LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 1/2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 1

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa, poissa varajäsen Mäki-Kulmala Hanna-Kaisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 1-12 sivut 1-16 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 28_/ Allekirjoitukset Hanna-Kaisa Mäki-Kulmala Margit Kuokkanen Hanna-Kaisa Mäki-Kulmala Margit Kuokkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Lastenohjaajan toimet 6 Lievestuoreen piirijohtokunnan esitys nuorisotyön testamenttivarojen käytöstä 7 Henkilöstön kehittämissuunnitelma 8 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikko jäsenten vaali 9 Osittaisen virkavapaan myöntäminen 10 Vastauspyyntö yksityistietoimituksesta tehtyyn valitukseen 11 Ilmoitusasiat 12 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 1 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avaa kokouksen, jonka jälkeen Eeva Talka pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Eeva Talka piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 2 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Hanna-Kaisa Mäki-Kulmala ja Margit Kuokkanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 4 Esityslistassa on pykälät 1-12 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. LASTENOHJAAJIEN TOIMET (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k.neuvosto 5 Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto julisti lastenohjaajien toimet (kaksi) haettavaksi kokouksessaan Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto hyväksyi kasvatustyön johtokunnan laatimat odotukset lastenohjaajille. Ne ovat: Haemme kirkon varhaiskasvatus- ja perhetyöhön laaja-alaista ja kokoaikaista lastenohjaajaa. Työhön kuuluu seurakunnan päiväkerhojen suunnittelu ja toteutus yhdessä varhaiskasvatuksen tiimin kanssa. Lisäksi työhön kuuluu perhekerhotyötä sekä perhejumalanpalvelusten ja muiden lapsille ja perheille suunnattujen tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista. Erityisesti kesällä lastenohjaajat osallistuvat myös lastenleirien toteuttamiseen. Seurakunnan lastenohjaaja tukee lasten ja perheiden

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 4 kristillistä kasvatusta ja hengellistä kasvua. Arvostamme työtään kehittävää monipuolista osaajaa, joka on sitoutunut kristillisiin arvoihin. Lastenohjaajan toimen pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen antaman päätöksen mukainen lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai piispainkokouksen antaman päätöksen mukaisen ammattikorkeakoulututkinnon tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen tutkinnon suorittanut kirkon nuorisotyönohjaaja. Valitun tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen ja ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä. Mikäli Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto päättää avata myös toisen täyttämättömänä olevan Laukaan seurakunnan lastenohjaajan toimen, koskevat edellä luetellut kriteerit myös tätä toimentäyttöä. Lisäksi johtokunta keskusteli lastenohjaajien palkkauksesta ja siitä, tulisiko lastenohjaajien palkkaa nostaa vaatimusryhmästä 401 vaativuusryhmään 402. Nostoehdotuksen perusteluna oli itsenäinen työskentely ja palkkauksen mahdollinen vaikutus hakijoiden määrään. Esittelijänä totean, että Laukaan seurakunnassa lastenohjaajien palkkaukseen on kiinnitetty jo aiemmin huomiota. Lastenohjaajien peruspalkkaa on nostettu lähelle vaativuusryhmän 401 yläpäätä. Näin ollen palkkaus on oikeassa suhteessa työn vaativuuteen nähden, eikä vaikuta haittaavasti hakijoiden määrään kokouksessa ehdotettiin: 1) Kirkkoneuvosto julistaa lastenohjaajien toimet haettavaksi kasvatustyön johtokunnan hyväksymillä kriteereillä. Hakuaika on vuodenvaihteessa 2015/2016 siten, että ehdotus uusista lastenohjaajista voidaan käsitellä kirkkoneuvostossa ) Toimien palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1911,88 /kk. 3) Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän. Siihen kuuluvat viran puolesta lapsityönohjaaja Sari Sainia sekä piirikappalaiset Sauli Mäkelä ja Juha Niemistö. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää kaksi jäsentä kasvatustyön johtokunnasta. Toinen jäsen voi olla myös kasvatustyön johtokunnan ulkopuolelta tuleva kasvatuksen asiantuntija. Em. kokouksessa kohdat yksi ja kaksi hyväksyttiin ja kolmas kohta täydennettiin näin: Kirkkoneuvosto nimesi haastattelutyöryhmän. Siihen kuuluvat viran puolesta lapsityönohjaaja Sari Sainia sekä piirikappalaiset Sauli Mäkelä ja Juha Niemistö. Kasvatustyönjohtokunnan jäsenistä valittiin haastattelutyöryhmään Terhi Ek ja Ari Lehto. Hakemuksia toimiin tuli kaikkiaan 18. Lapsityönohjaaja Sari Sainia valitsi heistä kuusi haastateltavaksi. He olivat Mirva Mäkäläinen, Jenni Nieminen, Kati Kujanpää, Katja Romppanen, Sanna Autio sekä Maiju Anttila. Haastatteluryhmä totesi kaikkien haastatteluun kutsuttujen hakijoiden olleen hyviä. Kuitenkin kaksi hakijoista nousi yksimielisesti näihin tehtäviin sopivimmiksi. Haastattelutyöryhmä esittää, että lastenohjaajien toimiin valitaan Kati Kujanpää sekä Mirva Mäkäläinen.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 5 Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajien toimiin haastattelutyöryhmän ehdotuksen mukaisesti Kati Kujanpään ja Mirva Mäkäläisen. Mikäli jompikumpi valituista ei ota tointa vastaan, niin varalle valitaan Jenni Nieminen. Liite 1. Työryhmän lausunto (Ei julkinen, julkisuuslaki 6 luku kohta.) LIEVESTUOREEN PIIRIJOHTOKUNNAN ESITYS NUORISOTYÖN TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTÖSTÄ (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k.neuvosto 6 Lievestuoreen piirijohtokunta esittää (piirijohtokunta ) kirkkoneuvostolle, että Lievestuoreen nuorisotyölle osoitetuista testamenttivaroista osoitettaisiin 1250 euroa uuden biljardipöydän sekä uusien pelien ja harrastevälineiden hankintaa varten. Asian esittelijänä kannatan hanketta. Biljardipöytä ja muut pelit ja harrastevälineet tukevat nuorten toimintaa Lievestuoreella ja vastaa testamentin käyttötarkoitusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Lievestuoreen nuorisotyölle osoitetuista varoista 1250 biljardipöydän sekä uusien pelien ja harrastevälineiden hankkimiseen ehdotuksen mukaan.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 6 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2016 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 7 Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus astui voimaan Sopimuksen tarkoituksena on edistää työnantajan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillista osaamista. Ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan tässä sopimuksessa työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista kolutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaavan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Työnantajan tulee laatia työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutussuunnitelma. Työnantajan laatiman koulutussuunnitelman tulee sisältää seuraavat asiat 1. arvio henkilöstön ammatillisesta osaamisesta 2. arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3. arvioon perustuva suunnitelma henkilöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Suunnitelmassa on lisäksi käsiteltävä 4. yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä 5. yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. 6. miten sitä on tarkoitus toteuttaa ja seurata. Ohessa johtoryhmän laatima vuoden 2016 koulutussuunnitelma. Koko seurakunnan vuoden 2016 koulutussuunnitelman hyväksyy kirkkoneuvosto sen jälkeen kun yhteistyötoimikunta on sen käsitellyt. Henkilöstö on edellisvuosien tapaan saanut laittaa henkilökohtaiseen koulutussuunnitelmaan 2 koulutusta sekä kahdet neuvottelupäivät. Työntekijät ovat käyneet suunnitelmat esimiestensä kanssa lävitse, jonka jälkeen kirkkoherra ja talousjohtaja on tarkistanut ja hyväksynyt ne. Henkilökohtaiset koulutussuunnitelmat eivät mene kirkkoneuvoston käsittelyyn, vaan ne ovat toteutuksen ja seurannan apuna esimiehille ja yhteistyötoimikunnalle. Yhteistyötoimikunta käsitteli ja hyväksyi johtoryhmän laatiman suunnitelman kokouksessaan Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 henkilöstön koulutussuunnitelman.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 7 Ehdotus hyväksyttiin kokouksessa kohtaan 4 tehtyjen lisäysten mukaisesti. Liite 2. Henkilöstön koulutussuunnitelma KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKO JÄSENTEN VAALI (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k.neuvosto 8 Lapuan hiippakunnasta valittavien kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali kaudelle toimitetaan kirkkovaltuuston vaalikokouksessa. Lapuan hiippakunnalla on kirkolliskokouksessa 3 pappisedustajaa ja 7 maallikkoedustajaa. Samaan aikaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kanssa suoritetaan hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkoa ja 7 pappia. Molemmissa maallikkoedustajien vaalissa ovat äänivaltaisia kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Vaaleihin liittyvä ohjeet on luettavissa: Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit annettujen ohjeiden mukaisesti.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 8 OSITTAISEN VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 9 Emäntä Eija Kattilakoski on ilmoittanut siirtyvänsä alkaen osatyökyvyttömyyseläkkeelle, ja anoo osittaista virkavapautta emännän virasta. Hänen työajakseen on sovittu 20 h/viikko, jolloin palkkaus on 52 % täyden työajan palkasta. Pääemäntä järjestelee emäntien työvuorot ja tehtävät siten, että nykyisellä henkilöstön määrällä pystytään hoitamaan työtehtävät, joten osittaisen virkavapaan myöntämiselle ei ole estettä. Kirkkoneuvosto myöntää Eija Kattilakoskelle osittaisen virkavapaan alkaen siten, että hänen työaikansa 20 h/viikko ja palkkaus 52 % täyden työajan palkasta. VASTAUSPYYNTÖ YKSITYISTIETOIMITUKSESTA TEHTYYN VALITUKSEEN (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 10 Pohjois-Savon käräjäoikeus, maaoikeus pyytää seurakunnalta vastinetta Toivakan kunnassa pidetystä yksityistietoimituksesta jätettyyn valitukseen. Valitus koskee seurakunnan osalta Toivakan kunnan puolella sijaitsevaa Vastike-Saarilampi tilaa rek.nro Yksityistietoimituksessa perustettiin Vehmaan metsätielle tiehoitokunta. Tie kulkee seurakunnan omistaman Vastike-Saarilampi, Reijo Pynnösen omistaman Heikkilä, ja Reijo Hyvösen omistaman Niinivehmas tilan mailla. Tiehoitokunnan osakkaista Maire ja Reijo Hyvönen Toivakasta on tehnyt maaoikeudelle valituksen tilan Niinivehmas rek. nro osalta. Yksityistietoimituksessa he vaativat 5000 korvausta Laukaan seurakunnalta ja Reijo Pynnöseltä tien perusparannuksesta ja tienkunnostuksesta viime vuosilta. Korvauksia voi vaatia 15 vuoden ajalta perusparannusmenoista poistoilla vähennettynä. Korvausvaatimusta ei hyväksytty koska kysyttäessä Niinivehmaan omistajat eivät osoittaneet, että tielle olisi tehty viidentoista viimeksi kuluneen vuoden aikana perusparannusta, siten kuin tien perusparannus määritellään (ojat kaivettu, tienrunkoa parannettu kantavia kerroksia lisäämällä, kankaat laitettu jne.), ja tie on rakennettu yli 15 vuotta sitten. Esitetyt korvausvaatimukset eivät ole perusparannus eikä rakennuskustannuksia vaan normaaleita kunnossapitokustannuksia.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 9 Vastaus valitukseen on annettava viimeistään Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi, ja samalla päättää että seurakunta laatii vastauksen määräpäivään mennessä. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 11 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkon alan unioni on ilmoittanut että seurakunnassamme on valittu luottamusmieheksi ajalle Tiina Mäkisalo (JHL) Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry on ilmoittanut, että kirkon luottamusmiessopimuksen mukaisesti JUKOn luottamusmieheksi ajalle on valittu Riikka Jussila. Kirkon alat ry:n luottamusmieheksi ajalle on valittu Mirja Järvinen. Terveiset maahanmuuttajaseminaarista, Aimo Pylväläinen ja Harri Romar. Kevään 2016 kokousaikataulu jaetaan kokouksessa. Lievestuoreen piirijohtokunnan pöytäkirja 4/15. Tilastotiedot srk:n jäsenmäärän kehityksestä Laukaan srk:n hartausvuorot tammi-toukokuu Vri-Lvesi alueen koulujen hartausvuorot tammi-toukokuu Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti myöntää Jyväskylän rovastikunnalle euroa keskusrekisterin perustamisedellytysten selvittämiseen ja toiminnan kuvaukseen. Jyväskylän rovastikunnan lääninrovasti Simo Lampela oli jättänyt hanketta koskevan anomuksen rovastikunnan kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokouksessa päätetyllä tavalla. Selvitystyön ensisijaisena tavoitteena on selvittää mahdollisuudet seurakuntien jäsenrekisteriasioita hoitavan yhteisen keskusrekisterin perustamiseksi Keski-

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 10 Suomeen. Tavoitteena on laatia malli organisaatiosta, toimenkuvista, prosesseista ja tarvittavista resursseista, joiden avulla pystytään tuottamaan seurakunnille niiden tarpeita vastaavat keskusrekisteripalvelut. Toteutuessaan yhteistyömalli mahdollistaisi kustannussäästöjä ja parantaisi seurakuntien jäsenrekisteripalveluiden laatua ja varmuutta. Toissijaisena tavoitteena on selvittää mahdollisuudet ja tarpeet yhteistyöhön muun kirkkoherranviraston hoidon osalta. Virastoilla on hautausasioiden hoitoon liittyviä vastuita, toimitusvarauksia ja työvuorolistojen kokoamista, tilastoja, arkistointia, tiedotusta, kirkkoherran sihteerin tehtäviä ym. Pienemmissä seurakunnissa viraston työntekijöiden tehtävät ovat vielä laajemmat. Jos selvityksen perusteella yhteistyömahdollisuuksia nousee esiin, niitä voidaan lähteä kartoittamaan tarkemmin. Lähtökohtana on selvittää mahdollisuudet yhteistyön syventämiseen Jyväskylän rovastikunnan (Jyväskylä, Keuruu, Laukaa, Multia, Muurame, Petäjävesi, Toivakka, Uurainen) ja Hankasalmen seurakunnan alueella. Selvityksessä otetaan myös huomioon mahdillisuus, että Pohjoisen Keski-Suomen rovastikunnan seurakunnat (Karstula, Kinnula, Kyyjärvi, Pihtipudas, Saarijärvi, Viitasaari, Äänekoski) liittyvät mukaan. Joka tapauksessa selvityksen tuloksena saatavan mallin on oltava monistettavissa käyttöön myös koko hiippakunnan alueella. Selvityksen osa-aikaiseksi tekijäksi on kutsuttu seurakuntapastori, TT Tuomas Palolan Jyväskylän seurakunnasta. Hän on Jyväskylän seurakunnan virastopappi ja osallistuu säännöllisesti keskusrekisterijohtajien kokouksiin sekä on perillä Kirjurijäsentieto-ohjelmasta ja keskusrekistereiden toiminnasta. Hankkeen ohjausryhmänä toimivat lääninrovasti Simo Lampela, hallintosihteeri Pirjo Muranen Jyväskylän seurakunnasta ja toimistosihteeri Tiina Mäkisalo Laukaan seurakunnasta. Loppuraportti esitellään mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 12 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.24