Saapuvilla Salonen Jarkko puheenjohtaja varapuheenjohtaja, Iitin Yrittäjät ry Alestalo Riitta Iitin Yrittäjät ry:n puheenjohtaja

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Aika Maanantai klo 15:10-16:20 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Salonen Jarkko puheenjohtaja Saarikko Sami varapuheenjohtaja, Iitin Yrittäjät ry Alestalo Riitta jäsen Haara Teuvo Iitin Yrittäjät ry:n puheenjohtaja Gardemeister Leena yrityspalvelupäällikkö, Kouvola Innovation Oy Lumppio Laura palvelusihteeri Muut Toivanen Pentti kunnanjohtaja, esittelijä Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo klo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Käsitellyt asiat 18 Menesty muutoksessa - Menestysväylä -hanke, rahoitus ja 4 ohjausryhmän edustajat 19 Yritystoimitilojen vuokrasopimuksen muutos, Clinichem Oy 7 20 Hankevalmisteluyhteistyön ja raportoinnin tiivistäminen Kinnon 8 kanssa 21 Tilanneraportointi 9 22 Edellisen kokouksen pöytäkirja Tiedoksi Iitti-tiimille 11

3 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Iitti-tiimi Iitti-tiimi Menesty muutoksessa - Menestysväylä -hanke, rahoitus ja ohjausryhmän edustajat 99/ /2013 Iitti-tiimi Iitti-tiimi : Cursor Oy hallinnoijana ja Kinno osatoteuttajana ovat valmistelleet Menesty Muutoksessa - Menestysväylä -hanketta, jonka kokonaisbudjetti on ja osaprojektit Kinno ja Cursor Asiaa on käsitelty myös hanketiimissä. Toteutusaika Rahoitus - ESR- ja valtionrahoitus koko projekti (69 %) - Kinno ja Cursor , yht (21,65 %) (Iitin osuus olisi vajaat ) - osallistuvat yritykset (9,35 %) Kohderyhmä - seudulla toimivat, alle 50 henkeä työllistävät rakennemuutoksen koskettamat ja liiketoimintaansa uutta suuntaa tarvitsevat sekä kehittymishaluiset ja omistusvaihdostilanteissa olevat pk-yritykset Yhteistyöosapuolet - ELY, Finnvera, Pro Agria Pohjois-Kymen Kasvu, Sepra, Cursor, vakuutusyhtiöt ja pankit, yksityiset ja julkiset asiantuntijat ml. riskienahllinta- ja veroasiantuntijat, yrittäjäjärjestö ja kauppakamari, Suomen yrityskummit ry, BIC Kymi ry, Protomo-projekti Päätavoitteet Tarjotaan kohderyhmään kuuluville analysoiduille pk-yrityksille kolmenlaista ohjelmaa, joiden perusteella kehittämisyhtiöt kehittävät ja täsmentävät ko. palveluprosessejaan ja menetelmiään: 1. Rakennemuutoksen kohtaamat yritykset 2. Rakennemuutoksen johdosta liiketoiminnan uudelleen suuntaamista tarvitsevat yritykset 3. Hallittu kasvukynnyksen ylittäminen Iitti-tiimi / 31 Hankeyhteenveto esityslistan oheismateriaalina.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi merkitsee hankkeen vireilletulon tiedoksi ja päättää, että osallistuminen ja rahoitus ratkaistaan vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Iitti-tiimi : Hankesuunnitelman tilanne esitetään kokouksessa. Iitti-tiimi varautuu vuoden 2013 talouarvioehdotuksessa :n suuruiseen osuuteen hankkeen rahoituksessa. Iitti-tiimi : Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tarkistetun hakemuksen mukainen hankkeen toteutusaika on Kokonaisbudjetti on , josta - ELY-keskus (äkillisen rakennemuutoksen joustovaraus) - Kouvolan kaupunki Iitin kunta Yksityinen rahoitus Tiivistelmä hankesuunnitelmasta on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh Iitti-tiimi hyväksyy, että Iitin kunta osallistuu projektin rahoitukseen enintään 1,8 %:n/4.680 euron suuruisella osuudella hankkeen toteutuneista ja hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. Lisäksi Iitti-tiimi nimeää edustajan ja varaedustajan ohjausryhmään. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti pyytää Iitin Yrittäjät ry:tä nimeämään edustajan ja varaedustajan ohjausryhmään. Iitti-tiimi

5 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kokouksessa yrittäjäyhdistyksen puheenjohtajan antaman informaation pohjalta. : Kunnanjohtajan ehdotuksesta Iitti-tiimi nimesi ohjausryhmään edustajaksi Seppo Nurmisen ja varalle Laura Lumppion. Iitti-tiimi 18 Seppo Nurminen on ilmoittanut, että hänellä ei ole mahdollisuutta ryhtyä ohjausryhmän jäseneksi. Iitti-tiimi merkitsee esteilmoituksen tiedoksi ja nimeää edustajan ohjausryhmään. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi suostumuksen perusteella toimitusjohtaja Jouko Sunin edustajaksi ohjausryhmään.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Yritystoimitilojen vuokrasopimuksen muutos, Clinichem Oy 161/ /2013 Iitti-tiimi 19 Asian esittely ja päätösehdotus kokouksessa. Iitti-tiimi merkitsee kokouksessa annetun tilannekatsauksen tiedoksi. Clinichem Oy keskittää toiminnot pienteollisuustalossa oleviin vuokratiloihin. Tekniset palvelut valmistelee tilojen muutossuunnitelmaa kustannusarvioineen. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimieliesti.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Hankevalmisteluyhteistyön ja raportoinnin tiivistäminen Kinnon kanssa 86/ /2013 Iitti-tiimi 20 Iitin kunnan ja Kouvola Innovation Oy:n välillä on voimassa allekirjoitettu ja muutettu sopimus Iitin alueella toimivien yrittäjien ja yrittäjiksi aikovien neuvontapalveluiden sekä Kouvolan seudun matkailuneuvonta- ja markkinointipalveluiden tuottamisesta. Hankevalmistelu Iitin osallistuminen kuntarahoituksella Kinnon valmistelemiin ja muihinkin kehittämishankkeisiin on ratkaistu ja ratkaistaan tapauskohtaisesti. Käytännössä valmiit hanke-esitykset on viety Iitin ja Kouvolan yhteisen hanketiimin arvioitavaksi, jonka jälkeen kunnat ovat päättäneet rahoituksesta. Raportointi Kinnon yrityspalvelut raportoi Iitti-tiimille kirjallisesti neljännesvuosittain. Matkailupalveluista on raportoitu tiimin kokouksissa kaksi kertaa vuodessa, käytännössä keväällä ja syksyllä. Iitti-tiimi esittää Kouvola Innovation Oy:lle, että edellä mainitun hyvin toimivan käytännön lisäksi - hankevalmistelussa otetaan käyttöön menettely, jonka mukaan Kinno tiedottaa kunnalle esim. sähköpostitse Iittiä koskevien hankkeiden vireilletulosta sekä hankesuunnitelmien valmistelun etenemisestä jo ennen kuin niiden rahoituksesta päättäminen tulee ajankohtaiseksi. Näin menetellen Iitti-tiimillä on parempi valmius päättää hankkeisiin osallistumisesta - matkailupalvelujen raportoinnissa siirrytään edellä mainitun kokouskäytännön lisäksi kirjalliseen neljännesvuosiraportointiin yrityspalvelujen raportoinnin yhteydessä Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti siten täydennettynä, että Iitti-tiimi toimii arvioijana hankevalmistelussa.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Tilanneraportointi Iitti-tiimi Väestökehitys tammi-helmikuu syntyneiden enemmyys kuntien välinen nettomuutto nettomaahanmuutto -3 - väestönlisäys -2 Väkiluku helmikuun lopussa Iitin työttömyys, työttömien osuus työvoimasta % 2012 joulukuu 2013 tammikuu helmikuu 11,9 12,6 12,4 4. Iitin suhdannetiedot (oheismateriaalina) 5. Kinnon yrityspalvelujen raportti tammi-maaliskuulta 2013 ja vuosiraportti 2012 (oheismateriaalina, vuosiraportti vain sähköisenä) 6. Valtuutettujen ja yrittäjien haastattelutilanne Y4-projektissa 3. Tilaisuudet - Kunnanhallituksen käynti Haltonilla Perheyrittäjyysseminaarin palaute - Bionenergian kevätpäivä Helsingin Messukeskuksessa (oheismateriaalina) - Kouvola Kattaus -kumppanuuspöytä Virtakiven saunalla (Brejlinintie 8, Voikkaa) pe klo (oheismateriaalina) Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja merkitsi lisäksi tiedoksi Y4-projektin haastattelutilanteen. Perheyrittäjyysseminaarista todettiin asiantuntijapuheenvuorojen olleen relevantteja ja asiapitoisia. Tilaisuus oli koettu tarpeelliseksi sekä järjesteäjien että osallistujien taholta.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Edellisen kokouksen pöytäkirja Iitti-tiimi 22 Edellisestä kokouksesta laadittu pöytäkirja on oheismateriaalina. Iitti-tiimi tarkastaa pöytäkirjan. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Iitti-tiimi Tiedoksi Iitti-tiimille Iitti-tiimi 23 Tiedoksi ja huomioon otettavaksi: -asiointikyselyn raportti julkistettu maaliskuussa ja esitelty Iitinseudussa sekä julkaistu internetissä osoitteessa - mainostorni asennettu, kaksi mainospaikkaa vielä vapaana - Y4-haastattelujen tilanne Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi merkittiin koko maassa ainutlaatuisen Kunta-Kylä -tutkimusraportin valmistumisen tilanne. Tutkimuksen toteuttaja on Ruralia-instituutti ja aineiston pohjalta on suunnitteilla erillinen seminaari. Lisäksi keskustelussa otettiin esille kevättalvella toteutetun asiointiselvityksen tulosten hyödyntäminen.