ehops Opintojen suunnittelun ja ohjauksen työkalu

Transkriptio

1 HSE Opintoasiaintoimisto Päivitetty ehops Opintojen suunnittelun ja ohjauksen työkalu Vanhasta tutkinnosta (TS95) uuteen tutkintoon (TS2005) siirtyneen opiskelijan ehops-ohje HUOM! Tämä ohje on vain tekninen ohje (ei opintojen suunnitteluun tai HOPSin sisältöön tarkoitettu ohje) ja tarkoitettu vain tutkintosääntöä kesken tutkinnon suorittamisen vaihtaneille opiskelijoille.

2 SISÄLTÖ 1 MIKÄ ON ehops-työkalu? HOPSIN LUOMINEN Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näyttö Tutkintorakennepohjan ja tutkinnon isojen kokonaisuuksien valitseminen Opintojaksojen valitseminen tutkinnon kokonaisuuksiin TS2005 mukaiset kokonaisuudet Kokonaisuudet, joihin on hyväksytty siirtymäsääntöjen perusteella vanhan tutkinnon opintoja Muualla suoritettavien opintojaksojen valitseminen kokonaisuuksiin Opintojen ajoittaminen ja kurssikohtaiset kommentit Opintosuunnitelmanäytön välilehdet ja toiminnot KOMMENTTIKENTÄT HOPSIN TILAT HOPSIN ASETTAMINEN ENSISIJAISEKSI HOPSIN LÄHETTÄMINEN OHJAAJAN NÄHTÄVÄKSI TAI HYVÄKSYTTÄVÄKSI HOPSIN HYVÄKSYMINEN MUUTOSTEN TEKEMINEN HOPSIN HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN

3 1 MIKÄ ON ehops-työkalu? WebOodin ehops on sähköinen työkalu, joka on tarkoitettu opintojen suunnitteluun sekä henkilökohtaisen opintosuunnitelman eli HOPSin laatimiseen. Suorittamasi opinnot päivittyvät hopsiin sitä mukaan kun ne on suoritettu ja suoritusmerkinnät on viety opintorekisteriin. ehopsilla voit laatia itsellesi sähköisen opintosuunnitelman käyttäen WebOodin opintojaksotietoja aikatauluttaa opintosi lukuvuosien eri jaksoille pitää henkilökohtaista kirjaa omista opintojaksoja sekä kokonaisuuksia tai vaikka koko tutkintoa koskevista tavoitteistasi. Hopsiin voi myös kirjata muistiinpanoja ja kommentteja joko omaan käyttösi tai ohjaajan nähtäväksi. päivittää hopsiasi lähettää hopsisi tilanteestasi riippuen vahvistettavaksi opintoasiaintoimistoon, laitoksen korkeakoulusihteerille tai ohjelman neuvonta-assistentille Aloita hopsin laatiminen aina ensin tutustumalla omaa tutkintoasi koskeviin hops-ohjeisiin, saamaasi päätökseen vanhasta tutkinnosta siirretyistä opinnoista sekä uuden tutkinnon opinto-oppaaseen, jossa on kerrottu tutkintovaatimukset, joiden mukaan sinun on suoritettava opintosi siirtymisen jälkeen. Hyväksytyllä henkilökohtaisella opintosuunnitelmalla (HOPS) on virallinen asema opinnoissa ja tutkinnon suorittamisessa. Lisätietoja HOPSin asemasta ja tilanteista, joissa sitä käytetään virallisena asiakirjana ja tiedonlähteenä löytyy dokumentista Jokakylterin hopspruju (KTKtutkinto: ja KTM-tutkinto: ). 2 HOPSIN LUOMINEN o Avaa WebOodi normaalisti omilla tunnuksillasi. Avaa ehops-työkalu etusivun kohdasta HOPS. 2.1 Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näyttö ehops-työkalun aloitusnäkymästä näet omat tutkinto-opinto-oikeutesi, laatimasi hopsit sekä niiden tilan. Ensisijainen opinto-oikeus tarkoittaa sitä yhtä tutkintoa (KTK tai KTM), jota olet juuri nyt suorittamassa ja jonka hops sinulla on oikeus ehopsin avulla suunnitella ja hyväksyttää. o Aloita hopsin laatiminen asettamalla itsellesi tavoitevalmistumisvuosi ja tallentamalla se. Etene sen jälkeen kohdasta LUO UUSI HOPS. 2.2 Tutkintorakennepohjan ja tutkinnon isojen kokonaisuuksien valitseminen o Valitse avautuvasta listasta oikea tutkintorakennepohja. 2

4 Tutkintorakennepohjan nimessä oleva päivämäärä: Tutkintorakennepohjat on laadittu kunkin lukuvuoden opinto-oppaan ja siinä kerrottujen tutkintovaatimusten pohjalta. Mikäli ehops tarjoaa sinulle useaa vaihtoehtoista tutkintorakennetta, valitse tutkintorakennepohja, joka on tullut voimaan sen lukuvuoden aikana, jona olet siirtynyt vanhasta tutkinnosta uuteen. Esimerkiksi jos olet siirtynyt eli lukuvuonna valitse tutkintorakennepohja, jonka voimaantulopäivä on Lukuvuosi alkaa ja päättyy Tutkintorakennepohjan nimi: Siirtyneille tarkoitettujen HOPS-pohjien nimessä on kerrottu, että ne on tarkoitettu vanhasta tutkinnosta uuteen siirtyneille. Maisteritasolle valittujen (muualla suoritetun tutkinnon perusteella pelkkää 120 op:n maisterin tutkintoa suorittamaan valitut) tutkintorakennepohjissa on myös erikseen maininta, että ne on tarkoitettu maisteritasolle valituille. Valittuasi oikean tutkintorakennepohjan saat eteesi näkymän TUTKINTORAKENTEEN SISÄLTÖ. Tämä näkymä näyttää valintamahdollisuutesi tutkinnossa tutkinnon opintokokonaisuuksien tasolla. Hopsin laatiminen ehops-työkalulla etenee hierarkkisesti siten, että valinnoissa edetään tutkinnon suurempien opintokokonaisuuksien kautta yksittäisten opintojaksojen tasolle. Siirtyneiden HOPS-pohjissa on muiden opiskelijoiden HOPS-pohjista poiketen mahdollisuus valita tutkintoon kokonaisuuksia (esim. sivuopintokokonaisuus, kieli- ja viestintäopinnot, koulutusohjelma jne.) joihin voi lisätä sellaisia vanhasta tutkinnosta uuteen siirrettyjä kursseja, joita uuden tutkinnon opiskelijat eivät normaalisti voi tutkintoonsa sisällyttää. 3

5 Oikean kokonaisuuden voi päätellä seuraavasti: o Jos et ole siirtänyt yhtään opintoja vanhasta tutkinnosta johonkin kokonaisuuteen ja suoritat sen siis täysin TS2005 tutkintovaatimusten mukaan, valitse normaalisti TS2005 mukainen kokonaisuus. Esim. Johtamisen sivuopintokokonaisuus edellisen sivun kuvassa olevassa kuvassa. o Jos kaikki siirtämäsi opinnot (ks. siirtymispäätöksen liitteenä oleva paperinen siirtymishops) ovat jo valmiiksi samoja, jotka uudessa tutkinnossa kyseiseen kokonaisuuteen vaaditaan (eli samat kurssit ja koodit, jotka TS2005 opinto-oppaan mukaan kyseiseen kokonaisuuteen vaaditaan), valitse TS2005 mukainen kokonaisuus. Asian voit tarkistaa vertaamalla opinto-opasta ja paperista siirtymishopsiasi. o Jos olet siirtänyt vanhasta tutkinnosta opintoja ja ne eivät ole samoja, jotka TS2005 opinto-oppaan mukaan kyseiseen kokonaisuuteen vaaditaan, valitse kokonaisuus, johon voi sijoittaa vanhasta tutkinnosta siirrettyjä kursseja. Esim. edellisen sivun kuvassa Maisterin taitosalkku, johon on siirtymäsääntöjen perusteella hyväksytty vanhan tutkinnon opintoja. o HOPS kannattaa heti nimetä, sillä voit laatia 1-3 erilaista luonnosta opintojasi suunnitellessasi (ehops antaa luodulle hopsille vain oletusnimen luomispäivämäärän mukaan). o Koulutusohjelma tulee hopsiin annettuna kandidaatti- tai maisteriohjelman opintooikeuden perusteella. Et voi suunnitella opintojasi muuhun koulutusohjelmaan. o Kokonaisuuksia koskevien valintojen tallentamisen jälkeen voit edetä valitsemaan niihin opintojaksoja. 2.3 Opintojaksojen valitseminen tutkinnon kokonaisuuksiin Tapa, jolla opinnot ehopsissa valitaan tutkinnon eri kokonaisuuksiin, riippuu siitä onko kyseessä TS2005 mukainen kokonaisuus vai onko kyseessä siirtymäsääntöjen perusteella koostettu kokonaisuus, johon sisältyy vanhasta tutkinnosta siirrettyjä opintoja TS2005 mukaiset kokonaisuudet TS2005 mukaisissa kokonaisuuksissa OPINTOSUUNNITELMA-näytöllä tutkintorakennepohjassa näkyvät valmiina ne kaikille pakolliset opintojaksot, jotka kaikkien on suoritettava samalla tavoin. Niitä ei voi poistaa. Pakolliset opintojaksot, jotka valitaan rajatusta joukosta tai joiden kohdalla valitaan suoritustapa (esim. suomeksi vai englanniksi) sekä valinnaiset opintojaksot valitaan hopsiin LISÄÄ- painikkeen kautta. Kunkin tutkinnon osan (esim. KTK-tutkinnossa on 4 osaa eli liiketoimintaosaamisen perusteet, kieli- ja viestintäopinnot, koulutusohjelma ja sivuopintokokonaisuus) kohdalla on mahdollista valita minkä yhden opinto-oppaan vaatimusten eli minkä VERSION mukaan opiskelija kunkin tutkinnon osan suorittaa. Osat tulee suorittaa joko sen vuoden opinto-oppaan (= version) mukaan, jona opiskelija on siirtynyt uuteen tutkintoon tai sitä myöhemmän. Eri oppaiden tutkintovaatimuksia ei voi sekoittaa eikä opintoja voi suorittaa uuden tutkinnon opintooikeuden saamista aikaisemman opinto-oppaan (=version) mukaan. ehops antaa mahdollisuuden valita version, mikäli versioita on tarjolla. HUOM! Poista aina kaikki kokonaisuuteen lisäämäsi kurssit ennen sen version vaihtamista! 4

6 Esimerkki: jos olet siirtynyt uuteen KTK-tutkintoon ja aloittanut liiketoimintaosaamisen perusteiden ja kieliopintojen suorittamisen lukuvuonna , tulee ne suorittaa tai myöhemmän version eli opinto-oppaan mukaan. o Valitse opintojaksot eri kokonaisuuksiin LISÄÄ -painikkeen avulla. Painikkeen takaa avautuu lista opintojaksoista, joita kuhunkin kokonaisuuteen voi eri tilanteissa valita. Kaikkia valintasääntöjä ei ole kirjattu ehopsiin, joten tarkista aina ennen hopsin laatimista mitä voit valita. Tarkemmat valintasäännöt eli tutkintovaatimukset löytyvät vain opinto-oppaasta. o Valittuasi opintojaksot pääset takaisin hopsiin TAKAISIN painikkeen avulla. o Valintoja voit muuttaa (POISTA-painike) myös niiden tallentamisen jälkeen aina siihen saakka kunnes olet lähettänyt hopsisi eteenpäin hyväksyttäväksi. TS2005 mukaisten kieliopintojen lisääminen KTK-tutkinnon hopsiin tapahtuu seuraavasti: o Kahden vieraan kielen opintoihin valintaan ensin 2 kieltä (ei vielä kursseja) Lisääpainikkeen takaa avautuvasta valikosta. o Kielten valitsemisen jälkeen kumpaankin kieleen valitaan kurssit, toiseen 12 op ja toiseen 6 op:n verran. o Valinnaiseen kieleen valitaan opintojaksoja 6 op:n verran kyseisen kokonaisuuden Lisää-painikkeesta. Kokonaisuuden lopussa oleva linkki Lisää opintojaksoja kohtaan XXX ei sisällä valintalistoja vaan hakukoneen. 5

7 2.3.2 Kokonaisuudet, joihin on hyväksytty siirtymäsääntöjen perusteella vanhan tutkinnon opintoja Kokonaisuudet, joihin on siirtymäsääntöjen perusteella hyväksytty vanhaan tutkintoon tehtyjä opintoja, jotka eivät ole samoja, joita TS2005 mukaiseen tutkintoon vaaditaan, kootaan hakukoneen kautta. Koska eri opiskelijoilla voi tällaisiin kokonaisuuksiin sisältyä lukuisia eri kombinaatioita ja kursseja eri vuosikymmeniltä, ei ehopsiin ole voitu laatia valmiita listoja tai rakenteita. Kunkin opintokokonaisuuden lopussa on sininen linkki Lisää opintojaksoja kohtaan XXX, jonka takaa löytyy hakutoiminto. Kaikki opintojaksot eli sekä vanhasta tutkinnosta siirretyt opinnot (ks. saamasi siirtymispäätös) että niitä täydentämään tulevat TS2005 mukaiset opinnot haetaan kurssikoodin perusteella listaksi eli osaksi hopsia. Kurssin koodi syötetään hakukoneeseen, jonka jälkeen klikataan HAE OPINNOT. Huom! Älä paina tietokoneen Enter-painiketta vaan klikkaa hiirellä Hae opinnot. Mikäli olet lisäämässä hopsiisi tiettyyn kokonaisuuteen useita esim. markkinoinnin kursseja, voit hakea kursseja useita kerralla syöttämällä kenttään vain yhteinen osa kurssien koodeista eli esim. 23C. Näin hakukone hakee kaikki kurssikoodit, joissa on 23C. 6

8 Valitse kurssit/kurssit klikkaamalla kurssin koodin edessä olevaa laatikkoa ja klikkaa sen jälkeen Lisää HOPSiin. Kurssit listautuvat hopsiin kyseiseen kokonaisuuteen allekkain, kuten alla olevassa KTMtutkinnon Maisterin taitosalkkua kuvaavassa esimerkkikuvassa. Muualla suoritetun tutkinnon perusteella pelkkää maisterin tutkintoa suorittamaan valittujen eli maisteritasolle valittujen osalta HSE:n määräämät täydentävät opinnot lisätään hopsiin seuraavasti: Mikäli hops-pohjassa näkyy Täydentävien opintojen kohdassa vain yksi Lisää-painike, lisätään kurssit siihen normaalisti hakutoiminnon kautta. Mikäli hops-phjassa näkyy Täydentävien opintojen kohdassa sekä Lisää-painike että linkki Lisää opintojaksoja kohtaan XXX, jonka takaa löytyy hakutoiminto, tarkoittaa se sitä, että Lisää-painikkeen takaa löytyy valintalista yleisimmistä täydentävistä opinnoista ja sinisen linkin takaa löytyy hakukone. Kurssit voi tällöin valita sekä listalta että hakukoneen kautta Muualla suoritettavien opintojaksojen valitseminen kokonaisuuksiin Hopsiin on mahdollista valita vain sellaisia opintoja, jotka löytyvät HSE:n opintojaksokoodien luettelosta. Mikäli kaikki tai osa jonkun kokonaisuuden opinnoista suoritetaan/ on suoritettu muualla, mutta niitä ei vielä ole hyväksiluettu osaksi tutkintoa, merkitään ne opintosuunnitelmaan seuraavalla tavalla: o Muualla suoritettu eli hyväksiluettava sivuopintokokonaisuus (= JOO-kokonaisuus, toisessa yliopistossa suoritettu hyväksiluettavaksi haettava kokonaisuus, verkostoyliopistossa suoritettava kokonaisuus) merkitään kokonaisuuden tasolla hopsiin valitsemalla se sivuopintojen listasta. Se, missä ja mitä kursseja sisältäen kokonaisuus suoritetaan, merkitään kyseistä kokonaisuutta koskevaan kommenttikenttään ja kenttä merkitään siten, että se näkyy ohjaajalle. (Ks. kohta 3) o Vaihto-opiskelu eli kansainvälinen sivuopintokokonaisuus merkitään hopsiin valitsemalla se kokonaisuuden tasolla sivuopintojen listasta. Kokonaisuuden laajuus tulee merkitä erikseen hopsiin Määritä-painikkeen kautta. Yksittäisiä vaihdossa suoritettavia/suoritettuja opintojaksoja ei merkitä hopsiin kun kyseessä on kvsivuopintokokonaisuus. o Muualla suoritettu yksittäiset opintojaksot, joilla haluat korvata tutkintoon kuuluvia kursseja. Hopsiin suunnitellaan normaalisti se HSE:n kurssi, jonka haluaisit korvata muualla suoritetuilla opinnoilla. Kyseessä voi olla myös HSE:n kurssi nimeltään toisessa yliopistossa suoritettu XXX kurssi jos tutkintovaatimuksissa (opinto-opas) on niin määritelty. Opintojakson omaan kommenttikenttään tulee muistilapun tapaan merkitä tiedoksi muualla suoritetun kurssin tiedot (nimi, yliopisto). Mikäli suunnittelet hopsiin kursseja, joita et ole vielä suorittanut tai joita ei ole vielä 7

9 merkitty HSE:n rekisteriin, kannattaa huomata, että hyväksilukemista tulee aina hakea erikseen eli hopsiin merkitty tieto on suunnitelma, ei vielä päätös hyväksilukemisesta. Hyväksilukemista tulee hakea myös HSE:n avoimessa suoritettujen opintojen osalta. ehops seuraa opintojen suunnitteluasi opintopisteiden kautta ja ilmoittaa punaisella jos jokin kokonaisuus on vajaa tai siihen on valittu liikaa opintoja. 2.4 Opintojen ajoittaminen ja kurssikohtaiset kommentit Painikkeesta MÄÄRITÄ pääset määrittelemään kunkin vielä suorittamatta olevan opintojakson suoritusaikataulun sekä määrittelemään opintopistemäärän mikäli se ei ole vakio. Jokaisen opintojakson oikealla puolella olevasta paperiliuskan mallisesta painikkeesta pääset kirjaamaan kutakin opintojaksoa koskevat kommenttisi kommenttikenttään sekä määrittelemään kenelle kommenttisi näkyvät. (ks. kuva alla). Jotta kirjoittamasi tiedot näkyisivät hopsin tarkastajalle, klikkaa aktiiviseksi tekstikentän vasemmalla puolella oleva Näkyy kaikille. 2.5 Opintosuunnitelmanäytön välilehdet ja toiminnot 8

10 o Kohdasta OPINTO-OIKEUDET JA OPINTOSUUNNITELMAT pääset takaisin alkuun eli näytölle, jossa on ilmoitettu opinto-oikeutesi, sinulle sallitut tutkintorakennepohjat sekä listattu jo luomasi hopsit / hops-luonnokset. o Kohdasta MUOKKAA RAKENNETTA pääset takaisin tekemään valintoja tutkinnon opinto-kokonaisuuksien osalta (esim. vaihtamaan sivuopintokokonaisuuden toiseen). o Kohdasta NÄYTÄ KIRJALLISET SUUNNITELMAT, PERUSTELUT JA TAVOITTEET pääset kommenttikenttään, johon voit kirjoittaa koko tutkintoa koskevat tavoitteesi, toiveesi ja suunnitelmasi ehopsiin tallennettaviksi sekä valitsemaan näkyvätkö ne vain itsellesi vai myös ohjaajalle/ohjaajille. (Ks. kohta 3) o Kohdasta ASETA ENSISIJAISEKSI pääset valitsemaan tämän hopsin ensisijaiseksi. (Ks. kohta 5) o Kohdasta LÄHETÄ OHJAAJALLE pääset lähettämään ensisijaiseksi valitsemasi hopsin edelleen ohjaajalle tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. (Ks. kohdat 6 ja 7) o Välilehti TUTKINNON RAKENNE näyttää oman opintosuunnitelmasi eli hopsin. o Välilehden AIKATAULU takaa pääset aikatauluttamaan suorittamattomia opintojasi ja näet yhteenvedon ajoittamistasi opinnoista. Voit myös tulostaa aikataulunäkymän TULOSTA-painikkeesta, joka on näytön oikeassa yläkulmassa). Jos jokin opintojakso kestää koko lukukauden tai jopa koko lukuvuoden, aikatauluta se jokaiselle suoritusperiodille. Tällöin ehops jakaa myös opintojakson opintopisteet oikein eli tasan koko opintojakson suoritusajalle. o Välilehden KOMMENTIT takaa löydät ohjaajien tähän hopsiin antamat kommentit. 3 KOMMENTTIKENTÄT o Opiskelija voi kirjoittaa omia kommenttejaan sekä koko tutkinnon kommenttikenttään NÄYTÄ KIRJALLISET SUUNNITELMAT, PERUSTELUT JA TAVOITTEET (kuvat A ja B) että jokaisen yksittäisen opintokokonaisuuden ja opintojakson kommenttikenttään (paperiliuskan kuva, kuva C). Kaikissa kommenttikentissä opiskelija voi erikseen valita näkyykö kyseinen kommentti vain hänelle itselleen vai myös ohjaajille. Tätä kenttää käytetään opettajatutortapaamisen tietojen tallentamiseen. o Ohjaaja kirjaa kommenttinsa omaan kommenttikenttään. Kommentointi on mahdollista vasta kun opiskelija on lähettänyt ensisijaisen hopsinsa hyväksyttäväksi. Kommentit tallentuvat ehops-järjestelmään. Kuva A 9

11 Kuva B Kuva C 4 HOPSIN TILAT Hopsin tila voi olla o Luonnos, voit opintoja suunnitellessasi laatia erilaisia luonnoksia tutkinnostasi. Luonnoksia voi olla korkeintaan 3 kpl/tutkinto. Luonnokset näkyvät vain sinulle itsellesi. Uusia luonnoksia voit tehdä poistamalla vanhoja. o Ensisijainen, halutessasi, että hops-luonnoksesi näkyy ohjaajalle tai halutessasi lähettää hopsin ohjaajalle hyväksyttäväksi, on sinun ensin valittava se luonnos, jonka haluat näkyväksi/hyväksyttäväksi. Valitseminen tapahtuu asettamalla tämä luonnos ensisijaiseksi. Ensisijaisia voi olla vain yksi kerrallaan. o Hyväksyttävänä, lähetettyäsi ensisijaisen hopsisi hyväksyttäväksi, on hops lukittu etkä voi päivittää sitä sinä aikana kun se on hyväksyttäväna. Mikäli hops hyväksytään, se pysyy lukittuna. Mikäli sitä ei hyväksytä ja se palautetaan sinulle korjattavaksi, voit tehdä siihen muutoksia. (Muutokset, ks. kohta 8) o Hyväksytty, kun hopsisi on hyväksytty, tallentuu se ehopsiin lukittuna, etkä voi omin päin tehdä siihen muutoksia. 10

12 5 HOPSIN ASETTAMINEN ENSISIJAISEKSI Kun olet lähettämässä hopsiasi eteenpäin ehopsin kautta joko ohjaajan nähtäväksi tai hyväksyttäväksi, varmista, että ne hopsiisi kirjaamasi kommentit ja tekstit, joiden haluat näkyvän ohjaajalle, on asetettu ohjaajan nähtäväksi. o Aseta hops-luonnos ensisijaiseksi klikkaamalla, ASETA ENSISIJAISEKSI -> VAIHDA. Vain ensisijaiseksi asetetun hopsin voi lähettää ohjaajalle hyväksyttäväksi. o Sinulla voi olla kerrallaan vain yksi ensisijainen hops, mutta mikäli huomaat asettaneesi väärän luonnoksen ensisijaiseksi, voit muuttaa sen toiseen ennen kuin olet lähettänyt hopsia eteenpäin ohjaajalle. Tämä tapahtuu asettamalla ensisijainen hops takaisin luonnokseksi ja asettamalla toinen luonnos ensisijaiseksi. 6 HOPSIN LÄHETTÄMINEN OHJAAJAN NÄHTÄVÄKSI TAI HYVÄKSYTTÄVÄKSI Hops-luonnokset eivät automaattisesti tule näkyviin ohjaajille. Ainoastaan hops, jonka olet asettanut ENSISIJAISEKSI näkyy myös ohjaajille. Ennen hopsin asettamista ensisijaiseksi tai sen lähettämistä hyväksyttäväksi kannattaa varmistaa, että ne kommentit, joiden haluat näkyvän myös ohjaajalle, on asetettu näkyviksi. (Ks. kohta 3). Ensisijaiseksi asetetun hopsin voi lähettää hyväksyttäväksi klikkaamalla Lähetä ohjaajalle. Ikkunaan avautuu lista nimistä, josta sinun tulee valita se henkilö, joka on määritelty hopsisi hyväksyjäksi. Siirtyneillä se on pääsääntöisesti Melanie Lotz opintoasiaintoimistosta. Sen jälkeen voit sivun alareunasta lähettää hopsin hyväksyttäväksi. Hyväksyjälle lähtee sähköpostiviesti hopsin saapumisesta. Voit saatteeseen tarvittaessa kirjoittaa viestin hyväksyjälle.mikäli huomaat vahingossa lähettäneesi hopsin väärälle henkilölle, voit perua sen painikkeesta Peru lähetys. 11

13 7 HOPSIN HYVÄKSYMINEN Kun hopsisi on tarkastettu (tutkintovaatimusten mukaisuus) ja hyväksytty, tallentuu tieto siitä ehops-järjestemään ja hopsisi tila muuttuu hyväksytyksi. Myös hyväksyjän antamat mahdolliset kommentit ovat luettavissa ehopsista. Hops hyväksytään määräajaksi ja hyväksynnän voimassaoloaika näkyy hyväksytyn hopsin yhteydessä. Mikäli hopsiin suunnittelemasi tutkinto ja sen opintovalinnat eivät täytä tutkintovaatimuksia, palauttaa hyväksyjä hopsin sinulle korjattavaksi. Tällaisessa tapauksessa hops tulee korjata ja lähettää uudelleen hyväksyttäväksi. 8 MUUTOSTEN TEKEMINEN HOPSIN HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN Opinnot tulee kerralla suunnitella ja omat valinnat pohtia niin, että jatkuva hyväksytyn hopsin muuttaminen ja muutosten hyväksyttäminen ei ole tarpeen. Koulutusohjelmalla ja opintoasiaintoimistolla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä päivityksiä opiskelijan hopsiin, mikäli opiskelija ei suunnittele opintojaan huolella, ei noudata päivittämisestä annettuja ohjeita ja lähettää hopsinsa useasti saman lukuvuoden aikana hyväksyttäväksi. Ks. tarkemmat hopsin päivitysohjeet tutkintosi Taitosalkun sivuilta. Kun hops on hyväksytty, luo ehops siitä automaattisesti kopion (kopio on heti tilassa ensisijainen), jota opiskelija voi muokata ja päivittää ja tarvittaessa lähettää hyväksyttäväksi. Uusi hyväksytty hops korvaa aina vanhan, jonka tilaksi muuttuu vanha hyväksytty. Siirtyneiden opiskelijoiden osalta muutoksia/päivityksiä ei voi tehdä lainkaan niihin opintoihin, jotka on opiskelijan pyynnöstä siirretty vanhasta TS1995 mukaisesta tutkinnosta. Muilta osin muutoksien tekemisessä noudatetaan seuraava käytäntöä: Tutkinnon rakenteen muutokset eli lähinnä sivuopintokokonaisuuden muuttaminen toiseen. Avaa kopio hyväksytystä hopsista (ensisijainen) ja klikkaa Muokkaa rakennetta, jolloin saat vanhan/voimassa olevan hopsisi rakenteen näkyviin. Tee muutokset ja lähetä hops hyväksyttäväksi. Kurssimuutokset. Avaa kopio hyväksytystä hopsista (ensisijainen) ja tee siihen muutokset. Lähetä hops hyväksyttäväksi. 12