Kokemuksia kumppanuushankkeen suunnittelusta ja hakuprosessista

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kokemuksia kumppanuushankkeen suunnittelusta ja hakuprosessista"

Santeri Seppälä
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Erasmus+ for Security E4S 1.9.2016-31.8.

1 Kokemuksia kumppanuushankkeen suunnittelusta ja hakuprosessista Case: Erasmus+ for Security E4S Hankkeen koordinaattori Timo Paakkanen Koulutuskeskus Sedu

2 E4S hanke Erasmus+ for Security -hankkeen tavoitteena on kehittää turvallisuusalaa opiskelevien ja alalla työskentelevien valmiuksia kohdata erilaisista kulttuureista tulevia ihmisiä luomalla monikulttuurisuustaitojen koulutusmateriaalia. Hankkeen alussa turvallisuusalaa opiskeleville ja alalla työskenteleville tehdään kysely, jonka avulla kartoitetaan vastaajien monikulttuurisuusosaamista. Arvioidaksemme koulutuksen vaikuttavuutta hankkeen loppupuolella toistetaan kysely turvallisuusalan opiskelijoille, jotka ovat osallistuneet pilottikoulutukseen.

3 Hankeidean valmistelu Pakolaiskriisi rantautui Suomeen vuonna 2015 Vastaanottokeskusten määrän lisääntyessä räjähdysmäisesti alan toimijoilta vaadittiin enemmän monikulttuurisuustaitoja kuin koskaan ennen Esittelin hankeidean Suomalaisille kumppaneille vuonna syksyllä 2015

4 Mistä partnerit hankkeeseen Sedussa alettiin tekemään turvallisuusalalla kv-kehittämistyötä vuonna 2010 Ensin selvitettiin mitä muut oppilaitokset ovat tehneet ja samalla kartoitettiin mahdollisia partnereita Nykyisen partneriverkoston pohja on ollut koossa jo vuodesta 2011 Viisi suomalaista oppilaitosta, kaksi Hollantilaista ja oppilaitos Englannista Yhteisiä hankehakemuksia vuosittain vuodesta 2011 Useampia palavereita vuosittain Suomalaisten kumppanien kesken Ensimmäinen yhteinen hanke: Leonardo for Security, L4S-hanke (KA1) (Sedu koordinoi) Hankkeen tavoitteena oli kehittää kansainvälistä toimintaa ja edesauttaa opiskelijoiden ja henkilökunnan liikkuvuuksia Opiskelijat ja henkilökunta on liikkunut vuodesta 2012

5 Mistä partnerit hankkeeseen Irlanti tuli E4S-hankkeeseen mukaan Suomalaisen partnerikoulun kautta Myös Saksasta oli oppilaitos mukana hakuvaiheessa Jäi hankkeesta pois ja tilalle tuli Unkarilainen oppilaitos, joka vetäytyi hankkeesta sen läpimenon jälkeen Tilalle saatiin Unkarilainen yritys paljon hankekokemusta vastaavista hankkeista

6 E4S -hankkeen partnerit Viisi suomalaista turvallisuusalaa opettavaa ammatillista oppilaitosta Sedu, Amisto, Varia, Ksaoja Sakky Neljä turvallisuusalaa opettavaa oppilaitosta ulkomailla Kaksi Hollannista Yksi Englannista ja Irlannista Yritys Unkarista Laaja hankeosaaminen vastaavista hankkeista

7 E4S -hankkeen partnerit Ulkopuoliset partnerit (arviointi ja ohjaaminen) mm.: Maahanmuuttovirasto Vartiointiliike Securitas (maailman suurimpia toimijoita) Unkarin armeija Paikallinen poliisi Englannissa

8 Partnereiden osallistuminen suunnitteluun Valmistelupalaverit: 1. palaveri suomalaisten kumppanien kesken syksyllä 2015, Sedu Hankeidean esittely ja keskustelu Päätettiin koordinaattori 2. valmistelupalaveri joulukuussa 2015 Online -palaveri 3. valmistelupalaveri tammikuussa 2016, Varia Kaksi päiväinen tapaaminen Hankkeen keskeisten osioiden suunnittelu Hollannista kv-kumppani läsnä Muilla mahdollisuus osallistua etänä

9 Partnereiden osallistuminen suunnitteluun Tämän jälkeen yhteinen suunnittelu Yksittäisiä online -palavereita Paljon puheluita ja sähköposteja Suunnittelualustana GoogleDrive Partnereiden sitouttaminen jo suunnitteluvaiheessa alustan käyttöön Palaverit ja yhteydenpito Cimon kanssa keskeisistä asioista

10 Työnjako hankkeen suunnittelun aikana Partnereiden kesken: Noudatteli hakemuksessa sovittuja vastuualueita Esim. Ksao- laadunhallinta, Amisto- levitys, jne. Jokainen hoiti myös oman organisaation kuvauksen Tarkisteltiin osittain tekstejä ristiin Lopullinen vastuu hakemuksen kokoamisesta koordinaattorilla Organisaation sisällä Koordinaattori keskittyi hankkeen sisältöön liittyvään kuvaukseen ja partnereiden kanssa kontaktointiin Kv-päällikkö kokonaisuuteen ja hankehallintoon, yms.

11 Helpointa ja vaikeinta suunnittelussa Helpointa: Aihe > Olemassa oleva tarve Vaikeinta: Partnereiden työnjako

12 Päätökset ja linjaukset Koordinaattori esitti asioita muille partnereille Kaikilla partnereilla oli mahdollisuus vaikuttaa päätöksiin Keskeiset asiat varmistettiin vielä erikseen partnereilta Vastuualueet budjetit

13 Hankehakemuksen tekeminen Haasteita: Koordinaattoriksi oli valittu ensin toinen partneri Tässä organisaatiossa vastuussa olleen henkilön työnkuvaan tapahtuneista muutoksista johtuen Koulutuskeskus Sedu lupautui koordinoimaan hanketta kiireestä huolimatta (Taitaja- kisat Seinäjoella keväällä 2016) Tästä johtuen aikataulu hakemuksen kirjoittamiselle oli todella tiukka Mahdollistavia tekijöitä: pohjatöitä oli tehty hyvin, vaikka hakemuksen kirjoittaminen oli alkutekijöissä Koulutuspäällikkö antoi luvan siirtää osan tehtävistä kollegoille hankkeen kirjoittamisen ajaksi

14 Hankehakemuksen tekeminen Kiire tuli vaikka hakemuksen työstämiseen varattiin aikaa Myöhäinen kirjoittamisen aloitus! Hakemusta jouduttiin viimeistelemään vielä pääsiäislomien aikana

15 Käytännön vinkkejä Aloita suunnittelu hyvissä ajoin! Selkeytä hankeidea itsellesi ja partnereille Jaa tehtävät ja vastuualueet selkeästi partnereiden kesken myös hankehakuvaiheessa Sitouta Deadlinet Yhteinen työskentelyalusta

16 Käytännön vinkkejä Aloita hankehakemuksen kirjoittaminen hyvissä ajoin Kirjoita mahdollisimman valmista tekstiä (punainen lanka) Säännölliset online -tapaamiset Hankehaun aikataulussa etenemisen varmistaminen Kontaktoi tiiviisti Cimon kanssa!

17 KYSYMYKSIÄ? Lisätietoa hankkeesta:

18 Seinäjoki Joint Municipal Authority for Education Sedu Juha Riippi Manager of International Affairs

19 Sedu in a nutshell SeinäjokiJoint Municipal Authority for Education Seduis formed from two schools - Vocational Education Centre Sedu and Vocational Adult Education Centre Sedu Seduis one of the biggest VET providers in Finland Individualized study paths, project learning and a strong emphasis on entrepreneurship and internationalization feature in the provision of education at Sedu Different models of studying parts of the vocational qualification in working life, in co-operatives, in youth workshops or in student companies are issues that we are constantly developing further. Operates mainly in South Ostrobothnia region, which has approximately inhabitants

20 Sedu in (some) numbers 4100 students in the Vocational education centre Sedu 8unitswith14studylocations 43study programmesleading to 25Upper secondary Vocational qualifications, from Practical Nurses to Pipefitters and from Forest Machine operators to Security Officers students annually in Adult Education Centre Sedu 650membersof staff 18 international projects

21 Esityksen nimi / Tekijä

22 International Sedu Student and staff mobility(2015) 126 long term student mobility(over 2 weeks) Over 100 hosted exchange students Europe, India, Nepal, Tanzania, Uganda.. Cooperation(Regional, National and International) Develoment projects with various themes Security Forestry Tourism Multimodality, serious games Blended learning Person branding Health and safety Preventing dropping out International office with a team of three experts Manager and coordinator of International affairs, project coordinator Project coordinator/contact person for each project Financial secretary(projects)

23 International office Koulukatu Seinäjoki Finland

Samankaltaiset tiedostot

Perustietoa hankkeesta / Basic facts about the project. Koulutuksen järjestäjät oppilaitoksineen. Oppilaitokset Suomessa: Partners in Finland:

Perustietoa hankkeesta / Basic facts about the project Kam oon China- verkostoon kuuluu kaksitoista (12) koulutuksen järjestäjää eri puolilta Suomea. Verkosto on perustettu 1998 alkaen. Hankkeen hallinnoijana