Lipas- järjestelmän tallennusohjeet, käyttöohjeet-alasivu. Lipas- järjestelmä löytyy myös osoitteesta

Transkriptio

1 Liikuntapaikan tallentaminen Lipakseen ja olemassa olevien paikkojen muokkaus Pistemäiset liikuntapaikat Sisältö: 1. Kirjautuminen Lipakseen 2. Liikuntapaikan sijainnin tallennus 3. Piste menikin väärään paikkaan, miten korjaan? 4. Liikuntapaikan ominaisuustietojen tallentaminen 5. Pisteen (liikuntapaikan) poistaminen 6. Olemassa olevan liikuntapaikan tietojen muokkaus 7. Sijainnin lisääminen olemassa olevalle liikuntapaikalle 8. Sijainnin muokkaaminen kun liikuntapaikka on jo Lipaksessa Lipas- järjestelmän tallennusohjeet, käyttöohjeet-alasivu osoitteella Lipas-järjestelmään Lipas- järjestelmä löytyy myös osoitteesta Lisätietoja Lipaksen tietojen hyödyntämisestä esim. rajapintojen kautta saa myös - sivuilta tai lipasinfo@jyu.fi - osoitteesta. Tämä ohje on tarkoitettu Lipas- järjestelmän päivityskäyttäjille. Päivittäjinä toimivat esim. kunnan liikuntatoimen viranhaltijat; liikuntapäälliköt, liikuntasihteerit, liikuntapaikkamestarit jne. 1

2 1. Kirjautuminen Lipakseen Liikuntapaikkojen tietojen muokkaus Lipas - järjestelmässä edellyttää kirjautumista. Käyttäjätunnuksen voi tilata osoitteesta lipasinfo@jyu.fi. Lipas-järjestelmän tietoja voi selata ilman kirjautumista ja aineistoa voi käyttää vapaasti. Lipas-tietokannan sisältö on avointa aineistoa. Lipakseen kirjaudutaan -osoitteessa Kirjaudu sisään -linkistä. Käyttäjätunnus on yleensä sähköpostiosoite, salasanan voi vaihtaa itse kirjautumisen jälkeen. Kun käyttäjä kirjautuu Lipas-järjestelmään, tietojen lisäämiseen ja muokkaamiseen tarvittavat toimintovalikot tulevat näkyviin. Uusi välilehti Käyttäjän työpöytä tulee näkyviin. Käyttäjän omien tietojen hallinta tapahtuu Käyttäjän työpöytä välilehden avulla. Käyttäjän työpöytä tarjoaa eri välilehdillä yhteenvedon (aloita tästä - sivu), listauksen 2

3 hallittavista liikuntapaikoista sekä omat tiedot välilehden. Salasanan voi vaihtaa omat tiedot -välilehdellä. Jos salasana tai käyttäjätunnus on hukassa, tai tarvitsette uuden tunnuksen, ota yhteyttä Lipas- käyttäjätukeen osoitteeseen Hallittavat liikuntapaikat = ne liikuntapaikat, joihin käyttäjätunnuksella on muokkausoikeus. Kuntien käytössä on yleensä tunnus, jolla voi muokata kaikkia kunnan liikuntapaikkoja. Ennen uusien kohteiden lisäämistä on syytä tarkistaa, ettei liikuntapaikka ole jo Lipas- järjestelmässä. Uuden liikuntapaikan lisääminen tapahtuu Lipaksen karttanäkymässä. 2. Liikuntapaikan sijainnin tallennus (uusi liikuntapaikka) Mene Lipaksen karttanäkymään (Liikuntapaikat-välilehti). Valitse karttanäkymän työkalupalkista Luo piste.. Työkalun väri vaihtuu turkoosiksi, ja ruudulle avautuu Muokkaustyökalut (yleensä valikko avautuu kartan vasemmalle puolelle). Tarkenna kartta tarpeeksi lähelle (kadunnimitasolle) oikealle alueelle. Kun näet lukea hyvin teiden nimet, olet riittävän tarkalla tasolla. Voit myös siirtyä oikeaan paikkaan siirry osoitteeseen - toiminnon avulla (karttanäkymän oikealla puolella kohdassa karttatyökalut). 3

4 Klikkaa Luo piste muokkaustyökaluista. Hiiren osoittimen päähän ilmestyy sinireunainen ympyrä. Klikkaa hiirellä piste kartalle oikeaan kohtaan eli sinne missä liikuntapaikka sijaitsee. Piste näkyy kartalla punaisena ympyränä. Jos piste on siellä missä pitääkin, klikkaa valmis. Näin pääset syöttämään sijainnille osoitetietoja. Jos piste meni väärään paikkaan tai haluat poistaa sen, katso kohta 3. Osoitetietojen syöttämisen jälkeen sinun täytyy vielä lisätä kohteeseen liikuntapaikka (ks. kohta 4.). 3. Piste menikin väärään paikkaan, miten korjaan? Pisteen poistaminen Jos piste meni väärään paikkaan, voit poistaa sen painamalla Peruuta nappia Muokkaustyökaluista. Tämän jälkeen valitse uudelleen karttanäkymästä pisteen lisäystyökalu ja klikkaa liikuntapaikan sijainti uudelleen oikeaan kohtaan kartalle. 4

5 Pisteen siirtäminen Jos haluat siirtää pistettä, etkä poistaa sitä, klikkaa Muokkaustyökalut laatikosta Siirrä piste kohtaa. Klikkaa tämän jälkeen pistettä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi (siniseksi). Tämän jälkeen piste on mahdollista raahata hiirellä vetämällä oikeaan paikkaan. Siirrä hiiren osoitin pisteen päälle ja liikuta pistettä pitämällä hiiren painike pohjassa. Nosta painike kun piste on oikealla kohdalla. Klikkaa Valmis. 4. Liikuntapaikan ominaisuustietojen tallentaminen Kun piste on oikealla paikalla kartalla, paina Muokkaustyökalut laatikosta kohtaa Valmis. Tämän jälkeen avautuu lomake Kohteen tiedot ja osoitetietojen syöttämislomake. Täytä osoitetiedot kenttiin, tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa kohtaa Tallenna. Olet nyt luonut pisteen ja kertonut missä se sijaitsee. Järjestelmä siirtää sinut automaattisesti liikuntapaikat välilehdelle. (Äsken kirjoittamasi osoitetiedot löytyvät osoitetiedot välilehdeltä, geometriat välilehdeltä löytyvät koordinaatit. Geometriat - välilehdeltä pääset myös siirtämään pistettä). 5

6 Pisteen luomisen jälkeen pitää luoda pisteeseen kuuluvat liikuntapaikat. Mene Liikuntapaikat välilehdelle (jos et siirtynyt sinne automaattisesti), klikkaa lisää liikuntapaikka ja valitse luettelosta kohteen liikuntapaikkatyyppi. Etsi tyyppi auttaa oikean liikuntapaikkatyypin etsimisessä. Syötä tyhjään kohtaan sanan alkua ja valitse hakutuloksista sopiva. Voit myös etsiä liikuntapaikkatyypin liikuntapaikkaluettelosta. Luettelossa näkyvät Pääliikuntapaikkatyypit, joiden edessä olevia 6

7 nuolia klikkaamalla saat esille alaryhmiä ja liikuntapaikkatyyppejä. Huomaa, että valittavan liikuntapaikkatyypin pitää olla pistemäistä geometriaa jos liität pisteeseen liikuntapaikkoja! Valittuasi liikuntapaikkatyypin luettelosta klikkaa jatka. Joskus Jatka nappula tippuu näytän reunan alapuolelle. Silloin voit siirtää näkymää alemmas tab (sisennys) - näppäintä painelemalla. Nyt voit täyttää liikuntapaikan perustiedot. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää. Huomaa, että kaikki perustieto-sivun tiedot näkyvät Lipaksen raporttipuolen tuottamisessa tiedoissa, ja niitä välitetään myös muihin palveluihin. Täytettyäsi kentät paina Tallenna - painiketta. 7

8 Perustiedot täytettyäsi ja tallennettuasi voit siirtyä Lisätiedot välilehdelle. Sinne voit täyttää tarkempia ominaisuustietoja kohteesta. Tärkeimmät tietokentät on korostettu sinisellä värillä lomakkeen yläosaan. Nämä korostetut tiedot ovat valtakunnallisesti seurattavia liikunnan indikaattoritietoja. Muista tallentaa! Tallennettuasi kaikki tarvittavat tiedot voit sulkea laatikon klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevasta ruksista. 8

9 Kerättävät lisätiedot vaihtelevat liikuntapaikkatyypeittäin. Mittatiedot, valaistus ja pintamateriaali on valittu tärkeiksi tiedoiksi kerätä eri liikuntapaikoista. Muut lisätiedot ovat tarpeellisia, mutta eivät välttämättömiä. Lipas-raporttisovelluksen avulla voi hakea tietoja liikuntapaikkojen pinta-aloista, reittien pituuksista ja pintamateriaalista (Vertti-luettelo). Mikäli näitä tietoja ei ole tallennettu, ei niitä löydy myöskään raporteista. 9

10 . Muokkaa geometriaa kohtaa painamalla saat muokkaustyökalut käyttöösi, jolla voit liikuttaa halutessasi kartalla olevaa pistettä. Muista aina tallentaa tiedot tehtyäsi muutoksia. Täytettyäsi (ja tallennettuasi) kaikki edelliset kohdat on piste tallentunut, ja voit hallita sitä Hallittavat liikuntapaikat välilehdeltä Käyttäjän työpöydältä, tai klikkaamalla kohdetta kartalla tai raporttisovelluksen tuloslistalta. Liikuntapaikka löytyy nyt kartalta ja Lipasraporteista. Samassa sijainnissa voi olla useita liikuntapaikkatyyppejä Yhteen sijaintiin voi liittää useita liikuntapaikkatyyppejä. Esimerkiksi pallokenttä, joka on talvisin luistelukenttä, voidaan tallentaa kahteen eri liikuntapaikkatyyppiin. Kun liikuntapaikat sijaitsevat samassa pisteessä (eli sijainnissa), ne voidaan tarvittaessa yhdistää yhdeksi kohteeksi. Uusi liikuntapaikka lisätään samaan sijaintiin klikkaamalla hiirellä lisää liikuntapaikka painiketta. Uusi liikuntapaikka-lomake avautuu, ja siihen voi syöttää liikuntapaikan ominaisuustiedot. Osa ensimmäisen liikuntapaikan tiedoista kopioituu uudelle liikuntapaikalle. Voit vapaasti tehdä tarvittavat muutokset tietoihin. 10

11 5. Pisteen (liikuntapaikan) poistaminen Yhdessä pisteessä voi sijaita useita liikuntapaikkoja. Yhden liikuntapaikan poistaminen tehdään esim. käyttäjän työpöydän kautta, kartalta klikkaamalla tai raporttipuolen tuloslistaa klikkaamalla. Poisto käyttäjän työpöydän kautta: Mene Käyttäjän työpöytä sivun Hallittavat liikuntapaikat -välilehdelle. Etsi sieltä kohde, jonka haluat poistaa ja tuplaklikkaa. Liikuntapaikan Perustiedot laatikko avautuu näkyviin. Klikkaa laatikon alareunasta Poista liikuntapaikka painiketta. Kun ohjelma varmistaa, haluatko varmasti poistaa liikuntapaikan, paina Kyllä painiketta. Tiedot poistuvat taulukosta ja tietokannasta. Huomaa, että oman nettiselaimesi näkymä ei välttämättä päivity yhtä rivakasti. Tarvittaessa voi manuaalisesti päivittää taulukon tiedot klikkaamalla päivitä nappia taulukon yläpuolella. 11

12 Liikuntapaikan poistaminen karttaselauksen yhteydessä: Etsi kohde karttaan joko pikahaulla tai lataamalla kyseisen liikuntapaikkatyypin paikat kartalle. Klikkaa hiirellä liikuntapaikkaa kartalla. Kohteen tiedot - ikkuna avautuu. Ikkunassa näkyy yksi tai useampi liikuntapaikkaan liitetty liikuntapaikkatyyppi. Jos haluat poistaa sekä pisteen että siihen liitetyt kaikki liikuntapaikat, klikkaa alempaa poista - nappulaa (katso kuva alla). Järjestelmä kysyy vielä varmistuskysymyksen. Karttanäkymä voi päivittyä viiveellä. Halutessasi voit tyhjentää karttanäkymän vanhoista tiedoista tyhjennä - nappulalla. Voit myös päivittää karttanäkymän tyhjennä nappulasta Jos haluat poistaa vain yhden sijainnin liikuntapaikoista ja jättää muut liikuntapaikat ennalleen, valitse poistettava kohde hiirellä klikkaamalla ja klikkaa poista nappulaa (ylempi poiste-nappula). Poista -nappula löytyy myös liikuntapaikan ominaisuustietolomakkeen alaosasta. 6. Olemassa olevan liikuntapaikan tietojen muokkaus Mene Käyttäjän työpöytä sivun Hallittavat liikuntapaikat välilehdelle. Valitse listasta liikuntapaikka, jonka tietoja haluat muokata ja tuplaklikkaa. Sivulle ilmestyy Perustiedot laatikko, josta voit muokata kohteen perustietoja ja lisätietoja. Muista tallentaa tiedot aina tehtyäsi muutoksia. 12

13 Liikuntapaikkatyypin muuttaminen onnistuu vaihda liikuntapaikkatyyppi - toiminnolla (ks. yllä). Liikuntapaikkatyypin muutos voi muuttaa myös sen, mitä lisätietoja liikuntapaikoista kerätään. Huomaa, että jos uudesta tyypistä kerättävät lisätiedot eivät ole samat kuin vanhan liikuntapaikkatyypin, tietoja voi kadota. Perustiedot siirtyvät automaattisesti uuteen tyyppiin. 13

14 Jos haluat muuttaa liikuntapaikkatyypin, klikkaa vaihda liikuntapaikkatyyppi - nappulaa. Etsi uusi tyyppi joko etsi tyyppi- haulla tai tyyppiluettelosta. Luettelossa näkyvät ensin päätyypit, tyypin edessä olevaa nuolta klikkaamalla avautuvat alatyypit. Uuden ja vanhan liikuntapaikkatyypin geometriatyypin on oltava sama (Piste/reitti/alue). Jos geometriatyyppi ei täsmää, vaihto ei onnistu ja sinun tulee luoda uusi liikuntapaikka oikealla geometrialla. Muista myös poistaa vanhentuneet tiedot! Liikuntapaikka kartalla: Näet liikuntapaikan kartalla klikkaamalla Perustiedot laatikon alareunassa olevaa Näytä kartalla painiketta. Karttanäkymä avautuu liikuntapaikan kohdalta ja liikuntapaikka näkyy punaisena markerina (huomiomerkkinä). Näytä sijaintitiedot - nappulasta pääsee tarkistamaan osoitetiedot (osoitetiedot välilehti) ja tarvittaessa muokkaaman sijaintia (geometrian-välilehti). 7. Sijainnin lisääminen olemassa olevalle liikuntapaikalle Jotkut liikuntapaikat saattavat olla Lipas- tietokannassa ilman sijaintia. Löydät ne Hallittavat liikuntapaikat sivun alareunasta, kun klikkaat Sijainnittomat liikuntapaikat kohtaa. Ilman karttasijaintia olevat liikuntapaikat kannattaa käydä läpi ja tarkistaa, onko niitä enää olemassa (tuplaklikkaa kohdetta taulukossa, kohteen tiedot avautuvat). Jos paikkaa ei enää ole, sen voi poistaa poista liikuntapaikka - painikkeella. Niille paikoille, jotka ovat edelleen olemassa, tulee määrittää sijainti. Tietoja ei voi päivittää, ennen kuin liikuntapaikalle on määritetty karttasijainti. Näkymään avautuu lista sijainnittomista liikuntapaikoista. Valitse listasta haluamasi liikuntapaikka hiirellä klikkaamalla ja klikkaa Määritä geometria painiketta. Sivulle avautuu karttanäkymä ja muokkaustyökalut, joiden avulla voit sijoittaa liikuntapaikan kartalle. Myös ilman sijaintia oleva liikuntapaikan tiedot avautuvat tuplaklikkaamalla kohdetta listalla. Kohteen voi poistaa tätä kautta. Koska kohde ei näy kartalla, sitä ei voi löytää karttahaulla. Geometrian / sijainnin lisäys onnistuu vain listalta valitsemalla ja klikkaamalla määritä geometria painiketta. Huomaa, että sinun tulee tallentaa geometria liikuntapaikkatyypin mukaisessa muodossa. Pistemäiset paikat tulee tallentaa pisteinä (kentät, salit, hallit, skeittiparkit yms.), viivamaiset reitteinä (kuntoradat, hiihtoladut jne.) ja aluemaiset alueina (virkistysalueet, lähipuistot yms.). Alueiden ja reittien käsittelystä on oma ohjeensa. 14

15 8. Sijainnin muokkaaminen kun liikuntapaikka on jo Lipaksessa Olemassa olevan liikuntapaikan sijaintia voi muuttaa esim. klikkaamalla kohdetta kartalla. kohteen tiedot lomake avautuu. Geometriat välilehdeltä löytyy muokkaa geometriaa - työkalu. Sillä voi siirtää pistettä / muokata reittiä / muokata aluetta. Klikkaa Geometriat - välilehteä. Pistemäisestä kohteesta näytetään sijaintikoordinaatit. Jos haluat muuttaa sijaintia, klikkaa muokkaa geometriaa. Pistetyökalu- ikkuna avautuu. Klikkaa siirrä piste, klikkaa siirrettävää pistettä (muuttuu siniseksi) ja raahaa piste hiirellä uuteen paikkaan. Klikkaa Valmis. 15

16 Kohteen tiedot lomake avautuu. Klikkaa vielä Tallenna niin sijainnin muutos tallentuu Lipakseen. Voit sulkea kaikki avoimet ikkunat yläkulman rukseista. 16