PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Transkriptio

1 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 73 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / KALAUSTEMYYNTI PEKKA ALI-TOLPPA KY 76 OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / ISKU INTERIOR OY 77 OIKAISU VÄISTÖN RYHMÄKODIN IRTAIMISTON HANKINTAPÄÄTÖKSESTÄ IRTAIMISTON HANKINTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN PERUSTURVAOSASTON VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALLA SAAPUNEET KIRJEET ILMOITUSASIAT 166

2 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta AIKA klo 17:30-18:23 PAIKKA Yliskylän metsästysseuran maja Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kallio Erkki puheenjohtaja Häyrynen Veikko jäsen Kannisto Mia jäsen Kohtakangas Suvi jäsen Koski Ville jäsen Lamminmäki Ari jäsen Pesonen Aija jäsen Piilola Taru jäsen Viinamäki Toini jäsen Niemenmaa Kalevi kh:n edustaja Kuusiluoma Vuokko esittelijä, pöytäkirjanpitäjä MUU Ahoniemi Mirja avo- ja laitoshoidon :t johtaja Rajamäki Matti johtava lääkäri 79 POISSA Rantala Jussi varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Kallio Vuokko Kuusiluoma KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TAR KAS- TUS Parkanossa Veikko Häyrynen Mia Kannisto PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Parkanon kaupungin perusturvaosastolla klo

3 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN PETU 73 Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen lopussa osavastuualueiden esimiehet Salla Kallioniemi ja Mauri Kuivanen esittelivät hoitotyön mitoituksen toteutumista laitoshoidossa ja tehostetussa palveluasumisessa. Avo-ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi kertoi palveluasumisen maksumuutoksen valmistelutilanteesta.

4 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PETU 74 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Jussi Rantala ja Veikko Häyrynen.

5 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / KALAUSTEMYYNTI PEKKA ALI-TOLPPA KY PETU Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. PETU Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina klo kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet

6 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta Osa-alue 6: Patjat Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on ,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

7 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta PETU 75 Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky on jättänyt saapuneella kirjeellä oikaisuvaatimuksen Väistön ryhmäkodin irtaimiston hankintapäätöksestä. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksessa Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky vaatii, että perusturvalautakunnan päätös kumotaan osa-alueiden 1, 2, 3 ja 6 osalta. Lisäksi Ali-Tolppa vaatii, että täytäntöönpano keskeytetään ja tarjouskäsittely palautetaan takaisin valmisteluun sekä hankinnasta tehdään uusi päätös. Oikaisuvaatimuksen perusteluna Ali-Tolppa Ky esittää, että tarjouspyynnössä ei esitetty ehdotonta vaatimusta vakavaraisuustietojen selvittämiseksi, vaan tarjouspyynnön mukaan hankintayksikön olisi pitänyt ne erikseen tarjoajalta pyytää. Edellä mainituista syistä yritys ei liittänyt tarjoukseen vakavaraisuuteen liittyvää selvitystä. Suomen Kuntaliiton julkisten hankintojen lakiyksikön kanssa on neuvoteltu tarjouspyynnöstä ja päädytty vakavaraisuusselvityspyynnön tulkinnallisuuden vuoksi esittämään asian palauttamista uudelleenkäsittelyyn. Markkinaoikeuteen ei ole mennessä jätetty valitusta Väistön irtaimistohankintapäätöksestä 70. Liite nro 14 Oikaisuvaatimus Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky Perusturvalautakunta hyväksyy Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky:n oikaisuvaatimuksen ja palauttaa hankinnan uudelleen käsittelyyn. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan.

8 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / ISKU INTERIOR OY PETU Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. PETU Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina klo kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Osa-alue 6: Patjat

9 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on ,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

10 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta PETU 76 Isku Interior Oy on jättänyt saapuneella kirjeellään oikaisuvaatimuksen Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueen 2 hankintapäätöksestä. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksessa Isku Interior Oy vaatii, että Perusturvalautakunta kumoaa hankintaoikaisussaan päätöksen ja korjaa virheellisen päätöksen, sekä valitsee Parkanon Väistön ryhmäkodin osa-alueen 2 irtokalusteiden toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman Isku Interior Oy:n. Oikaisuvaatimuksen perusteluna Isku Interior esittää näkemyksenään, että kalusteiden soveltuvuuden ja arkkitehtuuristen tekijöiden sekä kestävyyden arviointi on suoritettu virheellisesti. Lisäksi Isku Interior Oy esittää, että tarjousvertailu on tehty puutteellisesti ja vastoin hankintayksikön tarjouspyynnössään nimenomaisesti esittäneitä perusteita. Isku Interior Oy:n mukaan tarjotut kalusteet ovat tarjouspyynnön ja asiakkaan kalustemääritysten mukaisia, suunniteltu täyttämään erityistarpeet sekä soveltuvat julkitilan käyttöön. Hylkäävät perusteet osa-alueessa 2 oli satulatuolin korkeudensäätö ja mattojen laatuominaisuudet sekä nukan pituus. Ryhmäkodin kalusteiden tarjouspyynnössä ehdottomina teknisinä ja toiminnallisina vaatimuksina on esitetty, että tarjottavien kalusteiden tulee olla julkisena tilana toimivan hoitokodin käyttöön suunniteltuja ja muodostettava ns. tuoteperheitä. Kalusteiden ja niissä käytettävien pinnoitteiden on oltava turvallisia käyttää hoitokotiympäristössä. Lisäksi tarjottavista kalusteista on esitettävä kuvallinen tuotekuvaus, josta selviää tarjouspyynnön liitteessä 1 esitettyjen teknisten, laadullisten ja toiminnallisten vaatimusten täyttyminen. Lisäksi tarjouspyynnössä vaadittiin, että tarjoukseen on merkittävä tarjottujen tuotteiden tuotenumerot ja sivunumero kuvastosta tai muusta esitteestä, jossa tarjotun tuotteen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet ilmenevät. Tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvataan tilakohtaiset esimerkkituotteet, jotta tarjoaja pystyy arvioimaan hankintayksikön tarpeen mahdollisimman tarkasti. Liitteessä kuvataan myös vaatimus materiaalista, koosta sekä muista huomioon otettavista seikoista. Lisäksi tarjouspyynnön vaatimuksena on, että kutakin osa-aluetta pitää tarjota kokonaisuudessaan ja näin ollen koko osa-alueen tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet ja vaatimukset.

11 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta Isku Interior Oy:n tarjouksessa satulatuolin toiminnallisten vaatimusten täyttymisen kuvaus oli tulkinnanvarainen ja tästä syystä esitetystä tuolista syntyi väärä kuva hankintayksikölle, näin ollen Isku Interior Oy:n osa-alue 2 satulatuoli täyttää tuotteelle esitetyt vaatimukset. Osa-alueessa 2 olevien mattojen osalta Isku Interior Oy:n tarjous ei täytä matoille asetettuja laadullisia ja toiminnallisia vaatimuksia. Laadulliset ja toiminnalliset puutteet ovat alhaisempi käyttöluokka, joka virallisissa käyttöluokituksissa on 31 kevyt julkinen, puuttuva likaahylkivä käsittely, sekä paloluokka CfIs1 ei ole tarjotussa matossa pysyvä ominaisuus, koska maton pinta tulee valmistajalle valmiina ja se pohjataan tehtaalla evapolytex-menetelmällä eli maton pohjaan kiinnitetään polyesterihuopa eva-jauheen avulla infrapunauunissa sulattamalla. Tarjotun maton paloluokka laskee tästä syystä SL 2:een ja näin ollen matto tulisi palosuojata erikseen jolloin se pääsee1 luokkaan. Tämä ominaisuus (SL1) häviää matosta uudelleen mm. pesun yhteydessä. Lisäksi toiminnallisena puutteena on maton nukan pituus, joka on liian korkea ja näin ollen tarjous ei vastaa tarjouspyynnössä esitettyä toiminnallista ominaisuutta. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä vanhusten hoivakotiympäristössä, jossa asukkaat kulkevat erilaisin apuvälinein. Liite nro 15 Oikaisuvaatimus Isku Interior Oy Päätösehdotus: Perusturvalautakunta hylkää Isku Interior Oy:n oikaisuvaatimuksen, koska tarjotut matot eivät täytä hankinnalle esitettyjä ehdottomia laadullisia ja toiminnallisia vaatimuksia. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan.

12 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta OIKAISU VÄISTÖN RYHMÄKODIN IRTAIMISTON HANKINTAPÄÄTÖKSESTÄ PETU Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. PETU Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina klo kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Osa-alue 6: Patjat

13 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on ,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

14 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta PETU 77 Jari Leinonen Stigelmeyr Oy:stä ja avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ovat käyneet läpi Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaa koskevan hankintapäätöksen osa-alueesta 5, hoivasängyt ja välineet. Neuvottelussa on todettu, että tarjousvertailussa on tapahtunut huomiointivirhe ja perusteet hankintaoikaisuun on olemassa. Tarjousvertailussa tapahtunut virhe koskee hoitovuoteisiin esitettyjen laadullisten ominaisuuksien arviointia ja hankinnan osa-alue 5 tulee ottaa itseoikaisuna uudelleen käsittelyyn. Perusturvalautakunta päättää ottaa Väistön ryhmäkodin irtaimistohankinnan osa-alue 5 uudelleen käsittelyyn. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan.

15 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta IRTAIMISTON HANKINTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN PETU Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. PETU Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina klo kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Osa-alue 6: Patjat

16 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on ,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

17 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta PETU 78 Väistön ryhmäkodin irtaimistohankinta osa-alueiden 1,2,3,5, ja 6 osalta tulee käsitellä uudelleen hyväksytyn oikaisuvaatimuksen ja hankintaoikaisun vuoksi. Tarjousvertailu suoritettiin uudelleen huomioiden tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat laadulliset ja toiminnalliset vaatimukset hankittavilta tuotteilta sekä liitteessä 1 kuvatut vaatimukset materiaaleista, mitoituksista, ominaisuuksista, väreistä ja muista liitteessä 1 kuvatuista asioista. Vertailun tuloksena todettiin: Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia Osa-alueelta 2 suljetaan pois Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky, koska tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia mm. tiedot laadusta ja tuotteen toiminnallisuudesta, hankintayksikkö ei kykene arvioimaan tarjousta ilman pyydettyjä tietoja ja kuvauksia tarjotusta tuotteesta sekä TL Konttorikaluste /Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 5 suljetaan pois Lojer Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia, Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia, Unikulma Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alue 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä ,90 euroa (alv 0 %). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Liittee nro 16 Tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Perusturvalautakunta kumoaa tehdyn hankintapäätöksen osa-alueiden 1, 2, 3, 5 ja 6 ja päättää hankkia Väistön ryhmäkodin

18 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta irtaimiston osa-alueiden 1,2,3,5 ja 6 toimittajaksi uuden tarkistetun tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj / ,60 Osa-alue 2: Martela Oyj / 7.851,40 Osa-alue 3: Martela Oyj / 3.093,70 Osa-alue 5: Stiegermeyer Oy / ,00 Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy / 3.000,00 Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan.

19 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN PETU 79 Kesäkuun lopussa perusturvalautakunnan käyttötalouden toteutuma on 48,2 %. Erikoissairaanhoidon menot on huomioitu ennakkolaskutuksen mukaan. Tasaisen taulukon mukaisesti nettomenojen toteutuma tulisi olla kesäkuun lopussa enintään 50,0 %. Oheisaineisto Talousarvion toteutuma Valmistelija: perusturvajohtaja Vuokko Kuusiluoma Perusturvalautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tietoonsa saatetuksi. Merkitään, että johtava lääkäri Matti Rajamäki oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan.

20 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta PERUSTURVAOSASTON VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALLA PETU 80 Perusturvalautakunnalle on saapunut seuraavat viranhaltijapäätökset: - Perusturvajohtajan päätökset aj Perusturvalautakunta merkitsee saapuneet viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi ja päättää, että se ei ota mainitun viranhaltijan päättämiä asioita käsiteltäväksi.

21 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta SAAPUNEET KIRJEET PETU 81 Perusturvalauatakunnalle on saapunut seuraavat kirjeet: - Sosiaali- ja terveysministeriö Toimeentulotuen perusosan alentaminen Laatusuositus hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi - Terveyden- ja hyvinvoinninlaitos Toimeentulotukihakemusten käsittelyajat huhtikuussa 2014 Tilastojulkistus Säännöllistä kotihoitoa saa 12 prosenttia 75 vuotta täyttäneistä luettavissa - Valvira Ohjaus- ja valvonta-sekä tarkastuskäynnin kertomus Parkanokodissa Päätös yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttamisessa; Tohtoripalvelu Itu Oy (uudet toimipaikat) Päätös lupaan yksityisten ympärivuorokautisten sosiaalipalvelujen tuottamiseen ja ilmoituksenvaraisen toiminnan rekisteröinti; VAK ry Uutiskirje 2/ Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Päihteet, tapaturmat ja arjen turvallisuus -teemaseminaari - eri ikäisten turvaksi Tampere Ilmoitus yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamisesta ; Mikeva Oy - Te-toimisto Nuorisotakuun seuranta tammi-toukokuu 2013 ja 2014 Parkano Perusturvalautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tietoon saatetuksi.

22 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvalautakunta ILMOITUSASIAT PETU 82 Ei ollut.