Isännän Ääni LAATUJÄRJESTELMÄSTÄ POTKUA SEURATOIMINTAAN

Transkriptio

1 Isännän Ääni LAATUJÄRJESTELMÄSTÄ POTKUA SEURATOIMINTAAN

2

3 Jalkapalloseurojen laatujärjestelmäprojekti Jalkapalloseuroilla vain yks laatujärjestelmä

4 Jalkapallojohtamisen roadmap Laatujärjestelmän avulla seura voi arvioida lyhyen ja pitkän aikavälin kehityskulkua, kehittämisen tarpeita, onnistumisia ja kehittää yhteistä ajattelutapaa ja perusrakennetta seuran johtamiseen.

5 Laatujärjestelmän kohderyhmät ja tavoite Seurojen kehittämisen väline lähtee seurojen omista tarpeista tavoitteena on tukea seuroja pitkäjänteiseen ja suunnitelmalliseen toimintaan, jonka pohjana on vahva seuraidentiteetti ja seuran jäsenistön laajasti hyväksymä toimintamalli Urheilujohtaminen Seuran toiminnallinen johtaminen Viestinnän, Markkinoinnin, ja sidosryhmien johtaminen Laatujärjestelmä Seurakulttuuri

6 Laatujärjestelmäprojektiseurat Seuraohjelmatuki seuravalinnat 2012 (7 oto) - Seuravalinta (pt) vuosille (12) - Oto seuravalinta vuosille (12 oto) Jaro VPS Ilves FC Jazz P-Iirot MIFK OLS (AC Oulu) ONS GBK SJK JäPS, PKKU JJK JyPK RoPS JIPPO-j KuPS, Pallokissat FC Reipas (FC69, FCL) MyPa (KJP) TPS, Inter ÅIFK, SalPa FC Espoo TiPS HJK, KäPa, VJS (PK-35), Honka, FC Viikingit

7 Laatujärjestelmä seurojen kehittymisen työkaluna Itsearviointi,varmennus, auditointi Laatutekniikkana benchmarking (systemaattisen vertailun menetelmä) Suhteellinen vertailu (oma vs muut) ja absoluuttinen vertailu (mittarit) Hyvien käytäntöjen tunnistaminen Osaamisen kehittäminen Hyvien käytäntöjen jakaminen Kohderyhmäkoulutus Workshopit Koulutuskumppanit

8 Laatujärjestelmän tasot Itsearviointi Taso 1 Tasolla kuvaus Itsearviointi ( seuran oma ilmoitus minimitaso oltava) Indikaattorityyppi: kyllä / ei Ei palautetta järjestelmältä Statuksen saaminen ympäri vuoden (ei varmennusta) 2 Itsearviointi (seuran oma ilmoitus) Indikaattorityyppi: kyllä / ei Ei palautetta järjestelmältä Statuksen saaminen ympäri vuoden (ei varmennusta) Kehitys Dokumentti varmennus 3 Dokumentti + seuran vastuuhenkilö (kriteerien kohdalla henkilön nimi) Varmennetaan myös tasot 1 ja 2 Indikaattorityyppi: kyllä / ei Varmennus ja palaute järjestelmältä Statuksen saaminen kerran vuodessa Seuran oltava kaikilla kolme osa-alueella (johtaminen, urheilutoiminta, viestintä/markkinointi) tasolla 3 päästäkseen seuraavalle tasolle 4

9 Laatujärjestelmä tasot Paikan päällä auditointi Taso Tason kuvaus 4 Dokumentti + vastuuhenkilö + toiminta Paikan päällä tapahtuva arviointi ja palaute Samalla arvioidaan tasot 1-3 Indikaattorityyppi: pisteytys Varmennus ja statuksen saaminen kerran vuodessa Kehitys (5) Dokumentti + vastuuhenkilö + toiminta Paikan päällä tapahtuva arviointi ja palaute Samalla arvioidaan tasot 1-4 Indikaattorityyppi: pisteytys Varmennus ja statuksen saaminen kerran vuodessa

10 Laatujärjestelmän verkkotyökalu

11

12 Seuran tiedot QMS webtool Kolme osa-aluetta

13

14

15

16

17

18 QMS Scorecard Level of General Management Level of Football Management Miksi seura tulisi laatujärjestelmään? Level of Communication and Marketing Kehittymisen ja kehittämisen halu Osallistuminen koulutuksiin ja työpajoihin Mahdollisuus Palloliiton resurssienjakoon ja kehitysprojekteihin

19 SalPa ja laatujärjestelmä Kokemuksia ja näkemyksiä Suomen Palloliiton seuraohjelman laatujärjestelmäprojektin pilottivaiheesta (2014)

20 SalPa ja laatujärjestelmä Mitä pilottivaihe edellyttänyt seuralta? Seurajohdon ja valmennuksen yhteistyön lisääminen Itsearviointiin suositeltavaa saada yhteen seuran/jaoston puheenjohtaja, mahdollinen toiminnanjohtaja tai vastaava seuran hallintohenkilö sekä valmennuspäällikkö/valmennuspäälliköt Itsearvioinnissa syytä käydä aitoa, tosiasiat tunnustavaa ja kriittistäkin keskustelua seuran eri osa alueiden tilanteista ja kehittämisen tarpeista

21 SalPa ja laatujärjestelmä Mitä hyötyä laatujärjestelmä antaa? Laatujärjestelmässä seuran toimintaa tarkastellaan kokonaisvaltaisesti kolmella osa alueella: 1) Johtaminen; 2) Urheilutoiminta; 3) Viestintä ja Markkinointi Lähtökohta tyypillisimmillään, että Urheilutoiminnan alueella kriteerien täyttyminen on pisimmällä; seuran Johtamisen sekä Viestinnän ja Markkinoinnin alueilla enimmin kehitettävää ja huomioitavaa Talenttivalmentajatuki: tuonut valmennusorganisaatioon ammattivalmentajan lisäresurssin

22 SalPa ja laatujärjestelmä Mitä hyötyä laatujärjestelmä antaa? Ohjaa kiinnittämään huomiota oman seuran kannalta keskeisiin kehityskohteisiin Fokusoi suunnittelua ja toimintaa olennaisiin asioihin seuran arjessa Laatujärjestelmä on hyvin mitoitettu: ei liian raskas ja ylityöllistävä Laatujärjestelmän verkkotyökalu helppokäyttöinen ja pääsääntöisesti opastaa itsearviointikeskustelua hyvin; seurakohtaisesti voi kuitenkin esim. olosuhdekysymyksissä tai seuran ikäluokkien organisoinnissa nousta esiin asioita, joissa aiheellista käydä tarkentavaa keskustelua SPL:n kehityspäällikön kanssa

23 SalPa ja laatujärjestelmä Miten SalPa jatkaa seuran kehittämistä laatujärjestelmän kautta? SalPa jatkaa laatujärjestelmässä etenemistä niin, että kehitetään seuran toimintoja jokaisella osa alueella ja pyritään yhä ammattimaisempaan jalkapalloseuran kokonaisuuteen Vuoden 2015 aikana tasoille 3 kaikilla laatujärjestelmän osa alueilla ja SPL:n auditointi Talenttivalmentajatuen piirissä jatkaminen

24 Miten tästä eteenpäin?

25 Miten tästä eteenpäin? Mukaan järjestelmään ohjatun itsearvioinnin kautta Avoin kaikille, jokaisella mahdollisuus mukaan vuoden 2015 aikana Konsultoiva vierailu, jossa seuran henkilöt käyvät kriteereistä keskustelua Tavoitteena tunnistaa seuran kehitystarpeet Tilaisuudessa paikalla Seuran hallituksen edustus (vähintään pj ja hallituksen jäsen) Hallinnosta vastaava (toiminnanjohtaja tms.) Valmennuksesta vastaava Viestinnästä ja markkinoinnista vastaava Seuran mahdolliset päätoimiset henkilöt Palloliiton edustaja

26 Miten tästä eteenpäin? Seura ilmaisee itse halukkuutensa tulla mukaan omalle piirille Tapaamisen sopiminen Infokirje seuralle Tunnusten lähettäminen Piiri on myös yhteydessä suoraan muutamiin seuroihin Tilaisuudet järjestetään vuoden 2015 aikana Käyttäkää hyväksenne uusi työkalu seuran kehittämiseen!

27 KIITOS