IN TO FINLAND -Coming to work in Finland

Transkriptio

1 IN TO FINLAND -Coming to work in Finland

2 In To In To on Kelan ja Verohallinnon yhteinen palvelupiste Suomeen tuleville ja Suomesta lähteville työntekijöille. Työntekijöiden lisäksi In To palvelee Suomeen tulevia yrittäjiä ja opiskelijoita sekä ulkomaista työvoimaa palkkaavia ja välittäviä yrityksiä. Neuvoo ja ohjaa Suomeen muuttavia ulkomaalaisia Suomen sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvissä alkuvaiheen kysymyksissä. Tarvittaessa ohjaa oikean viranomaisen luo

3 InTon palvelutavat Toimistopalvelu Sähköposti (n. 3 päivän vasteaika) Sidosryhmäyhteistyö: In To:n esittelytilaisuudet sidosryhmille mm. Helsingin yliopisto, Aalto yliopisto, ammattiliitot. Esimerkiksi Aalto-yliopiston HR-koordinaattorit kohtaavat työssään jatkuvasti haasteita, kun tutkijat kysyvät heiltä neuvoa monimutkaisiin vakuuttamistilanteisiin. In To on käynyt puhumassa yliopistojen henkilökunnan koulutustilaisuuksissa, ja näin HR-koordinaattorit saavat syvempää tietoa sosiaaliturvasta. Osallistuminen tapahtumiin mm. Helsinki Region Welcome Weeks, European Job Days in Tallinn Infotilaisuudet verotuksesta ja sosiaaliturvasta In Tossa esim. Opteam, Seure, Helsingin yliopisto, Aalto yliopisto, TE-toimistot, Kauppakamari. In To on useaan otteeseen järjestänyt infotilaisuuksia mm. Opteamin uusille työntekijöille Filippiineiltä. Kerromme uusille työntekijöille kattavasti suomalaisesta sosiaaliturvasta sekä verotuksesta, jotta asettautuminen uuteen maahan sujuisi mahdollisimman mutkattomasti. Samalla työntekijät voivat jättää sosiaaliturvahakemukset vireille ja saada verokortit, jos suomalaiset henkilötunnukset on jo hankittu. Muu sidosryhmäyhteistyö Työpajat ja suunnittelutilaisuudet Seminaarit mm. Ulkomaalaisasiain seminaari (Poliisihallitus ja Helsingin Ulkomaalaispoliisi) Uutiskirje, ilmestyy 2 krt / vuosi

4 In Ton kuulumiset Vuosi 2012 on ollut erittäin hektinen sekä Kelan että Veron puolella Elokuun uusi ennätys: 999 asiakasta/kk! Kasvu ed. vuoden elokuuhun 122%! Kuluvan vuoden aikana In Tossa on tapahtunut muutoksia henkilöstön osalta, henkilökunnan määrää on kasvatettu asiakasvirtaa silmälläpitäen In Tossa on suoritettu remonttia, ja saimme tällä viikolla uuden asiakaspaikan käyttöömme

5 Mistä maasta asiakkaat? Mitä kieltä puhuvat? In Ton asiakkaat tulevat pääasiassa Virosta sekä muualta Euroopasta. Euroopan ulkopuolisista maista suurimmat asiakasryhmät tulevat Venäjältä ja Intiasta. Asiakkaista 62 prosenttia puhuu englantia, 12 prosenttia venäjää ja 26 prosenttia suomea. In To Finlandin internetsivuilla eniten kävijöitä on Suomesta, Virosta, Venäjältä, Yhdysvalloista, Iso-Britanniasta, Saksasta, Espanjasta, Ruotsista, Intiasta ja Bulgariasta. Kävijöitä on kaikkialta maailmasta. Sähköpostikyselyjä tulee In To Finlandiin noin 20 viikossa, suuri osa niistä ulkomailta. Kyselyt ovat yleensä englanninkielisiä

6 Kelan palvelut In To:ssa Neuvonta Vakuuttaminen Kv-kytkökset maahanmuuttotilanteissa Hakemusten vastaanotto Tarvittaessa ohjataan oikean viranomaistahon luo annetaan yleistä maahanmuuttoneuvontaa

7 Verotoimiston palvelut In To:ssa Verokortit: progressiivinen- ja lähdeverokortti, ennakkoverot Hakemusten vastaanotto (esim. avainhenkilöverokortit, perustamisilmoitukset, verokorttihakemukset, jos ei vielä henkilötunnusta jne.) Neuvontaa Veronumero ja henkilötunnus lähtien: Veronumero vuonna 2012 Suomeen saapuville/saapuneille työntekijöille Henkilötunnus Verohallinnolla maistraattien lisäksi rinnakkainen toimivalta tallentaa VTJ:ään Suomessa tilapäisesti työskentelevät ulkomaan kansalaiset -> alle vuoden oleskelevat / ei kotikuntaoikeutta Työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti -> henkilöllisyys pitää voida varmistaa ja maassaolon laillisuus tutkittava (oleskelulupa, työlupa, Eu-rekisteröintitodistus)

8 Kuka InTossa käy ja miksi? Asiakkaalle pyritään In Tossa antamaan selkeä yleiskuva Suomen sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvistä asioista. Palveluperiaatteena on ollut kerralla kuntoon. Verokortti / lähdeverokortti Ennakkoverot Yrityksen perustaminen Veroilmoitukset Verovelvollisuus (yleinen/rajoitettu) Avainhenkilöt Tutkijat, opettajat ja opiskelijat Sosiaaliturvapäätökset Etuushakemukset (esim. lapsilisät) Työttömyysturva, esim. kun puoliso on tullut töihin Suomeen ja tuo perheen mukanaan Työsuojeluun liittyvät asiat Suomesta muutto ja Suomeen muutto Ohjaus viranomaisviidakossa

9 Asiakaskäynnit Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä Muutos% ,8 % 55,7 % 64,2 % 57,3 % 9,6 % 86,1 % 87,7 % 122,0 %

10 Veron asiakaskäynnit Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä Muutos% ,3 % 111,6 % 79,7 % 40,1 % 0,0 % 90,6 % 38,9 % 106,0 %

11 Kelan asiakaskäynnit Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä Muutos% ,7 % 18,9 % 52,5 % 87,1 % 23,2 % 81,0 % 100,0 % 142,2 %

12 In To Finland sivujen käynnit Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yht

13 Sähköpostit Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yht

14 Veronumero ja muut rakennusalan harmaan talouden torjuntaa koskevat muutokset

15 Ensi vaiheen uudistukset 1. Jokainen Verohallinnon asiakasrekisterissä oleva luonnollinen henkilö saa veronumeron Annetaan myös niille, jotka eivät työskentele rakennusalalla Pysyvä 12-merkkinen numero, josta ei voi päätellä hetua tai syntymäaikaa 2. Verohallinto ylläpitää julkista rakennusalan veronumerorekisteriä Kuka tahansa voi tarkistaa nimen ja veronumeron vastaavuuden palvelusta 3. VH:lla maistraattien lisäksi rinnakkainen toimivalta tallentaa väestötietojärjestelmään Suomessa tilapäisesti työskentelevää ulkomaalaista koskevat tiedot

16 Ensi vaiheen uudistukset I Verohallinto toimittaa veronumerot tiedoksi kaikille ansiotuloa saaville työntekijöille verokortin yhteydessä II Verohallinto alkaa antamaan Suomeen tilapäisesti tuleville henkilöille henkilötunnuksen III Avataan julkinen rakennusalan veronumerorekisteri IV Voimaan työturvallisuuslain muutos, joka velvoittaa pitämään rakennustyömaalla henkilötunnistetta, johon on merkitty myös veronumero ennen aloitetuilla työmailla 6 kk siirtymäaika (eli asti) jälkeen aloitetuilla työmailla voimaan heti

17 Kuvallinen tunniste rakennustyömaalla Veronumero otetaan käyttöön rakennustyömaalla käytettävässä pakollisessa kuvallisessa tunnistekortissa (työturvallisuuslaki 52a ) Kuvallisen tunnistekortin käyttövelvollisuus ollut voimassa jo v 2006 Työsuojeluviranomaiset valvovat velvollisuuden noudattamista Veronumero uutena tietona kuvalliseen tunnistekorttiin Vanhoilla työmailla 6 kk siirtymäaika, 1.9. jälkeen alkavilla työmailla heti Velvollisuus pitää tunnistekorttia nähtävillä koskee yhteisellä rakennustyömaalla työskenteleviä henkilöitä Yhteinen työmaa = työpaikka, jolla samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai itsenäinen työnsuorittaja Sillä, mitä työtä rakennustyömaalla tekee, ei ole merkitystä Siivooja, suunnittelija, vartija, arkkitehti, toimistotyöntekijä, harjoittelija, opiskelija, joka työskentelee rakennustyömaalla Tunnistetta ei tarvitse käyttää: tilapäisesti tavaraa työmaalle kuljettava sekä Työmailla, joilla yksityishenkilö rakennuttaa tai korjaa rakennusta yksityiskäyttöönsä

18 Kuvallinen tunniste rakennustyömaalla Jollei veronumeroa ole kuvallisessa tunnisteessa, ei oikeutta työskennellä rakennustyömaalla Rakennuttaja, päätoteuttaja tai työnantaja voidaan tuomita työturvallisuusrikkomuksesta sanktioon, jos valvontavelvollisuus on laiminlyöty (työturvallisuuslaki 63 )

19 Veronumero Mistä veronumeron saa ja milloin? Ansiotuloa saavat kotimaiset ja pidemmän aikaa Suomessa oleskelleet ulkomaiset työntekijät saavat veronumeron verokortissa vuodenvaihteessa Työntekijän on toimitettava verokortti työnantajalle Työnantaja saattaa hakea veronumeron työntekijöilleen myös ennakonpidätystietojen suorasiirron yhteydessä Jos työntekijä hukannut perusverokortin, eikä työnantaja pyytänyt veronumeroita suorasiirtona, työntekijä voi pyynnöstä saada verotoimistosta todistuksen veronumerostaan Veronumero näkyy muutosverokortissa Työnantaja ei todistusta saa ilman valtakirjaa asiakaspalvelusta Verohallinto selvittää mahdollisuutta tietojenluovutukseen keskitetysti työnantajille Pyyntötiedostona turvapostina Tiedot viedään automaattisesti julkiseen veronumerorekisteriin

20 Veronumero Ulkomaiset työntekijät Ensi kertaa Suomeen saapuvat ulkomaiset työntekijät saavat veronumeron asioidessaan verotoimistossa Työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti Työnantaja ei voi asioida työntekijän puolesta Työntekijän henkilöllisyydestä on varmistuttava Rekisteröinnin edellytykset tutkittava Menettelyllä varmistetaan, että kaikki ulkomaisetkin työntekijät merkitään Verohallinnon asiakastietokantaan Myös esim. yhdeksi päiväksi työskentelemään tuleva työntekijä tarvitsee veronumeron Työntekijä saa verotoimistosta henkilötunnuksen ja veronumeron Veronumero annetaan työntekijälle verokortissa, ennakkoverojen yhteydessä tai todistuksella, jollei Suomella ole verotusoikeutta työntekijän palkkatuloon

21 Henkilötunnus Verohallinnon kautta Verohallinnolle maistraattien ohella rinnakkainen toimivalta tallentaa väestötietojärjestelmään Suomessa tilapäisesti työskentelevät ulkomaan kansalaiset Vain niissä tapauksissa, joissa tallennetaan ns. suppeat tiedot, eikä ulkomaan kansalainen saa kotikuntaa Suomessa (=alle vuoden oleskelevat) Vaikka oleskelu olisi tilapäistä, mutta kestäisi yli vuoden -> ohjataan maistraattiin hakemaan henkilötunnusta Työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti Henkilön henkilöllisyydestä on varmistuttava, esim. virallisesta matkustusasiakirjasta Rekisteröinnin edellytykset ja maassaolon laillisuus tutkittava; oleskelulupa, työlupa Työnantaja ei voi asioida työntekijän puolesta Samassa yhteydessä työntekijästä kerätään verotuksen toimittamiseksi tarpeellisia tietoja

22 Henkilötunnus Verohallinnon kautta Henkilötunnuksen hakemisen yhteydessä tallennettavat tiedot Verotuksen toimittamiseksi kerättävät tiedot Nimi Syntymäaika Sukupuoli Syntymäpaikka Kansalaisuus Ulkomainen henkilönumero Ammatti Äidinkieli Osoite Suomessa Asuinvaltio Osoite asuinvaltiossa Oleskeluaika Lähetetyn työntekijän todistus Työnantajan nimi ja Y-tunnus tai muu vastaava tunniste Työnantajan Suomessa oleva edustaja Status: vuokratyöntekijä, työsuhteinen, ammatinharjoittaja Suomalainen työn teettäjä Palkan määrä

23 Julkinen veronumerorekisteri Palvelusta saa tiedon nimen ja veronumeron vastaavuudesta Toisin sanoen tiedon siitä, onko henkilö merkitty VH:n asiakasrekisteriin Veronumero on salassapidettävä verotustieto Verohallinto ei voi luovuttaa sitä muille kuin henkilölle itselleen tai työnantajalle tietojenluovutuspyynnön perusteella Tieto annetaan vain etu- ja sukunimellä ja veronumerolla Ei pelkän veronumeron perusteella Ei mahdollista selvittää henkilötunnusta Tieto voidaan poistaa rekisteristä henkilön omasta pyynnöstä VH voi poistaa myös oma-aloitteisesti

24

25 Lisätietoa Vero.fi Etusivu > Henkilöasiakkaat > Veronumero usein kysyttyä Hakusanalla veronumero löytyy useampia ohjeita Isompi ohje asiasta tulossa maalis-huhtikuun aikana

26 Yhteystiedot Asiakaspalvelu toimistossa Salomonkatu 17 A 2. kerros, Helsinki Ma - Pe klo: Pisteeseen on oma sisäänkäynti A-rapusta Sivuilta löytyy tietoa mm. Suomeen muuttavan sosiaaliturvasta ja verotuksesta, hyödyllisiä linkkejä sekä muuttajan muistilista Samat tiedot suomen, ruotsin, englannin, viron ja venäjän kielillä

27 Kiitos! Huomioithan, että esityksen sisältö on osa Verohallinnon yleisneuvontaa