MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /

Transkriptio

1 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / Sivistyslautakunta Aika klo 18:00 19:40 Paikka Mäntyharjun kunnantalo, kokoushuone Lahna Asiat Otsikko Sivu 7 Leppäniemen koulun sisäilmatutkimusten johtopäätökset 16 8 Kirjaston toimintatilasto v Sivistyslautakunnan tilinpäätös v Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma/tammikuu Sivistystoimen hankkeet 21

2 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Aika klo 18:00 19:40 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Karjalainen Panu puheenjohtaja Hämäläinen Piia varapuheenjohtaja Huovinen Markku jäsen Kokkonen Maiju jäsen Paasonen Kirsi jäsen Sohlman Ulla jäsen Kimmo Hällback varajäsen Poissa Liukkonen Erkki jäsen Partio Ismo kunnanhallituksen edustaja Muut Penttinen Tuomo hallintojohtaja, esittelijä Pirnes-Toivanen Suvi kirjastotoimenjohtaja, esittelijä Tirri Heli kansalaisopiston rehtori 11 klo 19:10-19:25 Montonen Tapio tekninen johtaja 7 klo18: Nyyssönen Marko terveystarkastaja 7 klo 18:05-18:55 Honkavaara Eija pöytäkirjanpitäjä KOKOUSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ALLEKIRJOITUKSET Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maiju Kokkonen ja Kimmo Hällback. Asialistan asia 5 siirrettiin käsiteltäväksi kokouksen ensimmäisenä ja asia 1 kokouksen viimeisenä asiana. Panu Karjalainen puheenjohtaja Eija Honkavaara pöytäkirjanpitäjä

3 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Käsitellyt asiat 7-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Mäntyharjussa Maiju Kokkonen Kimmo Hällback PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Mäntyharjun kunnantalossa, yhteispalvelupisteessä klo Pöytäkirjanpitäjä Eija Honkavaara

4 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Leppäniemen koulun sisäilmatutkimusten johtopäätökset Siv.ltk 7 Liitteet 5,6 Polygon Finland Oy on suorittanut Leppäniemen koulun kiinteistön sisäilman laatuun vaikuttavien tekijöiden selvityksen tammi-helmikuussa Tutkimus on tehty aistinvaraisena tarkastuksena ja ilmavuotojen paikannuksena sekä rakenneavauksena ja näytteiden ottona sekä yläpohjan lahovaurioiden tarkastuksena. Polygon Finland Oy:n laatiman tutkimusraportin ( työnumero ) perusteella Mikkelin Seudun Ympäristöpalvelu on antanut lausunnon koulutyön jatkamisesta Leppäniemen koulussa. Terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen ovat lautakunnan kokouksessa paikalla vastaamassa asiaan liittyviin kysymyksiin. Hallintojohtaja Tuomo Penttinen, puh Hallintojohtajan ehdotus: Hallintojohtaja tekee esityksen jatkotoimenpiteistä kokouksessa asiantuntijoiden puheenvuorojen ja käydyn keskustelun jälkeen. Hallintojohtaja teki seuraavan päätösehdotuksen: Sivistyslautakunta 1 merkitsee tiedoksi -Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen lausunnon Leppäniemen koulun sisäilman laatuun liittyvistä tutkimuksista -Polygon Finland Oy:n selvityksen Leppäniemen koulun sisäilman laatuun vaikuttavista selvityksistä, 2 päättää, että Leppäniemen koulun toiminta siirtyy alkaen Mäntyharjun Lukion tiloihin lukuvuoden jäljellä olevaksi kouluajaksi,

5 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivltk 7 3 oikeuttaa viranhaltijat valmistelemaan Leppäniemen koulun lakkauttamista siten, että koulun toiminta päättyy saattaa asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta 1 merkitsi tiedoksi ehdotuksen kohdan 1, 2 hyväksyi ehdotuksen kohdat 2-4. Läsnä asian käsittelyn aikana olivat terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen. He poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo 18:55.

6 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kirjaston toimintatilastot v Sivltk 8 Liite 2 Kirjastolaki velvoittaa kuntia arvioimaan järjestämäänsä kirjasto- ja tietopalvelua sekä osallistumaan valtakunnalliseen arviointiin. Johtosäännön mukaan kirjasto- ja tietopalvelujen lakisääteisen arvioinnin suorittaa lautakunta. Opetus- ja kultuuriministeriö on pyytänyt valtakunnallisen arvioinnin toiminta- ja taloustilastotiedot kirjastoilta mennessä. Tilastot koko maan osalta julkistetaan Kirjastotoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi liitteen mukaiset toimintatilastot. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan vuoden 2014 tilinpäätös Sivltk 9 Liite 3 Sivistyslautakunnan vuoden tilinpäätös on esitetty liitteessä. Lautakuntatasolla toimintatuotot ovat ylittäneet talousarviovarauksen :lla. Tuloja on kertynyt budjetoitua enemmän korvauksina muilta kunnilta, hankkeista, asiakasmaksuista ja valtionosuuksista. Lautakuntatasolla menot ylittävät talousarviovarauksen :lla. Ylitystä on tapahtunut mm. perusopetuksen palkkamenoissa. Talousarvio ei sisältänyt varausta mm. pakolaisten vastaanottoon. Lisäksi on huomioitava, että hankkeiden toteutuminen näkyy talousarviototeumassa sekä tulona että menona. Liikuntatoimen talousarviossa (investointiosa) ollut määrärahavaraus liikuntapaikkaselvitykseen on kirjattu käyttötalouteen. Tilinpäätöslaskelma: Budjetti Toteuma Tot% Poikkeama Toimintatuotot , Toimintakulut , Kate , Poistot , Laskenn.erät , yli-/alijäämä , Hallintojohtaja Tuomo Penttinen, puh Hallintojohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tilinpäätöksen vuodelta 2014 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma / tammikuu 2015 Sivltk 10 Liite 4 Kunnanhallituksen päätöksen mukaan lautakuntien tulee seurata käyttösuunnitelmien toteutumista jatkuvasti. Kunnanhallitukselle ja lautakunnille on kuukausittain esitettävä talousarvion toteutuminen niin talouden kuin toiminnankin osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava lautakuntatasolla sisäisten ja ulkoisten toimintakulujen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi. Toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Tammikuun toteumaa tarkasteltaessa on huomioitava, että talousarvio sisältää etupainoisen kulurakenteen mm. Varpasen koulun ja pakolaisopetuksen osalta. Sivistyslautakunnan tammikuun 2015 toteutuma (ulkoiset/sisäinen, ilman poistoja ja kustannuslaskennallisia eriä) on seuraava: Jaksotettu TA Käyttö Käyttö % Toimintatuotot ,2 Toimintakulut ,7 Toimintakate ,9 Hallintojohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion 2015 tammikuun toteutuman tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

9 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen hankkeet Sivltk 11 Liite 1 Sivistyslautakunta on pyytänyt hanke-esittelyä sivistystoimen hankkeista. Kansalaisopiston rehtori on koonnut sivistystoimen hankkeiden koordinoijana projektipäälliköiden laatimat esittelytekstit liitteen mukaiseksi vihkoksi. Hanke-esittelyvihkossa on loppuvuodesta 2014 päättyneet hankkeet sekä parhaillaan käynnissä ja haussa olevat hankkeet. Näihin hankkeisiin liittyy alkuvuodesta 2015 toimintaa, raportointia tai hakutoimenpiteitä. Avustuksina kunta tullee saamaan käynnissä olevista sivistystoimen hankkeista euroa. Loppuvuonna 2014 päättyneissä hankkeissa kunnan saama avustus on ollut noin euroa. Haussa olevien hankkeiden suhteen on huomioitava, että rahoittajien avustuskäytännöt vaihtelevat ja osassa hankkeita on niiden läpi mennessäkin odotettavissa noin puolet haetusta summasta. Myös omarahoituskäytännöt ja rahoittajien muut hankekäytännöt vaihtelevat suuresti rahoittajasta ja toimialasta riippuen. Kansalaisopiston rehtori Heli Tirri, Kirjastotoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen hanketilanteen ja saattaa asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi hankeselvityksen tiedoksi ja saattaa sen edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle. Läsnä asian käsittelyn aikana oli kansalaisopiston rehtori Heli Tirri. Hän poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19:25.

10 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n mukaan seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Pykälät: 8,9,10,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 7, HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sekä aika Mäntyharjun sivistyslautakunta PL 76/ Asematie 3, MÄNTYHARJU sähköposti kirjaamo@mantyharju.fi Pykälät: 7 14 päivää Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle valitus tehdään, osoite ja postiosoite sekä aika Kunnallisvalitus Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744/ Puijonkatu 29 A, 2 krs, KUOPIO Sähköposti ita-suomi.hao@oikeus.fi Pykälät : Hallintovalitus Itä-Suomen aluehallintovirasto 30 päivää 14 päivää

11 Maaherrankatu 16, PL 50 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta MIKKELI sähköposti: Pykälät: Muu valitusviranomainen x x Pykälät: päivää