PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p

Transkriptio

1 (14) PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2012 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Kallion kirkon Kappelisalissa Seurakuntaneuvoston jäsenet osallistuivat klo kirkkosalissa pidettyyn Helmiportin salaisuus 100 vuotta vanhan kirkon esittelyyn Tuulikki Ilvosen johdolla. Jäsenet: Poissa: Varalla: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Eekku Aromaa, Johanna Hautakorpi ja Laura Rissanen. Kristiina Hehku, Minna Lundell-Kiuru ja Risto Rantakari. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä.

2 2 (14) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Tapio Huttula ja Kari Kurka. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Huttula ja Kari Kurka. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi lisäyksellä kohtaan kirkkoherran vaali, vaaliluettelon tarkistajat ja heidän varahenkilönsä sekä ilmoitusasioihin lokakuun kokousaikataulun muutos. 5 Kirkkoherran päätökset Liitteenä luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä. - Liite Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle sekä vuoden 2013 talousarvio Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli pitämässään kokouksessaan seurakuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle Samalla kokouksessa päätettiin seurakuntien kehysbudjeteista. Seurakuntaneuvoston kokouksissa käsiteltiin taloustyöryhmän raporttia taloussuunnitelman laadintatilanteesta ja Kokouksessa 8.5. käytiin toiminta- ja taloussuunnitelman lähetekeskustelu. Lähetekeskustelussa esille tulleet asiat on otettu huomioon taloustyöryhmässä ja annettu tiedoksi myös työntekijöille, jotka laativat työalakohtaiset suunnitelmat vastuuryhmien lähiesimiesten johdolla. Niiden pohjalta valmistui ensimmäinen yhteenveto budjetista. Lisäsäästöjä etsittiin kirkkoherran ja lähiesimiesten välisissä keskusteluissa. Kuluvaan vuoteen verrattuna sekä tuotot että kulut vähenevät merkittävästi. Tämä johtuu pääosin kirkon 100-vuotisjuhlaan liittyvistä summista, jotka eivät ole enää ensi vuoden talousarviossa. Seurakuntayhtymän perimät vuokrat nousevat suhteessa enemmän kuin tilamääräraha. Kallion seurakunnalle tämä merkitsee kuluvaan vuoteen verrattuna euron suuruista vähennystä toimintaan käytettävissä oleviin varoihin. Kiinan- ja vironkieliselle toiminnalle on talousarviossa hajautettu vuokrakuluja, mutta tulopuolella niillä ei ole vastinetta. Taloustyöryhmä esittää,

3 3 (14) että seurakunta pyytää yhtymältä tilojen käytöstä kompensaatiota vieraskielisen työn osalta, joka on muutoinkin seurakuntayhtymän kustantamaa. Tilojen käytön lisäksi kustannuksia syntyy suntioiden palveluksista, työvälineiden yhteiskäytöstä ja siivouksesta. Kohtuullinen korvaus helpottaisi merkittävästi budjetin tasapainottamista. - Liitteet: 1) Kallion seurakunta, Toiminta- ja taloussuunnitelma ) Tililajikohtainen arvio 3) Työalakohtainen arvio Esitys: Puheenjohtaja ja taloustyöryhmä esittelevät Toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle sekä vuoden 2013 talousarvion. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää Toiminta- ja taloussuunnitelmasta Merkitään tiedoksi budjettiaikataulu: Seurakuntaneuvosto päättää talousarviosta vuodelle 2013 ja vahvistaa toiminta- ja taloussuunnitelman Toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion laadinta BP-ohjelmaan valmis. Hallinto- ja taloustoimisto sulkee tallennuspohjat Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelmat Seurakuntaneuvostot antavat mennessä lausuntonsa seurakuntayhtymän ja seurakuntien budjeteista (kokous 6.11.) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntaneuvostojen lausunnot Puheenjohtaja esitti, että ensimmäiseksi käsiteltäisiin kokouksessa jaettu kirjallinen esitys toiminta- ja taloussuunnitelma , toiseksi puheenjohtaja ja taloustyöryhmän jäsenet esittelevät ensi vuoden talousarviota ja kolmanneksi tarkastellaan tililaji- ja kustannuspaikkakohtaisia arvioita. Talous- ja toimintasuunnitelmasta päätetään pidettävässä kokouksessa. 1. Toiminta- ja taloussuunnitelma Puheenjohtaja esitteli toiminta- ja taloussuunnitelmaesitystä ja käytiin se yksityiskohtaisesti läpi. - Seurakunnan toiminta-ajatus on hyväksytty järjestelytoimikunnassa. - Suunnittelukauden erityishaasteet ja painopisteet Taloustyöryhmän jäsen Tapio Huttula kertoi, että työryhmän mielestä painopisteenä ja erityishaasteena keskeisin asia on seurakunnan perustehtävien kirkastaminen ja niiden kestävä resursointi. On pohdittava sitä, mikä on toimintamme ydintehtävä, miksi seurakunta on olemassa. Nykyinen taloudellinen tilanne on realiteetti. Meidän tulee huolehtia ennen kaikkea siitä, että perustehtävän hoitamiseen riittää rahaa. Kun verotulot lakkaavat kasvamasta tai vähenevät, on kysyttävä miten priorisoidaan, mihin esimerkiksi

4 4 (14) diakonian pitäisi erityisesti keskittyä. Miten vapaaehtoistoiminta ja Elämän keskus integroidaan nykyiseen toimintaan. Organisaation pitää toimia vielä kymmenen vuodenkin jälkeen. Taloustyöryhmä käy jatkossa järjestelmällisesti läpi koko seurakunnan toiminnan. Asiasta käytiin keskustelua. - Keskeiset tavoitteet vuodelle 2013 Kappaleen toisen lauseen tekstiä muutetaan siten, että seurakunnan ja sen jäsenten välillä muutetaan sanaksi seurakunnassa. Lause kokonaisuudessaan: Avoimuuden ja vuorovaikutuksen lisääminen seurakunnassa sekä kohtaamistilanteissa että viestinnässä. Kappaleen kolmanteen lauseeseen lisätään ja syrjäytymisvaarassa olevien nuorten. Lause kokonaisuudessaan: Vanhusten ja yksinäisten ja syrjäytymisvaarassa olevien nuorten huomioon ottaminen diakoniatyössä. - Henkilöstö- ja tilasuunnitelma Keskusteltiin uuden kirkkoherran perehdyttämisestä. Lisättiin kappaleen kuudenteen lauseeseen, jos mahdollista. Lause kokonaisuudessaan: Seurakunta toimii nykyisissä tiloissa, jos mahdollista. Päätös 1: Kallion seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman kirjallinen osuus hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 2. Talousarvio 2013 Talousarvion 2013 ensimmäinen yhteenveto valmistui työntekijöiden esittämien työalakohtaisten arvioiden pohjalta. Puheenjohtaja kävi jokaisen lähiesimiehen kanssa erikseen keskusteluja mahdollisista säästökohteista. Säästöjä syntyi, kun työalojen menoja saatiin karsittua ja kolmannen kappalaisen virka jätettiin täyttämättä. Muilta osin puheenjohtaja viittasi pykälän esittelykohdassa mainittuihin vuokrankorotuksiin ja vieraskielisen työn tilojen käytöstä anottavaan vuokrakompensaatioon. Taloustyöryhmän jäsen Mariella Asikanius kertoi, että budjetin toimintakulut on nyt karsittu äärimmilleen. Vaikka vuokratuloja ei tulisikaan lisää, toimintakuluista ei voida enää säästää. Tämän jälkeen täytyy jättää joku virka täyttämättä tai luopua joistakin tiloista. Todettiin, että talousarvion valmistelun työskentelyjärjestys on ollut hyvä ja tällä tavalla olisi hyvä edetä jatkossakin. Asiasta käytiin keskustelua. Päätös 2: Vuoden 2013 talousarviosta käyty keskustelu merkittiin tiedoksi.

5 5 (14) 3. Talousarviolukujen tarkastelu Puheenjohtaja tiedusteli onko tarpeen tarkastella erikseen liitteenä olevia tililaji- ja kustannuspaikkakohtaista arviota. Päätös 3. Merkittiin tiedoksi liitteenä olevat tililaji- ja kustannuspaikkakohtaiset arviot. 7 Alppilan kirkon messu Alppilan kirkon messutyöryhmä on pohtinut Alppilan kirkon messun tilannetta ja ehdottanut, että messu pidettäisiin alkaen joka sunnuntai klo 17. Nykyinen käytäntö, jossa messuun on kokoonnuttu vuoroviikoin klo 10 ja klo 17, on aiheuttanut messussa kävijöiden keskuudessa sekaannusta. Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan ottaa aikalisän Alppilan kirkon messun alkamisajan muuttamisessa. Nykyistä käytäntöä jatketaan vuoden 2012 loppuun saakka. Samalla annettiin jumalanpalvelus- ja Alppilan kirkon messutyöryhmille tehtäväksi kokoontua yhdessä kesän aikana pohtimaan seurakunnan messutoiminnan kehittämistä ja mahdollista seurakuntalaisille järjestettävää avointa tilaisuutta. Työryhmä on valmistellut liitteenä olevan esityksen seurakuntaneuvostolle. - Liitteet Esitys: Keskustellaan työryhmän esityksestä ja päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Kokouksessa jaettiin jumalanpalvelustyöryhmän ja Alppilan kirkon messutiimin pitämän yhteisen kokouksen muistio, joka oli myös lähetetty osanottajille sähköpostitse etukäteen Puheenjohtaja esitteli asiaa. Jumalanpalvelustyöryhmän ja Alppilan kirkon messutiimin lisäksi asiaa on käsitelty pappien ja kanttorien kokouksessa. Papit ja kanttorit esittävät yhteisesti messun alkamisajaksi klo 16:sta. Työntekijöille jää aikaa valmistautua ja muut messut sekä iltakirkko voitaisiin hoitaa. Vapaaehtoisia voitaisiin käyttää apuna mm. kolehdin laskennassa. Kellonaika sopii lapsiperheille ja vanhemmille. Molemmissa kirkoissa olisi yhtenäinen perhemessun alkamisaika. Alppilan kirkko sopii tilojensa puolesta hyvin iltakirkkoihin, visuaalinen puoli on helpommin toteutettavissa. Asiasta käytiin keskustelua ja esille nousi mm. seuraavia ajatuksia: Saara E. Tolonen muistutti, että tärkeintä on sama kellonaika, se on helpompi muistaa. Tiina Rankinen kertoi olevansa työntekijöiden kanssa siltä osin samaa mieltä, että yhtäläinen kellonaika on hyvä päätös. Klo 10 messu vetää ihmisiä, iltamessu toimii välillä. Seurakuntaneuvoston antamaa selvitystyötä ei ole toteutettu ja koko seurakunnan toiveita ei ole selvitetty. Tiina Rankinen esitti,

6 6 (14) että Alppilan kirkon messu pidettäisiin klo 10. Leena Niinivaara kannatti esitystä. Mariella Asikanius totesi, että tilanne on lähtökohtaisesti vaikea sekä seurakuntalaisille että työntekijöille ja se herättää tunteita. Työntekijät ovat valmiita kompromissiin. Päällekkäisyyksiä pitää karsia. Asian käsittely on jo kertaalleen palautettu työryhmälle ja sitä on mietitty työryhmissä ja saatu yhteinen esitys. Minna Lundell-Kiuru kertoi asian valmistelusta. Työskentelyllä on pitkä historia, jumalanpalvelustyöryhmä on käsitellyt asiaa, seurakuntaneuvosto valitsi edustajat työryhmään. Muutamat papit ovat keskittyneet Alppilan messun kehittämiseen ja päätyneet siihen, että iltamessu on parempi. Kesän aikana on kokoonnuttu kaksi kertaa asian tiimoilta ja sitä on muutenkin käsitelty monessa eri yhteydessä. Palapeli on vaikea, kokonaisuuden kannalta kannatan klo 16:sta aikaa. Tiedotusresursseja pitää lisätä, jotta messuun saadaan kävijöitä uuteen kellonaikaan. Puheenjohtaja totesi, että päällekkäisyyksiä on karsittava, kirkot ovat niin lähekkäin toisiaan, että ei ole perusteltua pitää kahta messua samaan aikaan. Nyt ollaan yhtä seurakuntaa ja käytetään työvoimaa järkevästi. Puheenjohtaja esitti, että Alppilan kirkon messuaika on klo 16. Tapio Huttula totesi, että asia on monipolvinen ja siitä voidaan perustellusti olla montaa mieltä. Nyt kuitenkin pitäisi yrittää katsoa kokonaisuutta, asiassa pitäisi päästä eteenpäin. Kannatan puheenjohtajan esitystä. Tapio Huttula esitti, että päätökseen liitettäisiin ponsi: Alppilan messun kehittämistä painotetaan erityisesti messun suunnittelussa ja toteutuksessa. Erityisesti jumalanpalveluksen uuden alkamisajankohdan viestittämiseen on varattava riittävästi resursseja. Puheenjohtajan esityksen lisäksi oli Tiina Rankisen kannatettu esitys, jonka mukaan kellonaika olisi joka sunnuntai klo Suoritettiin äänestys. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjan tarkistajat Tapio Huttula ja Kari Kurka. Äänestys 1: Puheenjohtajan esitys, että Alppilan kirkon messu pidetään klo 16 vastaan Tiina Rankisen esitys messuajan muuttamisesta klo 10:ksi. Äänestyksen tulos: Puheenjohtajan esitys sai 13 ääntä ja Tiina Rankisen esitys 4 ääntä. Äänestys 2: Liitetäänkö päätökseen Tapio Huttulan esittämä ponsi. Äänestyksen tulos: Ponsiesityksen liittämistä päätökseen kannatti 13 jäsentä. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, että Alppilan kirkon messu pidetään alkaen klo 16. Päätökseen lisättiin Tapio Huttulan esittämä ponsi. 8 Kallion seurakunnan diakoniatyöntekijä Anna-Kaisa Tanskan irtisanoutuminen Diakonissa Anna-Kaisa Tanska on irtisanoutunut Kallion seurakunnan diakonityöntekijän virasta lukien ja siirtynyt toisiin tehtäviin.

7 7 (14) Taloustyöryhmä on taloussuunnitelmaa laatiessaan pohtinut diakoniatyön nykytilannetta ja resursseja sekä kuullut asiasta myös johtavaa diakonian viranhaltijaa kokouksessaan Diakoniatyön tarpeen arvioidaan lisääntyvän lähivuosina merkittävästi suurten ikäluokkien jäädessä eläkkeelle. Esitys: Merkitään Anna-Kaisa Tanskan irtisanoutuminen tiedoksi. Puheenjohtaja ja taloustyöryhmän jäsenet esittelevät tilannetta. Asiasta keskustellaan. Puheenjohtaja esitteli asian. Päätös: Päätettiin valita työryhmä Leena Niinivaara, kirkkoherra, Anne Mäki- Kokkila, Eeva-Liisa Haimelin ja Juhani Salonen valmistelemaan diakonian viran täyttämistä. Työryhmän puheenjohtajana on kirkkoherra ja varapuheenjohtajana Anne Mäki-Kokkila. 9 Iltapäiväkerhonohjaajan uudelleenvalinta Seurakuntaneuvosto valitsi pitämässään kokouksessaan iltapäiväohjaajan vakituiseen toimeen 1.8. alkaen (30h/viikko) sosionomi(amk) Marjo Särkiön. Särkiö on ilmoittanut, että hän ei voi ottaa tehtävää vastaan. Kesän aikana tehtävä laitettiin pikaisesti uudelleen hakuun. Määräaikaan mennessä tuli neljä hakemusta. Työryhmä Arja Helminen, Mari Mattsson ja Mariella Asikanius ovat tutustuneet hakupapereihin ja haastatelleet hakijat. - Liite Esitys: Työryhmä esittää yksimielisesti osa-aikaiseen (78 %; 30h/viikko) iltapäiväkerhonohjaan vakituiseen toimeen valittavaksi iltapäiväkerhonohjaaja Eija Mellan. Tehtävän vaativuusryhmä 401. Puheenjohtaja esitteli asian. Päätös: Päätettiin valita yksimielisesti osa-aikaiseen (78 %; 30 h/viikko) iltapäiväkerhonohjaajan vakituiseen toimeen lukien iltapäiväkerhonohjaaja Eija Mella. Tehtävän vaativuusryhmä Kallion seurakunnan A-kanttorin virka Kallion seurakunnan A-kanttorin virka vapautuu alkaen, jolloin Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrog siirtyy eläkkeelle. Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan, että nykyinen kanttorin valintatyöryhmä: Mariella Asikanius, Risto Rantakari, Juhani Salonen, Jukka Vesa, Heikki Ahonen ja Riitta Männistö valmistelevat vapautuvan A- kanttorin viran täyttämistä. Työryhmä kokoontuu ja valmistelee esityksen viran erityistarpeista seurakuntaneuvostolle pidettävään kokoukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto lähettää tuomiokapitulille pyynnön A-kanttorin viran auki julistamisesta pidettävässä istunnossa. Puheenjohtaja esitteli asian. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti lähettää tuomiokapitulille pyynnön Kallion

8 8 (14) seurakunnan A-kanttorin viran auki julistamisesta pidettävässä istunnossa. 11 Tiedotussihteerin virka Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa työskentelee neljä virastotyöntekijää; 2 seurakuntasihteerin virassa, 1 kanslistin virassa ja määräaikainen, työsuhteinen seurakuntasihteeri, jonka työsuhde päättyy Työtehtävät on jaettu siten, että yhdelle seurakuntasihteerille kuuluu seurakunnan hallinto- ja henkilöstöasiat, kirkkoherran sihteerinä toimiminen sekä virastotiimin vetäjän tehtävät. Toinen seurakuntasihteereistä hoitaa kirkkoherranviraston asiakaspalvelua ja seurakunnan maksuliikennettä oheistoimintoineen. Kanslistin tehtäviin kuuluvat kurssisihteerin tehtävät ja virastotyöskentely. Määräaikainen seurakuntasihteeri on hoitanut pääasiassa tiedotustyötä (kirkolliset ilmoitukset, kotisivujen päivittäminen, mainokset ja esitteet ja seurakunnan ulkopuoliset konserttivaraukset). Nykytilanteessa virastossa on riittävästi työtä neljälle työntekijälle. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. Keskustellaan ja valitaan työryhmä valmistelemaan tehtävän täyttämistä. Puheenjohtaja esitteli asian ja avasi keskustelun. Keskustelussa nousi esille mm. tiedotuksen tärkeys, tiedotussihteeri luo kuvaa seurakunnasta ulospäin. Viestintäosaaminen on tärkeä kaikilla työaloilla, mutta tehtävän on oltava jonkun työntekijän vastuulla. Tiedotussihteerin toimenkuva pitää olla selkeä. Keskusteltiin myös tämän hetkisestä tiedotustyön tilanteesta. Viestintä ja tiedotus pitää olla suunniteltua ja sen kehittämistä ei voi hoitaa määräaikaisesti. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti tiedotussihteerin toimen perustamisesta alkaen. Valittiin työryhmä Johanna Hautakorpi, Tapio Huttula, Anna-Riitta Simonen-Kässi ja kirkkoherra valmistelemaan tiedotussihteerin rekrytointia. 12 Seurakuntapastorin määräaikainen virka Seurakuntaneuvosto päätti täyttää 2. seurakuntapastorin viran ajalle Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. Valitaan työryhmä valmistelemaan määräaikaisen 2. seurakuntapastorin viran täyttämistä. Puheenjohtaja esitteli asian. Koska tehtävä on määräaikainen ja seurakunnan sisällä on hakijoita, on kannatettavaa, että virka laitetaan sisäiseen hakuun.

9 9 (14) Asiasta käytiin keskustelua. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti laittaa 2. seurakuntapastorin viran ajalle sisäiseen hakuun. Valittiin työryhmä: kirkkoherra, Eero Minkkinen ja Mariella Asikanius valmistelemaan viran hakua. 13 Kirkkoherran vaali Kallion seurakunnan kirkkoherran vaalin ehdokasasettelu on saanut lainvoiman. Tuomiokapituli on pitämässään istunnossa määrännyt ehdokkaat antamaan vaalinäytteensä seuraavasti: 1. vaalisijalle asetettu Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan kappalainen II Marja Heltelä, , 2. vaalisijalle asetettu Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori Teemu Laajasalo ja 3. vaalisijalle asetettu Herttoniemen seurakunnan II kappalainen Juha Ropponen Tuomiokapituli on määrännyt vaalin aloitettavaksi päiväjumalanpalveluksen jälkeen varsinaisena vaalipäivänä sunnuntaina Seurakuntaneuvosto valitsi pitämässään kokouksessaan vaalilautakunnan, johon kuuluvat kirkkoherra Heikki Ahosen lisäksi Kari Ahonen, Mariella Asikanius, Leena Niinivaara, Tiina Rankinen ja Juhani Salonen. Varajäseniksi valittiin kutsumisjärjestyksessä seuraavat henkilöt: Eero Minkkinen, Kari Kurka, Elina Koivu, Minna Lundell-Kiuru ja Johanna Hautakorpi. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Kari Ahonen. Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asiaa. Päätetään mahdollisesta ennakkoäänestyksestä ja toisesta vaalipäivästä. Vaalilautakunta ryhtyy valmistelemaan kirkkoherran vaalia. Valitaan seurakunnasta poismuuttaneen Elina Koivun tilalle uusi vaalilautakunnan varajäsen ja kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Puheenjohtaja esitteli asiaa ja muutti alkuperäistä esitystään siten, että siitä poistetaan toinen lause, koska ennakkoäänestyksestä ja toisesta vaalipäivästä päättäminen eivät kuulu seurakuntaneuvoston päätäntävaltaan. Keskusteltiin siitä, miten seurakuntaneuvosto voisi tuoda vaaliin oman panoksensa. Kari Ahonen luki otteen tuomiokapitulin lähettämästä ohjeistuksesta Näkökohtia hyvästä vaalitavasta kirkkoherranvallissa. Päätös: Vaalilautakunta ryhtyy valmistelemaan kirkkoherran vaalia. Vaalilautakunnan varajäseneksi Elina Koivun tilalle valittiin Juhana Pulli. Vaaliluettelon tarkastajiksi valittiin Saara E. Tolonen ja Eeva-Liisa Haimelin ja heidän varajäsenikseen kutsumisjärjestyksessä Kari Kurka ja Olli Stålström. Valittiin työryhmä Eekku Aromaa, Tapio Huttula ja Saara E. Tolonen valmistelemaan kirkkoherranvaalipaneelia. Asia esitellään seurakuntaneuvoston pidettävässä kokouksessa.

10 10 (14) 14 Päiväkerhotoimintaan osallistuminen ja siitä perittävä maksu Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan, että Anna- Riitta Simonen-Kässin ja Elina Koivun aloite seurakunnan järjestämän päiväkerhon paikkoja ja maksuista käsitellään pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. - Liite Esitys: Keskustellaan liitteenä olevasta aloitteesta ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Anna-Riitta Simonen-Kässi esitteli asiaa ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti että työryhmä Mari Mattsson ja Anna- Riitta Simonen-Kässi ja Mariella Asikanius valmistelevat asian pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. 15 Suomen Raamattuopiston Säätiön avustusanomus Suomen Raamattuopiston Säätiö on lähettänyt liitteenä olevan anomuksen seurakuntaneuvostolle. - Liite Esitys: Keskustellaan Suomen Raamattuopiston säätiön anomuksesta ja päätetään asiasta. Puheenjohtaja esitti, että seurakuntaneuvoston kannan tietäen hän ei esitä, että Suomen Raamattuopiston säätiölle myönnettäisiin budjettivaroista avustusta säätiön toiminnan tukemiseksi. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 16 Ilmoitusasiat Hiippakuntavaltuuston kokous Helsingin hiippakunnan seurakunnille ja seurakuntayhtymille annetaan tiedoksi, että hiippakuntavaltuuston puheenjohtaja Johanna Korhonen on kutsunut hiippakuntavaltuuston koolle klo 18 Helsingin Saalemseurakuntaan, Näkinkuja 3, Helsinki 53. Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvostot sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää perusteluineen tuomiokapitulille viimeistään Kokouksen ajankohta on lähetetty tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse ja faksilla Saara E. Toloselle. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 11 (14) Kallion kirkon 100-vuotisjuhlaviikon ohjelma Seurakuntaneuvoston jäsenille on lähetetty Kallion kirkon 100- vuotisjuhlaviikon ohjelma. Piispa Irja Askolan sairausloman vuoksi 2.9. pidettävässä juhlamessussa saarnaa emerituspiispa Eero Huovinen. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi Seuraava kokous Ti klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa Kokousaikataulun muutos pidettävä seurakuntaneuvoston kokous esitetään pidettäväksi ma klo 18 Kallion kirkossa. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti Kapitulin ohjeet hyvästä kirkkoherran vaalitavasta Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 17 Kirkkoherran viranhoito alkaen Kirkkoherra Heikki Ahonen siirtyy eläkkeelle lukien ja jää sitä ennen vuosilomalle lukien. Kirkkoherranvaali on määrätty pidettäväksi Uusi kirkkoherra voinee ottaa viran vastaan aikaisintaan vuoden vaihteessa. Puheenjohtaja on keskustellut kirkkoherran tehtävien hoitamisesta ylimenokauden aikana sekä taloustyöryhmän että tuomiokapitulin jäsenten kanssa. Keskustelujen pohjalta puheenjohtaja on esittänyt tuomiokapitulille, että 1. kappalainen Riitta Männistölle annettaisiin virkamääräys Kallion seurakunnan vt. kirkkoherraksi alkaen siihen asti, kunnes uusi kirkkoherra voi ottaa tehtävän vastaan. Tuomiokapituli päättänee asiasta istunnossaan Esitys: Puheenjohtaja täsmensi, että hänen vuosilomansa aikana Riitta Männistö toimii kirkkoherran viransijaisena ja lähtien vt. kirkkoherrana. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 18 Keskisen perheen lähettisopimus Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan, että SEKL:n Hannu ja Liliann Keskisen lähettisopimusta ei jatketa.

12 12 (14) Puheenjohtajalle annettiin tehtäväksi selvittää ehdot sopimuksen purkamiseen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. Puheenjohtaja on selvittänyt lähettisopimuksen purkamisehdot. Irtisanomisaika on yksi kuukausi. Seurakuntayhtymä suosittelee kohtuullista siirtymäaikaa tilanteeseen sopeutumista varten. Puheenjohtaja esittää, että annetaan SEKL:lle sopimuksen purkamiseen sopeutumista varten aikaa tämän vuoden loppuun. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 19 Kanttorin johtosäännön vahvistaminen Heikki Ahonen, Tommi Niskala ja Mariella Asikanius ovat valmistelleet A- kanttorin viran johtosääntöä seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. - Liite Esitys: Käsitellään ja hyväksytään liitteenä oleva A-kanttorin johtosääntö. Puheenjohtaja kertoi, että johtosääntö on huolella valmistettu. Päätös: Hyväksyttiin A-kanttorin johtosääntö liitteen mukaisesti. 20 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 21 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 22 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Saara E. Tolonen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri

13 13 (14) Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Tapio Huttula Kari Kurka Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra

14 14 (14) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 28. päivänä elokuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä elokuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra