DIAKONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA O DIAKON SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 DIAKONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA O DIAKON SÄÄNNÖT Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta O'Diako Sturenkatu 2, Helsinki Hallituksen puheenjohtaja puheenjohtaja@odiako.fi Pääsihteeri paasihteeri@odiako.fi

2 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 OPISKELIJAKUNTA TARKOITUS TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN OPISKELIJAKUNNAN JÄSENET Jäsenmaksulliset jäsenet Kunniajäsenyys Opiskelijakunnasta eroaminen Opiskelijakunnan jäsenmaksu OPISKELIJAKUNNAN VIRALLISET TIEDOTUSKANAVAT ORGANISAATIO Edustajisto Hallitus ALOITEOIKEUS PÄÄTÖKSENTEKO NIMENKIRJOITTAJAT KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS ASIAKIRJOJEN JULKISUUS JA VALITUSOIKEUS SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN... 12

3 3 1 OPISKELIJAKUNTA Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta O Diako. Opiskelijakunnalla on itsehallinto. Opiskelijakunnan toiminta perustuu ammattikorkeakoululain (351/2003) 42 a :ään, muutoin sovelletaan yhdistyslain (503/1989) säädöksiä. Opiskelijakunnan kotipaikka on Helsinki. 2 TARKOITUS Opiskelijakunnan tarkoituksena on: - Toimia jäsentensä etujärjestönä, edistää ja valvoa ammattikorkeakoulussa opiskelevien yhteisiä etuja, tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta erityisesti koulutuksen ja opiskelijan sosioekonomisen sekä opintososiaalisen aseman kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä. - Kehittää opetuksen ja opiskelun sisältöä ja laatua. - Valvoa ja edistää Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijoiden oikeusturvaa. - Valmistaa opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen sekä edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiään. - Opiskelijakunnan tehtävänä on myös valita opiskelijoiden edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 :n 2. momentin 4. kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin sekä osallistua ammattikorkeakoulun muuhun toimintaan. 3 TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN Tarkoituksensa toteuttamiseksi opiskelijakunta voi: - Järjestää kokouksia, tiedotus-, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia. - Järjestää jäsenistölleen virkistäytymistilaisuuksia - Harjoittaa julkaisutoimintaa. - Pitää yhteyttä muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin sekä tehdä yhteistyötä saman arvo- ja intressipohjan omaavien toimijoiden kanssa. - Kuulua alueellisiin yhteistyöverkostoihin.

4 4 Toimintansa tukemiseksi opiskelijakunta voi: - Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. - Kantaa jäsenistöltään jäsenmaksuja. - Ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja stipendejä - Järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianomaisen luvan saatuaan. - Järjestää erilaisia juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksia. - Ylläpitää liiketoimintaa aatteellisen toimintansa rahoittamiseksi. 4 OPISKELIJAKUNNAN JÄSENET Opiskelijakunnan jäsenen tai jäseneksi pyrkivän tulee olla Diakonia-ammattikorkeakoulun läsnä oleva opiskelija ellei tapauskohtaisesti päätetä toisin. 4.1 Jäsenmaksulliset jäsenet Opiskelijakunnan varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Opiskelijakunta voi hyväksyä jäsenikseen myös muita ammattikorkeakoulun opiskelijoita Opiskelijakunnan kannatusjäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeustoimikelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea opiskelijakunnan toimintaa ja jotka hallitus hyväksyy kannatusjäseniksi. 4.2 Kunniajäsenyys Edustajisto voi kutsua yksimielisellä päätöksellä opiskelijakunnan kunniajäseniksi opiskelijakunnan tavoitteita merkittävästi edistäneitä henkilöitä.

5 5 4.3 Opiskelijakunnasta eroaminen Eronneeksi katsotaan varsinainen jäsen, joka ei ole suorittanut lukuvuosittaista jäsenvelvoitteitaan välisenä aikana tai sen jälkeen tai ei enää ole Diakonia-ammattikorkeakoulun päätoiminen opiskelija. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä erottaa jäsenen, joka on menettelyllään opiskelijakunnassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut opiskelijakuntaa. Jäsen voi erota opiskelijakunnasta ilmoittamalla erosta kirjallisesti hallitukselle tai merkittäväksi edustajiston kokouksen pöytäkirjaan. 4.4 Opiskelijakunnan jäsenmaksu Varsinaiset ja kannatusjäsenet suorittavat opiskelijakunnalle jäsenmaksua, jonka suuruus määräytyy edustajiston syyskokouksen päätöksen mukaisesti erikseen kummallekin jäsenryhmälle. Kunniajäseniltä ei kanneta jäsenmaksua. 5 OPISKELIJAKUNNAN VIRALLISET TIEDOTUSKANAVAT Opiskelijakunnan viralliset tiedotuskanavat ovat opiskelijakunnan ilmoitustaulu ja kotisivut. Edustajisto määrittelee ilmoitustaulun sijainnin. 6 ORGANISAATIO Opiskelijakunnan toimielimiä ovat edustajisto sekä sen asettamat hallitus ja keskusvaalilautakunta. Päätösvalta opiskelijakunnassa on edustajistolla, jonka puheenjohtaja on opiskelijakunnan puheenjohtaja. Toimeenpano- ja valmisteluvalta on hallituksella. Edustajistovaaliin ja jäsenäänestyksiin liittyvä toimeenpano- ja valmisteluvalta on keskusvaalilautakunnalla.

6 Edustajiston ja hallituksen toimikausi on kalenterivuosi, ja keskusvaalilautakunnan toimikausi jatkuu seuraavan keskusvaalilautakunnan valitsemiseen saakka. Toimielimen jäsenellä on käytössään yksi (1) ääni, jota voidaan käyttää vain henkilökohtaisesti. 6 Toimielimen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet (½) toimielimen jäsenistä. Edustajiston ja muiden toimielinten kokouksiin voidaan harkinnan mukaan mahdollistaa osallistuminen etäyhteyttä (videokokous tai internet-pohjainen yhteys) käyttäen. Opiskelijakunnan puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen ja keskusvaalilautakunnan kokouksissa. Opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus keskusvaalilautakunnan kokouksissa. Toimielimen puheenjohtaja tai tämän estyessä varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana. Toimielinten sihteerinä toimii pääsihteeri tai tämän estyessä toimielimen määräämä henkilö. Vähintään yksi kolmasosa (1/3) edustajiston jäsenistä voi yhdessä tehdä välikysymyksen kirjallisena opiskelijakunnan puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle tai edustajiston asettamalle toimielimelle tai sen jäsenelle tämän toimintaa koskevassa asiassa. Kysymys toimitetaan opiskelijakunnan puheenjohtajalle tai, tämän ollessa välikysymyksen tekijä tai vastaaja, pääsihteerille ja se saatetaan välittömästi tiedoksi kyseiselle henkilölle tai toimielimelle. Vastaaja antaa vastauksen kysymykseen seuraavassa edustajiston kokouksessa, minkä jälkeen edustajisto äänestää vastaajan luottamuksesta. Jos edustajisto on vapauttanut asettamansa toimielimen sen jäsenen tehtävistään kesken toimikauden, valitaan uusi toimielin tai uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Edustajiston vapauttaessa asettamansa toimielimen puheenjohtajan tehtävästään kesken toimikauden, vapautuu samalla koko toimielin tehtävästään ja tilalle valitaan uusi toimielin jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos toimielin eroaa tai muusta syystä vapautetaan tehtävistään, se vastaa välttämättömistä toimielimelle kuuluvista tehtävistä siihen asti, kunnes uusi toimielin on järjestäytynyt. Edustajiston erotessa kesken toimikautensa sen asettamat toimielimet eroavat.

7 7 6.1 Edustajisto Opiskelijakunnan päätäntävaltaa käyttää edustajisto, joka kokoontuu vähintään kolme kertaa vuodessa. Edustajiston kokouksia ovat järjestäytymis- kevät-, ja syyskokous sekä ylimääräinen kokous. Järjestäytymiskokouksessa tulee ennen toimikauden alkua - Todeta edustajiston kokoonpano. - Valita opiskelijakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. - Valita hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet. Kevätkokouksessa tulee huhtikuun loppuun mennessä - Vahvistaa edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. - Merkitä tiedoksi tilin- ja toiminnantarkastuskertomus ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. - Valita keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja jäsenet. Syyskokouksessa tulee marraskuun loppuun mennessä - Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksut. - Päättää seuraavan vuoden luottamushenkilöiden palkkiot. - Vahvistaa seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. - Valita yksi tilintarkastaja (KHT tai HTM) ja yksi toiminnantarkastaja sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi edustajisto - Päättää opiskelijakunnan strategiasta ja toiminnan muista suuntaviivoista sekä jäsenäänestyksen järjestämisestä - Valitsee opiskelijakunnan pääsihteerin ja päättää toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta - Päättää asioista, jotka merkitsevät taloudellisen toiminnan oleellista supistamista tai laajentamista sekä kiinteistöjen ja asunto-osakkeiden ostamisesta, myymisestä, kiinnittämisestä tai rakentamisesta. - Päättää opiskelijakunnan ohje- ja johtosäännöistä Edustajistossa on kaksitoista (12) jäsentä, ja enintään kaksitoista (12) varajäsentä jotka valitaan ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä vaalipiireittäin suoralla henkilövaalilla yhdistyslain 29 :n mukaisesti. Edustajisto vahvistaa vaalipiirit vuosittain. Yhdestä vaalipiiristä valitaan vaalipiirin

8 jäsenmäärästä riippuen 1-5 edustajiston jäsentä. Edustajistovaalissa äänioikeutettu ja vaalikelpoinen on jäsenvelvoitteen suorittanut opiskelijakunnan varsinainen jäsen. 8 Kullakin edustajiston jäsenellä on käytössään yksi ääni. Edustajiston toimikausi on kalenterivuosi. Jos edustajiston jäsen valitaan hallituksen jäseneksi tai toimii opiskelijakunnan työntekijänä, tulee hänen sijaansa edustajistoon varajäsen hallituksessa toimimisen tai työsuhteen ajaksi siten, kuin vaaliohjesäännössä määrätään. Jos edustajiston jäsen menettää vaalikelpoisuutensa, eroaa edustajistosta kesken toimikautensa tai on muutoin esteellinen tai estynyt toimimasta, tulee häneen sijaansa varajäsen siten, kuin vaaliohjesäännössä määrätään Koolle kutsuminen Edustajiston kokouksen kutsuu koolle opiskelijakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsu on lähetettävä sähköpostitse jäsenille ja varajäsenille viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan virallisia tiedotuskanavia käyttäen. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat, joiden lisäksi edustajisto voi ottaa käsittelyyn muita asioita kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Edustajiston kokouskutsussa on mainittava myös mahdollisuudesta osallistua kokoukseen etäyhteydellä. Edustajisto kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun hallitus, keskusvaalilautakunta tai opiskelijakunnan puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kolmasosa (1/3) edustajiston jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun opiskelijakunnan puheenjohtaja saa todisteellisesti tiedon asiaa koskevasta pyynnöstä. Ylimääräistä kokousta ei pidetä välisenä aikana, eikä kyseisiä päiviä huomioida kolmenkymmenen vuorokauden määräaikaa laskettaessa.

9 Puhe ja läsnäolo-oikeus Opiskelijakunnan jäsenillä, hallituksen jäsenillä ja työntekijöillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus edustajiston kokouksissa, ellei edustajisto päätä rajoittaa oikeutta jonkin asian käsittelyn ajaksi. Kannatusjäsenellä on läsnäolo-oikeus edustajiston kokouksissa. Kunniajäsenellä on edustajiston kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Puheenjohtaja voi rajoittaa opiskelijakunnan jäsenten määrää kokoussalissa saapumisjärjestyksen mukaan Edustajiston hajottaminen Edustajisto voi hajottaa itsensä ja määrätä toimeenpantavaksi uudet vaalit. Päätös edustajiston hajottamisesta ja uusista vaaleista on tehtävä yksinkertaisella enemmistöllä kaikista edustajiston äänistä kahdessa (2) vähintään neljäntoista (14) vuorokauden välein pidettävässä kokouksessa. Uusi edustajisto on valittava kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa hajottamispäätöksestä jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hajotettu edustajisto hoitaa tehtäviään, kunnes uusi edustajisto on järjestäytynyt. 6.2 Hallitus Opiskelijakunnan toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4), enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallituksen jäseneksi valitun tulee olla opiskelijakunta O Diakon jäsen tai hänen tulee valintaa seuraavan kuukauden aikana liittyä opiskelijakunnan jäseneksi. Hallituksen puheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa yhdistyslain 29 :n 1.momentin mukaisesti enemmistövaalitapaa käyttäen ehdottomalla äänten enemmistöllä. Hallituksen jäsenet valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa suhteellista vaalitapaa käyttäen yhdistyslain 29 :n 3.momentin 3. kohdan mukaisesti. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan enemmistövaalitapaa käyttäen ehdottomalla äänten enemmistöllä.

10 Hallituksen tehtäviä ovat: - Johtaa ja valvoa opiskelijakunnan toimintaa lain, näiden sääntöjen ja ohjesääntöjen sekä edustajiston päätösten mukaisesti. - Valvoa jäsenistönsä etuja. - Valmistella edustajiston käsiteltäviksi tulevat asiat. - Edustaa opiskelijakuntaa ja ylläpitää suhteita sidosryhmiin. - Vastata jäsenmaksujen keräämisestä sekä opiskelijakorttien ja -tarrojen toimittamisesta jäsenille. - Huolehtia varojen hankinnasta sekä talouden hoidosta ja kirjanpidosta. - Tiedottaa toiminnasta jäsenistölle. - Pitää jäsenluetteloa. - Asettaa toimikuntia tarpeen mukaan. - Valita opiskelijoiden edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja sen asettamiin monijäsenisiin toimielimiin ammattikorkeakoululain mukaisesti. - Nimetä opiskelijakunnan edustajat Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto SAMOK ry:n liittokokoukseen. - Valita opiskelijakunnan edustajat tai tehdä esityksiä edustajista tärkeiksi katsomiinsa työryhmiin ALOITEOIKEUS Kaikilla opiskelijakunnan jäsenillä on aloiteoikeus sekä edustajiston että hallituksen kokouksiin. Aloitteet on jätettävä kirjallisesti edustajiston kokouksiin neljätoista (14) vuorokautta ennen ja hallituksen kokouksiin seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus edustajiston ja hallituksen kokouksissa asiaa käsiteltäessä. Tehdystä päätöksestä ilmoitetaan aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. 8 PÄÄTÖKSENTEKO Päätökset tehdään ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli yksikin kokouksen äänivaltainen

11 osanottaja sitä vaatii. Mikäli kokouksessa on yksikin etäyhteydellä osallistuva äänioikeutettu, on äänestys toteutettava kokonaisuudessaan sähköisesti NIMENKIRJOITTAJAT Opiskelijakunnan nimen kirjoittavat opiskelijakunnan puheenjohtaja, opiskelijakunnan varapuheenjohtaja, hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja pääsihteeri, aina kaksi yhdessä. 10 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS Opiskelijakunta on kirjanpitovelvollinen, ja sen kirjanpito ja tilinpäätös on toteutettava kirjanpitolaissa (1336/1997) tarkoitetulla tavalla. Opiskelijakunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja muut tilintarkastuksen suorittamiseksi tarvittavat asiakirjat on laadittava ja toimitettava tilintarkastajille maaliskuun 15. päivään mennessä, ja tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomuksensa kahdenkymmenenyhden (21) vuorokauden kuluessa tästä. Tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja tehtyjen muistutusten johdosta laaditut selvitykset tulee toimittaa edustajistolle viimeistään edustajiston kevätkokouskutsun yhteydessä. 11 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS JA VALITUSOIKEUS Opiskelijakunnan sääntöjen 2 :ssä mainitut opiskelijoiden edustajien valintapäätökset ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 :n 2. momentin 4. kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin ja niitä koskevat asiakirjat ovat julkisia. Opiskelijakunnan muut asiakirjat ovat opiskelijakunnan jäsenille julkisia, jollei laista tai säännöistä muuta johdu. Varsinaiset jäsenet saavat heille julkisista opiskelijakunnan toimielinten pöytäkirjoista otteita suoritettuaan hallituksen päättämien perusteiden mukaisen maksun. Opiskelijakunnan kiinteistö- ja liiketoimintaan liittyvät asiakirjat ja yksityisyyttä koskevat asiakirjat eivät ole julkisia muille kuin asianosaisille. Opiskelijakunnan toimielimen keskuudessa syntynyt

12 ehdotus, luonnos, mietintö, lausunto, muistio tai muu selvitys on julkinen, jollei toimielin muuta päätä. Valmisteltavana oleva asiakirja ei ole julkinen. 12 Jokaisella on oikeus valittaa opiskelijakunnan toimielimen päätöksistä sillä perusteella, että hänen yksityisyyttään on loukattu, ja varsinaisella jäsenellä myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, säännöistä tai muista opiskelijakuntaa koskevista määräyksistä poikkeavassa järjestyksessä tai on niiden vastainen. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa, ei voi valittaa. Opiskelijakunnan sääntöjen 2 :ssa mainittuihin päätöksiin opiskelijoiden edustajien valinnasta ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 :n 2. momentin 4. kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin haetaan muutosta siten, kuin muutoksenhausta ammattikorkeakoululain 42 :ssä säädetään. Muilta osin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä. 12 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa. Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistö edustajiston kokouksessa annetuista äänistä. Päätös on hyväksyttävä uudelleen aikaisintaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua pidettävässä edustajiston kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. HYVÄKSYTTY EDUSTAJISTON KOKOUKSISSA JA AMMATTIKORKEAKOULULAIN 42A:N MUKAAN OPISKELIJAKUNNAN SÄÄNNÖT VAHVISTAA REHTORI. Helsingissä Jorma Niemelä Rehtori Diakonia-ammattikorkeakoulu