Paikka Lappeenrannan srk keskuksen rippikoulusali, Koulukatu 10

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 153 Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX Aika klo Paikka Lappeenrannan srk keskuksen rippikoulusali, Koulukatu 10 Käsiteltävät asiat 223 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 224 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 225 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 226 RAJAN ERÄ RY:N ANOMUS METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEKSI 227 ANOMUS SIIRTYÄ MÄÄRÄAJAKSI OSA AIKATYÖHÖN 228 LAURITSALAN KIRKON URKUJEN VIRITYS JA SOITTOPÖYDÄN UUSIMINEN 229 LEPOLAN HAUTAUSMAAN TRAKTORIN HANKINTA 230 TRAKTORINKULJETTAJAN VALINTA 231 ILTAVAHTIMESTARIN VALINTA 232 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 233 SAAPUNEET KIRJEET 234 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 235 TIEDOKSI 236 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 154 Aika klo Paikka Lappeenrannan srk keskuksen rippikoulusali, Koulukatu 10 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Friberg Paula Heinola Jaakko, varapj. Hirvikallio Martta Laakko Marjatta Mäkirinta Matti, varajäsen Nevalainen Seppo Pulkkinen Arto Sientola Ilpo Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Muut läsnäolijat Kalke Irma, kirkkoherra, saapui klo Perttilä Ilpo, va. kirkkoherra Saarikivi Kakkonen Ritva, vs. kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Pettinen Kari, YKV:n varapuheenjohtaja Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Poissa Puustinen Helena Sunimento Marketta KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 223 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle."

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 155 n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 224 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Arto Pulkkinen ja Helena Puustinen. Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Pulkkinen ja Matti Mäkirinta. 225 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin ja korjauksin: 1) Lauritsalan kirkon urkujen viritystä ja soittopöydän uusimista koskevaan pykälään 228 on tehty uusi talousjohtajan esitys, 2) Muissa asioissa käsitellään a) yhteisen kirkkoneuvoston itseoikaisu koskien kokouksessa tehtyä päätöstä kirkollisten ilmoitusten julkaisemisesta, b) lisäys yhteisen kirkkovaltuuston listalla 4/07 Lappeen liikekeskuksessa olevan toimistotilan myymistä koskevaan kauppakirjaan,

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 156 c) tarkennukset seurakuntayhtymän talousarvioon 2008 koskien yhteisen kirkkoneuvoston pitämän kokouksen pöytäkirjaa, d) moottorikelkkareitin runkosuunnitelma. 226 RAJAN ERÄ RY:N ANOMUS METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEKSI Liitteenä anomus. Voimassa oleva sopimus (ykn / 78) päättyy Metsästysseura Rajan Erä ry anoo metsästysmaan vuokrasopimuksen jatkamista viideksi vuodeksi entisin ehdoin. YKN päättää, että metsästysseura Rajan Erä ry:lle vuokrataan metsästystä varten tilat Räihä 16,5 ha, Utronen 12,6 ha, Koivikko 19,8 ha ja Pitkäpelto 11,4 ha yhteensä 60,3 ha ajaksi Vuosikorvaus metsästysoikeudesta on 0,26 euroa/vuosi/ha. Metsästys saa koskea riistaeläimiä sen mukaisesti kuin laki antaa siihen mahdollisuudet. Metsästyslupa myönnetyillä seurakuntayhtymän mailla koskee vain Rajan Erä ry:n jäseniä. Keskustelun kuluessa Arto Pulkkinen esitti Marjatta Laakon kannattamana, että metsästysvuokrasopimuksesta poistetaan riistaeläinten kohdalta metsäkanalinnut. Koska oli tehty talousjohtajan esityksestä poikkeava esitys, puheenjohtaja teki äänestysesityksen: ne jotka kannattavat talousjohtajan esitystä, äänestävät jaa ja jos ei voittaa, on Arto Pulkkisen tekemä ja Marjatta Laakon kannattama ehdotus tullut hyväksytyksi. Äänestys tapahtui kättennostolla. Äänestyksen tulos: jaa ääniä 2, ei ääniä ANOMUS SIIRTYÄ MÄÄRÄAJAKSI OSA AIKATYÖHÖN Koulukatu 10 keittäjä Pia Nikkinen anoo mahdollisuutta siirtyä tekemään osa aikatyötä ajalle ja Lisäksi hän anoo palkatonta vapaata ajalle Liite. Lähiesimies emäntä Kaija Kunttu puoltaa anomusta. Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että keittäjä Pia Nikkinen voi siirtyä tekemään osa aikatyötä ajaksi ja anomuksensa mukaisesti 32 h/viikko ja 4 työpäivää/viikko. Lisäksi hänelle myönnettäisiin palkaton vapaa ajalle

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 157 HAJ / 77 HAJ: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. YKN / 227 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 228 LAURITSALAN KIRKON URKUJEN VIRITYS JA SOITTOPÖYDÄN UUSIMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2008 talousarvioon on esitetty määrärahaa Lauritsalan kirkon urkujen viritykseen, huoltoon sekä sähköhallinnan uusimiseen euroa. Toimenpiteestä on pyydetty ja saatu tarkemmat kustannustiedot ja esitetty määräraha ei tule näin ollen riittämään. Hintaa arvioitaessa ei ole otettu huomioon tarvittavia lisätöitä (esim. sähkötyöt). Esitettyä määrärahaa tulisi korottaa eurolla. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se korottaa Lauritsalan kirkon urkujen viritystä, huoltoa ja sähköhallinnan uusimista varten esitettyä määrärahaa eurolla. YKN / 228 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 229 LEPOLAN HAUTAUSMAAN TRAKTORIN HANKINTA Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut hautainhoitorahaston talousarviossa vuodelle 2007 määrärahan Lepolan hautausmaan traktorin vaihtoa varten euroa. Hankinnasta on pyydetty tarjoukset klo mennessä. Liitteenä erittely saapuneista tarjouksista ja esitys valinnaksi. Alkuperäiset tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lepolan hautausmaalle hankintaan New Holland traktori Auto Kymi Oy:ltä. Koska hinta ylittää käytettävissä olevan määrärahan, poistetaan hankinnasta kuokkakauha.

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 158 YKN / 229 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 230 TRAKTORINKULJETTAJAN VALINTA Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on ollut haettavana traktorinkuljettajan tehtävä hautatoimeen ja sijoituspaikka on Ristikankaan hautausmaa. Määräaikaan mennessä tuli hakemuksia 17 kpl. Ylipuutarhuri, työnjohtaja ja talousjohtaja kävivät läpi hakemukset ja valitsivat haastatteluun viisi henkilöä. Haastattelut pidettiin Kokouksessa on nähtävänä kaikki hakemukset. Liitteenä kooste hakijoista. Tiedoksi myös, että kooste sisältää henkilötietosuojalain mukaan salassa pidettävää tietoa. Haj valitsee hautatoimeen traktorinkuljettajan tehtävään Ristikankaan hautausmaalle Markku Kiurun. HAJ / 76 Työsuhteessa noudatetaan ennakkoon ilmoitettua 4 kk koeaikaa. Palkkaluokka tehtävässä on vaativuusryhmän 401 mukainen ja lääkärintodistus työkyvystä tulee esittää kuukauden kuluttua valinnasta. Varalle valitaan Kirsi Vitikainen. Työsuhteen aloitusajankohdan sopii esimies valitun työntekijän kanssa erikseen. Päätökset saatetaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. HAJ: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. YKN / 230 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 231 ILTAVAHTIMESTARIN VALINTA

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 159 Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on ollut haettavana iltavahtimestarin tehtävä kiinteistötoimeen ja sijoituspaikka on Lappeenrannan seurakuntakeskus, Koulukatu 10. Määräaikaan mennessä tuli hakemuksia 10 kpl. Emäntä ja talousjohtaja kävivät läpi hakemukset ja valitsivat haastatteluun viisi henkilöä. Haastattelut pidettiin ja Kokouksessa on nähtävänä kaikki hakemukset. Liitteenä kooste hakijoista. Tiedoksi myös, että kooste sisältää henkilötietosuojalain mukaan salassa pidettävää tietoa. Haj valitsee kiinteistötoimeen iltavahtimestarin tehtävään Lappeenrannan seurakuntakeskukseen, Koulukatu 10 Marja Liisa Linnavirran. HAJ / 75 Työsuhteessa noudatetaan ennakkoon ilmoitettua 4 kk koeaikaa. Tuntipalkka tehtävässä on T1 mukainen ja lääkärintodistus työkyvystä tulee esittää kuukauden kuluttua valinnasta. Varalle valitaan Marketta Pakarinen. Työsuhteen aloitusajankohdan sopii esimies valitun työntekijän kanssa erikseen. Päätökset saatetaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. HAJ: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. YKN / 231 Asiasta käydyn keskustelun kuluessa Tiina Aalto Huhtinen ehdotti iltavahtimestarin tehtävään Tiina Kimmoa. Marjatta Laakko ehdotti HAJ:n esityksen mukaisesti Marja Liisa Liinavirtaa. Henkilövaali toimitettiin suljetuin lipuin. Puheenjohtaja pyysi yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä merkitsemään numero ykkösellä iltavahtimestarin tehtävään valittavan nimen ja numero kakkosella varalle valittavan henkilön nimen. Vaalin toimitsijoina toimivat pöytäkirjan tarkastajat. Vaalin tulos: Iltavahtimestari: Marja Liisa Linnavirta 8 ääntä, Tiina Kimmo 2 ääntä.

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 233 SAAPUNEET KIRJEET 234 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Varalle: Marketta Pakarinen 7 ääntä, Marja Liisa Linnavirta 2 ääntä, Tiina Kimmo 1 ääni. Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistötoimeen iltavahtimestarin virkaan, jonka sijoituspaikkana on Lappeenrannan seurakuntakeskus, valittiin Marja Liisa Linnavirta ja hänen kieltäytymisensä varalle Marketta Pakarinen. Tiina Aalto Huhtinen halusi merkittäväksi pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä, jonka mukaan hän kannatti Tiina Kimmon valitsemista iltavahtimestarin tehtävään ja katsoi hänet siihen päteväksi. 1. Henkilöstöasiain johtokunta Kiinteistöasiain johtokunta Lappeenrannan kaupunki, kiinteistötoimi, rasitetodistus. 1) Yhteisen kirkkoneuvoston itseoikaisu. YKN vetää menettelytapavirheen vuoksi takaisin (kokous , 209) käsitellyn kirkollisten ilmoitusten kilpailuttamisen. Kilpailuttamisessa ei noudatettu hankintalakia, jonka mukaan yli euron arvoiset tarjouskilpialut tulee ilmoittaa HILMAssa. 2) Lisäys Lappeen liikekeskuksessa olevan toimistotilan myymistä koskevaan kauppakirjaan. Kauppakirjaan kohtaan Vastuu yhtiövastikkeista ja kustannuksista tulee lisäys koskien Lappeen Liikekeskus Oy:n haastamista Lahden käräjäoikeuteen vireille tulleella haastehakemuksella. 3) Tarkennukset seurakuntayhtymän talousarvioon 2008 koskien yhteisen kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirjaa (8 2007): a) erityisnuorisotyölle myönnetty euron määräraha on vain vuodelle 2008, b) Lappeen seurakunnan varhaisnuorisotyölle on myönnetty erillismääräraha vuodelle 2008 lähetysnäyttelyn koululaiskuljetuksia varten. 4) Etelä Karjalan virkistysaluesäätiö on lähettänyt Lappeenrannan seurakuntayhtymälle moottorikelkkailun runkoreittisuunnitelman palautteen antamista varten. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kartalle piirretyn reittiehdotuksen.

9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA TIEDOKSI 236 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Talousjohtajan päätöspöytäkirja , vapautus hautausmaksusta 2. Jorma Laakon kiitoskirje ja valokuvat 3. Lappeenrannan kaupungin kulttuuritoimen kirje koskien sankarihautausmaalla järjestettäviä tilaisuuksia, kulttuuritoimistolle kirjeen on lähettänyt Sotainvalidien Veljesliiton Lappeenrannan seudun osasto 4. JUKOn luottamusmiehen Hannu Haikosen ja SVTL:n luottamusmiehen Timo Lammen kirje palkkausjärjestelmän uudistuksen riitauttamisesta. Puheenjohtaja ilmoitti kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2007 JUHA TIIHONEN Juha Tiihonen puheenjohtaja kirkkoherra PERTTI KAKKONEN Pertti Kakkonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 9/2007 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2007 ARTO PULKKINEN Arto Pulkkinen MATTI MÄKIRINTA Matti Mäkirinta Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2007 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja