OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2 / 2010

Transkriptio

1 1(4) Ylä-Savon lomituspalvelut Iisalmen paikallisyksikkö PÖYTÄKIRJA OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2 / 2010 Aika (ke) klo Paikka Iisalmen kulttuurikeskus, Anna Sahlsténin luokka, 2. krs 1 OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja Irma Sirviö avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat, läsnäololuettelo pöytäkirjan liitteenä. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Ohjausryhmä kutsuu sihteerin. Kokouksen sihteeriksi kutsuttiin Esa Laukkanen. Todettiin, että kokoukseen eivät osallistu lomatoimen johdon ja henkilöstön edustajat, koska he ovat esteellisiä valmistelemaan 3 :n asiaa. 3 LUOPUVIEN PAIKALLISYKSIKÖIDEN HENKILÖSTÖN ASEMA Ohjausryhmä Melan kanssa allekirjoitetun toimeksiantosopimuksen 6 :n mukaan toimeksiottaja (Iisalmen kaupunki) ja toimialueeseen kuuluvat muut kunnat sopivat keskenään siitä miten järjestetään niiden henkilöiden asema, jotka ovat jo aikaisemmin hoitaneet lomituspäiviä eri kunnissa samoin kuin muista vastaavista seuraamuksista, jotka tämän sopimuksen solminen mahdollisesti aiheuttaa paikallisyksiköiden toimialueeseen kuuluvien eri kuntien välillä. Tosiasiallisesti henkilöstön asema määräytyy työsopimuslain 1 luvun 10 :n mukaisesti ja ns. liikkeenluovutusdirektiivin mukaisesti. Luovutushetkellä, eli voimassa olevat henkilöstön oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät uudelle työnantajalle saman sisältöisenä kuin ne ovat nykyisellä työnantajalla. Virkasuhteisten osalta menettely on toinen. Uusi työnantaja perustaa tarpeellisesti katsomansa virat, joihin viranhaltijat siirretään. Jos virkasuhdetta ei tarvita, niin työsopimussuhteeseen siirtyvän kanssa tehdään työsopimus tai annetaan kirjallinen selvitys keskeisistä työsuhteen ehdoista. (TSL 2:4)

2 2(4) Henkilöstön kanssa on käytävä YT-lain mukaiset neuvottelut. Luonnollista on, että työsuhteen ehdot mm. palkkausjärjestelmät yhtenäistetään uuden työnantajan toimesta erikseen sovittavalla aikataululla. Lisäksi tulee päättää millä tavalla hallintohenkilöstön nimitykset tehdään. Melan tiedotteessa kunnille suositellaan, että lomitushallinnon töiden järjestämisessä tulee harkita sisäistä hakumenettelyä. Päätösehdotus: Ohjausryhmä merkitsee henkilöstön aseman tiedoksi ja toteaa, että YTneuvottelut käydään syksyllä Lisäksi ohjausryhmä esittää paikallisyksikön kaikille kunnille, että ne pidättäytyivät kaikista päätöksistä, jotka vaikeuttavat henkilöstön siirtoa ja palvelussuhteen ehtojen yhtenäistämistä. Ohjausryhmä ehdottaa myös, että mahdollisesti vapautuvia hallinnon tehtäviä ei täytettäisi vakinaisesti. Lisäksi ohjausryhmä ehdottaa, että hallintohenkilöstön nimitykset tehdään sisäisellä hakumenettelyllä ja hakumenettely käynnistetään heti, kun hallinnon tehtävä alueet ovat selkiytyneet. Tavoitteena on pidettävä, että nimitykset on tehty ennen kesälomien alkua. Todettiin, että maatalouslomittajien siirtyminen on selvä ja luopuvien yksiköiden ja vastaanottavan yksikön kanssa YT-neuvottelut pidetään syksyllä Hallintohenkilöstön tilanne on erilainen, joten Esa Laukkanen pyytää hallintohenkilöstöä ilmoittamaan sisäisellä lomakkeella oman halukkuutensa tiettyyn tehtävään. Tämän jälkeen ohjausryhmä toimii nimityksiä valmistelevana/haastattelu -ryhmänä (ilman henkilöstön edustajia) ja ohjausryhmä voi tehdä esityksen kaupunginhallitukselle. Sovittiin, että työnjohtoa (lomatoimenohjaajia) ei ole tarpeen haastatella. Sisäinen ilmoittautuminen käynnistetään heti. Ohjausryhmä Uuden lomitusyksikön hallintotehtäviin on voinut ilmoittautua mennessä. Yhteenveto tehtäviin ilmoittautuneista toimitetaan ohjausryhmälle esityslistan liitteenä. Koska ilmoittautuneita on useita samoihin tehtäviin, on perusteltua kuulla ao. henkilöitä vielä erikseen. Nimittämisen valmistelu voidaan suorittaa kaksivaiheisesti niin, että ensimmäisessä vaiheessa ehdotetaan nimettäväksi yksikön johtaja ja eri asiantuntijaryhmien vetäjät ja toisessa vaiheessa ao. henkilöt osallistuvat omat asiantuntijaryhmänsä valintaan. Näin voidaan parhaimmalla tavalla turvata hallintohenkilöstön henkilökohtaisten osaamisalueiden hyödyntäminen.

3 3(4) Päätösehdotus: Ohjausryhmä kuulee vielä johtajan tehtävään ja asiantuntijaryhmien vetäjiin ilmoittautuneita. Kuulemisajaksi varataan 20 min. / hlö. Kuulemisesta laaditaan erillinen aikataulu, joka toimitetaan ohjausryhmälle ja ao. henkilöille. 4 TIEDOKSIANTOJA Yksikön johtajaksi ja/tai asiantuntijaryhmien vastuuhenkilöiksi ilmoittautuneiden kuulemisista on laadittu aikataulu, joka jaettiin kokouksessa ohjausryhmälle. Kuulemisaikataulu pöytäkirjan liitteenä. Ohjausryhmä kuuli aikataulun mukaisesti eri tehtäviin ilmoittautuneita henkilöitä. Hilkka Pehkonen oli ilmoittanut, että hän peruu oman ilmoittautumisen. Ohjausryhmän kävi laajan keskustelun eri vaihtoehdoista. Keskustelun kuluessa tuli käsittelyn pohjaksi kaksi ehdotusta: 1) Yksikön johtaja Pirkko Eskelinen, lomituspalveluiden asiantuntijaryhmä, vastuuhenkilö Raija Martikainen, henkilöstöhallinnon asiantuntijaryhmä, vastuuhenkilö Heli Aamuvuori, talous- ja palkkahallinnon asiantuntijaryhmä, vastuuhenkilö Maritta Katainen. 2) Yksikön johtaja Heli Aamuvuori, lomituspalveluiden asiantuntijaryhmä, vastuuhenkilö Raija Martikainen, henkilöstöhallinnon asiantuntijaryhmä, vastuuhenkilö Maritta Katainen, talous- ja palkkahallinnon asiantuntijaryhmä, vastuuhenkilö Pirkko Eskelinen. Vaihtoehtoa yksi perusteltiin mm. sillä, että se vastaa paremmin henkilöstön omia toiveita ja muutoksen valmistelua voidaan hoitaa hallitusti. Vaihtoehtoa kaksi perusteltiin mm. sillä, että se turvaisi paremmin maatalouslomituksen kehittämisen. Jatkettaessa käsittelyä puheenjohtaja tiedusteli jokaiselta ohjausryhmän varsinaiselta jäseneltä mielipidettä eri vaihtoehdoista. Suoritetussa tiedustelussa kolme jäsentä kannatti vaihtoehtoa yksi ja kolme vaihtoehtoa kaksi. Puheenjohtaja totesi tiedustelun jälkeen, että yksimielistä esitystä kaupunginhallitukselle ei tässä tilanteessa saada. Asia jää kaupunginhallituksen ratkaistavaksi. Lisäksi ohjausryhmä totesi, että muiden nimitysten valmistelua ei ole tarpeen tuoda ohjausryhmän käsittelyyn. Tiedoksiantoja ei ollut.

4 4(4) 5 JATKOTOIMENPITEET Seuraava ohjausryhmän kokouksen ajankohdan päättäminen. Päätettiin, että seuraava ohjausryhmän kokous pidetään klo Iisalmen kulttuurikeskuksessa. 6 OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Irma Sirviö puheenjohtaja Esa Laukkanen kokouksen sihteeri Liitteet - Läsnäololuettelo - Yksikön johtajaksi ja/tai asiantuntijaryhmien vastuuhenkilöiksi ilmoittautuneiden kuulemisaikataulu Yhteenveto aloittavan Ylä-Savon lomituspalvelut/ Iisalmen paikallisyksikön virkoihin/ työsopimussuhteisiin tehtäviin ilmoittautuneista

5 Ylä-Savon lomituspalvelut 1(1) Iisalmen paikallisyksikkö OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2 / 2010, läsnäolijat Aika (ke) klo Paikka Iisalmen kulttuurikeskus, Anna Sahlsténin luokka, 2. krs (oikealle) Nimi Sirviö Irma, puheenjohtaja Laukkanen Esa, kaupungin edustaja Läsnä IISALMI Eskelinen Pirkko, lomahallinto - Eskelinen Pekka, MTK - Ruotsalainen Leena, MTK (varalla) Katainen Maritta, lomahallinto - KIURUVESI Forss Eeva, lomahallinto (varalla) - Kärkkäinen Arja, MTK Huttunen Kaisa (varalla) - Väänänen Kirsi, lomahallinto - Aamuvuori Heli, lomahallinto - LAPINLAHTI Valta Antti, kh:n edustaja (varalla) - Piippo Jaana, MTK Vatanen Markus, MTK (varalla) - SONKAJÄRVI Hujanen Niilo, MTK VARPAISJÄRVI Tuovinen Timo, MTK - Korhonen Satu, MTK (varalla) - Martikainen Raija, lomahallinto - VIEREMÄ Åkerlund Jouko, MTK AMMATTI- JÄRJESTÖJEN EDUSTAJAT Pulkka Eeva-Kaisa (varalla) - Julkisten ja hyvinvointialojen liitto (JHL) Siimekselä Pekka - Ryhänen Teuvo (varalla) - Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty, Maatalouslomittajat ry - Mönttinen Seppo Timonen Pertti (varalla) -

6 Ylä-Savon lomituspalvelut Iisalmen paikallisyksikkö: IISALMI KIURUVESI LAPINLAHTI SONKAJÄRVI VARPAISJÄRVI VIEREMÄ Yksikön johtajaksi ja/tai asiantuntijaryhmien vastuuhenkilöiksi ilmoittautuneet, ensimmäisen vaiheen kuulemiset ke Paikka Iisalmen kulttuurikeskus, Anna Sahlsténin luokka, 2. krs (oikealle) Kirkkopuistonkatu 9, IISALMI Klo Kuultava Tärkeysjärjestys Aamuvuori Heli, Lapinlahti Puh / koti Meriläinen Merja, Kiuruvesi Puh , Katainen Maritta, Kiuruvesi Puh Martikainen Raija, Vieremä Puh Pehkonen Hilkka, Vieremä Puh Eskelinen Pirkko, Iisalmi Puh , Yksikön johtaja 2. Henkilöstöasioiden 1. Henkilöstöasioiden 3. Lomituspalvelujen 1. Talous- ja palkkahallinnon 2. Yksikön johtaja 3. Henkilöstöasioiden 1. Yksikön johtaja 2. Henkilöstöasioiden 3. Talous- ja palkkahallinnon 4. Lomituspalvelujen 2. Lomituspalvelujen 1. Yksikön johtaja EI PÄÄSE; vahvistaa s-postilla Sutinen Pirjo-Riitta, Iisalmi Puh / työ, / koti 1. Lomituspalvelujen 1(1)

7 Ylä-Savon lomituspalvelut Iisalmen paikallisyksikkö: IISALMI KIURUVESI LAPINLAHTI SONKAJÄRVI VARPAISJÄRVI VIEREMÄ Yhteenveto aloittavan Ylä-Savon lomituspalvelut/ Iisalmen paikallisyksikön virkoihin/ työsopimussuhteisiin tehtäviin ilmoittautuneista Yksikön johtaja (1 henkilö) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Aamuvuori Heli 1. Eskelinen Pirkko 1. Katainen Maritta 2. Martikainen Raija Talous- ja palkkahallinnon asiantuntijaryhmä (1+2 henkilöä) 2.1. Ryhmän vastuuhenkilö (1 henkilö) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Katainen Maritta 1. Martikainen Raija Asiantuntijat (2 henkilöä) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Forss Eeva 1. Kroodo Tiina 1. Martikainen Raija 5. Niskanen Jarmo Henkilöstöasioiden asiantuntijaryhmä (1+2 henkilöä) 3.1. Ryhmän vastuuhenkilö (1 henkilö) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Aamuvuori Heli 2. Katainen Maritta 3. Martikainen Raija 2. Meriläinen Merja Asiantuntijat (2 henkilöä) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Forss Eeva 2. Kroodo Tiina 2. Martikainen Raija 5. 1(2)

8 Meriläinen Merja 2. Niskanen Jarmo 2. Sutinen Pirjo-Riitta Lomituspalvelujen asiantuntijaryhmä (1+7 henkilöä) 4.1. Ryhmän vastuuhenkilö (1 henkilö) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Martikainen Raija 4. Meriläinen Merja 3. Pehkonen Hilkka 2 Sutinen Pirjo-Riitta Työnjohto (7 henkilöä) Hakijan asettama tärkeysjärjestys: Huttunen Kaisu 1. Kokkonen Anja 1. Kumpulainen Anja 1. Kämäräinen Martti 1. Meriläinen Merja 4. Niskanen Jarmo 1. Pehkonen Hilkka 1. Rissanen Reijo 1. Sutinen Pirjo-Riitta 3. Ilmoittanut, ettei siirry Iisalmen paikallisyksikköön: Korhonen Merja 2(2)