KULTTUURIASIAINKESKUKSEN TOIMENPIDESUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 KULTTUURIASIAINKESKUKSEN TOIMENPIDESUUNNITELMA TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA STRATEGISET PAINOPISTEET Kulttuuriasiainkeskus vastaa kulttuuritoimen hallintopalveluihin kuuluvista tehtävistä ja se toimii koordinoivana - myös maakunnallisena - keskuksena, jolle kuuluu kulttuuripalvelujen tuottaminen ja tukeminen kuntayhteistyössä. Kulttuuriasiainkeskus tukee ammattitaiteilijoiden ja kulttuurin harrastajien työtä sekä toimii asiakaslähtöisen kansalaisnäkökulman välittäjänä. Kulttuuriasiankeskus on kulttuuritoimijoiden tukija, konsultoija ja verkottaja. Kulttuuriasiainkeskus on Porin taidekoulun, lasten ja nuorten kuvataidekoulun, Porin videotuen, kulttuuritalo Annankatu 6:n ja Porin Filharmonisen kuoron ylläpitäjä ja tukija. Kulttuuriasiainkeskukselle kuuluu Kinokellarin elokuvapalvelujen tuottaminen, Pori Folk - festivaalin järjestäminen sekä taiteen perusopetuksen ja kulttuuritoimen yhteisviestinnän ja markkinointiviestinnän koordinointi. Kulttuuriasiainkeskus osallistuu kaupungin tapahtumien tuottamiseen ja toimii kulttuurin yhteispalvelupisteenä. Kulttuuriasiankeskuksen arvoina on 1) asiakaslähtöisyys, yhdenvertaisuus ja kestävä kehitys 2) asiantuntijuus ja korkea laatu sekä 3) kulttuuriperintö, rohkeus ja innovatiivisyys. Strategiset painopistealueet ovat 1) korkea laatu, osaaminen ja asiantuntijuus 2) asiakaslähtöisyys sekä 3) ennakkoluuloton ja rajat ylittävä yhteistyö. Kulttuuriasiankeskuksen pitkän aikavälin suunnitelmassa on koko kulttuuritoimen kattavan pitkän aikavälin suunnitelman Kulttuuri 2016 yhteisiä menestystekijöitä, toimenpiteitä ja tavoitetasoja. Kulttuuriasiankeskuksen suunnitelmassa edellä mainituissa asioihin on otettu koordinoiva ja hallinnollinen näkökulma.

2 2. KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT VAIKUTTAVUUS (mitä tavoitellaan) Laadukkaat ja saavutettavat kulttuuripalvelut Lasten ja nuorten kulttuuripalvelujen kattavuus Hyvinvointi ja asiakastyytyväisyys Identiteetti, porilaiset arvostavat kulttuuriperintöään Kulttuuritoimi on aktiivinen yhteistyötaho kulttuurisektorin muiden toimijoiden kanssa Maakunnallisuus, valtakunnallisuus ja kansainvälisyys PROSESSIT (miten tehdään) Voimavarojen tehokas hyödyntäminen Jatkuva kehittyminen ja uudistuminen Laaja ja tuloksellinen verkottuminen Kulttuuripalvelujen tuottaminen läpäisyperiaatteella TALOUS (mitä tavoitellaan) Talous tasapainoinen ja kestävällä pohjalla ja tuottavuutta parannetaan Toimintaympäristö henkilöstöja tilaresursseineen on riittävä ja oikein kohdennettu Valtionosuuksien oikea kohdentaminen OSAAMINEN (millä edellytyksillä) Asiantuntemus ja vahva osaaminen Suunnitelmallinen henkilöstökoulutuspolitiikka Työvoiman hallittu rekrytointi Hyvinvoiva ja osaava henkilöstö

3 3. TOIMENPITEET VAIKUTTAVUUS Laadukkaat ja saavutettavat ympärivuotiset kulttuuripalvelut Kulttuuritoimen roolia vahvistetaan ja kehitetään taiteen ja tieteen kentässä. Osallistutaan Kuntaliiton valtakunnalliseen kulttuuri-indikaattorityöhön. Kulttuurikeskuksen alaiset sekä yhteistyötuotannot tuotannot ovat laadukkaita, saavutettavia ja ympärivuotisia Tehdään sosiaalisen saavutettavuuden arviointi. Kulttuuritoimen vastuualueiden sivustot integroidaan yhteiseen nettiportaaliin ja markkinointiviestintää yhtenäistetään. Kulttuuritoimen palveluja vahvistavat ja kehittävät kärkihankkeet on käynnistetty. Kuntaliiton valtakunnallisen kulttuuriindikaattorityön tutkimusosuus on valmis osana kulttuurin vaikuttavuuden mittaroinnin mahdollistamista. Kulttuuriasiankeskus on järjestää kaupungin viralliset juhlat (4 kpl), ympärivuotisen laatuelokuvatoiminnan, Porin Filharmoninen kuoro konsertoi 2 kertaa ja senioritoimintaa tukevan Kulttuuriboksien sarjaan tehdään yksi uusi boksi. Pori Folk kulttuurifestivaalia uudistetaan (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri, kulttuurikoordinaattori, kulttuurituottaja, elokuvatoimen hoitaja, kuoronjohtaja) Kulttuuritoimen yhteinen henkilöstösuunnitelma on valmis. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri) Sosiaalisen saavutettavuuden arviointi on hyödynnettävissä. Kulttuuritoimen nettiportaali on tehty kaupungin nettiuudistuksen aikataulun mukaisesti. Kulttuuritoimen yhteinen esite on valmis. Markkinointiviestintää ja sen vaikutuksen mittaamista on kehitetty kulttuuritoimen viestintäryhmässä. Markkinointi- ja viestintäyhteistyötä Maisan kanssa on vahvistettu. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori) Kulttuuritoimen palveluja vahvistavat ja kehittävät kärkihankkeet on toteutettu. Valtakunnallisesti sovittu kulttuuri-

4 indikaattorimittaristo on käytössä. Kulttuuritoimen yhteismarkkinointi on sujuva perusprosessi. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori) Kulttuuritoimen tuotannot ovat sujuva perusprosessi. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri, kulttuurikoordinaattori, kulttuurituottaja, elokuvatoimen hoitaja, kuoronjohtaja) Lasten ja nuorten kulttuuripalvelujen kattavuus Lasten ja nuorten kulttuuripalvelut suunnitellaan ja toteutetaan laajasti verkottuen sisällölliset, hallinnolliset ja alueelliset sektorit ylittävällä yhteistyöllä. Lasten ja nuorten omaehtoista tekemistä ja osallistumista vahvistetaan. Taide- ja kulttuuriperintökasvatusta vahvistetaan ja kehitetään. Lastenkulttuurikeskuksen toiminta vakiinnutetaan mm. muuttamalla järjestelymestarin sekä kulttuuriohjaajan työsuhteet toistaiseksi voimassa oleviksi. Valtakunnalliseen lastenkulttuurin sekä taiteenperusopetuksen strategiatyöhön on osallistuttu muiden alueen kulttuuri- ja koulutussektorin toimijoiden kanssa yhteistyössä ja osallistaen. (kulttuurijohtaja, rehtori) Taiteenperusopetuksen ohjausryhmä on perustettu. (kulttuurijohtaja, rehtori) Kulttuuritalo Annankatu 6:lle on laadittu pitkän aikavälin toimintasuunnitelman. (kulttuuritalon vastaava) Lastenkulttuurikeskuksen toiminta on vakiintunut ja keskus on osa valtakunnallista Taikalamppu-lasten ja nuorten kulttuurin asiantuntijaverkostoa. Taiteenperusopetus on laadukasta ja oppilasmäärät ylittävät Manner-Suomen prosentuaalisen keskiarvon (vuonna ,1 %, Satakunta 15,7 %) (kulttuurijohtaja, rehtori)

5 Hyvinvointi ja asiakastyytyväisyys Asiakaslähtöisyyttä korostetaan. Kulttuuripalvelujen rooli osana hyvinvoinnin kenttää tunnistetaan ja tehdään tunnustetuksi. Palautetta kerätään ja seurataan. Kolmannen sektorin avustuspolitiikka on turvattu. Toimintokohtaisia asiakastyytyväisyyskyselyjä on kehitetty. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori, rehtori, kulttuuritalon vastaava, elokuvatoimen hoitaja) Sidosryhmätyöskentelyä ja kyselymalleja on kehitetty. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori, rehtori, kulttuuritalon vastaava, elokuvatoimen hoitaja) Kyselyt ovat systemaattisesti käytössä ja niiden tuloksia hyödynnetään toimintojen kehittämisessä. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori, rehtori, kulttuuritalon vastaava, elokuvatoimen hoitaja) Identiteetti, porilaiset arvostavat kulttuuriperintöään Syvennetään porilaisten ja satakuntalaisten tietoisuutta kulttuuriperinnöstään ja - ympäristöstään. Tunnistetaan, kannustetaan ja tuetaan uusia, yllättäviä ja innovatiivisia kulttuurimuotoja. Osallistuttu Satakuntaliiton pitkän aikavälin kulttuuritoimenpideohjelman laatimiseen vuonna 2010 ja osallistutaan sen toteuttamiseen. Mahdollistetaan uusien kulttuurimuotojen toteuttamista. (kulttuurijohtaja, kulttuuritalon vastaava) Porilaiset ovat ylpeitä historiastaan ja kulttuuriperinnöstään sekä uusista, yllättävistä ja innovatiivisista kulttuurimuodoistaan.

6 Kulttuuritoimi on aktiivinen yhteistyötaho kulttuurisektorin muiden toimijoiden kanssa Tunnistetaan, kannustetaan ja tuetaan yhteistyömuotoja läpi porilaisen kulttuurisektorin. Hyödynnetään eri projektirahoitusmalleja ja toteutetaan niiden avulla kulttuurisektorin yhteistyö- ja kehittämishankkeita. Hyödynnetään tehokkaasti verkottumismahdollisuuksia. Mahdollistetaan uusien yhteistyömuotojen toteuttamista kulttuurisektorilla. Pori Folk kulttuurifestivaalia on kehitetty kulttuurisektorin muiden toimijoiden kanssa. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja) Kannustetaan uusien porilaisesta ja satakuntalaisesta kulttuurista ammentavien tapahtumien kehittymistä. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja, kulttuuritalon vastaava) Ollaan aktiivisesti mukana useissa prosesseissa, projekteissa ja erilaisissa verkostoissa sekä hankkeiden ohjausryhmissä, mm. senioritoiminta, kulttuurikonsernin toiminnot ja kuntarajat ylittävä toiminta Satakunnan alueella (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja, kulttuurikoordinaattori) Ollaan aktiivisesti mukana useissa prosesseissa, projekteissa ja erilaisissa verkostoissa sekä hankkeiden ohjausryhmissä. Tuloksia hyödynnetään onnistuneesti. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja, kulttuurikoordinaattori, kulttuuritalon vastaava) Uusia kulttuuritapahtumia ja festivaaleja on syntynyt ja jo vakiintuneet ovat uudistuneet. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja, kulttuuritalon vastaava)

7 Maakunnallisuus, valtakunnallisuus ja kansainvälisyys Toteutetaan maakunnallinen museoiden kokoelmakeskus valtakunnallisena pilottihankkeena. Kulttuuritoimen ja -laitosten roolia maakunnallisina toimijoina vahvistetaan. Osallistutaan valtakunnallisiin ja kansainvälisiin kehittämis- ja yhteistyöhankkeisiin. Museoiden kokoelmakeskushanke on käynnissä. Osallistutaan maakunnallisten kulttuuristrategioiden laadintaan ja päivitykseen Paras-hanketta on jatkettu. Kulttuurilaitokset toimivat aktiivisesti valtakunnallisissa ja kansainvälisissä kehittämis- ja yhteistyöhankkeissa. Kulttuuritalo Annankatu 6 mukaan osaksi Trans Europe Halles -verkostoa. (kulttuurijohtaja, kulttuuritalon vastaava) Kulttuuriasiankeskus osallistuu Suomi Areenan toteuttamiseen. Museoiden kokoelmakeskus on käytössä ja hankkeen tulokset ovat valtakunnallisesti hyödynnettävissä. Toimintaa toteutetaan laadittujen ja päivitettyjen maakunnallisten kulttuuristrategioiden mukaisesti. Kulttuurilaitokset toimivat aktiivisesti valtakunnallisissa ja kansainvälisissä kehittämis- ja yhteistyöhankkeissa. Kulttuuritalo Annankatu 6 vahva toimija Trans Europe Halles -verkostossa. (kulttuurijohtaja, kulttuuritalon vastaava)

8 TALOUS Tuottavuuden parantaminen, talous tasapainoinen ja kestävällä pohjalla Kulttuuripalveluiden rahoituksen säilyminen laadukkaan palvelun edellyttämällä tasolla. Toiminta on kustannustehokasta ja kilpailukykyistä. Kulttuuritoimi hankkii aktiivisesti hankerahoitusta. Pysytään kaupunginvaltuuston päättämässä talousarviossa. Päätöspalveluiden prosessin eri vaiheita sujuvoitetaan. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri, kulttuurikoordinaattori) Kulttuuripalvelujen rahoitustaso on vähintään samalla tasolla kuin vertailukaupungeissa. Tuetaan aktiivisesti ja toiminnallisesti vastuualueiden ulkopuolisen rahoituksen hankkimista. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja) Pysytään kaupunginvaltuuston päättämässä talousarviossa. Päätöspalvelut toimivat sujuvasti. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri, kulttuurikoordinaattori) Kulttuuripalvelujen rahoitustaso on vähintään sama tai suurempi kuin vertailukaupungeissa. Vastuualueiden ulkopuolisen rahoituksen hankkimisen tukitoimet ovat sujuvia perustoimintoja. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja)

9 Toimintaympäristö henkilöstö- ja tilaresursseineen on riittävä ja oikein kohdennettu Huolehditaan, että kulttuurilaitoksilla ja niiden eri toiminnoilla on tarkoituksenmukaiset toimitilat. Laaditaan kulttuuritoimen yhteinen henkilöstösuunnitelma alan kehityshaasteet huomioiden. Henkilöstöresurssit ovat riittävät ja tehokkaassa käytössä. Kartoitetaan toimitilojen tarkoituksenmukaisuus ja tulevaisuuden tarpeet huomioiden kaupunkisuunnittelun painopisteet. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava)) Kulttuuriasiankeskus muuttaa uusiin toimitiloihin Hotelli Otavaan. Kulttuuritoimen yhteinen henkilöstösuunnitelma on laadittu. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri) Museoiden kokoelmakeskus on toteutunut. Lastenkulttuurikeskuksella, Porin lasten ja nuorten kuvataidekoululla ja Länsi-Porin aluekirjastolla on tarkoituksenmukaiset toimitilat. Henkilöstön määrä ja rakenne on henkilöstösuunnitelman mukainen. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri) Valtionosuuksien oikea kohdentaminen Valtionosuudet tulee kohdentaa opetus- ja kulttuuriministeriön edellyttämällä tavalla. Kulttuurin valtionosuudet on kohdennettu opetus- ja kulttuuriministeriön edellyttämällä tavalla. Kulttuurin valtionosuudet on kohdennettu opetus- ja kulttuuriministeriön edellyttämällä tavalla.

10 PROSESSIT Voimavarojen tehokas hyödyntäminen Kartoitetaan henkilöstön osaaminen kaupungin henkilöstöstrategian mukaisesti. Hyödynnetään osaaminen ja olemassa olevat voimavarat tehokkaasti. Kulttuuritoimen henkilöstön osaamiskartoitus on käynnistynyt. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri) Kulttuuriasiankeskuksen alaisen toiminnan henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti kehityskeskusteluja. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava) Kulttuuritoimen henkilöstön osaamiskartoitus on hyödynnetty ja henkilöstön voimavaroja käytetään tehokkaasti. Kulttuuriasiankeskuksen alaisen toiminnan henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti kehityskeskusteluja. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava) Jatkuva kehittyminen ja uudistuminen Osallistutaan ja vaikutetaan alan kehitykseen. Toimintaa ja prosesseja kehitetään alan kehityksen kärjessä. Osallistutaan valtakunnallisiin prosesseihin, erityisenä painopisteenä kulttuuriasiankeskuksella maakunnalliset ja valtakunnalliset kehittämishankkeet. Pori Sinfoniettan tallennesopimus on tehty ja mahdollistaa säännöllisten tallenteiden tekemisen. Ollaan näkyvästi mukana valtakunnallisissa hankkeissa. Pori Sinfoniettan tallennesopimus on tehokkaassa käytössä.

11 Laaja ja tuloksellinen verkottuminen Hyödynnetään eri projektirahoitusmalleja ja toteutetaan niiden avulla maakunnallisia, kansallisia ja kansainvälisiä yhteistyö- ja kehittämishankkeita. Hyödynnetään tehokkaasti verkottumismahdollisuuksia, mm. toimien maakunnallisena edunvalvojana. Ollaan aktiivisesti mukana useissa prosesseissa, projekteissa ja erilaisissa verkostoissa sekä hankkeiden ohjausryhmissä. Kulttuuriasiankeskus on mukana seuraavien hankkeiden mm. ohjausryhmissä sekä muiden kulttuurisektorin toimijoiden hallituksissa: Creative Leadership, Soiva Satakunta, Kulttuurituotannon kaupunkitilat (tämä jakaen Posekin kanssa) ja Maire Gullichsenin taidesäätiö Ollaan aktiivisesti mukana useissa prosesseissa, projekteissa ja erilaisissa verkostoissa sekä hankkeiden ohjausryhmissä. Tuloksia hyödynnetään onnistuneesti.

12 Kulttuuripalvelujen tuottaminen läpäisyperiaatteella Kulttuuritoimen palvelut ovat kulttuuritointa ohjaavien lakien ja asetusten mukaisia. Kulttuuripalveluja tuotetaan hallintokuntien rajat ylittäen vuorovaikutuksessa muiden hallintokuntien ja muiden Satakunnan kuntien kanssa. Kulttuuritoimen tarjoamat palvelut integroidaan entistä tehokkaammin eri hallintokuntien palveluohjelmiin. Kartoitetaan SOTE-yhteistyön mahdollisuuksia yhdessä sektorin toimijoiden kanssa sekä jatketaan seniorityötä. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori) Karhukuntien kulttuuripalvelut -työryhmä jatkaa vuonna 2010 uudelleen käynnistettyä toimintaansa. (kulttuurijohtaja, kulttuurituottaja) Uusista toimintakäytännöistä on muodostunut luonteva osa eri hallintokuntien toiminnan suunnittelua. SOTE-yhteistyö on käynnistynyt ja kulttuuripalveluiden merkitys hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä on tunnustettu. (kulttuurijohtaja, kulttuurikoordinaattori) Seurataan kulttuurivaikutusten arvioinnin valtakunnallista kehitystyötä ja otetaan sen tuloksena laaditut mittarit käyttöön.

13 OSAAMINEN Asiantuntemus ja vahva osaaminen Kulttuuritoimen laitokset ovat alansa ehdottomia asiantuntijoita. Vastataan palveluiden vaatimusten kasvuun tiedon ja kulttuurin kentän kasvaessa ja monimutkaistuessa. Ylläpidetään asiantuntemus ja vahva osaaminen. Kulttuurilaitosten peruspalvelut tuotetaan vakituisella henkilökunnalla. Ylläpidetään asiantuntemus ja vahva osaaminen. Kulttuurilaitosten peruspalvelut tuotetaan vakituisella henkilökunnalla. Innovatiivisilla palveluilla tavoitetaan uusia asiakasryhmiä. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava) Suunnitelmallinen henkilöstökoulutuspolitiikka Henkilöstöä koulutetaan säännöllisesti. Tehdään koulutustarvekartoituksia. Suunnataan täydennyskoulutus palvelemaan henkilöstön osaamistarvetta. Käynnistetään henkilöstön osaamiskartoitus kaupungin henkilöstöstrategian mukaisesti. Koulutusta suunnataan, kehitetään ja toteutetaan kartoitusten tuloksia hyödyntäen. Henkilöstökoulutus toimii tehokkaasti.

14 Työvoiman hallittu rekrytointi Rekrytoidaan asiantuntevaa henkilöstöä. Palkkaus- ja työoloja kehitetään asiantuntijuuden ja osaamisen tason ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi. Kulttuuritoimi on kilpailukykyinen ja kiinnostava työnantaja. Noudatetaan kulttuurilautakunnalle esiteltyjä vastuualueiden henkilöstösuunnitelmia. (kulttuurijohtaja, hallintosihteeri) Kulttuuritoimi on kilpailukykyinen ja kiinnostava työnantaja. Noudatetaan kirjastoasetukseen henkilökunnan koulutuksesta kirjattuja määräyksiä. Hyvinvoiva ja osaava henkilöstö Ennaltaehkäistään henkilöstön työperäisiä fyysisiä ja psyykkisiä kuormitustekijöitä. Edistetään henkilöstön työhyvinvointia mm. yhteistyössä Satakunnan työterveyspalveluiden kanssa. Järjestetään virkistyspäiviä sekä kannustetaan henkilöstöä omaehtoiseen liikuntaan, terveyden vaalimiseen ja kulttuuripalveluiden käyttöön. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava) Osallistutaan työterveys- ja henkilöstöpalveluiden järjestämiin toimintoihin. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava) Järjestetään virkistyspäiviä sekä kannustetaan henkilöstöä omaehtoiseen liikuntaan, terveyden vaalimiseen ja kulttuuripalveluiden käyttöön. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava) Osallistutaan työterveys- ja henkilöstöpalveluiden järjestämiin toimintoihin. (kulttuurijohtaja, rehtori, kulttuuritalon vastaava)