rinnalla toimiva vanha Meteor-julkaisujärjestelmä pyritään ajamaan alas vuoden 2017 kesään mennessä. Frank-monihaku / SökSam Frank-monihaku hakee noin 150 verkkokirjaston hakuliittymästä. Frank-monihakua ylläpidetään kirjastoaineiston paikannuspalveluna niin kauan, kunnes kaikkien kirjastojen kokoelmat ovat haettavissa Finnan kautta. Frank-monihakua voidaan jatkossa käyttää myös muihin tarkoituksiin. Tällä hetkellä monihaku on integroitu kirjastoaineiston paikannustoimintoon Kirjasampo.fi:ssa ja jatkohakuna Fono.fi:ssä. Frankin avulla voidaan toteuttaa esim. verkkokirjakauppojen ja antikvariaattien monihaku. Frankin hakumoottori uudistettiin täysin Open scrapy -pohjalta keväällä Sen käyttöliittymä uudistettiin 2016 syksyllä. Frank siirretään uuteen palvelinympäristöön 2017.

9 Kirjastohakemisto Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 9/23 Kirjastohakemistoon kerätään kaikkien kirjastojen yhteys- ja palvelutiedot. Hakemisto tarjoaa mm. reaaliaikaiset aukioloajat, kartat ja toimipisteiden haun palveluiden mukaan sekä henkilökuntahaun. Hakemisto koostuu tietokannasta (kirkanta.kirjastot.fi), responsiivisesta käyttöliittymästä ja upokkeista (hakemisto.kirjastot.fi) sekä rajapinnasta (api.kirjastot.fi). Hakemisto kattaa kaikkien kirjastosektoreiden tiedot sekä osin arkistojen ja museoiden tiedot. Finna.fi:n ja Finna-verkkokirjastojen toimipaikkahaku on toteutettu Kirjastohakemiston rajapinnan avulla. Myös kirjastojärjestelmätoimittajat ovat kehittäneet verkkokirjastoihin kirjastohakemisto-upokkeita. Kirjastohakemiston dataa tarjotaan Suomi.fi-Palvelutietovarantoon ja sitä kautta myös Suomi.fi-palvelunäkymään. Rajapintojen ja testaus ja tietomallin sopeuttaminen käynnistetään vuoden 2017 alkuun mennessä. Koska Kirjastohakemisto on tiiviisti integroitu Finnaan ja toimii näin muistisektorin omana palvelutietovarantona, pyritään siihen, että Kirjastohakemiston Kirkanta-tietokanta säilyisi ainakin tietyn siirtymäkauden ajan muistisektorin yhteys- ja palvelutietojen tallennusalustana. Kirjasampo.fi / Boksampo.fi Kirjasampo.fi on monipuolinen kaunokirjallisuuden verkkopalvelu, joka sisältää avoimen linkitetyn tiedon muodossa tietoja mm. noin romaanista, novellista, sarjakuvaalbumista, sadusta ja runokokoelmasta, kirjallisuuden tekijästä, noin aikalaisarviota sekä runsaasti ajankohtaista tietoa kirjallisuudesta. Kirjasammon ovat toteuttaneet OKM-avustuksilla Turun kaupunginkirjasto (hankkeen koordinointi, palvelun sisällöt), Vaasan kaupunginkirjasto (kirjailijatieto ja ruotsinkielinen kirjallisuus), Kirjastot.fi (julkaisutekniikka, käyttöliittymä, palvelun ylläpito ja jatkokehittäminen), Semanttisen laskennan tutkimusyksikkö SeCo (palvelun semanttiset työkalut) ja BTJ Finland Oy (uutuuskirjallisuuden kuvailutiedot). Kirjasammon toimittaja siirtyy vuoden 2017 alussa Valtakunnalliset verkkopalvelut -yksikköön. Toimittaja vastaa sekä toimitustyöstä, markkinoinnista että luetteloinnista aikuisten kirjallisuuden osalta. Lasten- ja nuortenkirjallisuuden sisällöistä palvelussa vastaa Sivupiiri-osion toimittaja. Ruotsinkielisen kirjallisuuden osalta työtä tehdään Vaasan kaupunginkirjastossa. Uuden kaunokirjallisuuden kuvailu- ja esittelytiedot hankitaan BTJ Oy:ltä. Sopimus koskee suomenkielisen aikuisten kirjallisuuden lisäksi lasten- ja nuortenkirjallisuutta sekä ruotsinkielistä kirjallisuutta. BTJ-yhteistyö ei kuitenkaan rajoita Kirjasammon tietojen näyttämistä muissa kirjastoverkkopalveluissa. Kaunokirjallisuuden takautuvaa tiedontallennusta jatketaan puutteellisiksi jääneiden aineistolajien osalta ja tarpeen mukaan. Lisäksi palveluun tulee mukaan myös tietokirjailijoiden ja -kirjojen tietoja. Näiden tallennuksen koordinointiin saadaan asiantuntija-apua Suomen tietokirjailijat ry:ltä. Tarkoituksena ei ole tallentaa kaikkea ilmestynyttä tietokirjallisuutta eikä tuoda uutuustietokirjoja palveluun automaattisesti, vaan lisätä harkitusti merkittäviä tietokirjailijoita ja esille nousseita tietoteoksia painotuksen ollessa asiaproosassa. Tietokirjallisuuden sisällöille tehdään oma alasivu palveluun

10 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 10/23 samaan tapaan kuin lasten- ja nuortenkirjallisuuden Sivupiiri-alasivu on toteutettu, jotta tietoteoksista voi koota myös vinkkilistoja ja tietokirjailija-artikkeleita voi tuoda esiin. Toimitettu sisältö pidetään ajankohtaisena ja elävänä: raportoidaan tuoreeltaan ja kattavasti kirja-alan uutisista, kuten kirjallisuuspalkinnoista ja -tapahtumista, kytkien sisällöt käytännöllisesti Kirjasammosta löytyvään tekijä- ja teostietoon. Näin kävijä löytää uutta ja innostavaa luettavaa. Yhteistyötä Kirjastokaista-palvelun kanssa syvennetään kirjallisuusaiheiseen video- ja audiotuotantoon liittyen. Palvelun toimitus jalkautuu myös erilaisiin tapahtumiin raportoiden niistä, jotta paikalle pääsemättömienkin olisi mahdollisuus löytää kyseisissä tapahtumissa esiteltyä kirjallisuutta ja päästä niissä jaetun tiedon ääreen. Kirjasammon toimittaja käy myös kouluttamassa kirjastoammattilaisia palvelun käyttöön aina tarpeen tullen. Ajankohtaisista teemoista kootaan lukulistoja pyrkien ennakoimaan lukijoiden kiinnostuksen kohteita mahdollisuuksien mukaan. Sisältöjä tuotetaan myös yhteistyössä muiden kokonaisuuksien kanssa, esimerkiksi Ylen vuoden kirjaa -hankkeeseen liittyen tehdään sisältöjä, joita suunnitellaan yhdessä Ylen verkkotoimituksen kanssa. Näin saadaan innostettua kirjallisuustiedon pariin verkossa myös uusia käyttäjäryhmiä. Ajoittain pyydetään myös ulkopuolisia kirjallisuuden ammattilaisia kirjoittajiksi. Palveluun tehty toimitettu sisältö pyritään saamaan näkyville kirjastojen arjessa paikallisestikin esimerkiksi aineistonäyttelyiden taustatiedoksi ja hyödynnettäväksi omissa verkkokirjastoissa. Jälkimmäisestä on saatu jo toimiva malli Vaski-Finnan ja Helmet-kirjastojen kanssa, ja tällainen yhteistyö vähentää päällekkäistä työtä niin Kirjasammossa kuin kirjastoissa paikallisestikin. Kirjasammon Sivupiiri pyrkii pitämään sisällön ajankohtaisena nostaen esiin tasapuolisesti sekä lasten- että nuortenkirjallisuutta. Ajankohtaisista aiheista ja teemoista tehdään uutisia ja lukuvinkkejä. Pääpainona vuonna 2017 on olla mukana Suomi100 ja Suuri Lukuseikkailu -hankkeiden teemoissa erilaisin lukusuosituksin. Yhteistyötä jatketaan eri tahojen (mm. Yle ja Kirjavinkkariyhdistys ry) kanssa ja pyrkimys on edelleen saada toimitettu sisältö kirjastojen käyttöön hyödynnettäväksi paikallisesti niin vinkkauksissa, aineistoesittelyissä kuin verkkokirjastossakin. Boksampo ja Sidospår. Toimitustyö jatkuu omalla Kirjailijasampo-rahoituksella tammikesäkuu Kirjailijasampo-projektissa tuotetaan sisältöä Kirjailijat-sivuille sekä Kirjasammossa että Boksammossa. Toimitustyö sisältää ruotsinkielisten sekä aikuisten että nuorten/lasten uutuuskirjojen käsittelyn, Tips Boksampoon, Veckans vink Sidospåriin ja ajankohtaiset artikkelit. Loppuvuosi toimitustyötä tehdään 0,2 htv:n panostuksella ja Kirjastot.fi:n rahoituksella. Sidospårin jatkosta päätetään Kirjasammon sisäisen ja ulkoisen rajapinnan uudistamisen myötä päästään kehittämään hakuja ja näkymiä. Vuoden 2017 käyttöliittymä muutetaan responsiiviseksi ja käynnistetään julkaisujärjestelmän päivitystyö ja mahdollisesti tietokannan uudistaminen. Mediakasvatus-pelit Okariino-Mediapuisto-peli (pelit.okariino.fi) ja Aparaattisaari.fi kuuluvat Kirjastot.fikokonaisuuteen. Palveluiden jatkokehityksestä ei ole suunnitelmia.

11 Fono.fi Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 11/23 Fono.fi-äänitetietokanta perustuu Yle Arkiston Fono-tietokantaan. Tiedot siirretään osittain muokattuina säännöllisin väliajoin Fonosta Fono.fi-palveluun. Fono-tietokannan käyttöoikeudesta ja tietokannan tietohuollosta maksetaan YLE:lle vuosittain lisenssimaksu. Fono.fi:n taustalla on erillinen räätälöity.net-tietokantasovellus. Musiikin kuuntelumahdollisuus on toteutettu Spotify-rajapinnan avulla. Fono.fi:n käyttöliittymä uudistetaan Kirjastot.fi-ilmeen mukaiseksi Ylen kanssa tullaan keskustelemaan Fonon kehittämisestä, datan muuntamisesta avoimeksi linkitetyksi tiedoksi ja mm. kantanauhojen kuuntelumahdollisuudesta. Musiikkikirjastot.fi, Musiikkikirjastot-osio Musiikkikirjastot.fi toimii vuonna 2017 suomalaisten musiikkikirjastojen verkkopalveluiden sisällöntuottajana, ylläpitäjänä, kokoajana ja välittäjänä. Kirjastoammattilaisten kanssa tehtävän yhteistyön rinnalla Musiikkikirjastot.fi:n palvelutuotannossa korostuu yhteistyö asiakkaiden, kirjoittajien, kulttuurintuottajien ja verkkotoimijoiden kesken. Musiikkikirjastot.fi jatkaa aktiivista läsnäoloa koulutustapahtumissa ja seminaareissa. Vinkkaus Musiikin vinkkiblogin Levyhyllyt levyjä ja lukemista ammattimainen tuotanto jatkuu. Verkkovinkkauksen sisällössä painotetaan ajankohtaisuutta, tietoa, musiikin moniulotteisuutta ja kirjastojen tarjontaa. Tavoitteena säilyy houkutteleva ja helposti navigoitava ympäristö, jossa aiheeseen liittyvä kirjallisuus, videotaltionnit ja verkkolinkit syventävät musiikin kokemista. Toimitettuja aineistoja käytetään mahdollisuuksien mukaan myös verkkokirjastojen hakutulosten rikastamiseen. Yhteistyö Ylen kanssa jatkuu Ylen elävän arkiston nostoina ja musiikkiuutisten syötteinä. Automaattisen tiedonkeruun ja verkkosovellusten mahdollisuuksien mukaan Musiikkikirjastot.fi tavoittelee Musiikkikalenterin toteuttamista yhteistyössä Ylen kanssa. Kirjastoammatillista vinkkausta jatketaan blogeissa Musiikki kuuluu kaikille ja Kirjaston ääni. E-aineistot Musiikin e-aineistoja nostetaan esiin ekirjaston palvelukokonaisuuksien avulla. Valtakunnalista palvelunavigaatiota kehitetään rinnakkain uudistuvan verkkotarjonnan kanssa. Musiikkikirjastot.fi nostaa esiin erilaisia musiikkipalveluita, kuten Naxos Music Library ja soitonopetukseen painottuva Rockway. E-aineistot ovat esillä myös ammattisivulla Kirjastojen musiikkipalvelut. Näkyvyys verkossa Musiikkikirjastot.fi pyrkii lisäämään näkyvyyttä kirjastojen verkkofoorumeilla. Keväällä 2016 julkistetun VaskiFinnan musiikkisivun verkkopalvelukokonaisuus toimii esimerkkinä paikallisen, seudullisen ja valtakunnallisen asiakaspalvelun linkittämisestä yhteen. Integroituminen kirjastojen verkkosivuille jatkuu upokkeella Musiikin ytimessä. Vapaasti kirjastojen käytössä oleva upoke toimii valtakunnallisena foorumina, jossa

12 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 12/23 tiedotuksellisuutta suunnataan asiakkaille kirjastojen kotisivuilla, blogialustoilla ja verkkokirjastoissa. Kompakti upoke verkottaa yhteen suomalaisten musiikkikirjastojen palveluita visuaalisesti ja informatiivisesti. Näkyvyyttä parannetaan promootiotyöllä, joka suuntaa erityisesti kirjastojen verkkotoimitukseen. Sosiaalinen media Aktiivinen sisältöjen jakaminen ja tiedotustyö jatkuu eri somemedioissa. Musiikkikirjastot.fi on mukana sovelluksissa Facebook, Twitter ja Instagram. Palveluissa korostetaan aineistojen vapaata käytettävyyttä, linkittyvyyttä ja syötteiden hyödyntämistä. Tiedonhaku Musiikkikirjastot.fi:n tiedonhakua kehitetään niin, että etusivun hakuruudun toiminto ulottuu kotifoorumin ja blogatun substanssin lisäksi Musiikkikirjastot.fi:n ulkopuolelle. Tiedonhaun avoitteena on risteyttää verkkovinkkausta ja tietokantoja toimivaksi tuloslistaukseksi. Kirjastot.fi:n musiikkiaiheisten ohjeluetteloiden käytettävyys turvataan, kun Meteorjulkaisualusta jää pois. Musiikkikirjastot.fi:n etusivulla esillä olevat palvelut kuten Musiikkia aiheesta, Hankalat musiikkinimet ja Säveltäjien teosluettelot säilyvät tuotannossa. Suomen musiikkikirjastoyhdistys ry. ja IAML Yhteistyö Musiikkikirjastot.fi:n ja Suomen musiikkikirjastoyhdistyksen (IAML Finland) välillä jatkuu. Musiikkikirjastot.fi:n ylläpitää yhdistyksen kotisivua, joka keskittyy jäsentiedotukseen, koulutustapahtumiin ja julkaisusarjaan. Yhdistyksen verkkopalveluinfraan tuodaan aiempaa selkeämmin esille musiikkikirjastoalan kotimaisten ja kansainvälisten seminaarien ohjelmia, raportteja ja esityksiä. Koulutus Musiikkikirjastot.fi toimii verkkopalvelujen edistämiseksi KIrjastopäivillä ja Turun kirjamessuilla sekä erilaisissa seudullisissa koulutustapahtumissa. Resurssit Vuonna 2017 Musiikkikirjastot.fi:n toimitustyön tarve on 1 2 työpäivää viikossa. Verkkovinkkauksen ajankohtaisuutta voidaan pitää yllä tilaamalla blogeihin keskimäärin 1 2 artikkelia viikossa. Kysy kirjastonhoitajalta Kysy kirjastonhoitajalta -palvelussa saatetaan loppuun tekniikan uudistus. Palvelun perustoiminnat, sisällöt sekä ulkoasu testataan ja käyttäjät koulutetaan uuden palvelun käyttöön vuonna Vastaajayhteisön kanssa keskustellaan ja suunnitellaan palvelun kehittämistä. Vastaajakirjasto on tarkoitus näkyä vastauksissa, samoin vastaajakirjastojen esittelyä pyritään tekemään näkyvämmäksi. Vastaajakirjastovalikko korvataan aihejaottelulla. Katsotaan, toimiiko tämä konsepti ja jos niin on, voidaanko sitä jatkokehittää niin, että aiheita laajemminkin voisi saada näkyviin erikseen samoin kuin esimerkiksi musiikki ja tekijänoikeus tälläkin hetkellä. Punnitaan myös uudelleen, hyödyttäisikö oma haku suurempia aihekokonaisuuksia. Tällä hetkellä haku koskee koko arkistoa. Automaattisen vastaamisen, samankaltaisten vastausten tunnistamisen ja automaattisen asiasanoituksen mahdollistavaa tekniikkaa etsitään. Vastaajien näkyvyyttä

13 pyritään parantamaan. Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 13/23 Palvelun näkyvyyttä edistetään edelleen ja selvitetään Finna.fi-yhteistyön mahdollisuuksia. Kysy kirjastonhoitajalta -palvelu näkyy jo melko hyvin muissa Kirjastot.fi-palveluissa. Yhdessä Makupalat.fi:n kanssa se on merkittävä osa Kirjastot.fi:n tiedonhakupalveluita, joiden näkyvyyttä ja eri osia tulisi paremmin pystyä esittelemään yhtenä kokonaisuutena. Aiemmin on pohdittu kouluille tarjottavaa koulutusta, esitteitä ja markkinointia aiheesta. Tavoitteena on luoda kokonaisuus, johon palvelut olisivat niputettuina ja käytettävissä haun avulla. Esimerkiksi koulujen tarpeisiin esitelmäntekijöille reaaliaineista voidaan tarjota Makupalat.fi:tä sekä Kysy kirjastonhoitajalta -palvelua, kirjallisuudesta Kirjasampo.fi:n, Kirjastokaista.fi:n sekä Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun sisältöjä. Sisältöihin voitaisiin tarjota kevyellä tavalla rakennettavissa oleva yhteinen lähestymispiste ja haku taikka hakuja, joilla saataisiin Kirjastot.fi:n tiedonhakupalveluiden sisällöt kerralla näkyviin. Tätä konseptia tutkitaan ja kokeillaan vuoden 2017 aikana. Vastaaminen Kysy kirjastonhoitajalta -palvelussa toimii erittäin hyvin. Vastaajayhteisöä tuetaan 2017 kuten aikaisempina vuosina. Vuonna 2017 toteutetaan käyttäjäkysely uudistuksen jälkeen sekä pyritään selvittämään, miten palvelun käyttäjistä, erityisesti sisältöjen selailijoista, saataisiin enemmän tietoa. Vuosi 2017 on Suomen itsenäisyyden juhlavuosi. Sekä Makupalat.fi että Kysy kirjastonhoitajalta seuraavat vuoden teemoja ja tarjoavat sisältöjään eri tyyppisten fyysisten ja verkkoon sijoittuvien tapahtumien yhteydessä. Makupalat.fi Uudistuksen jälkeinen suursiivous vanhentuneen aineiston kohdalta on loppusuoralla, mutta vuodeksi 2017 on vielä jäljellä tekemistä. Se tehdään valmiiksi alkuvuoden aikana. Suursiivouksen yhteydessä on päivitetty myös vanhentuneet osoitteet, joten urakka on ollut erittäin suuri. Osoitteiden tarkistus on tietenkin linkkihakemiston perustyötä ja sitä tullaan jatkamaan tauotta suursiivouksen jälkeenkin. Vuonna 2017 käydään läpi kategoriat ja niiden sisällöt vertaillen kokonaisuuteen. Puuttuva sisältö viedään Makupalat.fi:n. Lisäksi sisältöä tasataan, ylikorostuneita kategorioita karsitaan, köyhistä sisällöistä kärsiviä täydennetään. Kategorioiden sisältöjen rajaukset käydään läpi ja kategorioiden nimet uusitaan tarpeen mukaan. Ruotsinkielisen Länkbiblioteket'n siivousurakka saataneen päätökseen vuonna Makupalat.fi:n sisältöjen levittämistä kehitetään. Kokoelmia eri aiheista luodaan sen mukaan, mitkä ovat käytettävissä hyväksi Makupalat.fi:n etusivulla, Twitter-tilin ja Facebookin kautta levitettyinä sekä muissa palveluissa esille tuotavina kokonaisuuksina (esim. kirjastojen verkkosivut, kouluyhteistyö). Tällaisia ovat ajankohtaiset tapahtumat, vuosittaiset juhlat, neuvontatyössä tai arjessa tarvittavat kootut tietopaketit (esim. maahanmuuttaja-aineistot). Makupalat.fi pyritään saamaan näkyväksi uusissa palveluissa, erityisesti Finna.fi:ssa sekä mm. koulujen oppimisympäristöissä muiden tiedonhakupalveluiden kanssa. Vuonna 2017 pyritään saamaan enemmän tietoa palveluiden käyttäjistä ja kehitetään tapaa aktivoida käyttäjiä jättämään aktiivisemmin palautetta ja kehittämistoiveita.

14 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 14/23 Makupalat.fi:lle ratkaisevan merkittävää on uuden sisällön säännöllinen julkaiseminen. Vuonna 2017 uusien linkkien viikoittainen toimittaminen palveluun jatkuu. Ekirjasto Yleisten kirjastojen yhteistä E-kirjastoa tuotetaan yhteistyössä yleisten kirjastojen konsortion ja Helsingin kaupunginkirjaston hankintaosaston kanssa. Kirjastot.fi vastaa palvelun toimittamisesta, markkinoinnista ja markkinointimateriaalista. E-kirjastoon tuodaan automaattisesti tiedot (ja linkki verkkokirjastoon) mahdollisimman kattavasti yleisiin kirjastoihin hankituista e-kirjoista, e-lehdistä, verkkoelokuvista ja -musiikista. E-kirjaston kautta on löydettävissä myös kirjastojen digitoima aineisto Digi.kirjastot.fi:stä ja muuta vapaata e-aineistoa sekä mm. Kirjastokaistan videoita ja äänitteitä ja Makupalojen linkkejä. E-kirjastoon tulee myös Viittomakielisen kirjaston videot. E-kirjasto näyttää Ellibs- ja Overdrive-aineiston ajantasaisen saatavuus- ja varaustiedon. E-kirjasto toimisi parhaiten, jos sen pohjana olisi yleisten kirjastojen yhteinen e- aineistokokoelma ja yhteinen lainausalusta. Vuoden 2017 aikana E-kirjastossa jatketaan edelleen mm. metatiedon ja kategorisoinnin kehittämistä ja tuodaan esiin lainatuimmat/varatuimmat teokset. Myös Kirjasammon sisältödataa pyritään hyödyntämään. Kirjastoille tarjotaan tilastonäkymä e-aineiston hankintapäätösten tueksi. Digi.kirjastot.fi Yleisten kirjastojen digitointi -hankkeessa perustettiin yhteinen digitoidun aineiston tallennusalusta Digi.kirjastot.fi, johon aineisto tallennetaan ja kuvaillaan yhdenmukaisesti ja KDK-yhteensopivasti. Aineisto tulee haettavaksi Finna.fi:hin syksyn 2016 aikana. Vuonna 2017 turvataan palvelun toiminta ja toteutetaan pienimuotoista kehitystyötä kirjastojen tarpeet, sekä KDK:n Finna-asiakasliittymän vaatimukset huomioiden. Kehittämiskohteita ovat mm. hakutoiminto, paikkatiedon parempi hyödyntäminen sekä kommentointimahdollisuuden lisääminen. Yleisiä kirjastoja autetaan digitoidun aineiston tallentamisessa ja kuvailussa Digi-palveluun. Biblioteken.fi Under år 2017 fortsätter upprätthållandet, utvecklandet och marknadsföringen av den svenskspråkiga portalen Biblioteken.fi och de andra svenskspråkiga webbtjänsterna vid Biblioteken.fi. Innehållsproduktion och utveckling av informationssökningstjänsterna Publiceringsverktyget för Biblioteken.fi uppdateras under året till en nyare version av Drupal, samtidigt förnyas också ingångssidans layout. Förutom till webbplatsen biblitoteken.fi, produceras svenskspråkigt innehåll också till de övriga svenskspråkiga webbtjänsterna, så som Bibliotekskanalen, Länkbiblioteket, Boksampo och Sidospår. Bibliotekskanalen fortsätter att under 2017 regelbundet producera svenskspråkiga fortbildningsprogram riktade till bibliotekens personal och svenskspråkiga program riktade till allmänheten. Bland annat kommer vi att göra presentationsfilmer av tjänsterna vid

15 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 15/23 Biblioteken.fi. Serien med presentationsfilmer påbörjas redan hösten 2016 med en presentationsfilm av Boksampo. Under år 2017 produceras också svenskspråkiga undertexter till en del av Bibliotekskanalens finskspråkiga program, bl. a. till dokumentären Suomalaisen kirjaston tarina. Under år 2016 påbörjades en systematisk genomgång av Länkbiblioteket. Trasiga länkar har reparerats, föråldrade länkar tagits bort och nya länkar lagts till. Detta arbete fortsätter under år Nya svenskspråkiga temapaket med länkar till webbsidor om ett visst tema läggs också till i Länkbiblioteket. Förnyelsen av tekniken bakom Fråga bibliotekarien-tjänsten slutförs. Fråga bibliotekarien svararna undervisas i användningen av den förnyade tjänsten. Information, marknadsföring, skolning och kampanjer Målsättningen med Biblioteken.fi:s information och marknadsföring är att sprida information om de gemensamt producerade svenskspråkiga webbtjänsterna, främja att de svenskspråkiga tjänsterna erbjuds kommunernas invånare och skolor via kommunbibliotekens egna webbsidor, hjälpa biblioteken att effektivt informera sina kunder också på svenska och att synliggöra biblioteken och deras svenskspråkiga verksamhet. Biblioteken.fi synliggör också de finländska biblioteken i Sverige och i övriga Norden. Biblioteken.fi informerar på svenska om aktuella projekt och kampanjer, evenemang, fortbildningar och om Biblioteken.fi:s egna tjänster, samt om annat som är aktuellt inom biblioteksbranschen. Informationskanaler är nyheterna och fackkalendern på Biblioteken.fi, Biblioteken.fi:s Facebook-sida och Twitter. Boktips erbjuds förutom på Boksampos hemsida, också via Boksampos och Sidospårs Facebook-sidor. Bibliotekskanalens program och I fokus-artiklar förmedlar också aktuell information. Biblioteken.fi har också en egen Facebook-grupp där biblioteksanställda i Svenskfinland kan diskutera med varandra. Biblioteken.fi deltar i den svenska marknadsföringen av olika riksomfattande kampanjer, så som Hela folket läser och SeniorSurf. År 2017 firas Finlands 100-årsjubileum. Biblioteken.fi deltar i informationen och marknadsföringen av olika bok- och biblioteksrelaterade program i anslutning till jubileet. Biblioteken.fi hjälper biblioteken att synliggöra sina tjänster. Svenskspråkiga broschyrer, logon och annat marknadsföringsmaterial produceras och samlas i Biblioteken.fi:s materialbank. För att informera om de svenskspråkiga tjänsterna och hur biblioteken kan utnyttja dessa till exempel på de egna hemsidorna fortsätter planeraren för Biblioteken.fi att besöka biblioteken på svensk- och tvåspråkiga orter. Biblioteken påminns om att följa med Biblioteken.fi:s nyhetsutbud och Fackkalender för att få information om vad som händer inom biblioteksbranschen. Biblioteken påminns också om att de själv kan annonsera i Fackkalendern, föreslå nyheter och delta i produktionen av gemensamt material och om vikten av att de uppdaterar sina uppgifter i Biblioteksregistret. Samarbete Planeraren för Biblioteken.fi deltar liksom tidigare i olika arbetsgrupper och samarbetsformer. Samarbetet med olika instanser, som t.ex. Finlands svenska

16 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 16/23 biblioteksförening, Samarbetsgruppen för svensk biblioteksverksamhet i Finland och nätverket InkluderaFlera fortsätter under år Libraries.fi Suomalaisen kirjastolaitoksen kansainväliseen esittelyyn suunnattu Libraries.fi-sivuston käyttöliittymä uudistettiin syksyllä Uusi sivusto sisältää myös aikaisemmin erillisenä sivustona toimineen Buildings.libraries.fi:n sisällön. Libraries.fi:ssä on myös joitain asiakkaille suunnattuja palveluita. Sivuston konseptin muuttamisesta ei ole suunnitelmia. Esim. kotouttamista tukeva aineisto kannattaa sijoittaa kuntien yhteiseen Infopankkipalveluun. Now.libraries.fi Now.libraries.fi-sivusto julkaistiin IFLA konferenssia varten. Sivusto esittelee Suomen kirjastolaitoksen parhaita puolia, historiaa ja tilastoja mm. videoiden avulla. Sivusto on staattinen html-julkaisu, jonka sisältöjä mahdollisesti päivitetään. 2.2 Ammattipalvelut Hankkeet.kirjastot.fi Yleisten kirjastot vievät hankerekisteriin OKM- ja ELY-rahoitteiset hankkeensa. Lisäksi palveluun voi tallentaa hyvien käytänteiden esittelyitä. Hankerekisteri toimii sekä osana hakuprosessia että tukee kirjastojen hankkeiden ja käytänteiden markkinointia ja koordinointia. Palveluun on lisätty visualisointitoiminto, jonka avulla hakemuksia pystyy helpommin tarkastelemaan ja ryhmittämään. Palvelua kehitetään hankerekisteri-työryhmän linjausten mukaisesti. Palveluympäristön raportointipalvelu kirjastotoimelle Raportointipalvelu on tilattu tutkija Jaani Lahtiselta ja se perustuu hänen monivuotiseen tutkimustyöhönsä Helmet-, Vaski- ja Vanamo-kirjastojen kanssa. Raportointipalvelu tuo kirjastoalalle useilla muilla toimialoilla käytössä olevan business intelligence -mallin, jossa yhdistetään eri datalähteitä analytiikan ja päätöksenteon tarpeisiin. Palvelu tuottaa lainausdatan ja maantieteellis-sosioekonomisen (Tilastokeskuksen ruututietokannan) datan pohjalta kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysiä. Palveluun kerätään lainausdataa eri kirjastojärjestelmistä, data anonymisoidaan "viranomaistimessa" (Pasilan kirjastossa) ja tallennetaan anonymisoituna varantoon, jota graafinen käyttöliittymä hyödyntää. Vuonna 2016 lainadatan otto saatiin automatisoitua Axiellin Aurora-järjestelmästä sekä Helmetin Sierra-järjestelmästä. Vuonna 2017 painopiste on lainadatan oton laajentamisessa kaikkiin kirjastojärjestelmiin (kirjastokimppoihin). Data otetaan neljä

17 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 17/23 kertaa vuodessa. Dataa ei tulla sellaisenaan avaamaan, sen sijaan kirjastot saavat datansa omana käyttöönsä jatkojalostettavaksi. Aluemuodostusalgoritmien hiomista jatketaan, jotta analyysi toimii automaattisesti kaikenlaisissa ympäristöissä eri puolilla Suomea. Vanhojen viranomaistusaineistojen arkistointi- ja mahdollista hävittämissovellusta kehitetään. Ylläpitona raportointipalvelun taustalla päivitetään koko ajan Suomen osoitetietokantaa, reittiverkostoja, väestötietokantaa segmentointeineen sekä hallitaan sovelluksen käyttäjien tunnistautumista. Väestötietokanta on maksullinen aineisto joka hankitaan vuosittain Tilastokeskukselta. Reittiverkostojen päivittäminen tuottaa jonkin verran palvelinkustannuksia. Tilastot.kirjastot.fi, Kaunokki.kirjastot.fi. Ykl.kirjastot.fi Tilastot.kirjastot.fi sekä Kaunokki.kirjastot.fi, Ykl.kirjastot.fi sijaitsevat Kirjastot.fi:n Meteorjulkaisujärjestelmässä. Näiden palveluiden ylläpitomaksut ja pienemmät kehitystyöt katetaan Kirjastot.fi:n budjetista. Kaunokki ja Verkko-YKL siirretään vuoden 2017 aikana Drupal-julkaisujärjestelmään tai Finto.fi-palveluun. Uusi tilastotietokanta on toteutettu Kansalliskirjaston kehittämällä Kitt2- tilastotietokantasovelluksella. Yleisillä kirjastoilla on siitä oma versionsa/asennuksensa Kirjastot.fi-palvelinympäristössä. Tilastotietokannan käyttöliittymä tullaan uudistamaan ja hakuja kehitetään. Tilastojen visualisointiin on lisätty uusia ominaisuuksia. Keskuskirjasto vastaa Kauno-ontologian kehittäminen yhteistyössä Finto.fi-palvelun kanssa. Vaikuttavuus.kirjastot.fi Kuntaliiton kirjastojen vaikuttavuusprojektissa toteutettiin artikkelijulkaisu Hyötyä, tietoa, elämyksiä kirjastojen vaikuttavuuden ulottuvuuksia sekä verkkojulkaisu Vaikuttavuus.kirjastot.fi. Julkaisussa esitellään kirjastojen kansainvälisiä ja kansallisia hyöty- ja vaikuttavuustutkimuksia, toiminnan ja toimitilojen kehittämistä eri kunnissa (kuntaesimerkit), hyvinvointikertomus ja tilastojen raportointityökaluja kehittämisen ja strategisen johtamisen välineenä sekä kirjastojen elinkeinopoliittisia ja yhteiskunnallisia näkökulmia muun muassa Keskustakirjaston vaikutusarvioinnin avulla. Sivustoa mahdollisesti päivitetään ja täydennetään vuonna 2017.

18 2.3 Viestintäpalvelut Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 18/23 Kirjastot.fi:n viestinnän tavoitteena vuonna 2017 on nostaa tietoisuutta kirjastojen yhteisten verkkopalvelujen mahdollisuuksista, edistää yhteisesti tuotettujen palvelujen tarjoamista asukkaille ja kouluissa sekä tehdä kirjastojen palveluja näkyviksi luomalla yhteisiä tiedotus- ja markkinointikäytäntöjä helpottamaan kirjastojen viestintä- ja markkinointityötä. Suomi.fi-palvelutietovarannon ja Suomi.fi-palvelunäkymän kehitystyö vaatii kirjastoalan sisäistä viestintää, jota tehdään yhteistyössä Valtiokonttorin ja Kansalliskirjaston kanssa. Suomen 100-vuotisjuhlavuosi nostaa esiin teemoja ja kampanjoita, jotka sopivat kirjastoissa toteutettavaksi. Kirjastot.fi:n viestintä toimii kanavana kirjastoihin ja yhteisen tiedotus- ja markkinointimateriaalin välittäjänä. Vuonna 2017 tullaan kirjastojen viestintätyötä tukemaan jo käytössä olevin välinein sekä uusia muotoja kokeillen. Mahdollista on myös valtakunnallinen kampanjointi kirjastopalvelun sisällöstä ja merkityksestä. Tätä suunniteltiin toteutettavaksi jo vuonna 2016, mutta kirjastolain uudistuksen ajoitus ja YKN:n odotettavissa oleva päätös kirjastopalvelujen yhteisestä tunnuksesta ajoittaa yhteisen näkyvyyden luontevasti vuodelle Kirjastot.fi-palvelujen ja yhteisten hankkeiden tiedotus ja markkinointi Kirjastot.fi:n viestinnän tehtävänä on tiedottaa, opastaa ja kouluttaa kirjastokenttää sekä hankkia yhteisille palveluille näkyvyyttä kirjastoalan ulkopuolisissa medioissa ja palveluissa. Välineitä yhteisten palvelujen hyödyntämisen tehostamiseen: Tiedotus yhteisten palvelujen kehitystyöstä Koulutukset ja esiintymiset kirjastoalan tapahtumissa, markkinoinnin apu Messu- ja tapahtumaesiintymiset Toimittajien palvelu kirjastojen verkkopalveluja koskevissa kysymyksissä Koko kansa lukee tapahtumaviikot e-kirjoista yhteistyössä Yleisten kirjastojen konsortion kanssa Sosiaaliseen mediaan osallistuminen omilla sivuilla sekä eri ammattikuntien ryhmissä Osallistuminen kirja-alan ja muiden yhteistyökumppaneiden yhteisiin kampanjoihin Kirjastoalan sisäiseen kehitykseen liittyvä tiedotusapu Kirjastot.fi:n viestintä toimii yhteistyössä YKN:n perustaman valtakunnallisen viestintäryhmän kanssa. Kirjastoalan sisäisen viestinnän aiheet ovat valtakunnallisesti huomioitavia sisältöjä, jotka pääosin muodostuvat hankkeissa. Ajankohtaisten aiheiden tiedottaminen ja tarvittaessa luennointi YKN:n mahdollisesti marraskuun 2016 kokouksessa päätettävä yleisten kirjastojen palvelutunnuksen tunnetuksi teko ja käytännön sovellukset Yleisten kirjastojen konsortion viestinnässä avustaminen Finna-viestintätyöryhmään osallistuminen, kirjastojen Suomi.fi-ratkaisuista (palvelukuvaukset, palveluoppaat) neuvottelu ja tiedotus

19 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 19/23 Kirjastojen tarvitseman päättäjäviestinnän apu, viestintämateriaalin suunnittelu Kirjastolain uudistuksen jälkeen Muut yleisten kirjastojen yhteistoiminnan kannalta tarpeelliset viestintätoimet Tarvittaessa viestinnänsuunnittelija on kirjastojen ja kirjastokimppojen käytettävissä konsultoijana ja kouluttajana. Erityisesti yhteinen e-kirjastotoiminta ja OPS:n mukainen koulujen ja kirjastojen yhteistyö tulee edelleen vaatimaan koulutusta ja kehitystyötä koko maassa. Kirjastot.fi:n uutispalveluiden seuraamisen edistäminen Kirjastot.fi-sivusto tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet seurata alan ajankohtaisia tiedotteita. Tällä hetkellä kirjastoalalla työskentelevät eivät automaattisesti ole kirjastoalan viestinnän piirissä. Kirjastot.fi:n viestintä pyrkii vaikuttamaan siihen, että kirjastojen johtajat ja yhteisten kampanjoiden toteuttajat muodostaisivat omat viestintäketjunsa esimerkiksi maakuntakirjastojen kautta nykyistä tehokkaammin. Tavoista nostaa alan sisäisen tiedonvälityksen tasoa: Yhteistyö Yleisten kirjastojen henkilöstöpäällikköryhmän Henkevän kanssa Suomen kirjastoseuran tiedoteyhteistyön jatkaminen, Kirjastot.f:n tiedotteet toimivat myös Kirjastoseuran sivujen uutisina Sosiaalisen median kanavien tehokas käyttö Vierailut kirjastoissa ja alan oppilaitoksissa, tilaisuuksiin osallistuminen ja aktiivinen keskustelu Kirjastoalan keskiössä blogi toimii myös 2017 aikana alan laajempien kannanottojen paikkana ja sinne tullaan innostamaan kirjoittajiksi erityisesti kehitystyössä mukana olevia ammattilaisia. Kirjastopalvelua merkitsevä tunnus Yleisten kirjastojen neuvosto tullee päättämään yhteisen palvelutunnuksen muodon syksyn 2016 kokouksessa. Kirjastot.fi:n viestintä valmistautuu suunnittelemaan, tuottamaan ja jakamaan tämän tunnuksen käyttöönoton vaatimat aineistot. Yhteinen tunnus ei syrjäytä kirjastojen nykyisiä graafisia ohjelmia vaan tulee toistaiseksi niiden lisäksi. Kirjastot.fi:n viestintä tulee auttamaan yhteisen tunnuksen tunnetuksi tekemisessä ja levityksessä Kirjastot.fi:n materiaalipankin kautta sekä alan viestijöiden koulutuksessa. Suunnitteilla on: Kirjastopalvelutunnuksen käytön opastus, fyysiseen tilaan ja verkkopalveluihin tarvittavien elementtien suunnittelu ja tuotantoapu Uuden kirjastolain henkeen esitemateriaalia monikielisenä Kouluille tarkoitettu esite kirjastojen verkkopalveluista (mukana valtakunnallisten palvelujen ja Kansalliskirjaston tarjonta)

20 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 20/23 E-aineistoista kertova esite yhdessä Yleisten kirjastojen konsortion kanssa Kirjastot.fi-kirjanmerkit Osa uusista työvälineistä tuotetaan vuoden 2016 aikana, mutta niiden toimitus kirjastoille ajoitetaan kirjastoille tyypillisten tapahtumien yhteyteen (esim. Lainan päivä, Mediataitoviikko, Suomi 100 tapahtumat). Yleisten kirjastojen yhteiset ajankohtaiset kampanjat Vuoden 2017 aikana on kaksi ajankohtaista, viestintäyhteistyön tiivistämiseen sopivaa teemaa. Kaikkien kirjastojen maahanmuuttajatyöhön liittyvä aineisto Kirjastot.fi:n viestintä on aloittanut yhdessä Monikielisen kirjaston, Keskuskirjaston maahanmuuttajantyön asiantuntijoiden, tiedotuksen ja viestinnän, Kirjastokaistan sekä joidenkin maakuntakirjastojen edustajien kanssa maahanmuuttajille suunnatun materiaalin toteutuksen. Pohjana materiaalille on selkosuomeksi toimitettu teksti, joka lähtee käännökseen lokakuussa Aineistot tulevat Kirjastot.fi:n materiaalipankkiin, mutta osalle kunnista aineisto toimitetaan fyysisesti (paljon vieraskielisiä asukkaita tai turvapaikanhakijoita). Kirjastoja varten pyritään suunnittelemaan myös mallisivu maahanmuuttajille tarjottavien palvelujen esittämisestä. Siihen yhdistetään Monikielinen kirjasto, kansainvälisten e-lehtien tarjonta, neuvontapalvelut jne. Monilla kirjastoilla on parhaillaan menossa PressReaderpalvelun käyttöönotto. Se tarjoaa mahdollisuuden etäkäyttöisiin maailman sanomalehtiin. Monikulttuurinen kirjasto huolehtii materiaalituotannon koordinoimisesta ja käännöksistä eri kielille. Kirjastot.fi:n viestintä tiedottaa kirjastoille ja huolehtii aineistojen välittämisestä. Suomen 100-vuotisjuhla Yleisten kirjastojen Suomen 100-vuotisjuhlaa nostetaan esiin yleisissä kirjastoissa kolmen voimakkaan teeman avulla. Suomen kirjastoseuran 100-vuotisryhmän kanssa on sovittu seuraavien tapahtumien tukemisesta: Yleisiä kirjastoja kannustetaan tekemään omia tapahtumiaan, näyttelyitään, mahdollisia digitointiprojektejaan ym. käyttäen hyväksi Ylen Kirjojen Suomi ohjelmasarjan näkyvyyttä. Kansalliskirjasto on sopinut Sanaston kanssa, että käsiteltävistä itsenäisyyden ajan teoksista osa on vapaasti e-luettavissa vuoden ajan. Yleisten kirjastojen konsortion kanssa tutkitaan teosten näkyvyyttä kirjastojen tietokannoissa, E- kirjastossa sekä hankitaan puuttuvia teoksia. Lukukeskuksen ja Lastenkirjainstituutin Suomi 100 Suuri Lukuseikkailu-projektin toteutumista avustetaan tiedotuksellisesti. Suomen kirjastoseura suunnittelee itsenäisyyden juhlavuodelle kirjastoihin itsenäisyyspäivän (tai viikon) vastaanottoja. Kirjastot.fi on mukana viestimässä ja tarjoaa apua tapahtuman toteutukseen. Myös muut kirjastojen toimintaa tukevat Suomi 100 hankkeet, kuten Kirja-Suomi 2017

21 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 21/23 ja SKS:n Muistikko saavat tiedotusapua Kirjastot.fi:ltä. Suunnitteilla on Suomi 100 sivu emoportaaliin. Siihen voidaan koota eri hankkeiden yhteystiedot ja linkit materiaalipankkeihin. Osallistuminen työryhmiin Kirjastot.fi:n viestinnänsuunnittelija osallistuu kirjastoalan työryhmiin ja yhteistyömuotoihin tarpeen mukaan konsultoiden tai toimien Kirjastot.fi:n edustajana. Tämä toiminta tulee jatkumaan myös vuoden 2017aikana. Tavoitteena on, että Kirjastot.fi on kirjastoalan tapahtumat tunteva ja tarvittaessa niistä viestimään pystyvä työkalu koko alalle. Yhteistyö kirjastoseurojen ja alan viestintää tekevien kanssa on alan muuttuessa tärkeätä. Kirjastot.fi:n viestinnänsuunnittelija on mukana myös Vanhustyön keskusliiton seniorien tietotekniikkavalmiuksia kohentavassa toiminnassa (SeniorSurf, Seniorit surfaa digiluotsi auttaa hanke) ja Mediakasvatusseuran toiminnassa. Alan ulkopuolisiin työryhmiin osallistutaan jos katsotaan valtakunnallisen tiedotuksen kannalta sen olevan tarpeellista. Yhteistyö Yleisradion kanssa jatkuu. Kirjastokaista.fi Kirjastokaista.fi on osa Kirjastot.fi:n viestintäpalveluita. Kirjastokaista sisältää videoita ja radio-ohjelmia (audioita ja podcasteja) kirjoista ja kirjailijoista sekä kirjastoista ja niiden palveluista. Kirjastokaista osallistuu ohjelmillaan lukemisen edistämiseen sekä kirjastojen palveluiden ja ajankohtaisten teemojen esittelyyn, viestintään ja markkinointiin. Lisäksi Kirjastokaista toimii koulutuskanavana mm. kirjastoammattilaisille, alan opiskelijoille, opettajille ja mediakasvatustoimijoille. Kirjastokaistan periaatteisiin kuuluu, että tuotettuja ohjelmia voi jakaa ja upottaa vapaasti eri sivustoille ja näyttää tilaisuuksissa ja osana opetusta oppitunneilla niin kotimaassa kuin ulkomaillakin. Ohjelmilla ei ole rajattua julkaisuaikaa, vaan ne ovat katsottavissa ja kuunneltavissa rajatta. Sisällöntuotannolliset painopisteet vuodelle 2017 Kirjastokaista jatkaa edellisten tuotantovuosien kokemusten perusteella linjattua sisällöntuotantomalliaan. Kirjastokaistan sisällöntuotantoa leimaavat laajat yhteistyöverkostot, valtakunnalliset kampanjat ja jatkuvuus hyväksi havaittujen sarjojen tuotannossa. Kirjastokaista on oleellinen osa Kirjastot.fi:n ja koko kirjastoalan viestintä- ja markkinointitoimintaa. 1 Lukemisen edistäminen: kirjallisuus- ja kulttuuriohjelmat Yksi Kirjastokaistan keskeisistä sisällöllisistä tukipilareista on lukemisen edistämiseen tähtäävät kirjallisuus- ja kulttuuriohjelmat. Kirjastokaista on vakiinnuttanut asemansa suomalaisella kirjakentällä, sillä Kirjastokaista kutsutaan mukaan kirja-alan keskeisiin yhteishankkeisiin. Kirjastokaista tuottaa kirjallisuus- ja kulttuuriohjelmia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Näistä Yle on noussut viime vuosina keskeisimmäksi yhteistyökumppaniksi. Vuonna 2017 Kirjastokaistan kirjallisuusohjelmat kiinnittyvät Suomen juhlavuoden suuriin yhteishankkeisiin (kuten Kirja-Suomi 2017, Ylen Kirjojen

22 Kirjastot.fi-hakemus 2017: liite 22/23 Suomi) ja valtakunnallisiin lukukampanjoihin (kuten Koko kansa lukee ja Lukuviikko). Muutos edellisiin vuosiin: Kirjastokaista terävöittää vuonna 2017 kirjallisuus- ja kulttuuriohjelmissa kirjaston palveluiden sisään kirjoittamista ohjelmiin. Käytännössä tämä tarkoittaa luopumista uutuuskirjavetoisista ohjelmasarjoista kuten Nuoren Voiman Liiton Prosak-proosaklubien tuottamisesta ohjelmiksi. Keskitymme jatkossa kirjallisuussarjoihin, joissa on selkeästi esillä mm. kirjaston kirjallisuusverkkopalvelut ja kirjaston aineisto, tilat ja henkilökunta lukuharrastuksen edistäjinä. Pidämme ohjenuoranamme sitä, ettemme tuota ohjelmia jonka joku muu tuottaa (esim. Ylen Aamun kirja suhteessa Prosak-proosaklubi-sarjaan), vaan keskitymme kirjaston intressien kautta tuotantoihin, joita muut eivät tuota ja joista kirjastokenttä suoraan hyötyy. Kirjallisuus- ja kulttuuriohjelmien tuotantojen osalta perustelu ohjelmatuotannolle on lukukampanjatuotantojen osalta viestinnällinen ja markkinoinnillinen. Kirjallisuusohjelmien osalta puhtaasti elinkaareltaan pitkäikäisten ja helposti hyödynnettävien ohjelmien tuottaminen kaikkien käyttöön. 2 Kirjaston palveluiden markkinointi sekä kirjaston roolista ja tehtävistä viestiminen Kirjastokaistan sisällöntuotannon painopisteet pyritään nostamaan valtakunnallisesti määritellystä isoista teemoista ja toisaalta jätämme tilaa myös ennalta arvaamattomille ajankohtaisille teemoille. Tavoitteena on, että eri tahojen sisällöntuotanto ja markkinointitoimet saadaan tukemaan tosiaan ja niiden viestit entistä vahvemmiksi. Kirjastokaista tuottaa videoita sellaisiin valtakunnallisiin kampanjoihin, joihin useat kirjastot osallistuvat (kuten SeniorSurf). Tuotamme myös uusia osia suosittuihin sarjoihimme kuten Erikoiskirjasto esittelyssä, Kolme kysymystä kirjastosta, Kirjastolainen tilittää ja Puhetta kirjastosta. Näitä ohjelmia löytyy upotettuna yhä useamman kirjaston kotisivuilta ja verkkokirjastoista. Samoin jatkamme yhteistyötä Kuopin kaupunginkirjaston kanssa Lukukoira Sylvin vlogin osalta. Yhteistyö alkoi keväällä 2016, ja sarjasta on tullut paljon positiivista palautetta. Lisäksi Kirjastokaista tuottaa vuonna 2017 ohjelmasarjaa, jossa uussuomalaiset kertovat toiveistaan kirjastolle. Vuoden 2017 suurin tuotantomme on Suomalaisen kirjaston tarina dokumentti, joka on mukana Suomen kirjastoseuran koordinoimassa ohjelmakokonaisuudessa, jota tarjotaan juhlavuoden 2017 viettoon kaikkiin kirjastoihin. Tavoitteenamme on julkaista dokumentti syksyllä 2017 ja sen ensiesitys olisi Helsingin Rikhardinkadun kirjaston 135-vuotisjuhlassa (Pohjoismaiden ensimmäinen yleiseksi kirjastoksi suunniteltu rakennus). 3 Täydennyskoulutus ja alan viestintä: suoralähetykset, luentotaltioinnit ja haastattelut Kirjastokaista jatkaa kehityslinjaa, jossa se vahvistaa rooliaan ammatillisen koulutuksen paremman saavutettavuuden mahdollistajana. Kirjastokaista mahdollistaa kirjastoalan keskeisten seminaarien ja koulutusluentojen katsomisen myös niille, jotka eivät pääse määrärahojen tai muun esteen vuoksi osallistumaan koulutuksiin. Kirjastokaistalle on hyvä suoralähetyskalusto ja Kirjastokaista-tiimillä on vahva osaaminen suoralähetysten tuottamiseen. Suoralähetys mahdollistaa reaaliaikaisen etäosallistumisen ja esimerkiksi