Tulevaisuustyöryhmä To do:

Transkriptio

1 Tulevaisuustyöryhmä To do: Kassu ja Kaarlo lounaalle Kimmo katsoo Riikan kanssa tiedotteen Kassun palkkauksesta Kata maili edarille ja muille kysto, palvelupiste Kata meili kaikille, että vain Kata kommentoi, jos kysytään ylioppilaskuntien tulevaisuudesta. Kata valmistautuminen lehdistön yhteydenottoon o perustelut (myös monialayliopisto) o Muiden tavoin yhteinen yo-kunta, mutta tarvitsemme myös koulutusalajärjestön monialayliopistossa jne. Varallisuuden jakautuminen on yksi vaikeimmista asioista. o ollaan pystytty luomaan merkittävä omaisuus, jolla pystytään tarjoamaan laaja skaala erilaisia palveluita Kassu tekee projekti suunnitelman lähiviikkoina, ja tekee aikataulusta tarkemman kuin visionääreissä tehtiin Kassu TF:n rooli? Miten se on pystytetty, minkälaiset säännöt sillä on? Miksi siitä tuli osakunta? Entä se ja killat? Kata sopii tapaamisen: Jenni ja Kata tapaamaan Sarkomaata heti helmikuun alussa Kassu: Soitto Ollelle Pertti Salolaisen kontaktoinnista ( ) Kimmo soittaa Toivakalle kokoomuspoliitikoista Kata: Tuuli mukaan tulevaisuustyöryhmään, (luottamuksellisuusjutut) Kimmo: Riikka sihteeriksi? (luottamuksellisuusjutut) Kipa: Araan tapaaminen Kassu yhteydenotto Sefeen ja Kauteen (Tilli, varovaisesti), ja Liikesivistysrahastoon (Asp), Hekoon, sekä Prihtiin (HSE:n säätiö) Kimmo: BK:lta tarvitaan summa paljonko Iivo tarinan kehittäminen, miten siirretään rahaan seniorikillalle o jossain vaiheessa kerrottava raadille, jos he sen sitten perustaisivat.. o seniorikillan säännöt? o helmikuun edariin lisäbudjettianomus (sennukilta, ekaan TT:hen) Kipa: vastuuvakuutus mitkä ehdot, BK onko ok? Kimmo: mediasuhteet (soitto Jouni Mölsälle) Kata: Soitto Kaarlo Tuorille o ei tarkalleen perillä Jennin kanssa käymistä keskusteluista o onko mahdollista saada lausuntoa o mitä mieltä o voisiko saada kirjallisena Kipa: miten TT mukana?= Kipa: ARA-rajoitukset Kimmo: lähetä kaikki matskut myös Katalle (visionäärit ym.) Kassu muotoilee ja lähettää tarjouspyynnöt viestintätoimistoille o Pirjo von Hertzen (incognito) o Tuula Ihamuotila (Taivas, vanha KY:n tiedottaja). Kipa mukaan Tuulan tapaamiseen.

2 Kimmo: materiaalit verkkokansioon ja sinne oikeudet: Kipa, Kata, Kassu, Riikka, Tuuli, Kimmo, Iivo, Jenni pitäisikö meidän laittaa jotain lobbareita meidän puolesta OPM:n suuntaan?

3 MUISTIO, SISÄINEN Kasper Stenbäck Projektijohtaja Luotu: Muokattu: Tulevaisuustyöryhmä To do seuranta: Kassu: - Kaarlo tavattu, erillinen memo tulee kansioon; summattuna hyöty oli että tiedetään TF:n taustat nyt ja toisaalta konsensus että keskustelua pitäisi avata sellaisilla asioilla, joista oltaisiin yhtä mieltä (kuten uusi YO-kunta). Ehdotetusta SYLPS-vetoisesta keskustelukerhosta ei toistaiseksi nähty hyötyä. - Liittyen edelliseen: TF:n osakuntastatus on syvällä historiassa, ollut olemassa ennen TKY:aa. Ei voida perustella mitään sitä kautta. Killat olleet eräänlaisia ainekerhoja kunnes YO-kunnan suomenkielisen opiskelijamäärän kasvettua suomenkielisten yhdistys lakkautettiin ja heidän pinnistelynsä kohdistuivat YO-kuntaan. Tuolloin killat korotettiin nykyasemaansa. TF aina tästä erossa ylhäisessä yksinäisyydessään, ei ole alisteinen TKY:lle. - Projektisuunnitelma (1. vedos) on valmis aikana, käsitellään ensi kertaa 31. TTR:ssa. - Soitto Ollelle: Salolaista ei päästy tapaamaan vielä. Pitää jutella Leppäsen kanssa (Kassu) ja jos ei näytä etenevän, koetetaan erityisavustajan kautta. - Yhteydenotto SEFEen: Tapaa Katan kanssa toimaria aamulla - Yhteydenotto Prihtiin rahastoista: Tapaa Prihtiä aamulla - Tilli mukaan rahastosäätöön? Väljältä: ei vielä, katsotaan TT:n jälkeen. - Viestintätoimistot hoidettu, tavattu Pirjo von Hertzeniä (auttaa mielellään pro bono) ja valittu Taivas. Tavataan Taivasta Kimmo (kipeänä): - Tiedotteet Kassun palkkauksesta hoidettu - Toivakkaan oltu yhteydessä, TT:ssä lisää - Riikka työryhmään sihteeriksi - B&K:lta summa paljonko tarvitaan : vastaus ympäripyöreä voitte kokeilla minimilläkin niin että lupaatte laittaa sinne isomman potin myöhemmin - Yhteys Mölsään (HS): antoi paljon hyviä neuvoja, auttaa saamaan tapaamista mm. Beniltä, ja koettaa päästä vaikuttamaan juttujen sisältöön HS:ssa - Verkkokansio hoidettu Kata: - Edarin ja toimiston informointi Kassun palkkauksesta ja tieto kaikille siitä, että vain Kata kommentoi ulospäin asiaa hoidettu - Lehdistön yhteydenotto meni hyvin kiitos first aid materiaalien (von Hertzeniltä) ja Tuulan pikaisten kommenttien - Ei tavoittanut Sarkomaata vielä; uusi yritys erityisavustajan kautta; jos ei pian vastaa niin edetään Jennin kautta. Muutenkin Jenni mukaan tapaamiseen - Tuuli mukaan TTR:aan - Yhteydenotto Tuoriin ei onnistunut vielä. Ehkä mentävä paikan päälle kalastelemaan tapaamista. Tavoitteena edelleen saada kirjallinen lausunto kahden muun tueksi. Kipa: - ARA tapaamisen sopiminen (24.1.), Kata mukaan tuomaan opiskelijanäkökulmaa. Kysytään ainakin rajoituksista mitä on kun julkisyhteisöstä muututaan muuksi ja siitä, ketä on hyväksyttyjen listalla sekä miten me sinne päästään. Asiakirja1 1/3

4 MUISTIO, SISÄINEN Kasper Stenbäck Projektijohtaja Luotu: Muokattu: Vastuuvakuutuksen tarkastelu; vakioehdot, voi tulla lukemaan Kipan huoneeseen. EPJ sisällytettävä siihen ja mielellään tarkistettava vielä lakimiehellä. - TT:n osallistaminen projektiin; Väljä alustavasti puhelimessa: puheenjohtajistolla mennään. Yritetään lisää TT:ssa. Iivo: - Tarinan kehittäminen etenee; KY:n tai killan säännöissä ei ihmeellisyyksiä miksei voisi kierrättää seniorikillan kautta rahoja. - Alun perin aiottu helmikuun edarin lisäbudjettianomus ei ehkä ehdi. UUSI TO DO: - Kata: yhteydessä Beniin, Mölsän Jouni voi puffata tapaamista - Kata: virittelee keskustelua TKY:n suuntaan jostain neuvottelusta /yhteisen YO-kunnan valmistelusta porukalla - Kassu: tapaa lisää Kaarloa jos tarvetta ilmenee - Kassu: Projektisuunnitelma - Kassu: soitto Leppäselle; jos vesiperä niin Kata lähestyy erityisavustajan kautta (Mari Männistö) tai jos ei sekään, niin Heikki neuvoo tapaamaan - Kata, jos ei muuten onnistu niin Jennin kanssa: Sarkomaan tapaaminen; vaihtoehtoinen kanta saatava pään sisään - Kipa: Iivo vastuuvakuutuksen piiriin. Lisäksi, käytetään lakimiehellä ja varmistetaan että on varmasti ok. - Kipa: kokoaa talousasiat yhteen A4:ään; fact sheet ; siihen myös muut perusluvut kuten perustamisvuosi jne. peruspääsektorilöpinät (Kimmo) - Kassu: tarvitaan myös toinen kooste, reunaehdoista ja neuvottelutilanteesta - Kata ja Kipa: TT:n aktivointi kokouksessa, tekee PP-esityksen. miten TT otetaan mukaan, ketä haluaa/ehtii mukaan (tulee viemään aikaa), esitetään suoria kysymyksiä TT:lle, ei liian yleisiä että saadaan vastaus. - Riikka: valmistautuu kirjoittamaan nämä muistiinpanot ensi kokouksesta, kysyy tarvittaessa apua Kassulta - Kata: ottaa yhteyttä kauppatieteen kandien suuntaan ensin vuosijuhlassa 1.2. ja sen jälkeen erikseen ehkä paras vaihtoehto ulkopuoliseksi perustajaksi (säätiöpääoman antamisesta puhutaan erikseen) - Kata: kysy Torstilan Samilta, mitä voi kirjoittaa HSE:stä KY:n tekeillä olevaan säädekirjaan? Onko jotain sellaista kuin HSE vielä tulevaisuudessa..? - Kata, Kassu, Iivo ja Kimmo treffaa ja miettii säätiön tarkoituksen/tehtävän kuntoon, siltä pohjalta B&K:lle säännöt valmisteluun - Kipa: Perutaan B&K tapaaminen pl. jos ei saada seuraavaa pian kasaan - Kipa tai Kimmo: B&K:lta kysytään, onko estettä sille että KY perustaa yhdistyksen? - Kassu: huomiseen Taivaan palaveriin KY:n viestinnän tavoitteet ulkoisesti ja sisäisesti - Kassu: alkuviikosta checklist valmiiksi käyttöön Lisäksi: Jenni kertoi, että Anna-Mari Sipilä Hesarissa vanha KYläinen, ja häneen voisi olla yhteydessä. Samoin SYL:n tiedottajaan pitäisi pitää hyvät suhteet, voi olla eduksi (oisko Riikan homma?). Ruvetaan puhumaan yo- Asiakirja1 1/3

5 MUISTIO, SISÄINEN Kasper Stenbäck Projektijohtaja Luotu: Muokattu: kuntien lakkauttamisesta ja uuden perustamisesta sen sijaan että yhdistetään mitään. Lisäksi, pallo pitää heittää teekkareille; miksi niiden pitäisi muka saada meidän rahat? Vaihtoehtoja a) Säätiön perustajaksi: - SEFE - HEKO - Seniorikilta - Joukko yksityishenkilöitä (esim. Kunniajäseniä tms.) - Kauppatieteen kandiyhdistys b) Rahojen lähteeksi: - KY (valitusoikeus) - LSR tai KAUTE - Rahan keräys - Perustajan tai perustajien lahjoitus (jos SEFE/HEKO/Kauppat.kandit perustamassa) Asiakirja1 1/3

6 MUISTIO, luottamuksellinen Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: Tulevaisuustyöryhmän kokous , KY:n Pieni puoli Kuulumisia Kata yrittänyt tavoitella Tuoria heikolla menestyksellä Kassu tapasi Prihtiä, joka lupasi massit Projektisuunnitelma Kassu esitteli laatimansa suunnitelman, päätettiin seuraavista korjauksista/tarkennuksista: Muutetaan projekti päättymään vuoden 2009 lopussa, ei syyskuussa kuten aiemmin kaavailtu Lisätään TT toimijoihin/resursseihin Tapaamisista jos nähdään kerran viikossa, pitää olla kuitenkin olla jotain päätettävää (ei ryhmäpohdiskeluja). Ei FYI-meilejä, vaan tehdyt asiat tallennetaan verkkokansioon ja tuodaan kokouksiin lyhyesti tiedoksi. Raportoinnista ei sihteeristöä kuulemaan KYH:lle kerrottavia kuulumisia. Kimmo hoitaa sihteeristölle viestimisen. Kipa ja Kimmo hoitaa vakkareille tiedottamisen, tätä ei tarvitse tehdä joka 2. vko. Edari on vähän ongelmallinen, koska tietoa on tarpeellista jakaa eri ihmisille eri määrä, kuitenkin luottamus säilyttäen ja tarvittavat päätökset turvaten. Jäsenistölle viestittäessä perusteltava, miksi tietoa ei ole annettu aikaisemmin Edarissa viestintä ja asioiden pohjustaminen ja perustelut vanhojen edustajien kautta (Männistö, Happonen, Henriksson...) Suhdeviestinnästä tärkeää huomata, ettei lobata tyyppejä joilla ei ole vaikutusvaltaa (esim. eduskuta ei päätä yo-kunta-asetuksesta). Kassun aloittamaa, verkkokansiosta löytyvää henkilölistaa saa kernaasti täydentää. Ainakin kylterikansanedustajat pitäisi kartoittaa (mahdollisesti SEFEltä?). Yhteys vanhoihin hallituksen puhiksiin? Riskinä se, että kaikki eivät ole tästä hässäkästä ihan samaa mieltä meidän kanssa. Todettiin, että ainakin meidän argumentit voidaan ja kannattaa ajaa läpi. Viestien mediajakelu ehkä järkevintä hoitaa Taivaan kautta, heillä on kattavammat listat Riskilisasta puuttuu Edari ei tee haluttuja päätöksiä lisätään. Resurssit myös kahtena erillisenä tai poistetaan riskeistä henkilöresurssiriski. Aikataulusta jäsenrekrytointi on ainakin aikataulullisesti ongelma. Tarkat dedikset puuttuu! TTR:n sisäisestä viestinnästä Verkkokansiot vähän hankalat mutta tyydytään siihen Asiakirja3 1/3

7 MUISTIO, luottamuksellinen Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: Kun päivitätte toimenpidelistaa, merkitkää sinne lyhyesti miten asia sujui, jos enemmän asiaa tehkää hyperlinkki kansiossa olevaan toiseen tiedostoon ja kun tämä on tehty niin värjätkää vihreäksi. Tehdyt asiat tuotava lyhyesti myös kokouksiin ei voi olettaa, että jengi kyttää jatkuvasti verkkokansion tiedostoja (Kassu seuraa toimenpidelistaa ja varmistaa että hoidetut jutut käydään kokouksissa pikaiseen läpi). Säätiön säännöt Kommentoimaan TT + Kunniavaltuuskunta + KYH + Viertola + Halila + visionäärit + Liikesivistysrahasto + Wihurisäätiö + Tukisäätiö. Todettiin, että tätä listaa pitää ehkä vähän karsia tai jakaa eri tyypeille. Selvitetään, mitä päätöksiä perustajatahoissa pitää saada tehtyä, että homma onnistuu (kuka päättää, mitä päättää, milloin) Parasta olisi, jos saataisiin säätiöt skabaamaan keskenään siitä, ketkä pääsee säätiön perustajiksi Prihtiä tavataan seuraavan kerran parin viikon pasta, säädekirja katsontaan B&K Kimmo + Jenni miettivät/selvittävät (kalvosetti ensi kokoukseen): o Riittääkö säätiön toiminnaksi, että sihteerit on siellä töissä? (Toimintaa pitää olla verovapaussyistä, jos vain tukee yhtä yhdistystä niin vapaus häipyy) o Hallituskaudet säätiössä? Opiskelijajäsenten vaihtuvuus? Sääntöluonnokset tulee Tuorin lausunto kriittinen Kassun tapaaminen Kaarlo Väisäsen kanssa Sovittiin, että kumpikin omalla tahollaan ehdottaa yo-kunnille neuvotteluja TKY ei kuulemma tarvitse KY:n rahoja mikähän tässä sitten on ongelmana? Ovatko ehkä ymmärtäneet väärin, että KY ei ole halukas lahjoittamaan uudelle yo-kunnalle mitään? Helmikuussa tapaaminen pj+ps+syl: mitä toimintoja innoyo-kunnalla on, mikä on rahoitustarve? Ollaan ihanaisia ja reiluja, tuodaan konkreettinen ehdotus peliin ja kiillotetaan sillä kilpeä (SYL:n suuntaan). Luvataan massit TOKYO:nkin puolesta. Kimmo: TF:ää voisi ehkä kuitenkin käyttää siinä mielessä hyödyksi, että vedotaan sen säilymiseen miksi meidän pitää antaa kaikki niin ettei jää mitään, kun teille jää kuitenkin oma osakunta (se TF)? Ei lietsota kuitenkaan teekkarivihaa toimistolla, vaikeuttaa sektoreiden yhteistyötä Otaniemen suuntaan Asiakirja3 1/3

8 MUISTIO, luottamuksellinen Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: Tasks TF:n ja kiltojen tilinpäätökset ovat ilmeisesti julkisia Janne Peljo hommaa ne meille, DL 6.2. (Kata vastaa) Muuten mennään tehtäväexcelin mukaan Seuraavat kokoukset Ens viikon ke 6.2. klo 16 Jatkossa joka pe klo 9-11 o ei koska on B&K, pidetään o pidetään poikkeuksellisesti 14-16) Asiakirja3 1/3

9 TTR Paikalla: Kassu, Kata, Iivo, Kimmo, Kirsti Sihteerinä: Kata Päätettävät asiat: - lausuntojen käyttö - vaikuttajien suuntaan: ei jaeta, mutta otetaan tapaamisiin mukaan, ja voidaan näyttää (mutta ei siis anneta edes paperilla), sisältö toki kerrotaan eteenpäin - Misukka: voisi kysyä mihin hän tarvitsee sitä, jos annetaan niin luottamuksellisena jne. - Eerikki Nurmi: kerrotaan maanantaina hänelle, että meillä on tällaiset lausunnot (tapaamiseen mukaan säätiöinti 1. otetaan maanantaina paperiset lausunnot mukaan, ei anneta suoraan, mutta annetaan kysyttäessä 2. nyt se osakunta, tai me alamme toimimaan.. :D - SYL: ei anneta paperisia, kerrottu perussisältö - muut ylioppilaskunnat: ei anneta paperisia, kerrotaan että on asiantuntijalausuntoja, ja niiden perussisältö, teekkarit sanoo ei noin voi tehdä kysytään mihin perustuu sitten kerrotaan meidän omat kortit (että on asiantuntijalausuntoja) - viesti teekkareille yleensä ja yhteistyön aloittaminen (eli ja kuinka eteenpäin) - meiltä olisi hyvä tulla next steps (yhteinen) - Iivo kaivaa Leeniltä tiedon onko hallitus vai edarivetoista.. - aikataulun muutos; säätiöinti vasta huhtikuulle? - jotta saadaan edari osallistettua, niin viedään draftit näytettäväksi (iltakoulu) - ehditään hakea ennakkopäätös verotuksesta (tuki sennukillalle) - seniorikilta ehtii muuttaa säännöt - EDARIN ILTAKOULUN PVM PÄÄTETTÄVÄ VALMISTELTAVA KAIKKI ASIAT SAMIN (sennukilta pj) TAPAAMISTA VARTEN (tehdään jutut mahdollisimman helpoksi häntä varten.. lähtien kokoukskutsusta..) - säätiöinnin käynnistäminen (rahat: Wihuri ja KY (?), perustaja: seniorikilta) - Wihuri: voivat järjestää rahat, ei ole saatu ääneen summia 1. Kassu soittaa Artolle tiistaina ja palaa samalla asiaan Prihdille (keskiviikko) on mahdollista tehdä päätös - SENIORIKILLAN ANOMUS WIHURILLE TEHTÄVÄ (Kimmo) 1. aikatauluna ensi viikko, sisäinen dedis perjantai, lähtövalmiina ulos Wihurille maanantaina 2. senioriraadilta päätös hakemuksen lähettämisestä 3. Kassu selvittää koska anomuksen pitää olla perillä (soitto tiistaina) - SENIORIKILTAAN SAATAVA ISOJA NIMIÄ (Kimmo hoitaa, Kipa soittaa ehkä osan?) 1. Mikko Leppänen, Purasjoki, Eeva Grannefelt, molemmat von Hertzenit, Lehti, Eeva Mäkelä?, Vikkulat, Widomski, Seristö? - what next (miulla tähän 13 kohtaa ainakin.. näitä voi miettiä jo etukäteen!) - lausunnot sidosryhmiltä (Antvuorinen, HEKO?, Kunniavaltuuskunnan lausunto ja TT:n yhteinen) KIRJOITETTAVA POHJA TT ja KUNNIAVALTUUSKUNTA (Kassu)

10 - Kata kyselee alkuviikosta Antvuorisen lausunnon perään - säätiön hallituksen kokoonpano: Iivo soittaa Tapsalle ja Samille - säätiön tarkoituksen tulkintapaperi (Kata alkaa valmistelemaan) - säätiön/yhdistyksen nimi: hallitus keskustelee ensi viikolla - Kata laittaa samille, tapsalle ja tillille mailin sennukiltajutusta Eteneminen sitten viime kerran: - Tuori, Halila, Viertola terveiset - Misukka, Ben.. muita vaikuttajia? - B&K? - Taivas (analyysi, q&a, viestintäsuunnitelma) - Edarin vastaanotto idealle? - Jenni: OPM? - Tuuli: Imagokamppis - Osakunta-asiat (ESO:n paperit, oma eteneminen)

11 MUISTIO, luottamuksellinen Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: Tulevaisuustyöryhmän kokous , KY:n Pieni puoli Kuulumisia TT:n sijoitus- ja rahoitusvaliokunnassa keskusteltiin lausuntojen antamisesta julkisuuteen. Viesti oli, että ootte ihan ääliöitä, jos menette näyttämään niitä ympäriinsä. Keskusteltiin tästä tovi: o Pelkona on, että teekkarit livauttaa homman saman tien mediaan ja me saadaan negatiivista julkisuutta meiningillä KY jemmaa hillot o Mediamylläkkään ei ensinnäkään olla valmiita, toiseksi PRH on ilmoittanut, että hankkeen voimakas julkinen vastustus voi laittaa prosessit siellä päässä jäihin o Tällä hetkellä näyttää siltä, että uuden kunnan valmistelu etenee hyvin ilman lausuntojen näyttämistäkin o --> Lausuntojen olemassaolosta puhutaan OPM:lle (Misukka lähinnä), mutta ei muille Viestintäasioita Valmistauduttava siihen, että lausuntoasia vuotaa ja siitä syntyy jotain hässäkkää Edarin iltakoulu 3.4. aiheena säännöt valmistauduttava siihen, että homma vuotaa ja syntyy hässäkkää Imago-/jäsenrekrykampanjan myötä ulkopuolistenkin mielenkiinto saattaa herätä huhtitoukokuussa Riikka miettii kriittisiä skenaariota plus niiden mahdollista aikataulua ja valmistelee tiedotepohjan/-pohjia sopivine argumentteineen. Taivaalta konsultointia tarvittaessa. Taivaalle viestitään, että antakaa viestintäsuunnitelman olla. Lähinnä niiden rooli olisi nyt toimia pyydettäessä kommentaattoreina meidän valmistelemien likipitäen valmiiden matskujen osalta. Taivasta tarvitaan myös jakeluapuna, jos jotain isoa viestittävää ilmenee. Suhdeviestintä Kootaan vanhoista hallituksista jne. hyviä tyyppejä ja niiden yhteystietoja verkkokansioiden exceliin ja lähestytään selkeällä tilannekuvalla, josta meidän kannat käy ilmi. Asiakirja3 1/2

12 MUISTIO, luottamuksellinen Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: o o Tavoite1: Kukaan ei levitä meidän kannalta epäedullisia mielipiteitä tms. ainakaan sen takia, ettei tiedä asioiden taustoja tai todellista laitaa Tavoite2: Voidaan saada konkreettisempaakin apua tarvittaessa Kimmo hoitaa pässit, Kata hpj:t, kaikki saa kernaasti täydentää tiedossaan olevia yhteytietoja Viestintä toimistolle Hommien delegointi alkaa käydä oikeasti välttämättömäksi Lähitulevaisuuden aamukouluissa, toimistopalavereissa jne. puhutaan lyhyesti siitä, että apua aletaan pian tarvita ja muita hommia saattaa joutua karsimaan. Lisäksi kerrotaan että: Kick off -infotilaisuus keskiviikkona 2.4. klo 14 16, Kimmo valmistelee o Tärkeää muistaa korostaa rohkeaa itsenäistä tekemistä, ei ylöspäin delegointia Asiakirja3 1/2

13 Säännöt: säännöt valmiit ensi viikolla kunhan saadaan kirjoitettua puhtaaksi maanantain jäljiltä (Kimmo ja Iivo B&K:lla) toimistolle projektin eteneminen tiedoksi 2.4. toimiston kick-off:ssa, Kimmo lupautunut tekemään presiksen tänne! 3.4. edarin kokoontuminen, paperit eteenpäin PRH:oon maanantaina 7.4. Seniorikilta o Iivo tapaa Samin ja käy asiat vielä kertaalleen läpi o nuijitaan jäsenrekisteri jotta tiedetään ketkä käyttävät valtaa kokouksessa, tällöin myös esitellään koko suunnitelma laajemmin raadille ja päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumisesta varsinainen kutsu vasta 7 päivää ennen kokousta o pitääkö pitää toinen kokous kesällä rahan siirtämisestä, selvitetään B&K:lta Kassu menee TKY:n edustajiston kokoukseen 13.3., muita TKY:n jäseniä ei tule mieleen Imagokampanja: Kimmolta oli hyvä maili siitä, mitä puhutaan nyt keväällä imagokampanjassa, eli keskitytään siihen, miksi halutaan säilyttää jotain nykyistä ja miksi tarvitaan myös jatkossa kauppatieteilijöiden yhdysside keskitytään meidän perusteluihin omasta toimijasta ei puhuta vielä omaisuudesta, ollaan kuitenkin valmiita vastaamaan kysymyksiin joita varmasti nousee nimenomaan niin, että kuunnellaan kuntalaista kuntalaisadressi omaisuuden säilyttämisestä Viestintä: Taivaalle mennyt tieto, että Riikka hoitaa meidän päässä viestintää Säätiön tarkoitus ja sen tulkinta: Yhdistyksen jäsenperusteen tulee olla tiukka, jotta päätösvalta omaisuudesta säilyy nykyisellä porukalla ja muuttuu vain, jos jäsenistö muuttuu o tämä ei tarkoita, etteikö voitaisi silti tukea säätiöstä myös vähän laajemmin Sääntöjen muuttamiseen pitää olla hyvät perusteet ja laaja kannatus o siksi enemmistövaatimukset perusteltuja Pyrkimysten edistäminen pitää sisällään käytännössä kaiken mitä voidaan ikinä haluta tehdä o yhdyssiteenä toimiminen ja etujärjestönä oleminen on sitten yhdistyksen tehtävä o mikäli pitää lisätä tarkoitukseen verotussyistä, niin lisätään Pitäisikö kauppatieteiden opiskelija määrittää tarkemmin, esim. kauppatieteellistä tutkintoa opiskelevia? Pelätäänkö itse kauppatieteilijöitä (käyttävät omaisuutta väärin), vai sitä että muut tahot valtaavat yhdistyksen ja käyttävät väärin Väljempi muotoilu jättää hallitukselle paljon tulkinnan varaa, joita hallitus joutuu pohtimaan tulevien hakemuksien kautta. Lisäksi säätiön hallitus todennäköisesti etääntyy hieman yhdistyksestä ja toimii hieman kauempana kuin nykyinen TT. Tämä tekee säätiön hallituksen toiminnasta erittäin haastavaa.

14 Jätetään väljempi muotoilu, mutta laitetaan tarkoituksen toteutustapaan tarkempi määritelmä siitä, mitä kauppatieteiden opiskelijoilla tarkoitetaan ei lyödä kiinni ikuisesti mutta antaa ohjenuoran hallituksen toimintaan o tehdään tästä linjapaperi tarkoituksen tulkintaan, mahdollisuus muokata o kaikki aikalailla yhtä mieltä että näin tehdään Taustapaperi muotoutuu vielä matkan varrella, ja tehdään lopulliseen muotoon silloin, kun omaisuus siirretään lokakuussa Tarkoituksen taustapaperi: ensimmäinen versio pitää olla valmis edustajiston käsittelyyn 3.4. tulee muotoutumaan matkan varrella Kimmon tuuraaminen: Säännöt: Iivo B&K yhteys: Kipa Vaikuttamistapaamiset: kuka tahansa voi tuurata Voi miten me pärjätään =) Kimmo laittaa tietoa B&K:lle, Viertolalle, Halilalle, Tapsalle yms. että keneen otetaan yhteyttä kun Kimmo on pois Edustajiston iltakoulu: Nimet: toimitetaan materiaalit etukäteen sähköisenä, luotetaan että pysyy salassa viikko ennen tapaamista jakelu edustajistoryhmien puheenjohtajille (epävirallista ja erittäin luottamuksellista) Ei käytetä nimeä Helsingin kauppakorkeakoulu joka todennäköisesti poistuu Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden tukisäätiö Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden yhdistys o samat ruotsiksi o kysytään vielä Oskarilta että onko ok LSR-diili: viedään edustajistolle keskusteluun mietittävä miten tämä esitetään edustajistolle, jotta ei nouse ylimääräisiä kysymyksiä hyvä juttu imagollisesti lähetekeskusteluun: halutaanko tätä selvittää! Lisäbudjetti-erä: käyttökohteen laajentaminen ja summan hahmottelu?!? Taivaalta tullut lasku, B&K:lta ei vielä laskuja tälle vuodelle kohdistuvia

15 Osakunta-asiat: ollaanko yhteydessä, onko tästä meille hyötyä? pelkäävät asemansa heikkenemistä? osakuntien neuvottelukunnan pj:n tapaaminen tai puhelu (Kata), kuulostellaan fiiliksiä ja päätetään kannattaako asiaa viedä eteenpäin ajatukset Nurmelle Vastuuvakuutus: selvitellään olisiko nykyinen vakuutus korvannut koskaan mitään? vakuutusyhtiöltä tullut vastaus että meidät rinnastetaan yhdistykseen tarvitaan vielä kirjallisena B&K nostanut esiin sen, pitäisikö koko edustajisto olla ko. vakuutuksen piirissä nykyisin vakuutuksen piirissä KYH, TT, PS ja TJ Tapaamiset: Mäksy: Kata ja Kimmo, jos Kimmo ei pääse niin Kassu SIV:n kokkarit, ei tavata erikseen o kuka on päättämässä ylioppilaskuntien lakkauttamisesta? o tulee joka tapauksessa SIV:lle o laitetaan jäihin toistaiseksi, tavataan yksittäisiä erikseen RKP:n puoluesihteerin tapaaminen (Ulla Akren tms.) o Mikko Leppäsen kautta o paikalle myös Göran Åhman Kysytään vielä Heikki Lehmustolta onko hänellä jotain puolueiden johtohenkilöitä joita tavata

16 LUONNOS, SISÄINEN Katariina Kyckling Asema Tekstin luonne Luotu: Muokattu: TTR TARKOITUS Samin kommentit laitettu eteenpäin B&K:lle pitäisikö laajentaa kohtaa tutkinto ja ohjelma esim. kommentilla opintokokonaisuus ohjelmassakin kyllä on tulkinnan varaa kauppatieteellistä tutkintoa, ohjelmaa tai opintokokonaisuutta o eniten joustovaraa, mutta ei kuitenkaan ihan mitä tahansa o määrittää kuitenkin riittävästi mennään tällä Lyödään nimet lukkoon: Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden tukisäätiö Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry pohditaan englanniksi ja ruotsiksi Projektin kulut ja sisältöä lisäbudjettianomukseen kokouksessa ei puheoikeutta muille kuin istuville edaattoreille Kipa esittelee kokouksessa menneet kustannukset TT:n informoinnista huolehdittava Kata valmistelee esityksen ,80 e + alv. (B&K) 2. imagotyöryhmä + jäsenrekry 3. Kassun palkka 4. Taivas 5. Edustus- ja neuvottelukuluja? Kuulumiset omaisuusneuvottelut eivät varsinaisesti edenneet, mutta ekaa kertaa edes keskusteltiin asioista o uusi tapaaminen huhtikuun puoli välissä uudet tilkkarit tavattu tänään aamulla, heidät on briiffattu sennukilta oli eilen o nuijittiin jäsenrekisteri o olivat täysin messissä o klo 18 yhdistyksen kokous o Kimmo hoitaa tilan Kata pyytää SYL:ltä argumenttipatterin automaatiojäsenyysestä Kimmo Kiljusen tapaamista varten Kata kirjoittaa LSR-casesta foorumeille (ei projektikuulumisiin) imagokampanja etenee hyvää vauhtia o ei puhuta uudesta KY-yhdistyksestä o AD:n resurssit eivät riitä o Jussi Hakanen tekee osan näistä o Bolder? o työryhmä varmistaa, että on riittävät resurssit Asiakirja15 1/2

17 LUONNOS, SISÄINEN Katariina Kyckling Asema Tekstin luonne Luotu: Muokattu: o varmaan hyvä saada aikaan soppari Taivas tavattu ymmärsivät ettei tällä hetkellä heiltä juurikaan tarvita mitään, mutta ovat tavoittevissa puhelimitse ja s-postitse LSR:ältä ei pyydetä enää erikseen mitään lukea (voidaan kertoa, että ovat pyytäneet 10 miljoonaa LSR:ltä ja Wihurilta on varmistettava, että raha liikkuu kuten halutaan (perustamisluvan jälkeen sennukillalle) (Kata selvittää, Asp(at)lsr.fi ja wihurista arto maenmaa) o onko riskiä, että hallitus jättäisi vahvistamatta LSR päätöksen (16.4.), säätiön perustamiskokousta valmistellaan, onko 100 varma.. jne o Kimmo lähettää hakemukset eteenpäin Lappikselta up date siitä miten jäsenrekisteriasia etenee (Kata pyytää parin viikon päähän) Iivo: sääntöihin lisäys, että yhdistyksen pj ei voi olla säätiön hallituksen pj Säätiön mahdollista se, että hallituksen varapuheenjohtaja voi olla sekä opiskelija että asiantuntija (Kata muista kirjoittaa tästä taustapaperiin) Pitäiskö tavata HYY:tä (linkki uuteen ylioppilaskuntaan), miten heillä toimii tämä opiskelijaesimies homma o Iivo tapaa lomansa jälkeen Ahosen agendalle se miksi tarvitaan standit koululle tapaamisen ykkösasia (Tuuli laittaa Matille ja Katalle speksit) o Eerolle soitto ennen tätä (helpottaa asiaa jos puolto, Kata soittaa) kerrottava jäsenhankintacasesta o Ahosen tapaamisen jälkeen Masse, Kuula o mm. tällaisia tarpeita, voi tulla äkillisiä jotain muitakin tarpeita Hallitus: Iivolla tietynlainen lista opiskelijajäsenistä? nopeasti edarille tieto siitä, että sinne ylipäätään halutaan ihmisiä ei sellaisia, jotka ovat valmistumassa nyt keväällä Asiakirja15 1/2

18 LUONNOS, SISÄINEN TTR Tuuli, Kata, Iivo, Kassu, Kipa Jäsenrekisteriasiat; aikataulutus ja välitavoitteet - Kassu käynyt läpi tilanteen Lauran kanssa - Ensi viikolla tapaamiset: Mikael Laine (Yap) ja Sefe, heidän menetelmien kartoitukset - Matti hallituksesta Lauran pariksi tähän, jatkaa vetovastuussa kun Lauran sihteeriduunit ohi elokuussa - Tällä asialla on kiire! Parasta olisi että käyttökelpoinen rekisteri pystyssä kesäkuun alussa, kun voi alkaa maksaa jäsenmaksua weboodissa tämä tosi epärealistista, alkuun voidaan kerätä vaan exceliin ja päivitetään sitten itse järjestelmään kun sellainen on viimeistään elokuussa oltava pystyssä kun aletaan massarekry! - Mitä tietoja kerätään ja mihin tietoja käytetään, vaikuttaa moneen (tietosuojat, rekisteröinnit..), tämä siis päätettävä jossain vaiheessa - Jäsenrekrytoinnin suunnittelun kannalta olennaista että tiedetään mitä tietoja aiotaan kerätä (mikä on minimi mikä riittää). Vaikuttaa rekryprosessin helppouteen ja kampanjan muotoihin. - HSE tukee KY:tä kaikessa tähän liittyvässä! (Ahonen) - Laura tapaa Warranttia huhtikuussa, kysellään heidän rekisteritoimintaa - Laura tapaa Sefeä Sefellä erinomaista että voi itse päivittää tietoja tässä tapauksessa tarvitaan jäsensivut nettiin, mikä lienee ihan tehtävissä (esim. joulukuuhun mennessä jotkut alkeelliset (kywebin ulkopuoliset)) jos toteutetaan Sefen avulla: Sefe ylläpitää, vaatii weboodi-rekisteröitymisen eli opiskelijastatus tiedossa sitä kautta --> meiän ei tarvii tehä yhtäämitää - ensi perjantain TTR:ään selvitys tilanteesta; mitä hyvää ja huonoa eri vaihtoehdoissa (&noi tietosuojajutut) Rekrykampanjan suunnitteluun liittyvät asiat - Otetaan selvää milloin weboodijäsenmaksut aukeaa (kesäkuun alku?). Jos kaikki menee putkeen (rekisteri ja muu), laitetaan silloin täppä oodiin ja tietoa yhdistyksestä ja jäsenyydestä - Tiedonsaannin takia web-sivusto olisi kiva, aletaan miettiä työryhmässä - Rekrykampanjan ilme tehtävä nyk. sihteereillä (Pia ja Riikka) & ulkopuolisella avulla, uudet sihteerit hommissa vasta elokuun puolivälissä (ja silloin vielä pihalla) - Rekrytyöryhmää mietityttää, milloin tieto asioista on julkista, vaikuttaa kampanjointiin. Se on julkista kun laitetaan täppä oodiin tai kun mursumateriaalit lähtevät postissa. Täpän laittamisen ajankohtaan taas liittyy oma jäsenrekisterivaihe (tai se halutaanko mennä excel-pohjalla) ja se, milloin voidaan kerätä jäseniä. Tässä yhteydessä selvitettävä, voidaanko kerätä jäseniä jo kun paperit PRH:lla vai pitääkö odottaa että myöntöpäätös kädessä. --> B&K Asiakirja1 1/3

19 LUONNOS, SISÄINEN Säännöt; viimeiset kitinät - Antaako kunniavaltuuskunnan nimitysoikeus mitään suojaa? Koska KVK ei ole itsenäinen ry, edari voi koska tahansa heivata sen mäkeen, eli periaatteessa ei mitään suojaefektiä Mutta jos nimeämisoikeutta ei ole, niin sittenhän suojaefektiä ei missään tapauksessa ole Ideologisesti hieno ajatus että käytetään edelleen KY:n kunniajäseniä, uudelle ylioppilaskunnalle tulee sit omansa. - Keskusteltiin vaihteeksi tarkoituksesta, mahdollistamisesta ja suppeudesta jne. kauppatieteellistä tutkintoa, ohjelmaa tai opintokokonaisuutta opiskelevien keskuudessa - Muuten selvää kauraa Kick Offin (ke 2.4.) ja epävirallisen edaritapaamisen (to 3.4.) valmistelut - keskiviikko: Kassu neuvottelee liikunnan kanssa, että KY-TKY-liikunta-sitsit siirtyisivät alakertsille ja me saataisiin yläkertsi - Koska keskiviikkona teekkareita siis rakennuksella, sovittava etteivät käy mustat pressut lasiovien eteen - keskiviikon valmistelee Kata ja Kimmo - torstain valmistelee Iivo & EPJ:stö Iivo tapaa kaikki edariryhmät alkuviikosta helppojen kysymyksien merkeissä - käytävä läpi keskiviikkona mitä tehtäviä olisi ajateltu KY:lle ja uudelle yokunnalle Resurssitarpeet TTR:n ulkopuolella - välillä vähän liikaa työtä tällä porukalla, käydään siitä keskustelua ensi viikolla - ulkopuolelta (Kassu teki kartoituksen tarpeesta, KYH käsitteli vastuut): yhdistyksen toiminnan aloittamista: Janne ylioppilaskuntatyöryhmät: synkataan omat kartoitukset niiden kanssa ettei tehdä turhaa työtä (Tuuli) jäsenrekisteri: Matti Suunnitelmien update ja Kassun WIP - säätiön aikataulu sikäli uusiks että ei vielä tullut PRH:sta läpi siinä ajassa kuin ajateltiin Palvelulistaus (Riikka -> laajemmat tekstit TTR:n ulkopuolelta -> TTR priorisoi mitä jatkossakin oltava) - tarve: jotta voidaan kertoa mitä palveluita KY:llä jatkossa (syksy eritoten) - myös keskiviikon kickoff - ja Empalle tiedoksi (jäsenpalvelutyötyhmä) Asiakirja1 1/3

20 LUONNOS, SISÄINEN Muuta - kohta alkaa mennä tietoa ttr:ää leveämmälle (toimisto, edari) Riikalle tiedotepohjat valmiina jos tulee reagointitarve - pitää miettiä, miten säätiön hallituksen hallintoneuvoston jäsenet nostetaan: nyk.edarin jäsenet jotka käytettävissä ja jotka eivät valmistu heti vielä miten varajäsenet?? - kevään aikana mietittävä mitä toimintoja yhdistyksellä syksylllä (vaikuttaa jäsenrekrykampanjaan), vähitellen ylipäätään mitä toimintoja siirtyy milloinkin ja miten - sennukillan kokouksen jälkeen paperit PRH:lle valmisteltava ajoissa jotta voidaan heittää vaikka seuraavana päivänä (rahajutut vasta kun säätiö pystyssä ulos PRH:sta) To do: - Kysy B&K: voiko yhdistys aloittaa toimintansa jo, kun paperit viety PRH:een? (pitää kokouksia, kerätä jäseniä) - keskiviikon toimiston kick-off tilaratkaisut - torstain edaritapaaminen - Tuuli: weboodin lukukausi-ilmoittautumisen aukeamisen ajankohta - Riikka: palveluportfoliojutut valmiiksi ke-aamuksi niin että voidaan käyttää ke kick-offissa Ensi viikon TTR pe kuulumiset: jäsenrekisteriasia - (palveluportfolio) Asiakirja1 1/3

21 TTR Kimmo, Kata, Kassu, Iivo, Tuuli, Riikka Kuulumiset edarin epävirallisesta tapaamisesta 3.4. Oili B&K:lta paikalla, hyviä kysymyksiä ja vastauksia Huomioita: mm. kirjakauppa-asiat ei oikein mahdu nykyisen säätiön tarkoituksen piiriin, päivitettävä o Oilin terkut tarkoituksen päivittämiseen liittyen: jos opiskelijoiden yrittämistä halutaan tukea, pitää olla tarkkana siitä onko kysymys valmistuneiden vai valmistumattomien ihmisten firmojen tukemisesta valmistuneet tarkoituksen ulkopuolella Sääntöihin tuli muutamia muutoksia. Säätiön hallituksesta äänesteltiin, pitkällistä keskustelua valintakriteereistä jne. Hallintoneuvoston nimeämisestä keskustelua, ryhmät saavat keskenään miettiä ketkä niiltä valmistuu jne. Yhdistyksen ja säätiön nimet saivat vihreää valoa, mutta englanninkielinen käännös puuttuu vielä. Toimistolle tiedottaminen Kick-off 2.4. meni ok. Enemmän olisi ehkä voitu esittää perusteluita koko kuviolle, siis miksi ylipäätään halutaan pitää omaisuus eikä antaa sitä IYO-kunnalle jne. Laitetaan lähipäivinä vielä lisäinfomeili kysto-listille, sisältönä ainakin säätiön hallituksen kokoonpano. Samassa yhteydessä voidaan kertoa lisää perusteluista, tässä voidaan käyttää esim. Misukan tapaamisessa käytettyä paperia. Kevätretkellä järjestetään myös joku yhteinen tilannekatsaus Kesän KYHKYS-mökillä voidaan paneutua jo enemmän toimintojen suunnitteluun jne. Palvelut Istutaan jollain porukalla alas iltapäiväksi ja mietitään yhdistykselle/säätiölle siirtyvät palvelut, niiden aikataulu ja toteuttamiseen tarvittava henkilökunta Edarilta ei saatu mitään kommenttia siihen, että osa palveluista siirtyisi yhdistykselle jo ennen yokunnan lakkauttamista. Tätä tuskin voidaan kuitenkaan pitää tätä edarin siunauksena tehdä mitä vaan, vaan asia pitää nostaa uudelleen esille. Ylipäätään kovin merkittävien palveluiden siirtäminen ns. etuajassa voi olla hankalaa Kipan oltava mukana valmistelussa Pohdittavaa: o Kuinka paljon yo-kunnan ensi vuoden sihteerit voivat tehdä hommia yhdistyksen nimissä? o Olisiko mahdollista siirtää kokonaisia sektoreita yhdistykseen, esim. kulttuuri? o Pitäisikö Emppa ottaa mukaan IYO-kunnan palveuita valmistelevan työryhmän edustajana? Jos ei, pitää keksiä muu tapa, jolla varmistetaan, että se on suunnitelmista tietoinen.

22 Innoyo-teemaviikko Lähetetään joku kyselemään TKY:n hallitukselta kiperiä kysymyksiä KYH:lle pidetään Riikan toimesta viestintäbriiffi ensi viikon aamukoulussa hankalien kysymysten varalle, Q&A:ta hyödyntäen. Projektisuunnitelma Löytyy verkkokansioista Tarkennus: IYO-kunta-asiat ovat Tuulin vastuulla, omaisuuspuoli kuitenkin Katan vastuulla. Tuulilla on joka tapauksessa seuranta- ja esittelyvastuu kokonaisuudesta. Miten huolehditaan projektin etenemisen seurannasta, kun Kassu ei ole messissä? Uusi seurantatyökalu Tavoitteena, että TTR näkee helposti, mitä on työn alla ja miten asioiden pitäisi seuraavaksi edetä -- > toimiiko nykyinen versio näin? Pitää pysyä kokonaiskuva siitä, mitä kaikkea pitäisi tehdä ei yksittäisten asioiden väsäämistä niin, että jotain unohtuu Kassu laatii tavoitelistan TTR:n kokousaika doodlataan kevään tapaamiset Seuraava ma klo Kuulumisia Jäsenmaksukertymää selvitelty on hyvin selkeää, että varsinaista kertymää ei ole, ts. kaikki on aina käytetty. Tsekkailtu about 50-luvulle asti, mutta toisaalta viimeisten 15 vuoden aikana on varmasti käytetty vuosittain kymmenien vuosien jäsenmaksukertymät. o julkisoikeudellinen omaisuus siis tuskin rajoittaa omaisuuden siirtoa o rajoitteena siirtämiselle on lähinnä se, että yo-kunnan toiminta pitää pystyä viemään loppuun o tämän lisäksi ollaan antamassa myös uudelle yo-kunnalle rahaa Jäsenrekisteri o Vaihtoehto SEFE hoitaisi ylläpidon ilmaiseksi, samoin maksuliikenteen, tekniset ongelmat yms. Pyörittäjänä WM-data. Huonoja puolia: ei hallinnoida itse, ei mahdollista ottaa kannatusjäseniä. o Yap Solutions: perustamiskustannus e e, ylläpitokustannukset keskimäärin 500 e/kk. Tähän voitaisiin liittää myös KY:n kerhot, jotka voisivat hoitaa omaa rekisteriään

23 To do o ilman, että pääsevät käsiksi koko yhdistyksen rekisteriin. E-asiointimahdollisuus = tapahtumailmoittautumiset, maksut yms. mahdollista hoitaa rekisterin kautta. Suositus, että yksi ihminen ylläpitää rekkaria työkseen, ei toki täyspäiväisesti. Yhteys weboodiin selviteltävä, miten ei-opiskelijajäsenten kanssa toimitaan Voiko joku mennä vielä pieleen? o Seniorikilta ei perusta säätiötä, edari ei nuiji masseja tuskin sentään o PRH jäätyy tuskin säätiön osalta, kun perustajana on Sennukilta o Koko kuviosta syntyy syksyllä haloo ja/tai spekulaatioita välistä vetämisestä pitää olla tarkkana, miten koko prosessista viestitään syksyllä, erityisesti valmistauduttava selittämään, miten edaria on pidetty mukana päätöksissä jne. o Jäsenrekry osoittautuu haastavaksi. Jäsenrekrytoinnista o Rekryn aloittaminen todennäköisesti poikii hankalia kysymyksiä taholta jos toiseltakin vastaukset oltava valmiina o Halukkailta jäseniltä kerätään alkuun sähköpostiosoitteet, jotta voidaan sitten viestiä niille kun rekisteröitymislomake tms. on netissä o mietittävä tarkkaan etukäteen, mitä tietoja jäsenistöstä halutaan kerätä, ettei tarvitse moneen kertaan vaivata ihmisiä o lain mukaan yhdistys ei saa kerätä jäsenistään tietoja, joita se ei tarvitse Viestinnästä o Q&A:t päivitettävä, Riikka hoitaa Taivaan Tuulan kautta TTR:n käsittelyyn Imagokampanja o Hyvin menee Rekrykampanja o odotellaan jäsenrekkariasioiden varmistumista o parin viikon päästä seuraava tapaaminen o ilmainen jäsenmaksu -tyyppisten markkinointikikkojen kanssa otettava huomioon a) mahdollistaako jäsenrekisteri tämän b) voidaanko lupailla tällaisia ilman yhdistyksen edarin päätöstä o lain puitteissa saa kyllä lupailla YTHS-maksun korvaamista, lahjoja yms. Yhdistyksen säännöt o Päivitykset edarin esitysten perusteella, Oilille toiv. jo tänään o Jahka saadaan valmiiksi, niin laitetaan yhdistyksen perustamispaperit vetämään ja aletaan kuumottaa PRH:ta asioiden smoothin sujumisen varmistamiseksi (Englanninkieliset) nimet vastuussa Kata+Kimmo, Lappalainen selvittelee, kysytään myös joltain (HSE:n) proffalta mielipidettä Kimmo kutsuu koolle palveluiden siirtoon liittyvän tapaamisen, ks. kohta palvelut Kimmo ja Kata hoitaa toimistolle infomeilin, ks. kohta kick-off Doodle seuraavista tapaamisista Kassu Q&A:n päivitys (mahdollisten tietovuotojen ja jäsenrekryn aiheuttamien kysymysten varalle) Riikka Kata perustaa yhdistyksen, käytännössä pyydetään varmaan Oilia toimittamaan paperit perille.

24 ARA (Kipa): Kipa kävi juttelemassa Oilin kanssa, joka oli hieman hätäillyt asian kanssa Sopivat, että asiaan palataan kun säätiö perustettu, sillä ARA:sta ei saa mitään irti ennen kuin sinne voi viedä pystyssä olevan säätiön säännöt ARA-kelpoisuuteen liittyy hieman selviteltävää, esim. holdingyhtiön perustaminen (joko jo KY:n alle tai vasta säätiöön) tai erillisen säätiön perustaminen ARA-rahoitteisille asuntokiinteistöille Nykytilanteeseenkin liittyy ongelmia, sillä ARA-lain mukaan ARA-kelpoinen toimija ei saa esim. antaa lainaa (vrt. vippilainat ja A28) Nykyinen asunto-ohjesääntö pitää käydä läpi ja selvittää että se on ARA-lain mukainen (Kipa hoitaa Minnan kanssa?) ARA-asia ei ole selkeä, varmasti löytyy jokin ratkaisu ja myönnytyksiä joudutaan ehkä tekemään, asian kanssa ei voi kuitenkaan edetä ennen kuin säätiö on pystyssä Tapsan ohje: Ei saa lähettää tekstiviestejä! Zorromerkki by Kipa Jäsenmaksukertymä (Kipa) Jeminalta tarkat faktat siitä, miten oikeudellinen asema on muuttunut + Kipan laskelmat jäsenmaksuista ja ylioppilaskuntatoiminnan kuluista lähetetään Kemppiselle ja Halilalle, jotka voivat neuvoa kuinka näitä jalostetaan eteenpäin Jäsenmaksutiedot ja yo-kuntatoiminnan kulut on poimittu epävirallisista kirjoista, virallisia ei välttämättä löydy (ehkä kye-pöytäkirjoista) Yhtä oikeaa vastausta julkisoikeudelliseen omaisuuteen ei ole, pitää vain odotella mihin tietoa tarvitaan ja ketä varten, sen jälkeen voidaan miettiä miten jalostetaan Lisäksi Jeminalta selvitys Amerin perustamiseen käytetyistä varoista KY:n alkuvuosilta on jonkin verran lahjoituksia (ajalta ennen 74) Rekrykampanja (Tuuli) Ryhmällä hieman epäselvyyttä siitä, mitä voidaan rekrykampanjan alussa kertoa, sillä se vaikuttaa oleellisesti itse kampanjaan Pitävät pienemmällä porukalla viestintäpalaverin ja toisaalta toiminnan siirtäminen uuteen yhdistykseen aletaan suunnittelemaan helpottaa suunnittelua Adressin voisi aloittaa esim. edaattori Leppisaari o toisaalta voisi olla joku sellainen aloittaja, joka myös pystyy myös tarvittaessa latomaan tiedotusvälineille kommentteja o Alumnit mukaan! Onko riski, että kuntalaiset asiaan herättyään aloittavat kyselyn esim. foorumeilla, joihin ei voida vastata

25 Viestintä (Riikka) Tuulalla on tilannekatsaus laitettu, Kata soittaa Lehmustolle HEKO:n toiminnanjohtaja kysellyt voisiko Kassu hankkia seuraavaan heidän lehteensä jutun innovaatioyliopistosta opiskelijan näkökulmasta Yhdistykselle omat nettisivut Kerhoilta o Kata menossa kertomaan yleisesti tilanteesta o Kerhoista varmasti hyötyä jäsenrekrytoinnissa Jäsenrekisteri (Kassu) Kassu laittanut speksejä maililla TTR:lle Seuraavaksi pitäisi mennä YAP:lle ja pyytää tarjous myös jostain toisesta paikasta KY:n piirissä toimivien kerhojen, joilla ei-ky:läisiä jäseniä, pitäminen rekisterissä voi olla haaste o kannatusjäseniksi? Sellaisia tietoja, jotka eivät liity yhdistyksen toimintaan ei saa kerätä Joku ylläpitämään järjestelmää, ettei käy niin kuin Campuksen kanssa kun toimittaja kyllästyy ylläpitämään järjestelmää Alkuvaiheessa toki pärjätään myös excelillä mikäli tarve vaatii Jäsenrekisterin ylläpito tulee olemaan melko työlästä, toisaalta oman rekisterin ylläpito tekee yhdistyksestä itsenäinen Mietittäväksi myös, saadaanko jatkossa luotettava tieto valmistuneista Kassu koostaa aktiivisesti eteenpäin vietävistä asioista tiivistelmän Osaprojektit: Kata, Kimmo ja Tuuli tapaavat ja suunnittelevat hieman alustavasti palveluiden siirtämistä Iivo, Kata ja Kimmo menevät Sennukillan kokoukseen, Iivo hoitaa sen jälkeen säätiön paperit kuntoon ja toimittaa ne PRH:oon

26 KOKOUSMUISTIO Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: TTR klo pj-koppi Paikalla Kimmo, Kata, Iivo, Tuuli, Kirsti, Riikka, aluksi Matti Parpala Kuulumiset Jäsenrekisteri Tarjoukset pyydetty kolmelta firmalta; Yap Solutions, Digia ja Tietokannat.fi. Yap edelleen vahvoilla, ks. edellisessä pöytiksessä esiintyvät järjestelmän hyvät ominaisuudet. Järjestelmän pystyttäminen maksaa vajaat euroa, firman lupauksen mukaan valmista olisi kesäkuun puoliväliin mennessä, jos speksailu aloitetaan jokseenkin heti. Pientä hankaluutta aiheuttaa se, että KY:n tarvitsema rekisteri on ikään kuin kahden standardityyppisen rekisterin välistä, eli ihan peruspaketilla ilman modauksia ei selvitä. Huomattava, että jäsenrekisteriä hoitamaan täytyy olla joku työntekijä. Huomattava myös, että firman taustat on selvitettävä kunnolla ennen sopimuksen tekemistä, jotta homma pyörii vielä vuosienkin päästä. Palveluiden siirto Palaveria ei ehditty vielä pitää, pidetään tällä viikolla Aiheena mitkä palvelut siirtyvät yhdistykselle ja millä aikataululla, ja toisaalta tähän liittyen mitä henkilöstöä tarvitaan, kuka työskentelee millekin organisaatiolle jne. Jäsenrekrytointityöryhmältä tuli pyyntö, että samalla mietittäisiin myös, mitä palveluita, tapahtumia tms. voidaan syksyllä käyttää jäseneksi liittymisen porkkanoina. Voidaanko esim. järjestää kuntiksia, joihin vain yhdistyksen jäsenet pääsevät, voidaanko liikuntasubventiot rajata vain jäsenille, voidaanko kerhotoimintaan osallistujilta edellyttää jäsenyyttä jne. Jäsenrekrytointi Homma käynnistyy kesäkuun alussa, jolloin lukukausi-ilmoittautuminen alkaa WebOodissa. Jäseneksi voi liittyä lukukausi-ilmoittautumisen yhteydessä tai liittymissivulla, esim. liity.kyweb.org. Lisäksi kesäkuun alussa lähtee asiasta kertova meili kaikille kuntalaisille. Keskikesällä lähestytään mursuja KY-oppaan ja mahdollisesti HSE:n mursupostituksen mukana lähtevän kirjeen kautta, muita kuntalaisia taas mahdollisesti esim. asuntoloiden kautta. Elokuun alussa lähtee toinen sähköposti. Näiden lisäksi jo toukokuussa laitetaan pystyyn adressi, toimeenpanijana edaattori Leppisaari. Vastuut: o WebOodi: Riikka laatii selitetekstin viim. ke 7.5. ja Matti hoitaa asian ajamisen eteenpäin. o Nettisivu: Pia tekee ulkoasun, Kimmo V. koodaa, Matti huolehtii lomakkeen kohdista ja Riikka hoitaa etusivun tekstin sekä FAQ-osion. Tähän on aikaa toukokuu. o Sähköpostit: Riikka, Kimmo joutunee järjestämään osoitteet o KY-Opas: Riikka Asiakirja1 1/3

27 KOKOUSMUISTIO Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: o HSE:n mursupostituksen selvittely: Matti, Laura (?), mahdollisen kirjeen kirjoittaminen: Riikka Vaikutustyö / Sarkomaan tapaaminen yhdessä TKY:n ja TOKYO:n kanssa Meni ihan hyvin Puhetta oli lähinnä uudesta yliopistosta ja sen säädekirjasta jne. Varallisuuskysymyksistä ei varsinaisesti puhuttu, viesti oli lähinnä, että OPM:ssä luotetaan siihen, että yo-kunnat saavat homman hoidettua keskenään. Ainakaan Sarkomaa tai Jokinen eivät ole enää huolissaan automaatiojäsenyyskysymyksestä. TKY toi tapaamiseen yhdessä sovittujen materiaalien lisäksi jotain omaa matskua, jota eivät voineet näyttää muille koska printtejä ei ollut usempia TOKYO veti herneet nenään. Kata sai saman (?) materiaalin myöhemmin sähköpostilla, siinä ei ollut mitään ihmeellistä. Vaikutustyö / muuta Aletaan hyödyntää Sture Fjäderin (neuvottelujohtaja/sefe) ehdotuksesta SEFE:n kontakteja vaikutustyössä, lähinnä yhteistapaamisia Media Kata, Chrischan, ELO:n ex-puheenjohtaja sekä mahdollisesti Jari Jokinen menevät YleX:lle radiohaastikseen. Tämä tulee ulos todennäköisesti 8.5. Hesarilta soitettiin yliopiston säädekirjaan liittyen ja kyseltiin samalla vähän yo-kuntapuolesta, ei kuitenkaan mitään ihmeellistä. Uusimmassa Kylterissä juttu, jossa puhutaan aika suoraan KY-yhdistyksestä. Säätiön perustaminen Paperit sujahtavat PRH:lle aamusta. Päätettiin aika pitkälti luopua PRH:n suuntaan tehtävästä vaikutustyöstä, hyödyt ovat vähän kyseenalaiset Säätiön hallitusihmiset kaipaisivat yleistä säätiökoulutusta, otetaan mahdollisesti yhteyttä johonkin säätiöiden kattojärjestöön tämän tiimoilta Käytännön hallintoa pitää ylipäätään alkaa suunnitella vauhdilla, Kipa & Jenni? Omaisuusselvitykset Viertolalta pitäisi tulla lähipäivinä selvitys KY:n julkisoikeudellisuudesta. Ennakkotietojen mukaan näyttäisi, että julkisoikeudellisuuden voidaan katsoa astuneen voimaan 30-luvulla, joskin yksiselitteistä vastausta asiaan ei ole. Suunniteltiin, että laitettaisiin KPMG laskemaan, paljonko saadaan säätiöidä. Tuloksen voisi sitten käyttää esim. Halilalla. Asuntoasioita Palloteltiin, josko ARAlta nyt voisi kuitenkin saada jotain tarkempia tietoja asuntojuttuihin liittyen. Todettiin, että lienee fiksuinta mennä sinne jonkun valmiin esityksen kanssa pyytämään kommentteja, muuten mitään ennakkopäätöksen tyyppistä on turha odotella. Ennakkopäätöksen luotettavuuskin kyseenalaistettiin. Asiakirja1 1/3

28 KOKOUSMUISTIO Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: Asuntobrainstorming pitäisi pitää lähiaikoina, tavoitteena käännellä eri vaihtoehtoja ja ehkä päätyä suosittamaan jotain. Mukaan ainakin avainedaattoreita ja soposihteeri Minna. TKY:n esityksestä Esitys on aika huono. Jotenkin tuntuu, että teekkarit on ylipäätään aika kassalla, eivät oikein osaa valmistella argumenttejaan etukäteen kuntoon tapaamisiin jne. Esitellään esitys edarille kyselytunnilla. Seuraava kokous Tiistaina 6.5. kello Asiakirja1 1/3

29 KOKOUSMUISTIO Riikka Nuutinen tiedottaja Luotu: Muokattu: TTR 6.5. Paikalla Kata, Kimmo, Jenni, Kipa, Tuuli, Riikka Kuulumiset Kata tapaa tällä viikolla RKP:n puoluesihteeriä Mikko Leppäsen kanssa ja Sture Fjäderiä liittyen vaikutustyöhön SEFE:n kautta. YleX:n haastattelu tehdään ke 7.5. ja tulee ulos to 8.5. Taloustoimikunta on kysellyt säätiöpapereiden kohtalosta. TT:n viimeinen kokous tänä keväänä on Tämä pitää huomioida, jos niiltä halutaan vielä kysyä jotain tai jos TT:lle halutaan viedä joku tilannekatsaus. Asuntoasioista voisi olla hyvä puhua TT:n kanssa, jos keskustelusessio aiheesta saadaan järjestettyä ennen kokousta. Asunnot Asian kanssa lienee järkevintä edetä niin, että ensin mietitään mitä halutaan ja sitten selvitetään miten se saadaan teknisesti toteutettua. Avainkysymykset ovat siis Kuka asunnoissa saa asua? a) vain kylterit b) ensisijaisesti kylterit, toissijaisesti muutkin c) kaikki innovaatioyliopiston opiskelijat / kylterit ja teekkarit Halutaanko pitää takaportti Otaniemeen auki? Tarkoittaa käytännössä sitä, että jos kampus joskus siirtyy Otaniemeen, kylteriasuntojen jonot voidaan avata kaikille vastineeksi siitä, että kylterit pääsevät jonottamaan myös Otaniemen kämppiin. Erilaisia vaihtoehtoja asuntoasian järjestämiselle (ainakin teoriassa, juridisia mahdollisuuksia/rajoitteita ei vielä riittävästi tiedossa): Omistus & päätösvalta säätiöllä Omistus yo-kunnalla, päätösvalta yhdistyksellä Omistus yo-kunnalla jotenkin rahastoituna Omistus & päätösvalta KY:n ja TKY:n yhteisellä asuntosäätiöllä Omistus HOAS:lla, päätösvalta yhdistyksellä Omistus & päätösvalta HOAS:lla Omistus HSE:llä / HSE:n tukisäätiöllä, päätösvalta? Huom, että ARA:lla on paljon vaikutusvaltaa paitsi siihen, kuka asunnot voi omistaa, myös siihen, mitä niiden käytöstä voidaan erikseen sopia. On esim. ihan mahdollista, ettei ARA:lle käy, että asunnot omistaa ylioppilaskunta mutta niiden käytöstä on tehty joku kyltereitä suosiva erillissopimus. Edarilta tarvitaan asiaan joku kanta. Kevään viimeinen kokous on 20.5., ei välttämättä ehdi siihen. Todettiin, että homma olisi järkevintä viedä edarille keskusteluasiana ilman varsinaisia ennakkomateriaaleja, mutta todettiin myös, että asiasta voi olla aika mahdoton päättää jos siitä kuulee ekan kerran kokouksessa. Taidettiin päätyä siihen, että asunto-brainstorming-session hedelmät kootaan muistioksi, joka toimitetaan vaaliliitoille kesän ajaksi haudottavaksi. Asiakirja2 1/3