Lions Clubs International 107-B Finland KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS KLO ABC Lohja, Hossanmäentie 1, Lohja 1. Kokouksen avaus leijonahenki DG Kari Eväsoja a. Piirikuvernööri toivotti kaikki tervetulleiksi kauden toiseen PiHa-kokoukseen Lohjalle ja avasi kokouksen. leijonahenki kajautettiin ilmoille piirin Skeba puheejohtajan, Pasi Saarelman toimiessa ansiokkaasti esilaulajana. 2. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri DG Kari Eväsoja a. Piirin sääntöjen mukaan hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Hyväksyttiin Todetaan pöytäkirjan tarkastajat: a. Samat, kuin viime Piirihallituksen kokouksessa(t. Laine ja R. Stedt) 3. Todetaan kokouksen läsnäolijat CS Jukka Isotalo a. Erillinen lista osallistujista ( 28 henkilöä) 4. Kokouksen sääntöjenmukaisuuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen DG Kari Eväsoja Hyväksyttiin 5. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi DG Kari Eväsoja a. Hyväksyttiin lisäyksillä, että Palvelu- ja varainhankinta tmk esitys lisätään kohtaan 16,5 ja 33F kohdaksi lisätään Sri Lankan keräyksen status ja toimenpiteet keräyksen onnistumiseksi Erkki Laineen esittämänä. 6. Äänioikeuden toteaminen piirihallituksen kokouksissa DG Kari Eväsoja a. Äänioikeus on kaikilla piirihallituksen jäsenillä 7. Kokouskielen toteaminen DG Kari Eväsoja a. Kokouskielenä on suomi. Esitykset ja kommentit voi esittää myös ruotsiksi. 8. Ajankohtaisia asioita DG Kari Eväsoja a. Piirikuvernööri kiinnitti huomion piirimme jäsenkehitykseen, josta kuulemme lisää toimikuntien puheenjohtajien, alueiden ja lohkojen esityksissä sekä kohdassa 10(jäsenkasvuapuraha hakemus) ja kohta 20 (rakennetaaan vahvempi B-piiri).

2 9. Kauden taloustilanne CT Tauno Laine Yleisesti piirin taloustilanne on hyvä ja siksi esille tuli ehdotus, voisiko rahaa käyttää toiminnan kehittämiseen, jäsenhankintaan ja näkyvyyden lisäämiseen. Piirin pinssejä hankitaan lisää ja myös kaksi ulkobanderollia on tilattu, jotka tulee piirille joulukuun aikana. a, Tilinpäätös CT esitti viime kauden tilinpäätöksen. HYVÄKSYTTIIN CT esitti talousarvion, jossa ei ollut komentoitavaa b. Kansainvälisten kokousten osallistumiskulut NSR kokoukseen Rovaniemelle( ) osallistuu Piirikuvernööri ja hänen matka- ja osallistumiskustannukset maksetaan piirin tililtä. Yhteensä 451. HYVÄKSYTTIIN 10. Jäsenkasvuapuraha hakemus DG Kari Eväsoja/PID Harri Ala-Kulju a. Harri Ala-Kulju kertoi jäsentilanteemme olevan alle LCI:n minimin! Asian korjaamiseksi haetaan US$ jäsenkasvuapurahaa ja piiri käyttää US$; yhteensä US$. Tavoite on aluksi saada kaksi uutta klubia piiriimme ja jäsenmäärä yli LCI:n määrittämän piirin minimin VDG:n puheenvuoro 1. VDG Emilia Talvisaari(ei paikalla) a. DG kertoi 1. VDG:n toimenpiteistä ja vierailuista lyhyesti VDG:n puheenvuoro 2. VDG Hannu Saarnilehto a. 2. VDG kertoi jäsenistön Chevron huomioimisten haasteesta sekä joidenkin klubien yhdistämisiin liittyvistä keskusteluista ja toimenpiteistä toiminnan aktivoimiseksi Alue RC Leena Lehmussaari a. 24 klubia / 442 jäsentä. b. Alueen nettojäsenkasvu -14 jäsentä. Piirin aktiviteetteja mm. Sri Lanka, Nenäpäivä, Hietaniemen Sankarihaudoilla käyntiin osallistuminen ja Melvin Jones lounas, Lähimmäisen päivä sekä Punainen Sulka. Alueen aktiviteettina Cantores minores konsertti Johanneksen kirkossa sekä Edith Piaf laulelmailta Marjatta-koulullla Lohko ZC Kaarina Laine * Konsertit nyt aktiviteetteina 2. Lohko ZC Esa Krautsuk * Konsertit nyt aktiviteetteina 3. Lohko ZC Jorma Kosunen * Parilta klubilta puuttuu omat kotisivut; Lohkon kokouksia ei ole ollut mutta keväällä on tarkoitus pitää yksi kokous, 4. Lohko ZC Esko I. Korhonen (ei paikalla) 5. Lohko ZC Kaija Luomanperä (esitys) * Klubeissa positiivinen hytinä ; Kaikilla klubeilla on ollut tapahtumia ja aktiviteetteja kiitettävästi; Vastuu on meidän aktiviteetti kaikkien klubien aktiviteettina; Lions Quest koulutukseen ei löytynyt opettajia; Alue RC Kristiina Jäntti(ei paikalla) / Aki Naukkarinen a. Klubien tilanne pysynyt vakaana 1. Lohko ZC Aki Naukkarinen * Mankkaan klubissa 8 jäsentä; MyLCI-raportointi ei kerro koko totuutta aktiviteettien määristä 2. Lohko ZC Harri Caven * Raportti klubien toiminnasta; Aktiviteetit keskittyy kevätkauteen. 3. Lohko ZC Outi Syvänperä * Nettomuutos +1 jäsen! ; Raportit tehty klubeissa hyvin. RUOKAILUTAUKO

3 15. 3.Alue RC Jaana Majanen(erillinen esitys tulee sähköpostilla) a. 445 jäsentä, vähän miinusta. Raportointi on aktiivista. 1. Lohko ZC Tanja Juslin(esitys) * Aktiviteettien raportoinnissa vielä haasteita; Leijonan ryöstö tulossa 2. Lohko ZC Pasi Hotti(ei paikalla) * Lohjalle on tulossa/suunnitteilla uusi klubi! 3. Lohko ZC Tauno Skogberg * Alla klubbarna är aktiva! Tauno otti esille sisäisen kurin : Klubikokouksiin pitäisi jäsenten tulla paikalle! Karjaan yhtenäisklubiin tullut kaksi uutta naisjäsentä! Lisäksi meillä on vanhoja virkailijoita jotain pitäisi asialle tehdä CS:n tarkennus pöytäkirjaan: Esityslistan kohtien 16, 18 ja 31 järjestys muuttui esittäjien pyynnöstä. 16. PDG- ja Kunniatoimikunta IPDG Sanna Siissalo(ei paikalla) PDG Tiitus Tuohikorpi 16,5. Palvelu- ja varainhankintatmk PDG Tiitus Tuohikorpi Veteraaneille oli tarjolla viime kauden joulukortteja ilmaiseksi. Halukkaat ottivat niitä vietäviksi tuntemilleen veteraaneille / paikkoihin, joissa veteraaneja on. 17. Webmaster PDG Ilkka Siissalo(ei paikalla) 18. PuSu DC Sanna Mustonen(esitys) Kaksi samansisältöistä PuSu-koulutusta on nyt pidetty syksyn aikana. Osallistuminen näihin on ollut kiitettävää. Ruotsinkieliseen koulutukseen ei kukaan ole osoittanut kiinnostusta, joten sitä ei näillä näkymin pidetä. 55 klubista 44 (80%) on mukana keräyksessä. Näistä 84% on toimittanut PuSu-suunnitelman PiKo:lle. 7 klubin suunnitelmat uupuvat toistuvista pyynnöistä huolimatta. Laskennalliset tavoitteet klubeille ovat suuret. Siitä huolimatta kaksi malliklubiakin (150% keräystavoite) piiristä löytyy ja muutama muu tavoittelee 100% keräystavoitetta. Ennakkoarviona palautetuista suunnitelmista päätellen tavoittelemme 50% piirin laskennallisesta tavoitteesta. 11 klubia on ilmoittanut, ettei ole mukana Punainen Sulka keräyksessä. 19. Jäsenohjelma GMT Timo Holttinen(ei paikalla) a. Nettomenetys -20 jäsentä 20. Rakennetaan vahvempi B-piiri PID Harri Ala-Kulju(esitys) Piirissä 1237 jäsentä 55:ssä klubissa! Huippuvuosi piirissämme oli vuosi 1993, jolloin jäseniä oli 2078! N-piiri kasvaa koko ajan, mutta B-piirissä jäsenmäärä laskee; -mistä se johtuu? Tavoite on saa 5 uutta klubia B-piiriin mennessä. Aiheesta ja Lions-toiminnan malleista ja nykytilasta käyntiin tiivistä keskustelua; puheenvuoroja pitivät mm. Kari Eväsoja, Erkki Laine ja Jaana Majanen. 21. Valmennus GLT Jukka Uusitalo(esitys) a. Tietoiskuja on pidetty kauden aikana. Nettikoulutukseen osallistui VAIN 6 henkilöä!? Seuraavat koulutukset: / tulevat klubien presidentit / uudet jäsenet / shteerit, presidentit, rahastonhoitajat

4 22. Kokous- ja aktiviteettitmk DC Lena Ahonvala a pidetään taas lähimmäisen päivä! Klubeja pyydetään aktivoitumaan sen suhteen, sillä tapahtuma on todella hyvä ja pidetty tapahtuma. Tapahtumassa on sekä piirikuvernöörimme, että Korkeasaaren edustajan puheet. 23. Nuorisovaihto DC Susanna Jokiperä a. Hakemukset Jouluun mennessä! 24. Lions Quest ja Vastuu on minun DC Ari Malmio(ei paikalla) Jukka Isotalo a. Lions Quest koulutuksissa klubien kannattaisi hyödyntää tarjous klubin oman kurssin järjestämiseksi! Hinnat on laskettu tälle kaudelle, kurssien järjestämisten varmistamiseksi. b. Vastuu on meidän kampanja on edennyt hyvin ja seuraava iso ajankohta oppaiden jakamiseksi kouluille on kansallinen Mediataitoviikko viikolla 7. Klubeissa asia olisi hyvä käsitellä viimeistään tammikuun kokousten yhteydessä. Suomenkielisiä oppaita on varastossa hyvin. Ruotsinkieliset oppaat on loppumassa ja uusi painos tulee kevään aikana. Näköisversio nettisivuille voi tulla jo aikaisemminkin. 25. Rauhanjuliste ja Leot DC Cecil Issakainen Rauhanjulistekilpailun jatkoon B-piiristä valittiin Meilahden Yläasteelta tullut piirrustus. Se sai 27 annetusta äänestä 13. Rauhanjulistekilpailutyön oli tehnyt 7C:n oppilas Anton Hamppu, 13 v. a. Seuraavan kauden kilpailun tuotepakettien myynti alkaa ! 26. ARS DC Matti Mäkinen(ei paikalla) Jukka Uusitalo a. Arne Ritari säätiön hallitus päätti viime viikolla, että klubien saamia lahjoituksia(esim vuosijuhlien yhteydessä) voi käyttää ARS ritarien hankintaan tällä ja ensi kaudella. Klubi maksaa omalta tililtään erotuksen, joka jää puuttumaan 850 ARS-kustannuksesta. 27. Suomi Johtoon PDG Juhani Londén a. Kampanja on päättynyt! 28. Kansainväliset asiat, LCIF ja NSR IPDG Sanna Siissalo(ei paikalla) 29. Skeba DC Pasi Saarelma a. Keksi-ikä soittajilla 19 vuotta. Julisteita jaossa klubeille, esim. koulujen ilmoitustauluille vietäväksi. Palkinnot: voittaja bändi 1500e + kiertopalkinto; ja Jatkossa yritetään kehittää aktiviteettia esim. festari-tyyppiseksi nuorison tapahtumaksi. Lisätietoa esim. Jukka Isotalolta v. -juhlatoimikunta PDG Seppo Haario(esitys) a. Suomi on yli asetetun tavoitteen! Seppo esitti raportit piiristä ja klubeista. Raportointiin toivottiin lisää terävyyttä, jotta kaikki aktiviteetit kirjautuisi ajallaan. 31. Nenäpäivä PDG Reijo Stedt(esitys) a. Keräystulos vielä tulossa tilityksiä klubeilta! b. Tavoite Piirit 5 parasta 1 B-piiri L-piiri K-piiri N-piiri A-piiri B-Piirin klubit 3 parasta

5 1 LC Espoo / Matinkylä LC Espoo / Olari LC Kirkkonummi 2634 Kampanja jatkuu ensi vuonnakin B-piirissä 32. Muut asiat a. Espoon sankarihautakäynti klo 08:45, Espoon tuomiokirkko b. Hietaniemen sankarihaudat klo 10:30, Hietaniemen hautausmaa c. Melvin Jones lounas klo 12:30, Helsinki(tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin) d. Piirifoorum Nuorisotyö klo 18:00, Partioasema, Töölönkatu 55, Helsinki e. Seuraavat piirihallituksen kokousajat , f. Sri Lanka/Erkki Laine: Joku klubi on maksanut 500 mutta tiedossa ei ole kuka se on. Toivottavasti se selviää? Erkiltä on kysytty; Koska sähköpostiviestintä loppuu? Vastaus kuuluu; -Kun klubi on osallistunut tai ilmoittanut osallistuvansa keräykseen. 33. Kokouksen päättäminen DG Kari Eväsoja a. Piirikuvernööri kiitti osallistujia aktiivisesta osallistumisesta kokoukseen ja päätti kokouksen klo: kokouksessa käytetty esitysmateriaali löytyy jellona.infosta! Espoo Kari Eväsoja (DG) Pöytäkirjan tarkastajat(samat, kuin edellisessä kokouksessa) sähköpostihyväksyntä sähköpostihyväksyntä CT Tauno Laine PDG Reijo Stedt