KY:n organisaatio ja budjetti. Kasper Stenbäck, Elina Seppä, Lasse Männistö, Jenni Laakso, Iivo Paukkeri

Transkriptio

1 KY:n organisaatio ja budjetti Kasper Stenbäck, Elina Seppä, Lasse Männistö, Jenni Laakso, Iivo Paukkeri

2 2 KY-yhdistyksen organisaatio Jäsenet Jäsenistö Luottamusmiehet Edustajisto Hallitus PJ VPJ / Talous Kulttuur i Sidosryhmä OPO Viestint ä / kerhot Liikunta / Hyvinvointi Työntekijät PS Pysyvä hlöstö Vaihtuva hlöstö Kylteri Sidosryhmä 2007ja Tapaht u-mat August viestintä Webbi Toimist o Projekti -siht PT

3 3 KY-säätiön organisaatio KY-yhdistyksen luottamusmiehet Edustajisto Luottamusmiehet PJ (Opisk.) KYyhd. PJ Hallitus Opiskelijat 5-6 KYyhd. PS Asiantuntijat 5-6 Tytäryhtiöt (esim. kiinteistöoy:t) Työntekijät TJ Tytäryhtiö n työntekijät August 2007 Kiint.- päällikkö Taloussiht.

4 4 Aikataulu 2008 Toimija KY Tam Hel Maa Huh Tou Kes Hei Elo Syy Lok Mar Jou Säätiön perustajan valinta Alkupääoman kerääminen Perustamisprosessi PRH-käsittely Säätiö perustettu Varojen siirtäminen Yhdistys Perustamisprosessi PRHkäsittely Yhdistyksen perustaminen Jäsenrekrytoinnin suunnittelu Jäsenrekrytointi -postitus Jäsenien rekrytointi Toiminnan käynnistäminen Säätiö August 2007 Säätiö perustettu Varojen siirtäminen Toiminnan käynnistäminen

5 5 KY yhdistyksenä Jäsenet - Jäsenhankinta: miten markkinoidaan, mitkä palvelut ovat vetävimpiä - Jäsenyyskriteerit: perustutkinto-opiskelijat (jatko-opiskelijastatuksen kautta voi ujuttautua helpommin yhdistyksen sisään, KY:n tarjonta kohdistuu tälläkin hetkellä enemmän perustutkinto-opiskelijoihin, voivat kuitenkin olla yokunnan jäseniä ja saada sitä kautta opiskelija-alennukset)

6 6 KY yhdistyksenä Edustajisto (vaaleilla valittu) - Edustajiston jäsenten lukumäärä Jos liian pieni: riski että edustajistoon pääsee kahta tutkintoa suorittavat (ts. puoliteekkarit), aktiivisimmat tippuisivat pois mikäli pienennettäisiin (syy miksi ei ole vielä tehty)

7 7 KY yhdistyksenä Hallitus (optimaalinen 1 + 6, sääntöihin esim ) - Mikäli hallituksessa tasaluku, puheenjohtaja pääsee ratkaisemaan tasaäänestyksiä - Hallituksen jäsenet tai työntekijät valmistelevat hallituksen päätökset (vrt. nykyiset valiokunnat) - Kokoonpano: Puheenjohtaja + varapuheenjohtaja (talous) Viestintä (kerhot) Sidosryhmävastaava (yritykset, alumnit, muut sidosryhmät) (projektiryhmä vedettävänä) Liikunta hyvinvointi (projektiryhmä vedettävänä) Kulttuuri (projektiryhmä vedettävänä) Opintoasiat (projektiryhmä vedettävänä)

8 8 KY yhdistyksenä Työntekijät, toimihenkilöt Pääsihteeri (talous, alayhdistykset) ( Kylteri) (määräaikainen) - Tapahtumasihteeri (liikunta, kulttuuri) (määräaikainen) - Webmaster (/kehittäjä) (määräaikainen) - Toimisto/taloussihteeri (vakituinen) - Kylteri (päätoimittaja + taitto / päätoimittaja + ulkoistettu taitto) (määräaikainen) - Mahdolliset projektisihteerit (määräaikainen)

9 9 KY yhdistyksenä Alaorganisaatiot - KY:läisten identiteettiä vahvistavat toimijaryhmät - Seniorikilta (aluniyhdistys) - Kunniavaltuuskunta (koostuu kunniajäsenistä) - Taloustoimikunta (toimii säätiön hallituksena, mandaattipaikat?) - Jos Mikkelin yksikkö osa business schoolia niin Probba osa KY:tä, mikäli ei, Probba ylioppilaskunnan alaisuudessa (Probba ei ole yhdistyksenä KY:n jäsen)

10 KY:n säätiö - Oltava tarpeeksi betonoitu, jotta varallisuus on turvattu (säädekirja) (TTEY-suunta pyrittävä välttämään, sekä mikäli tulevaisuudessa ei voida enää osoittaa kauppatieteilijöitä tässä yhteydessä suoraan niin - KY:n (ry) hallituksesta ei voi olla varsinaisia edustajia säätiön hallituksesta, koska säätiön hallitus päättää yhdistyksen rahoituksesta ja yhdistyksen hallitus on vastaavasti vastuussa toiminnan pyörittämisestä yhdistyksessä - Hallituksena toimi KY:n taloustoimikunta (yksittäisillä mandaattipaikoilla) JOS EI ONNISTU NIIN: - Kahden vuoden kaudet, portaittainen vaihto (vastaava kuin taloustoimikunnalla nyt), maksimikausi: - Yksi edustajisto ei voi kautensa aikana vaihtaa koko säätiön hallitusta (rotaatiot suunniteltava kunnolla) 10

11 11 Säätiö Hallintoneuvosto (KY:n edustajisto) - Valitsee säätiön hallituksen (jos taloustoimikuntakikkailu ei onnistu)

12 12 Säätiö Hallitus Kokoonpano Edustajisto nimittää hallituksen jäsenet, eri tahot voivat esittää (esim. seniorikilta, kunniavaltuuskunta) Läsnäolo-oikeudella hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri Omaisuuden hallinnointi ja taloudenhoito, valitsee kiinteistöpäällikön, valitsee talousjohtajan, päättää ja luovuttaa budjetin (rahamäärän) Puheenjohtaja opiskelija (tehtävä vastaava määrä hommia kuin hallituksen jäsenen, esim. HYY:llä hallituksen talousvastaava toimii Yhtymän hallituksen puheenjohtajana ei voi olla irrallaan aatteellisesta toiminnasta, ei voi olla irrallaan budjetin teosta), opiskelijoiden ääntenenemmistö

13 13 Säätiö Tytäryhtiöt - KYP yms. Yliasiamies/talousjohtaja/toimitusjohtaja (vakituinen) Muu säätiön talousväki (vakituinen) - Kiinteistöpäällikkö - Talous/kiinteistösihteeri

14 LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN Nimi päivittyy automaattisesti [Asema] [Tekstin luonne] Luotu: Muokattu: Tulostettu: KY:n organisaatiomuoto, organisaatio ja budjettihahmotelma KY yhdistyksenä Jäsenet - Jäsenhankinta: miten markkinoidaan, mitkä palvelut ovat vetävimpiä - Jäsenyyskriteerit: perustutkinto-opiskelijat (jatko-opiskelija-statuksen kautta voi ujuttautua helpommin yhdistyksen sisään, KY:n tarjonta kohdistuu tälläkin hetkellä enemmän perustutkinto-opiskelijoihin, voivat kuitenkin olla yokunnan jäseniä ja saada sitä kautta opiskelija-alennukset) Edustajisto (vaaleilla valittu) - Edustajiston jäsenten lukumäärä Jos liian pieni: riski että edustajistoon pääsee kahta tutkintoa suorittavat (ts. puoliteekkarit), aktiivisimmat tippuisivat pois mikäli pienennettäisiin (syy miksi ei ole vielä tehty) Hallitus (optimaalinen 1 + 6, sääntöihin esim ) - Mikäli hallituksessa tasaluku, puheenjohtaja pääsee ratkaisemaan tasaäänestyksiä - Hallituksen jäsenet tai työntekijät valmistelevat hallituksen päätökset (vrt. nykyiset valiokunnat) - Kokoonpano: Puheenjohtaja + varapuheenjohtaja (talous) Viestintä (kerhot) Sidosryhmävastaava (yritykset, alumnit, muut sidosryhmät) (projektiryhmä vedettävänä) Liikunta hyvinvointi (projektiryhmä vedettävänä) Kulttuuri (projektiryhmä vedettävänä) Opintoasiat (projektiryhmä vedettävänä) Taloustoimikunta - Toimii säätiön hallituksena Työntekijät, toimihenkilöt Pääsihteeri (talous, alayhdistykset) ( Kylteri) (määräaikainen) - Tapahtumasihteeri (liikunta, kulttuuri) (määräaikainen) - Webmaster (/kehittäjä) (määräaikainen) - Toimisto/taloussihteeri (vakituinen) - Kylteri (päätoimittaja + taitto / päätoimittaja + ulkoistettu taitto) (määräaikainen) - Mahdolliset projektisihteerit (määräaikainen) Alaorganisaatiot - KY:läisten identiteettiä vahvistavat toimijaryhmät - Seniorikilta (aluniyhdistys) - Kunniavaltuuskunta (koostuu kunniajäsenistä) - Jos Mikkelin yksikkö osa business schoolia niin Probba osa KY:tä, mikäli ei, Probba ylioppilaskunnan alaisuudessa (Probba ei ole yhdistyksenä KY:n jäsen) Organisaation pystyttäminen miten, kuka, milloin? \\kyserver\groups\ky\ky-mallit\normal.dot 1/3

15 LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN Nimi päivittyy automaattisesti [Asema] [Tekstin luonne] Luotu: Muokattu: Tulostettu: KY:n säätiö - Oltava tarpeeksi betonoitu, jotta varallisuus on turvattu (säädekirja) (TTEY-suunta pyrittävä välttämään, sekä mikäli tulevaisuudessa ei voida enää osoittaa kauppatieteilijöitä tässä yhteydessä suoraan niin - KY:n (ry) hallituksesta ei voi olla varsinaisia edustajia säätiön hallituksesta, koska säätiön hallitus päättää yhdistyksen rahoituksesta ja yhdistyksen hallitus on vastaavasti vastuussa toiminnan pyörittämisestä yhdistyksessä - Hallituksena toimi KY:n taloustoimikunta (yksittäisillä mandaattipaikoilla) JOS EI ONNISTU NIIN.. - Kahden vuoden kaudet, portaittainen vaihto (vastaava kuin taloustoimikunnalla nyt), maksimikausi: Hallintoneuvosto (KY:n edustajisto) - Valitsee säätiön hallituksen (jos taloustoimikuntacase ei onnistu) Hallitus - Kokoonpano Edustajisto nimittää hallituksen jäsenet, eri tahot voivat esittää (esim. seniorikilta, kunniavaltuuskunta) - Läsnäolo-oikeudella hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri - Omaisuuden hallinnointi ja taloudenhoito, valitsee kiinteistöpäällikön, valitsee talousjohtajan, päättää ja luovuttaa budjetin (rahamäärän) - Puheenjohtaja opiskelija (tehtävä vastaava määrä hommia kuin hallituksen jäsenen, esim. HYY:llä hallituksen talousvastaava toimii Yhtymän hallituksen puheenjohtajana ei voi olla irrallaan aatteellisesta toiminnasta, ei voi olla irrallaan budjetin teosta), opiskelijoiden ääntenenemmistö Tytäryhtiöt - KYP yms. Yliasiamies/talousjohtaja/toimitusjohtaja (vakituinen) Muu säätiön talousväki (vakituinen) - Kiinteistöpäällikkö - Talous/kiinteistösihteeri Prosessi Perinneyhdistys (kunniavaltuuskunta) kokoaa säätiöpääoman - Säädekirjan ja säännöt pysyttävä valmisteltujen mukaisina KY:n toimihenkilöt valmistelevat säädekirjan ja säätiön säännöt Säätiö perustetaan KY:n toimihenkilöt valmistelevat yhdistyksen säännöt Yhdistys perustetaan Yhdistykseen hankitaan jäsenet \\kyserver\groups\ky\ky-mallit\normal.dot 1/3

16 LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN Nimi päivittyy automaattisesti [Asema] [Tekstin luonne] Luotu: Muokattu: Tulostettu: KY:n edustajisto tekee säätiölle lahjoituksen Organisaation pystyttäminen miten, kuka, milloin? Budjetti, yhdistys Hallitus hallituksen palkkiot 75 k hallituksen projektimääräraha 30 k toiminta-avustukset yrityksiltä 40 k projektisihteerit Toimisto (sektorit), sisältäen sektoreiden projektiryhmät palkat (6 henkilöä) 150 k vestintä 10 k sidosryhmät (opinto + yritykset + alumnit) 10 k tapahtumat 100 k Stipendit ja apurahat 300 k Alayhdistykset 80 k Infra, hallinto 150 k Kylteri 60 k 625 k (vrt. nykyinen 1,4 m ) + projektipalkkaukset ~150 k Budjetti, säätiö Hallitus palkkiot 10 k puheenjohtajan palkkiot 7 k muut 13 k Toimisto henkilöstö 180 k kirjanpito + tilintarkastus 20k 230 k \\kyserver\groups\ky\ky-mallit\normal.dot 1/3

17 Budjetti, yhdistys Hallitus hallituksen palkkiot 75 k hallituksen projektimääräraha 30 k toiminta-avustukset yrityksiltä 40 k projektisihteerit Toimisto (sektorit), sisältäen sektoreiden projektiryhmät palkat (6 henkilöä) 150 k vestintä 10 k sidosryhmät (opinto + yritykset + alumnit) 10 k tapahtumat 100 k Alayhdistykset 80 k Infra, hallinto 150 k Kylteri 60 k 625 k (vrt. nykyinen 1,4 m ) + projektipalkkaukset ~150 k

18 Budjetti, säätiö Hallitus palkkiot 10 k puheenjohtajan palkkiot 7 k muut 13 k Toimisto henkilöstö 180 k Stipendit ja apurahat 300 k kirjanpito + tilintarkastus 20k 530 k

19 Innovaatioyliopiston ylioppilaskunta: Organisaatio ja budjetti Henri Heikura Katariina Kyckling Kimmo Kääriä Juuso Leivonen

20 2 Organisaatio Edustajisto Hallitus (1+6) Taloustoimikunta Päätoimittaja Pääsihteeri Talousjohtaja Toimitussihteeri AD Kopo Kopo Sopo Elinkeinoelämä Taloussihteeri Järjestösihteeri Tiedottaja Toimistosihteeri Palvelusihteeri

21 3 Palkat (sis. Sosiaalikulut) Yhteensä (14 työntekijää + hallitus) Pääsihteeri: 3800 * 12,6 = n Talousjohtaja/päällikkö: 4800 * 12,6 = n Sihteerit 8 kpl: n e -> * 8 Päätoimittaja, AD ja toimitussihteeri: e -> *3 Taloussihteeri: n 3000 * 12,6 Hallituspalkkiot: n * = * 12

22 4 Kulut Palkat = Vuokrat = (KY:llä ) Toimisto- ja hallintokulut = (vrt SYL) Toimintakulut (kopo, sopo, järjestö, tiedotus, edari, edustukset, HUBATYOK-lehti) = n Järjestötuki = YHTEENSÄ 1,3 milj

23 5 Rahoitus Kulut Jäsenmaksutuotot e (pl. YTHS)*17000= Erotus % omaisuuden tuotolla vaaditaan n 15 milj. KY:n osuus 5-8 milj.

24 6 Organisaation pystyttäminen Syksyllä 2009 tai siirtymäajan puitteissa (lakimuutoksen jälkeen) järjestetään jäsenen jäsenkokous, ellei saada lakimuutokseen aiheesta kirjausta Jäsenkokouksessa Hyväksytään perussäännöt Hyväksytään vaaliohjesääntö Valmisteltava nykyisten yo-kuntien voimin

25 7 Organisaation pystyttäminen Ylioppilaskunnan edustajistovaalit Nykyisten edustajistovaalien prosesseja hyväksikäyttäen Edustajisto Hyväksyy edustajiston ja hallituksen työjärjestykset valitsee hallituksen + muita mahdollisia toimielimiä ja henkilöitä (esim TT ja pääsihteeri) Hallitus valmistelee budjetin ja toimintasuunnitelman

26 8 Toiminnan aloittaminen Toimitilat Henkilöstön palkkaus Käytäntöjen ja ohjesääntöjen kirjaaminen

27 9 Talousarvio Jäseniä KULUT per henkilö yhteensä Palkat lkm kk kk sis sos v Pääsihteeri , , , ,60 talousjohtaja/päällikkö , , , ,00 taloussihteeri , , , ,00 Sihteeri , , , ,00 lehden toimitus , , , ,00 hallitus jäsen 6 800, , ,00 hallitus pj , , , ,60 Vuokra ,00 Toimisto- ja hallinto ,00 Toimintakulut ,00 järjestötuki ,00 kulut yhteensä ,60 TUOTOT jäsenmaksu 50, ,00 KULUJÄÄMÄ ,60

28 10 Jäsenmaksuskenaariot Jäsenmaksu-skenaariot KY:n osuus pääomasta yo-kunta YTHS yht jäsenmaksukertymä pääomatarve KY 34 / TKY 66 KY 50 / TKY ,00 75, , , , , ,00 85, , , , , ,00 95, , , , , ,00 105, , , , , ,00 115, , , , ,33

29 Muuta

30 Jäseniä KULUT per henkilö yhteensä Palkat lkm kk kk sis sos v Pääsihteeri , , , ,40 talousjohtaja/päällikkö , , , ,00 taloussihteeri , , , ,00 Sihteeri , , , ,00 lehden toimitus , , , ,00 hallitus jäsen 6 800, , ,00 hallitus pj , , , ,40 Vuokra ,00 Toimisto- ja hallinto ,00 Toimintakulut ,00 järjestötuki ,00 kulut yhteensä ,40 TUOTOT jäsenmaksu 50, ,00 yritystulot , ,00 KULUJÄÄMÄ ,40 Omaisuuden tuotto 3 % Jäsenmaksu-skenaariot KY:n osuus pääomasta yo-kunta YTHS yht jäsenmaksukertymä pääomatarve KY 34 / TKY 66 KY 50 / TKY ,00 75, , , , , ,00 85, , , , , ,00 95, , , , , ,00 105, , , , , ,00 115, , , , ,33 jäseniä jäsensuhde Maksuosuus TKY % ,04 KY % ,96 TOKYO % (KY maksaa TOKYOn osuuden) TKY % ,04 KY % ,39 TOKYO % jaettu puoliksi