Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 100 Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX Aika klo (kahvit ennen kirkkovaltuuston kokousta) Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Käsiteltävät asiat 163 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 164 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 165 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 166 LAPSITYÖN ORGANISAATIO JA VIRKAJÄRJESTELYT SRK YHTYMÄSSÄ 167 MUUTOSEHDOTUS SRK YHTYMÄN HALLINTORAKENNEMALLIIN 168 ANOMUS MAANKÄYTÖSTÄ JA SAUNAMÖKIN RAKENTAMISESTA VENÄJÄNSAAREEN KIEKUNNIEMEN ETELÄRANTAAN PÄIHDE JA KRIMINAALITYÖN KÄYTTÖÖN 169 TOIMISTOTARVIKETARJOUKSET VUOSILLE LAPPEENRANNAN SEUDUN OPISKELIJA ASUNTOSÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN JA HALLITUKSEN JÄSENET VUOSIKSI SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 172 SAAPUNEET KIRJEET 173 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 174 TIEDOKSI 175 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 101 Aika klo Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Jukka Lehtinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Ahtiainen Taskula Riitta Arponen Antti O. Heinola Jaakko, varapuheenjohtaja Horppu Kalevi Häkkinen Kaisu Moilanen Matti, varajäsen Nevalainen Seppo, varajäsen Pulli Pentti Puustinen Helena Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Kalke Irma, kirkkoherra Perttilä Ilpo, vt. kirkkoherra Tiihonen Juha, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kappalainen Musto Airi, YKV:n varapuheenjohtaja Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Kettunen Saara Pursiainen Matti Venesoja Airi Savolainen Risto, kirkkoherra Mölsä Matti, YKV:n puheenjohtaja Alatalo Eija, erityisnuorisotyönohjaaja, yhteisten työmuotojen edustaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 163 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle."

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 102 n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 164 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Jaakko Heinola ja Kalevi Horppu. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Heinola ja Kalevi Horppu. 165 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 166 LAPSITYÖN ORGANISAATIO JA VIRKAJÄRJESTELYT SRK YHTYMÄSSÄ

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 103 Virkatyöryhmän asettama jaosto on tehnyt esityksen seurakuntayhtymän lapsityön uudelleen organisoinnista. Tähän liittyy myös virkajärjestelyjä. Työryhmän esitys liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää järjestelyistä työryhmän esityksen pohjalta. Koska esitetty järjestely aiheuttaa muutoksia seurakuntayhtymän perussääntöön, päätös on lähetettävä seurakuntaneuvostoille lausuntoja varten. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi työryhmän esityksen sillä muutoksella, että lapsityön johtokunta aloittaa toimintansa ja srk yhtymän lapsityön uusi organisaatiomalli alkaen. 167 MUUTOSEHDOTUS SRK YHTYMÄN HALLINTORAKENNEMALLIIN Serake työryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää muutoksia srkyhtymän yhteisten johtokuntien sekä työryhmien määrään. Esityksen pohjana on myös selektiivityöntekijöiden laatima ehdotus. Seurakuntayhtymän yhteisiä johtokuntia on tällä hetkellä kaikkiaan 11 kpl. Lisäksi on vielä muutamia työryhmiä ja toimikuntia kuten esim. maahanmuuttajatyön vastuuryhmä ja taidetoimikunta. Serake työryhmän laatimassa ehdotuksessa yhteisten johtokuntien määrä on työaloja yhdistelemällä saatu vähenemään kuuteen. Näiden lisäksi työryhmä ehdottaa muutamia vaalikauden ajaksi valittavia työryhmiä kuten esim. oppilaitostyöryhmä ja viestintätyöryhmä. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Serake työryhmän laatiman ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Serake työryhmän ehdotuksen yhteisten johtokuntien määrän vähentämisestä. Asia lähetetään lausunnoille seurakuntaneuvostoille, yhteisille johtokunnille ja yhteisille työryhmille. Lausuntopyyntöön liitetään tehtäväalueiden nykyinen määrittely. Lausunnot toimitetaan mennessä yhteiselle kirkkoneuvostolle.... Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt Seraketyöryhmän ehdotuksen yhteisten johtokuntien uudelleen järjestelyistä. Ehdotus perustuu myös yhteisten työmuotojen työntekijöiden aloitteeseen. n päätös ja tehtäväalueiden nykyiset tehtävämäärittelyt ovat olleet lausunnoilla seurakuntaneuvostoissa ja yhteisissä johtokunnissa sekä työryhmissä yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä varten. Kirkkolain mukaisesti lausuntoja tarvitaan silloin, kun seurakuntayhtymän perussääntöä muutetaan (KL 11 4).

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 104 Määräaikaan mennessä jätetyt lausunnot ovat liitteinä. Asiaa koskevat mahdolliset myöhemmin jätetyt lausunnot tuodaan kokoukseen. Kirkkovaltuuston kokousta edeltää yhteisen kirkkoneuvoston kokous, jossa tehdään lausunnoista tarkennukset ja yhteenveto, joka esitellään YKV:n kokouksessa asianomaista pykälää käsiteltäessä. Yhteisten työmuotojen hallintorakennemallin mahdollinen muutos aiheuttaa muutoksia talousarvion laadintaan ja tästä syystä asiaa koskevat päätökset muutosten osalta tulisi aikataulullisesti tehdä tässä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys seurakuntayhtymän hallintorakennemallista hyväksytään ja se tulee käytäntöön alkaen. Uudet luottamushenkilöt tulevat tekemään tältä pohjalta luottamushenkilövalinnat johtokuntiin ja työryhmiin. YKN / 167 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 168 ANOMUS MAANKÄYTÖSTÄ JA SAUNAMÖKIN RAKENTAMISESTA VENÄJÄNSAAREEN KIEKUNNIEMEN ETELÄRANTAAN PÄIHDE JA KRIMINAALITYÖN KÄYTTÖÖN Kriminaali ja päihdetyö anoo lupaa saunamökin rakentamiseen Venäjänsaaren Kiekunniemen etelärannalle. Liitteenä anomus. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa kriminaali ja päihdetyölle luvan saunamökin rakentamiseen Venäjänsaareen Kiekunniemen etelärannalle anomuksen mukaisin ehdoin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 169 TOIMISTOTARVIKETARJOUKSET VUOSILLE Koonti saaduista tarjouksista on liitteenä. Alkuperäiset tarjoukset ovat nähtävissä kokouksessa. Annetuista tarjouksista on neuvoteltu taloustoimiston henkilökunnan kanssa. Seurakuntayhtymässä pyritään keskittämään toimistotarvikehankinnat siten, että kootaan useamman toimipisteen hankinnat yhteen. Tj: esittää, että

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 105 1) toimistotarviketoimittajaksi valitaan Oy Lindell Ab Kaakkois Suomi 2) jos kuitenkin tehtävien nopean hoidon kannalta on halvempaa ja joustavampaa ostaa yksittäisiä tarvikkeita muualta kuin edellä mainitusta liikkeestä, se on mahdollista. Myös tarjouksia saa hyödyntää muistakin liikkeistä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 170 LAPPEENRANNAN SEUDUN OPISKELIJA ASUNTOSÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN JA HALLITUKSEN JÄSENET VUOSIKSI Lappeenrannan seurakuntayhtymän nimeämänä LOAS:n valtuuskunnan edustajana vuosina on Hannu Alatalo ja hänen henkilökohtaisena varaedustajana Jaakko Heinola. Molemmat ovat erovuorossa, joten seurakuntayhtymän tulee nimetä uudet edustajat valtuuskuntaan vuosiksi Hallituksessa edustajana vuosina on Matti Pursiainen. Liitteenä LOASin kirje. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää LOAS:in valtuuskuntaan varsinaisen edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan vuosiksi YKN / 170 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Jaakko Heinolan Lappeenrannan srkyhtymän edustajaksi LOAS:in valtuuskuntaan vuosiksi ja hänen henkilökohtaiseksi varaedustajakseen Pentti Pullin. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 171 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Päiväkerhotyön johtokunta 2 3/ Lauritsalan seurakuntaneuvosto 7 8/ Nuijamaan seurakuntaneuvosto 7/ Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 6/ Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 2/ Kiinteistöasiain johtokunta 6/ Lappeen seurakuntaneuvosto 7 8/2006

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA SAAPUNEET KIRJEET 173 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 174 TIEDOKSI 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2006, vaalien tietopalvelujärjestelmän käytöstä muistutus 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2006, seurakuntavaalien julkisuuskampanja 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 683, Lauritsalan kirkkoherran virkavapaus 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 684, Lauritsalan kirkkoherran sijaisuus 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 690, virkamääräys Sammonlahden seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Muita asioita ei ollut. 175 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 660, Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja vuosina Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 689, virkamääräyksen keskeyttäminen Sammonlahden seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan ja uusi virkamääräys Lappeenrannan seurakuntayhtymän oppilaitosteologin viransijaiseksi 3. Kanttori Jarkko Lavasteen eronpyyntö johtavan kanttorin tehtävästä 4. Verotulokertymä sekä srky:n ja hhr:n tulosseuranta Talousjohtajan päätöspöytäkirjat 22 25/2006, hankintoja ja vapautus hautausmaksusta. 6. Huhtiniemen kaivausten aiheuttamat toimenpiteet. Liite. 7. Kirkon evankelioimistyön konferenssi Imatran Valtionhotellissa Puheenjohtaja ilmoitti kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 107 Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2006 Jukka Lehtinen puheenjohtaja kirkkoherra Pertti Kakkonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10/2006 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2006 Jaakko Heinola Kalevi Horppu Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2006 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja