Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Valtorin päätoimipaikka ja rekrytoinnit Hallituksen kokous

Transkriptio

1

2

3 Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtorin päätoimipaikka ja rekrytoinnit Hallituksen kokous Kari Pessi

4 Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Ministerin päätös Valtion yhteisiä perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluja tuottavan palvelukeskuksen päätoimipaikka sijaitsee Jyväskylässä. Palvelukeskuksen muista toimipaikoista ja niiden sijainnista päättää palvelukeskus. Ministerin päätös / perustelut Alueellistamisen koordinaatioryhmä antoi lausuntonsa palvelukeskuksen päätoimipaikkaa koskevaan sijoittamisselvitykseen mukaan otettavista paikkakunnista. Sijoittamisselvityksessä olivat mukana pääkaupunkiseudun kaupunkien ja kuntien lisäksi Hämeenlinna, Jyväskylä, Lappeenranta, Kuopio, Oulu, Rovaniemi, Tampere ja Turku. Alueellistamisen koordinaatioryhmä antoi lausunnon sijoittamisselvityksestä Koordinaatioryhmä totesi lausuntonaan, että päätoimipaikka tulisi sijoittaa pääkaupunkiseudun ulkopuolelle. Pääkaupunkiseudun ulkopuolisia mahdollisia sijoituspaikkakuntia sijoittamisselvityksen mukaan ovat Jyväskylä ja Tampere. 2 Valtori - Kari Pessi

5 Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Ministerin päätös / perustelut Jyväskylän vahvuuksia päätoimipaikan sijoittamispaikkakuntana ovat ICT-toimialan monipuolinen klusteri, jossa on mukana julkishallinto, teollisuus ja palvelusektori sekä kyberturvallisuuteen liittyvä panostus. Jyväskylän seudulle on rakentumassa kyberturvallisuuden keskittymä, jossa nykyisinä toimijoina ovat muun muassa Hallinnon tietotekniikkakeskus, Puolustusvoimien johtamisjärjestelmäkeskus ja KELA. Jyväskylä on yksi uutta Innovatiiviset kaupungit -ohjelmaa (INKA) toteuttavista kumppaneista. Jyväskylä on ohjelman Kyberturvallisuus teeman toteutuksesta vastaava keskittymä. Jyväskylässä on monipuolinen ICT-alan koulutus. Jyväskylän yliopistossa on informaatioteknologian perus- ja jatkokoulutusta. Jyväskylän seudulla on jonkin verran valtionhallinnon ICT-yhteyshenkilöitä eli tilaajaasiakkaita sekä muita keskeisiä sidosryhmiä. Sijoittamisselvityksessä tehdyn arvion mukaan verrattuna pääkaupunkiseutuun päätoimipaikan sijoittaminen Jyväskylään hankaloittaa johdon yhteydenpitoa erityisesti pääkaupunkiseudulla sijaitseviin sidosryhmiin. Jyväskylässä on kuitenkin tällä hetkellä merkittävä määrä nykyisiä valtion toimialariippumattomia ICT-toimintoja, mistä on tukea palvelukeskuksen tulevan toiminnan järjestämisessä ja kehittämisessä. Liikenneyhteydet joka puolelle Suomea eivät ole Jyväskylästä hyvät, mikä vaikeuttaa johdon mahdollisuuksia tavata tasapuolisesti palvelukeskuksen ympäri Suomea sijaitsevaa henkilöstöä. 3 Valtori - Kari Pessi

6 Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Ministerin päätös / perustelut Palvelukeskuksen toiminnan järjestämisen joustavuuden kannalta on tarkoituksenmukaista, että palvelukeskus itse päättäisi muiden toimipisteiden kuin päätoimipaikan sijainnista. Päätoimipiste olisi hallinnollinen päätoimipiste ja palvelukeskus muutoin toimisi palvelutoiminnan järjestämisen kannalta tarkoituksenmukaisilla paikkakunnilla eri puolilla Suomea. Edellä mainituilla perusteilla palvelukeskuksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisempi päätoimipaikan sijoituspaikkakunta on Jyväskylä. Valtion yhteisiä perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluja tuottavan palvelukeskuksen päätoimipaikan sijaintipaikaksi esitetään Jyväskylää. Palvelukeskus päättäisi itse muiden toimipisteiden sijainnista. 4 Valtori - Kari Pessi

7 Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Valtorin hallitustyöskentely Hallitus on kokoontunut ajalla yhteensä 18 kertaa Jyväskylässä 10 kokousta Puhelinkokouksia 4 kpl Helsingissä 2 kokousta Hämeenlinnassa 1 kokous Kirkkonummella 1 kokous 5 Valtori - Kari Pessi

8 Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Valtorin ylimmän johdon päätoimipaikka Jyväskylä Toimitusjohtaja Kehitysjohtaja Henkilöstöjohtaja Sisäinen tarkastaja Helsinki Asiakaspalvelujohtaja Hankintajohtaja Toimintosiirtojen hankejohtaja Tuotantojohtaja (hakuilmoituksessa Jyväskylä tai Helsinki) Talous- ja hallintojohtaja (hakuilmoituksessa Jyväskylä tai Helsinki) Palvelutuotannon tulosalueiden päälliköt (4 henkilö) työskentelevät Helsingissä. 6 Valtori - Kari Pessi

9 Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Jyväskylän tilanne Ylin johto 4 henkilöä Toimintasiirroissa siirtyneet 18 henkilöä Muihin tehtäviin rekrytoidut 2 henkilöä (projektipäällikkö ja tietoturvaasiantuntija) Yhteensä 24 henkilöä Käynnissä olevat TORI-siirtoprojektit korkeintaan 5 henkilöä Haltikin TUVE-toiminnan siirto korkeintaan henkilöä Kokonaisvahvuus näiden jälkeen n 40 henkilöä Tähän mennessä kaikki TORI-siirroissa siirtyneet henkilöt ovat jatkaneet työskentelyään nykyisillä toimipaikoillaan. Valtorilla on toimintaa 35 eri paikkakunnalla. Syksyn 2015 aikana laaditaan ehdotus eri tuotannollisten toimintojen mahdollisesta keskittämisestä. 7 Valtori - Kari Pessi

10 Faktoja Valtorista henkilöä henkilöä Kolari henkilöä 51 henkilöä Tornio 2 Rovaniemi 22 Henkilöstö n. 656 henkilöä Toimii 35 paikkakunnalla Sopimuskanta n. 157 M Työasemia hoidossa n kpl Palvelimia vastuulla n kpl Raahe 1 Kannus 1 Kokkola 3 Vaasa 17 Seinäjoki 4 Oulu 17 Pelsonsuo 1 Kajaani 4 Ylivieska 1 Sukeva 1 Iisalmi 1 Kuopio 18 Outokumpu 1 Jyväskylä 23 Joensuu 16 Parkano 1 Mikkeli 13 Savonlinna 2 Pori 7 Tampere 16 Huittinen 1 Hämeenlinna 73 Kouvola 11 Jokioinen 11 Lahti 7 Hyvinkää 1 Turku 25 Kerava 1 Imatra 1 Lappeenranta 19 8 Espoo 6 Vantaa 10 Helsinki

11 Toiminnan organisointi ja ohjaus Palvelutuotanto Asiakasyhteistyö Palvelujen tuotteistaminen Prosessit Hankinnat ja toimittajahallinta Toiminnan organisointi ja ohjaus Henkilöstö Kehittäminen ja innovointi Riskienhallinta ja kokonaisturvallisuus Toimipisteverkosto palvelee asiakkaita tehokkaasti Tukitoiminnot viestintä, tilat, talous, tietohallinto TORI-tehtävien siirrot Valtori palvelee kaikkia valtionhallinnon käyttäjää maanlaajuisesti Toimipisteverkosto perustuu asiakkaiden sijaintiin Palvelut tuotetaan kustannustehokkaasti asiakkaiden tarpeet huomioiden POHJOIS-POHJANMAA (~3800) KESKI-POHJANMAA (~550) LAPPI (~3600) KAINUU (~1500) POHJOIS-SAVO (~3900) POHJANMAA (~2100) KESKI-SUOMI (~3500) POHJOIS-KARJALA (~1900) ETELÄ-POHJANMAA (~1650) käyttäjää ETELÄ-SAVO (~2000) käyttäjää PIRKANMAA (~4550) käyttäjää käyttäjää SATAKUNTA (~2350) AHVENANMAA (~150) ETELÄ-KARJALA (~2000) KYMENLAAKSO (~3250) VARSINAIS-SUOMI (~5000) PÄIJÄT-HÄME (~1350) UUSIMAA (~33 500) KANTA-HÄME (~3900)

12 Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Tilannekatsaus Hallituksen kokous Kari Pessi

13 Asiat VyVi-tilanne Valtori ja digitalisaatio Taloussuunnittelu Muut asiat Asiakaspäivä 16.9 ICT-päivä (Valtori & Hansel)

14 VyVi-tilanne Koko vuoden Valtorin asiakkaita haitanneet Valtion yhteisen viestintäratkaisun (VyVi-palvelut) ongelmat on vihdoinkin saatu ratkaistua ja palveluissa on päästy sopimuksen mukaiseen tilanteeseen. Kesäkuusta lähtien on siirretty sopimusten mukaiseen menettelyyn niin laskutuksessa kuin mahdollisten palvelupoikkeamien tarkastelussa. Selvitystyö tulevaisuuden viestintäratkaisujen osalta jatkuu

15 Asiakasreklamaatiot HA/kk VNK UM OM 1 1 SM PLM VM OKM MMM 1 1 LVM 1 2 TEM STM 1 1 YM Muut 1 1 Yht Viestintätekniset palvelut, 9kpl - Käyttöpalvelut, 5kpl - Tietoliikennepalvelut, 1kpl - Päätelaitepalvelut, 3kpl - Käyttäjätukipalvelut, 3kpl - Sähköinen asiointi, 1kpl - Projektit, 2kpl - Yhteensä 24kpl

16 Valtorin kannanotot hallitusohjelmaan ja digitalisaation Valtori on antanut arvionsa hallitusohjelmasta ( ) ja vastannut pääministerin ja kunta- ja uudistusministeriön avoimeen kirjeeseen digitalisaatiolla tuottavuusloikka ( ). Valtori näkee useita hyviä ehdotuksia digitalisaation hyödyntämisessä julkishallinnon toiminnassa ja on valmis osallistumaan kaikkien niiden toteuttamiseen omilla palveluillaan. Konkreettisesti Valtori esittää seuraavat näkökohdat: Virastoissa jo olemassa olevien työkalujen ja palvelujen tehokkaampi käyttö (koulutus, tuki) Valtorin tuotteistamien uusien Valtion yhteisten palveluiden mahdollisimman nopea käyttöönotto kaikissa virastoissa Valtion sisäisen laskutuksen karsiminen Sähköiset allekirjoitukset kattavasti käyttöön valtionhallinnossa Siirtyminen täysin sähköisten asiakirjojen käyttöön valtiolla sisäisesti Tehokkaan sisäisen tuottavuusraportoinnin kehittäminen Kokonaisarkkitehtuurin luominen ja huomioiminen digitalisoinnissa, jotta toteutettavat ratkaisut toimivat paremmin yhteen. Valtionvarainministeriö on saanut 150 eri taholta yhteensä 200 esitystä. VM tiedottaa esitysten käsittelystä sivustolla

17 Valtorin toiminnan suunnittelu 2016 Tiina Pulli

18 Hallituksen vuosikello Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma Tulossopimus VM:n kanssa Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tulostavoitteet Investointisuunnitelma Marras Loka Syys Elo Joulu Q4 Q3 Tammi Q1 Q2 Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmien (corporate governance) toteutumisen ja ajanmukaisuuden arviointi Hallituksen toiminnan itsearviointi Helmi Maalis Huhti Touko Palvelujen hinnoittelun perusteet ja muut yleiset periaatteet Tilinpäätös ja toimintakertomus Talousarvioesitys (maalis/huhtikuu) Kehityssuunnitelma Strategian hyväksyminen (elo/syyskuu) Heinä Kesä Strategian seuranta Jatkuvana toimintana: - Merkittävät palvelusopimukset - Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seuranta Valtori hallitus Valtori asiakasneuvottelukunta Yhteiskokous Valtorin asiakasneuvottelukunnan kanssa Yhteiskokous strategisen ohjaajan kanssa Valtori johtoryhmä

19 Suunnitelmien 2016 käsittely 1. Valtorin johtoryhmässä 17.8 ja 24.8 Tuotteistettujen palvelujen hinnat v 2016 Alustavat investoinnit ja tuotekehityshankkeet v 2016 Alustavat säästökohteet v 2016 Kukin tulosyksikkö tekee ja toimittaa oman materiaalinsa käsittelyä varten 2. Asiakasneuvottelukunta 26.8 Tuotteistettujen palvelujen hinnat v 2016 Alustavat investoinnit ja tuotekehityshankkeet v 2016 Alustavat säästökohteet v 2016 Kukin yksikkö tekee ja toimittaa oman materiaalinsa käsittelyä varten 3. Valtorin johtoryhmä 31.8 ja 7.9 Toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelmat 2016 (26.6 toimitetut suunnittelupohjat) mukaan lukien kohdan 1-2 materiaali Tulossopimuksen pohjaehdotus 7.9 Talous koostaa suunnittelupohjien materiaalit organisaatio, toiminto ja asiakassuunnista 4. Valtorin hallitusmateriaali 11.9 Talous koostaa materiaali 5. Hallituksen kokous

20 Muut suunnitelmat Kehys toimitettava VM:öön mennessä Käsittely hallituksessa ja tarvittaessa Tulosohjauskokous Käsittely hallituksessa ja tarvittaessa

21 Tulevia tilaisuuksia Valtorin asiakaspäivä klo 8-16 Pörssitalossa Helsingissä Tilaisuus on suunnattu valtionhallinnon organisaatioiden tietohallintojohdolle ja -päättäjille sekä virastojen johdolle. PÄIVÄN AIKANA KUULET: - Miten Valtorin strategian toimeenpano etenee? - Palvelujen tuotteistamisesta ja uusista palveluista - Miten Valtori tuottaa kustannussäästöjä asiakkailleen? - Ministeri Vehviläisen puheenvuoron hallitusohjelman vaikutuksista valtionhallinnon ICT:hen - Mikä on Valtorin rooli hallinnon tuottavuusloikan saavuttamisessa? - Mitkä ovat tulevaisuuden työnteon trendit ja ICT:n rooli siinä? ICT-päivä klo Wanhassa Satamassa yhteistyössä Hansel Oy:n kanssa Ohjelma vielä työn alla Työelämän ja toimintaympäristön muutos keskeistä on asiakkaan arjen helpottaminen, asiakkaan saamat hyödyt > Tehokkaat ICT-palvelut, sujuva arki