14 Sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisointi

Transkriptio

1 Mäntyharju Kokouskutsu 1 (11) Aika , klo 18:00 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsiteltävät asiat 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisointi 15 Leppäniemen koulun lakkauttaminen 16 Määräaikaisen kirjastonhoitajan työsuhde

2 Mäntyharju Kokouskutsu 2 (11) Osallistujat Panu Karjalainen, puheenjohtaja Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Eija Honkavaara, sihteeri Erkki Liukkonen Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Tuomo Penttinen, hallintojohtaja Suvi Pirnes-Toivanen, kirjastotoimenjohtaja

3 Mäntyharju Kokouskutsu 3 (11) 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: Tuomo Penttinen hallintojohtaja, Suvi Pirnes-Toivanen kirjastotoimenjohtaja Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 Mäntyharju Kokouskutsu 4 (11) 13 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Tuomo Penttinen hallintojohtaja, Suvi Pirnes-Toivanen kirjastotoimenjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan valitaan Piia Hämäläinen ja Markku Huovinen.

5 Mäntyharju Kokouskutsu 5 (11), 8, , 14, Sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisointi MjuDno , , 8 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi Liitteet 1 Sivistyspalveluiden hallinnon uudelleen organisointi/työryhmän loppuraportti Sivistyspalvelujen talousarvio vuodelle 2015 sisältää euron edestä taloudellisia säästöjä sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisoinnin osalta. Tarkoituksena on saattaa hallinto vastaamaan nykyistä ja tulevaa palvelutarvetta. Organisaatiomuutoksen valmisteluun on tarkoituksenmukaista ottaa mukaan henkilöstön edustajia. Valmisteleva työryhmä tekee selvitystyötä lautakunnalle talven ja kevään aikana ja lautakunnalle järjestetään organisaatiomuutoksen päättämisen tueksi seminaari-iltoja. Kirjastotoimenjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen, Kirjastotoimenjohtajan ehdotus: 1. päättää, että suunnitelma sivistyspalveluiden uudeksi organisaatiomalliksi valmistellaan viranhaltijatyöryhmässä; 2. nimeää työryhmän jäseniksi Piia Hartikaisen, Katri Karhulan, Arja Kousan, Tuomo Penttisen, Suvi Pirnes- Toivasen ja Jyrki Taumalan; 3. toteaa, että työryhmän koollekutsujana toimii Tuomo Penttinen; 4. toteaa, että työryhmän tulee saada suunnitelma valmiiksi mennessä; 5. päättää, että lautakunnalle järjestetään asian tiimoilta vähintään kaksi seminaaritilaisuutta. Päätös: Hyväksyttiin. Läsnä asian käsittelyn aikana oli hallintojohtaja Tuomo Penttinen.

6 Mäntyharju Kokouskutsu 6 (11) Sivistylautakunta on käsitellyt hallinnonuudistamista seminaarissa Liitteenä oleva työryhmän esitys on muokattu seminaarikeskustelun pohjalta nykyiseen muotoon. Toteutuakseen esitys vaatii jatkosunnittelua usean osion osalta. Käytännössä jatkosuunnittelusta vastaa sivistyspalvelujen palvelualueenjohtaja. Päätöset edellyttävät osin lautakunnan tai kunnanvaltuuston päätöksiä ( mm. rekrytoinnit ja johtosääntö) osin viranhaltijapäätöksiä ( mm. työkuvat). Esitetyt muutokset hallinnossa tulee saada voimaan lähtien. Sivistyslautakunnan talousarvio 2015 sisältää :n säästötavoitteen hallinnon osalta. Nyt esitetty malli tuo toteutuessaan vuositasolla edellytetyn säästön lautakunnan talousarvioon, vuoden 2015 osalta tähän ei päästä. Esittelijä: Tuomo Penttinen, hallintojohtaja 1. hyväksyy sivistyspalveluiden uuden hallintomallin liitteen mukaisena; 2. päättää, että hallintomallin sisältävät ratkaisut tulee toteuttaa lähtien. Päätös Asia päätettiin jättää pöydälle. Kirjastotoimenjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen poistui kokouksesta liitteen 1 kohdasta 4.6 Palvelualueen johtaja käydyn keskustelun ajaksi., , 14 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi Työryhmä on kokoontunut lautakunnan pitämän kokouksen jälkeen 23.4.,28.4. ja Asiasta on lisäksi keskusteltu kunnanjohtaja Jukka Ollikaisen kanssa. Tarkastelussa on ollut lähinnä vaihtoehdot perusopetuksen ja palvelualueen johtajan osalta. Suuremman kokonaoisuuden muodostaminen Lukion ja Yhtenäiskoulun hallinnon yhdistämisellä ei ole osoittanut mahdolliseksi jo lautakunnan edellisessä kokouksessa esiin tulleiden syiden johdosta.

7 Mäntyharju Kokouskutsu 7 (11) Työryhmä ei ole kyennyt muodostamaan vaihtoehtoista mallia jo lautakunnassa käsitellylle hallintomallille työlle asetettujen reunaehtojen puitteissa. Esittelijä: Tuomo Penttinen, hallintojohtaja 1. hyväksyy sivistyspalveluiden uuden hallintomallin liitteen mukaisena; 2. päättää, että hallintomallin sisältävät ratkaisut tulee toteuttaa lähtien; 3. toteaa, että malliin sisältyvä Yhtenäiskoulun vararehtori tulee ensisijaisesti nimetä e-6 luokan opettajista ja että ko. tehtävään mahdollisesti sisältyvät muut tehtävät / vastuu korvataan koulun kehittämisrahasta.

8 Mäntyharju Kokouskutsu 8 (11) 15 Leppäniemen koulun lakkauttaminen MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi Leppäniemen koulun sisäilmatutkimusten johtopäätökset Polygon Finland Oy on suorittanut Leppäniemen koulun kiinteistön sisäilman laatuun vaikuttavien tekijöiden selvityksen tammi-helmikuussa Tutkimus on tehty aistinvaraisena tarkastuksena ja ilmavuotojen paikannuksena sekä rakenneavauksena ja näytteiden ottona sekä yläpohjan lahovaurioiden tarkastuksena. Polygon Finland Oy:n laatiman tutkimusraportin ( työnumero ) perusteella Mikkelin Seudun Ympäristöpalvelu on antanut lausunnon koulutyön jatkamisesta Leppäniemen koulussa. Terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen ovat lautakunnan kokouksessa paikalla vastaamassa asiaan liittyviin kysymyks Hallintojohtaja Tuomo Penttinen, puh Hallintojohtajan ehdotus:hallintojohtaja tekee esityksen jatkotoimenpiteistä kokouksessa asiantuntijoiden puheenvuorojen ja käydyn keskustelun jälkeen. Hallintojohtaja teki seuraavan päätösehdotuksen: 1. merkitsee tiedoksi - Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen lausunnon Leppäniemen koulun sisäilman laatuun liittyvistä tutkimuksista - Polygon Finland Oy:n selvityksen Leppäniemen koulun sisäilman laatuun vaikuttavista selvityksistä, 2. päättää, että Leppäniemen koulun toiminta siirtyy alkaen Mäntyharjun Lukion tiloihin lukuvuoden jäljellä olevaksi ajaksi, 3. oikeuttaa viranhaltijat valmistelemaan Leppäniemen koulun lakkauttamista siten, että koulun toiminta päättyy , 4. saattaa asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös:

9 Mäntyharju Kokouskutsu 9 (11) 1. merkitsi tiedoksi ehdotuksen kohdan 1, 2. hyväksyi ehdotuksen kohdat Läsnä asian käsittelyn aikana olivat terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen. He poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo 18: Sivistyslautakunnan oikeutettua valmistelun Leppäniemen koulun lakkauttamiseksi on asiasta järjestetty vanhenpainilta ja kuulemistilaisuus Kutsu avoimesta kuulemistilaisuudesta on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, Pitäjänuutisisa sekä huoltajille oppilaiden kautta lähetettynä. Valmistelu perustuu kiinteistöstä laadittuun tutkimukseen sisäilman laatuun vaikuttavista tekijöistä ja saatuun terveystarkastajan lausuntoon koulutyön jatkamisen edellytyksistä ko. kiinteistöstä. Kunnan taloudellinen tilanne eikä lyhyellä tarkastelujaksolla koulun oppilastilanne ole ollut määräävänä tekijänä prosessissa. Kunnan teknisenjohtajan Tapio Montosen mukaan kiinteistön saattaminen terveystarkastajan edellyttämään kuntoon ja ajantasaistaminen opetuksen järjestämisen vaatimuksiin tarkoittaisi noin :n kunstannuksia / rakennusneliö. Kunnan perusopetuksen oppilasennuste huomioiden edellytettyjen korjausten / muutostöiden toteuttaminen ei ole järkevää. Opetus voidan järjestää kaikille perusopetuksen ikäluokille Kirkonkylän, Toivolan ja Yhtenäiskoulun tiloissa.

10 Mäntyharju Kokouskutsu 10 (11) Esittelijä: Tuomo Penttinen, hallintojohtaja 1. esittää kunnanhallitukselle, että Leppäniemen koulu lakkautetaan alkaen; 2. päättää, että Leppäniemen koulun oppilaaksiottoalue yhdistetään Kirkonkylän oppilaaksiottoalueeseen lähtien.

11 Mäntyharju Kokouskutsu 11 (11) 16 Määräaikaisen kirjastonhoitajan työsuhde MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Kirjaston talousarvio vuodelle 2015 sisältää määräaikaisen, osa-aikaisen kirjastonhoitajan palkkavarauksen saakka. Kesäkuun alusta alkaen kirjaston talousarvio ja henkilöstösuunnitelma ei sisällä ko.toimea, minkä vuoksi on ollut tarkoitus vähentää kirjaston aukioloaikoja. Sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan tehtävien jakamisen vuoksi kirjastolla on säästynyt alkuvuonna palkkarahoja. Aukioloaikojen vähentämistä on mahdollista siirtää myöhemmäksi palkkaamalla kesän ajaksi osa-aikainen kirjastonhoitaja. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, kirjastotoimenjohtaja ehdottaa kehittämisjaostolle, että 1. kehittämisjaosto myöntää luvan määräaikaisen, osaaikaisen kirjastonhoitajan palkkaamiseen ja 2. palkkakulut katetaan kirjaston talousarviosta.