LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 2/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 19

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 19 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Piironen Eeva, poissa ei varajäsentä Pannula Simo Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 21 / Allekirjoitukset Margit Kuokkanen Ari Lehto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 20 Käsiteltävät asiat 20 Kokouksen avaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 23 Työjärjestyksen hyväksyminen 24 Seurakuntarakenne 2015 valmistelutyöskentely Jyväskylän rovastikunnassa 25 Kylmäniemen alueen tonttien hinnat ja myyntiperusteet 26 Vuokravapausanomus 27 Hautausmaan saneerauksen urakoitsijavalinta 28 Rippikoululeirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 29 Ilmoitusasiat 30 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 20 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Pauliina Hytönen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 21 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 22

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 21 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Margit Kuokkanen ja Ari Lehto TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 23 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 29 Paikallisen järjestelyerän käyttö sekä vaativuusryhmien tarkistus 30 Ilmoitusasiat 31 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimus ja valitusosoitus SEURAKUNTARAKENNE 2015 VALMISTELUTYÖSKENTELY JYVÄSKYLÄN ROVASTIKUNNASSA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 16/ Jyväskylän rovastikunnan kirkkoherrat ja talousjohtajat/päälliköt pitivät kokouksen jossa käytiin keskustelua kirkon käynnissä olevasta seurakuntarakenneuudistuksesta ja sovittiin, että Lapuan hiippakunnalta haetaan avustusta rakennemuutosrahastosta Uusi seurakuntayhtymä 2015-seurakuntarakenemallin valmistelua ja selvityksen tekoa mahdollista seurakuntayhtymää varten. Hakemuksen taustalla on kirkolliskokouksen valmistelema seurakuntarakenteen uudistus. Muutoskonsultiksi on alustavasti pyydetty rovasti Olavi Vuorta ja Jyväskylän rovastikunnan selvitys liittyy luontevasti Pohjoisen Keski-Suomen rovastikunnan selvitykseen. Selvityksen valmistelu käynnistyy kirkolliskokouksen kevään 2013 istunnon jälkeen, kun on tiedossa, mihinkä suuntaan kirkolliskokous on suuntaamassa kirkon rakennetta ja hallintoa.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 22 Ajatuksena on, että rovastikunta yhdessä tekee rakenneselvityksen riippumatta siitä, mitenkä kunkin seurakunnan rakenneuudistuksessa mahdollisesti käy. Kyseessä on valmistelu ja selvittelytyö. Selvitys antaa perusteet jatkaa mahdollisesti itsenäisenä (Jyväskylän seurakunta) ja antaa perusteet siihen, että kuinka suurta yhtymää lähdetään mahdollisesti esittämään (Jyväskylän rovastikunta ilman Jyväskylää tai Jyväskylän ja Saarijärven rovastikunta tai mahdollisesti vielä muuta). Lääninrovasti Simo Lampela on pyytänyt seurakuntien virkamiehiä viemään asiaa eteenpäin. 1. Jyväskylän rovastikunnan seurakunnat tekevät selvityksen uutta hallintomallia varten. 2. Selvitystyötä varten varaudutaan Jyväskylän seurakuntien osalta siihen, että konsulttipalkkion kokonaissumma on , josta tuomiokapitulin avustus on Seurakuntien maksettavaksi jää Konsulttipalkkio maksetaan siten, että 50 % palkkiosta maksetaan tasasuuruisina osuuksina jaettuna kahdeksalla. Loput konsulttipalkkiosta eli 50 % maksetaan väkiluvun mukaisessa suhteessa. Palkkio maksetaan 2013 ja 2014 aikana. 3. Selvitystyötä varten perustettaan alkuvuodesta 2013 neuvotteluryhmä ja 5/2013 jälkeen ohjausryhmä. Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. k.neuvosto 24 Lääninrovasti Simo Lampelan kirje kirkkoneuvostoille: Lapuan hiippakunnassa hiippakunta on toiminut vahvasti sen hyväksi, että seurakuntarakenne 2015 valmistelutyöskentely tulee hyvin hoidetuksi. Hiippakunta piti joulukuussa 2012 Kuortaneella Haapaniemessä koko hiippakuntaa koskevan kokoontumisen, jossa puhuttiin kirkkohallituksen esityksestä kirkolliskokoukselle oli Haapaniemessä hiippakunnan ja Turun hiippakunnan muutoskonsulttien koulutus rakennemuutoksen käsittelyyn, kun sen aika on. Samaan hiippakunnan työskentelyyn liittyi Muuramessa Jyväskylän rovastikunnan johtaville luottamushenkilöille ja viranhaltijoille pidetty yhteinen kokoontuminen, jossa esiteltiin kirkkohallituksen esi tystä kirkolliskokoukselle seurakuntarakenteeksi Läsnä oli hiippakunnan kirkolliskokousedustajat ja hiippakuntavaltuuston edustajat. Kirkolliskokousedustajat kertoivat asian käsittelystä kirkolliskokouksessa ja myös esitykseen liittyneistä muutostoiveista. Mukana oli myös hiippakuntadekaani Juha Muilu ja Saarijärven rovastikunnan lääninrovasti Antti Hiltunen.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 23 Muuramessa oli puheena ja se on myös tuomiokapitulista esitetty toive, että Jyväskylän rovastikunnan seurakunnista ja mahdollisista naapurirovastikuntien seurakunnista kutsuttaisiin työryhmä seurakuntien edustajista. Ryhmän alustava tehtävä olisi, kun vielä on paljon avoimia kysymyksiä, tutustua rakennemuutokseen ja rakentaa tapaamisissa luottamusta toisiimme. Samalla voisimme miettiä myös alustavasti erilaisia vaihtoehtoja ja niiden pitkäaikaisia vaikutuksia seurakuntien toimintaan. Mahdollista on myös vaikuttaa hiippakuntaan ja kirkolliskokouksen valmistelun yksityiskohtiin edustajien kautta. Ja lopulta, kun toukokuussa kirkolliskokous päättää mahdollisesta rakennemuutoksesta, myös toimia ohjausryhmänä muutostyöskentelylle. Esittäisin Jyväskylän seudulle kokoonpanoa, jossa olisivat mukana keskeiset vastuunkantajat. Esittäisin, että Toivakka, Multia, Uurainen ja Petäjävesi lähettävät kaksi edustajaa (kirkkoherra ja talouspäällikkö), Muurame, Keuruu ja Laukaa kolme edustajaa (kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä yksi johtava luottamushenkilö) ja Jyväskylästä olisi viisi edustajaa (kirkkoherra, talouspäällikkö, kaksi luottamushenkilöä ja yksi aluekappalainen). Lähetän saman pyynnön myös Joutsaan ja Hankasalmelle, joista kutsun mukaan kirkkoherraa ja talouspäällikköä, jos tällainen keskusteluareena on teille sopiva. Hiippakunnan edustajana keskusteluissa toimii Kai Jantunen. Lapuana hiippakunta on myöntänyt mahdolliselle tulevalle rakennemuutosselvittelylle kehittämisavustusta maksimissaan Esittäisin, että seurakunnat valitsevat kirkkoneuvostossa kyseiset edustajat ja ilmoittavat ne lääninrovastille. Voisimme kokoontua yhden kerran huhtikuun aikana klo Jyväskylässä käymään yhteistä keskustelua asiasta ja sitten klo 18 Muuramessa pohtimaan yhdessä, mihinkä kirkolliskokouksen tekemät asiaa koskevat linjaukset meitä velvoittavat. Kirkkoneuvosto nimeää lääninrovastin ehdotuksen mukaisesti Laukaan seurakunnan edustajiksi työryhmään kirkkoherran ja talousjohtajan sekä heidän lisäkseen kirkkovaltuuston puheenjohtajan. KYLMÄNIEMEN ALUEEN TONTTIEN HINNAT JA MYYNTIPERUSTEET (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 25 Seurakunnalla on Laukaan kunnan vahvistamalla Kylmäniemen kaava-alueella 14 omakotitonttia ja 1 rivitalotontti. Tonteista 3 on

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 24 omarantaista joihin on mahdollista rakentaa myös erillinen enintään 25 m 2 rantasauna. Kaavan laadinnan jälkeen on rantatonttien osalta toimitettu vesijätön lunastus seurakunnan toimesta, ja tämä on myös arviokirjaa laadittaessa otettu huomioon. Tonttien tämän hetken markkinaarvon määrittelyä varten on arviokirja pyydetty LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistöarvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Auktorisoidun kiinteistöarvioijan laatima arviokirja myytävän tontin arvosta on riittävä kirkkohallitukselle. Kylmäniemen alueen tontteihin on kohdistunut kovasti kyselyitä, ja niiden myyntiin tuloa selvästi odotetaan. Tonteista saatavilla tuloilla voidaan kattaa uuden seurakuntatalon rakennushanketta. Tontit on parasta laittaa yhtä aikaa myyntiin siten että, tonteilla on pohjahinta ja ne myydään tarjousten perusteella. Tarjouksen voi jättää samalla kertaa useammasta tontista, mutta ne numeroitava järjestykseen. Varaukselle asetetaan varausmaksu 300 joka hyvitetään ostajalle kaupanteon yhteydessä tai jos ostaja peruu varauksensa jää varausmaksu seurakunnalle. Varausaika on max. 3 kk. Tonttien myynti jätetään kiinteistövälityksen hoidettavaksi. Liitteenä kartta Kylmäniemen alueen tonttien hinnoittelusta. Asiankäsittely kokouksessa: Talousjohtaja muutti pohjaesitystään tonttien hinnoittelusta rivitalotontin osalta. Arvioitsija on arvioinut tontin hinnaksi n Tontti on kooltaan n m 2, rakennusoikeutta sillä on 30 % tontin pinta-alasta n.844 k-m 2. Hinnaksi esitetään 125 k-m 2, joka vastaa kunnan hintatasoa. Tontin hinnaksi muodostuu Rivitalontontin varausmaksu on 2 % kauppahinnasta. Tontin pitkäaikaisesta vuokrauksesta keskusteltiin, mutta se ei saanut kannatusta. Kirkkoneuvosto päättä hyväksyä: 1. tonttien pohjahinnat ja niiden myynnin tarjousten perusteella, varausmaksun, joka hyvitettään ostajalle kaupanteon yhteydessä tai jos ostaja peruu kaupan varausmaksu jää seurakunnalle, 3. tonteista voi jättää kerralla useamman varauksen, mutta ne on numeroitava kiinnostavuusjärjestykseen, 4. tonttien varausaika on max. 3 kk, 5. tonttien myynti annetaan kiinteistövälityksen hoidettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti että se hyväksyy:

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan tekemän arvion mukaisesti, rivitalotontin pohjahinta on (125 k-m 2 ) ja tontit myydään tarjousten perusteella, 2. omakotitonttien varausmaksu on 300, rivitalotontin 2 % kauppahinnasta ja varausmaksu hyvitetään ostajalle kaupanteon yhteydessä tai jos ostaja peruu kaupan varausmaksu jää seurakunnalle, 3. tonteista voi jättää kerralla useamman varauksen, mutta ne on numeroitava kiinnostavuusjärjestykseen, 4. tonttien varausaika on max. 3 kk, 5. kiinteistövälitykseltä pyydetään tarjoukset tonttien myymisestä. VUOKRAVAPAUSANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 26 Laukaan kristilliset eläkeläiset anovat vuokravapautta Laukaan seurakuntatalon käytöstä Yhdistys täyttää tuolloin 35-vuotta. Samana päivänä on KRELL:n Keski-Suomen piirin kirkkopyhä ja juhla sekä lopuksi piirin vuosikokous seurakuntatalolla. Kirkkoneuvosto myöntää vuokravapauden Laukaan kristillisille eläkeläisille anomuksen mukaisesti. HAUTAUSMAAN SANEERAUKSEN URAKOITSIJAVALINTA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 27 Laukaan seurakunnan hautausmaan vanhan osan saneerauksen maanrakennusurakan hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa Osallistumsihakemus julkaistiin Hilmassa Osallistumishakemuksen urakkaan määräaikaan klo jätti kahdeksan urakoitsijaa, jotka kaikki täyttivät hankintailmoituksen ehdot ja valittiin mukaan tarjouskilpailuun. Maanrakennusurakkaa koskeva tarjouspyyntö lähetettiin valuille yrityksille Maanrakennusurakan urakkamuoto on kokonaisurakka, jossa myös putki- ja sähkötyöt sisältyvät maanrakennusurakkaan. Tarjouksen määräaikaan klo mennessä jätti seitsemän yritystä. Maanrakennusten tarjousten avaus on suoritettu , ja tarjousten avaus- ja arviointitilaisuudesta on laadittu erillinen tarjousten avauspöytäkirja.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 26 Edullisimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen hautausmaan vanhan osan saneerauksen maanrakennusurakasta jätti Kone-Lahtinen Oy, jonka tarjouksen mukainen urakkahinta on euroa (alv 0%). Kone-Lahtinen Oy:n kanssa käytiin tarjouksen selonottoneuvottelu Urakoitsija aloittaa työt heti kun kirkkoneuvoston myönteinen päätös saa lainvoiman ja urakkasopimukset on allekirjoitettu. Kirkkoneuvosto päättä, että hautausmaan saneerauksen urakoitsijaksi valitaan edullisimman (alv 0%) tarjouksen jättänyt Kone- Lahtinen Oy. RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT VUONNA 2013 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 28 Kirkkoneuvostolle tiedoksi rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat: Talvileiri: Laura Laitinen Päiväkoulu: Riikka Jussila Papinniemi 1: Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi Ahoniemi: Henna Jousmäki Honkiniemi: Hanna Laakso Papinniemi 2: Sauli Mäkelä Papinniemi 3: Riikka Jussila Papinniemi 4: Antti Mäkelä Papinniemi 5: Hilkka Talja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2013 rippikoulujen ohjelmaja turvallisuusvastaavat. PAIKALLISEN JÄRJESTELYERÄN KÄYTTÖ SEKÄ VAATIVUUSRYHMIEN TARKISTUS Julkisuuslain 6 luvun 24 :n 32 mukaan ei julkinen asia (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh )

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 27 k.neuvosto 29 Pykälä sisältää ei julkista tietoa. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 30 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Seurakunta on muistanut Inkerin Kirkon piispaa Arne Kuukauppia hänen täyttäessään 60-vuotta, lahja kustannetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Laukaan kansalaisopisto täyttää 50 vuotta Lievestuoreen kirkon 30-vuotisjuhla Kirkkoneuvoston kokous KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 31 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello