LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Paikka

Transkriptio

1 YHTEINEN Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka ASIALISTA Lappeenrannan seurakuntakeskus, Rippikoulusali, Koulukatu 10, Lappeenranta 81 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 82 Pöytäkirjan tarkastus 83 Työjärjestyksen hyväksyminen 84 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen laillisuus ja täytäntöönpano 85 Yhteisen kirkkovaltuuston täydentäminen 86 Eronpyyntö luottamustoimesta 87 Eronpyyntö luottamustoimesta 88 Lappeenrannan seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen 89 Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategia - USKO JA HYVÄN TEKEMINEN Lastenohjaajan irtisanoutuminen 91 Lupa vapautuvan lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen 92 Lastenohjaajan hoitovapaan sijaisuuden täyttäminen 93 Joutsenon kirkon vanhojen urkujen purkukulut 94 Esitys Marian hautausmaasta 95 Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvaus 96 Jänhiälän Erämiehet ry:n anomus metsästysvuokrasopimuksen jatkamiseksi 97 Vilkkumäen Erämiehet ry:n anomus metsästysvuokrasopimuksen jatkamiseksi 98 Kaivurikuormaajan hankinta hautaustoimeen 99 Työsuhteesta irtisanoutuminen 100 Matinkatu 14 tontin ostotarjous 101 Anomus vuokran alentamiseksi 102 Keskusrekisterin hoitajan tehtävät ja vaativuusryhmä 103 Muut mahdolliset asiat 104 Saapuneet pöytäkirjat 105 Saapuneet kirjeet 106 Tiedoksi 107 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeenrannan seurakuntakeskus, Rippikoulusali, Koulukatu 10, Lappeenranta Läsnä Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Hovi Marja Laakso-Kuivalainen Päivi Matikainen Matti Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Puolakka Helena Rapi Kalle Tiimo Ilkka Varis Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, varapj Muut läsnäolijat Pöyhönen Ilkka Berg Pentti Haikonen Hannu Kalpio Tero Lehtola Mika Hakkarainen Irmeli Kupias Marjatta Varis Pirkko Nikunen Jukka Turtiainen Helena YKV:n puheenjohtaja kirkkoherra, Lauritsalan srk kirkkoherra, Lappeenrannan srk kirkkoherra, Joutsenon srk kirkkoherra, Lappeen srk talousjohtaja vs. tiedottaja yhteisten työmuotojen edustaja hautaustoimen päällikkö, kutsuttuna, poistui klo jälkeen pöytäkirjanpitäjä Poissa Kangaspunta Päivi Mölsä Matti YKV:n varapuheenjohtaja Korpinen Jussi henkilöstöpäällikkö Sivu 60

3 Käsiteltävät asiat: 81 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Marja Hovi ja Päivi Kangaspunta. Sivu 61

4 YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Hovi ja Matti Matikainen. 83 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Ylimääräisinä pykälinä 101 Anomus vuokran alentamiseksi ja 102 Keskusrekisterin hoitajan tehtävät ja vaativuusryhmä. 98 Kaivurikuormaajan hankinta käsitellään ensimmäisenä. 84 Yhteisen kirkkovaltuuston kokousten , ja laillisuus ja täytäntöönpano n tehtävänä on yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano (KL 10: 1, KL 10: 6, KL 11: 8). YKN toteaa YKV:n , ja pidettyjen kokousten pöytäkirjat laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. YKN / Yhteisen kirkkovaltuuston täydentäminen 86 Eronpyyntö luottamustoimesta Arja Ylä-Outinen pyytää eroa Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatyöryhmästä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Arja Ylä-Outiselle eron Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatyöryhmästä alkaen perusteena henkilökohtaiset syyt. Sivu 62

5 Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää hänen tilalleen uuden en ystävyysseurakuntatyöryhmään. YKN / 86 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Arja Ylä-Outisen tilalle ystävyysseurakuntatyöryhmään Pauli Pajusen. 87 Eronpyyntö luottamustoimesta Kimmo Reponen pyytää eroa Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatyöryhmästä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Kimmo Reposelle eron Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatyöryhmästä alkaen perusteena henkilökohtaiset syyt. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää hänen tilalleen uuden en ystävyysseurakuntatyöryhmään. YKN / 87 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Kimmo Reposen tilalle ystävyysseurakuntatyöryhmään Juha Rantalaisen. 88 Lappeenrannan seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen Lappeenrannan seurakunnan ensimmäinen kappalainen, rovasti Reijo Moilanen, on ilmoittanut Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille jäävänsä eläkkeelle alkaen. Lappeenrannan SN anoo ( ) aiemman strategian mukaisesti Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää Lappeenrannan seurakunnan 1. kappalaisen viran. Lappeenrannan seurakunnassa ei ole mahdollista vähentää pappien määrää, koska seurakunnassa on suhteessa väkimäärään erittäin paljon toimituksia, etenkin hautaan siunaamisia. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa Lappeenrannan seurakunnalle luvan kappalaisen viran täyttämiseen alkaen. Sivu 63

6 YKN / Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategia - USKO JA HYVÄN TEKEMINEN 2020 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yleisstrategiaa on valmisteltu pitkänä prosessina eri keskusteluissa ja seminaareissa jo vuoden 2015 aikana ja kuluneena keväänä. Strategiatyötä varten koottiin työryhmä, jonka puheenjohtajana toimi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen. Työryhmässä oli edustus kaikista yhtymän viidestä seurakunnasta sekä kirkkoherrat Juha Eklund ja Mika Lehtola. Kevään 2016 aikaan seurakuntaneuvostot, työntekijäkokoukset ja yhtymän johtokunnat ja työryhmät ovat antaneet palautetta strategiluonnoksesta. Työryhmä muokkasi luonnosta saadun palautteen pohjalta ja yhtymän johtoryhmä käsitteli muokattua luonnosta Yleisstrategian pohjalta päivitetään kuluvan vuoden aikana muut keskeiset Lappeenrannan seurakuntayhtymän työtä ohjaavat asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee strategialuonnoksen, tekee siihen tarpeelliseksi katsomansa korjaukset ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja otettavaksi käyttöön Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintaa ohjaavana asiakirjana. YKN / Lastenohjaajan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Helena Pylkkönen on anonut eroa Lappeenrannan seurakuntayhtymän lastenohjaajan työsuhteesta siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle alkaen. Lapsityön johtokunta puoltaa eroanomusta lukien ja lähettää sen n hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy lastenohjaaja Helena Pylkkösen Sivu 64

7 eroanomuksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän lastenohjaajan toimesta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. YKN / Lupa vapautuvan lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen Helena Pylkkönen on toiminut lastenohjaajan tehtävässä 60 %:n prosentin työosuudella alkaen. Tätä vajetta ei ole paikattu sijaisjärjestelyillä. Vuosien aikana lapsityöstä on lakkautettu tehtäviä ja virkoja yhteensä 7,5. Nykyisen toiminnan takaamiseksi johtokunta pitää tärkeänä, että nyt vapautuva tehtävä saadaan täyttää kokonaisuudessaan (100 %). Lapsityön johtokunta anoo lta lupaa täyttää lastenohjaajan eläkkeelle siirtymisen johdosta vapautuva tehtävä kesän 2016 aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa lapsityön johtokunnalle luvan ryhtyä toimenpiteisiin eläkkeelle siirtymisen vuoksi vapautuvan seurakuntayhtymän lastenohjaajan toimen täyttämiseksi alkaen. YKN / Lastenohjaajan hoitovapaan sijaisuuden täyttäminen 93 Joutsenon kirkon vanhojen urkujen purkukulut Viipurin ev.lut. seurakunnan kirkkoherra Vladimir Dorodnij on lähettänyt kirjeen, joka on osoitettu yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kirjeessä kiitetään jo päätetystä urkulahjoituksesta. Uutena asiana kirjeessä anotaan Viipurin luterilaisen seurakunnan nimissä, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä ottaisi kantaakseen Joutsenon kirkon vanhojen urkujen purkamisen kulut auttaen näin Viipurin ev.lut. seurakuntaa. Yhteisellä kirkkoneuvostolla ei ole määrärahaa tähän tarkoitukseen. Sivu 65

8 Joutsenon kirkon uusien urkujen hankintaa ja sitä edeltävää vanhojen purkua hoitaa kuten tähänkin asti Joutsenon seurakunta ja sen asettama urkutoimikunta. YKN / Esitys Marian hautausmaasta Lappeen seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( ) käsitellyt Jorma Taipaleen esitystä, jonka hän on muotoillut Lappeen kotiseutuyhdistyksen toimeksiannosta. Esityksen sisältönä on Lappeen Marian kirkon eteläpuolisen siviilihautausmaan nimeämisestä Marian hautausmaaksi. Näin tämä historiallisesti merkittävä hautausmaa tulisi kantamaan viereisen kirkon kanssa yhtäläistä Maria nimeä. Lappeenrannan kaupunki on jo ottanut käyttöön Marian aukio - nimen kirkon välittömään läheisyyteen uudesti muotoutuvalle aukiolle. Esityksessä esitetään myös kaupungin omistaman puistoalueen, Keskuspuiston, nimeämistä saman kokonaisuuden osana Marian puistoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan kaupungille, että kaupunki tekisi tarvittavat toimenpiteet ja nimeäisi Lappeen Marian kirkon eteläpuolisen siviilihautausmaan Marian hautausmaaksi ja Lappeen Marian kirkon ja hautausmaa-alueen välissä olevan puistoalueen Marian puistoksi. YKN / 94 Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää sankarihautausmaan hoitokunnalta asiasta lausunnon ja palauttaa asian valmisteluun. 95 Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvaus Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidosta on laadittu palvelukuvaus. Siinä esitellään sairaalasielunhoidon perusteita ja toteutusta. Palvelukuvauksesta saa selkeän kuvan nykyisen sairaalasielunhoidon tarkoituksesta, kohderyhmästä ja toimintaperiaatteista ja työskentelytavoista. Sivu 66

9 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvauksen ja esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN / Jänhiälän Erämiehet ry:n anomus metsästysvuokrasopimuksen jatkamiseksi Jänhiälän Erämiehet ry anoo metsästysvuokraoikeuden jatkamista seuraavaksi 10 vuodeksi alkaen, liite. Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt metsästysoikeudesta perittävän korvauksen kokouksessaan / 208. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Jänhiälän Erämiehet ry:lle vuokrataan metsästystä varten tilat: Perämetsä, Joutseno 1:20 56 ha Kesäranta, Joutseno 6:50 5,8 ha yhteensä 61,8 ha Vuokra-aika on Vuosikorvaus metsästysoikeudesta on 0,35 euroa/ha + alv. Metsästys saa koskea riistaeläimiä sen mukaisesti kuin laki antaa siihen mahdollisuuden. Metsästyslupa myönnetyillä seurakuntayhtymän mailla koskee vain Jänhiälän Erämiehet ry:n iä. YKN / Vilkkumäen Erämiehet ry:n anomus metsästysvuokrasopimuksen jatkamiseksi Vilkkumäen Erämiehet ry anoo metsästysvuokraoikeuden jatkamista seuraavaksi 10 vuodeksi alkaen, liite. Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt metsästysoikeudesta perittävän korvauksen kokouksessaan / 208. Tj: Sivu 67

10 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Vilkkumäen Erämiehet ry:lle vuokrataan metsästystä varten tilat: Perämetsä, Joutseno 1:20, 27 ha Kivimäki, Joutseno 10:10, 85 ha TV-kangas 10:10, 32 ha yhteensä 144 ha Vuokra-aika on Vuosikorvaus metsästysoikeudesta on 0,35 euroa/ha + alv. Metsästys saa koskea riistaeläimiä sen mukaisesti kuin laki antaa siihen mahdollisuuden. Metsästyslupa myönnetyillä seurakuntayhtymän mailla koskee vain Vilkkumäen Erämiehet ry:n iä. YKN / Kaivurikuormaajan hankinta hautaustoimeen Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston talousarvioon on varattu määräraha kaivurikuormaajan hankintaa varten Joutsenon hautausmaille. Tarjouspyyntö on ilmoitettu HILMA:ssa ja määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous Mateko Oy:ltä. Liitteenä avauspöytäkirja ja arviointi sekä tarjous. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hankkia kaivurikuormaaja JCB 3 CXE Compactin Mateko Oy:lta hintaan euroa tarjouksen mukaisesti. YKN / Työsuhteesta irtisanoutuminen Keittäjä-siivooja Marjatta Tervonen on irtisanoutunut tehtävästään alkaen. Hänen viimeinen työpäivänsä on Liite. Irtisanoutuminen on käsitelty henkilöstöasiain johtokunnassa / 41. Sivu 68

11 Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy keittäjä-siivooja Marjatta Tervosen irtisanoutumisen henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti. Työsuhde päättyy YKN / Matinkatu 14 tontin ostotarjous KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston istä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut asuintontin ajaksi Tontti sijaitsee osoitteessa Matinkatu 14, Lappeenranta ja on suuruudeltaan 764,2 m 2. Vuokralaiset Antti ja Mira Ruokolainen ovat tehneet tontista ostotarjouksen, liite. Kohteesta on pyydetty arvio Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:lta. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Hakalin kaupunginosassa sijaitseva kortteli 161 tontti 16 ( LO) 764,2 m2 myydään Antti ja Mira Ruokolaiselle tarjouksen mukaisesti ,00 eurolla. Liitteenä kartta. YKN / 100 Sivu 69

12 101 Anomus vuokran alentamiseksi Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV on vuokralaisena Valtakatu 38 tiloissa. Keskustan rakennushankkeet ovat aiheuttaneet vaikeuksia liiketoimelle. Taloudellisiin syihin vedoten anoo vuokran alentamista koko vuodeksi 2016, liite. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan anomuksen ja päättää alentaa Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:n toimitilavuokraa 30 % alkaen asti. YKN / 101 Ilkka Tiimo jätti asiasta eriävän mielipiteen. Liite. 102 Keskusrekisterin hoitajan tehtävät ja vaativuusryhmä 103 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 104 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lappeen seurakuntaneuvosto 2-3/ Sammonlahden seurakuntaneuvosto 1-2/ Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 4. Lapsityön johtokunta Joutsenon seurakuntaneuvosto 7-8/2015 ja 1-2/ Sairaalasielunhoidon johtokunta Ystävyysseurakuntatyöryhmän muistio Lauritsalan seurakuntaneuvosto Viestintätyöryhmän muistio Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Merkitään tiedoksi 105 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2016, luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2016, esitykset pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 Sivu 70

13 3. Aluehallintovirasto, vesilain mukainen päätös 4. Maanmittauslaitos , lunastuslupapäätös Fingrid Oyj 5. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, päätös liittymän käyttötarkoituksen muuttamisesta seututiellä 390 Lappeenranta Merkitään tiedoksi 106 Tiedoksi 1. Verotulot Talousjohtajan päätöspöytäkirja 5/2016 haudankaivuu Ylämaalla, 6/2016 vapautus hautausmaksusta, 7/2016 vuosilomat Lupahakemus , Lappeenrannan kaupunki, medialähetyspäivien banderolli Koulukatu 10 seinään Merkitään tiedoksi 107 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Juha Eklund puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 4 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Sivu 71

14 Marja Hovi Matti Matikainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa , minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 72