(7 Maras Kontiainen RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/20 14 KIRKKONEUVOSTO. Kokousaika tiistaina kello 16.00

Transkriptio

1 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/20 14 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika tiistaina kello Kokouspaikka: seurakuntasali Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Kontiainen Markus Helmi, Hannu Koponen, Eila Käyhkö, Irma Mutanen Eija Mononen, Erkki Venäläinen Raija Kotilainen, Vesa puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen Esittelij älpöytäkirj anpitäj ä Poissa: Kulmala, Kari kv. puheenjohtaja Ilonen, Hannu kv. varapuheenjohtaja Asiat 60 - Allekirjoitukset 73. (7 Maras Kontiainen Vesa Kotilainen Puh enjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 66 ja ja 6$ - 74 Pöytäkirja on tarkistettu Aika ja paikka / 2014 Rääkkylän seurakunnan kirkkoherranvirasto k1 e e Pöytäkirjan nähtävillä olo (30 pv) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2014 pidetään tiistaina kello seurakuntasalissa. Käsiteltävät asiat: 60 Kokouksen avaus 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 62 Pöytäkirjantarkastajien valinta 63 Työjärjestyksen hyväksyminen 64 Pöytäkirjan nähtävillä olo 65 Pohjolan turvaselvitys 66 Talouspäällikkö Vesa Kotilaisen irtisanoutuminen 67 Talouspäällikkö Vesa Kotilaisen vuosilomat 68 Talouspäällikön viran täyttäminen 69 Tiedoksi 70 Talousarvio vuodelle 2015 valmistelu 71 Muut asiat 72 Ilmoitusasiat 73 Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Rää iässä MarWiSKontiainen / kirlneuvoston puheenjohtaja /U1

3 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm sivu Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus. 61. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 62. ( Pöytäkirjantarkastajien valinta KJ 9:1 :2 mom Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä oli paikalla, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirj antarkastaj aa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Ehdotus VK: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Raija Venäläinen ja Hannu Helmi. 63. Työj ärj estyksen hyväksyminen Kokouksen asialista hyväksyttänee työj ärj estykseksi. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavilla muutoksilla: Kohtaan 70 annettiin esittelijän ehdotus, kohdassa 71 kirkon käyttö talvikaudella , kohta 72 muut asiat, kohta 73 ilmoitusasiat ja kohta 74 valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen. / 20 Pöytäkirjantarkastajien mmiluij aimet

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo 64. Tarkastettu pöytäkirja on pidettävä nähtävänä kolmenkymmenen päivän ajan kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävänä olosta on oltava seurakunnan ilmoitustaululla vähintään yhden päivän ajan ennen pöytäkiijan nähtävillä oloajan alkamista. Ehdotus MK: Pöytäkirj a on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana t4j i2u. / 20 Pöytäkirjantarkastajien nimildrjaimet Pöytäkii-janpitäjä

5 Kirkkoneuvosto Pohjolan turvaselvitys 65 Vakuutusten vuositarkastus tehtiin Seurakunnan edustajana oli talouspäällikkö Vesa Kotilainen ja Pohjolan edustajana oli rh-insinööri Ossi Pakarinen. Seurakunnan vakuutukset ovat kunnossa, vakuutuksiin ei tehty muutoksia. Esityslistan liitteenä on turvaselvitys ja muistio Ehdotus VK: Hyväksytään seurakunnan vakuutuskannaksi turvaselvityksen mukaiset vakuutukset. Päätös: Hyväksyttiin yksimieliesti. /20 Pöytäkirjantarkastajien nmukuj aimet

6 Kirkkoneuvosto Talouspäällikkö Vesa Kotilaisen irtisanoutuminen 66. Talouspäällikkö Vesa Kotilainen ilmoittaa päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa seurakunnan palveluksesta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Virkasuhteen viimeinen päivä on Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelusuhteeseen, jollei kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, johtosäännössä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :ssä muuta johdu tai jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. (Liite) Talouspäällikkö Vesa Kotilainen poistui kokouksesta klo nä asiakohtien 66 ja 67 kohdalla toimii puheenjohtaja Markus Kontiainen. Ehdotus MK: Myönnetään talouspäällikkö Vesa Kotilaiselle ero talouspäällikön virasta siten, että virkasuhteen viimeinen päivä on Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet

7 Kirkkoneuvosto Talouspäällikkö Vesa Kotilaisen vuosilomat 67. Vesa Kotilaisella on pitämättömiä vuosilomia päivää. Lomaoikeuskaudelta karttuu 30 vuosilomapäivää eli yhteensä 50 vuosilomapäivää. Laskelma vuosilomaa kuluttavista päivistä liitteenä. Ehdotus MK: Myönnetään vuosiloma liitteenä olevan laskelman mukaisesti. Vesa Kotilainen saapui kokoukseen klo / 20 Pöytäkirjantarkastajien nimilciijaimet

8 RÄÄKKYLÄN SEURAKU1TA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto Talouspäällikön viran täyttäminen 68. Talouspäällikkö Vesa Kotilainen jää vuosilomalle ja virkasuhde päättyy Loppuvuonna työllistäviä asioita ovat talousarvion laadinta sekä Kipaan siirtyminen vuoden 2015 alussa. Kotilainen on toiminut yhdyshenkilönä Kipan suuntaan ja käytännössä loppuvuotena ei seurakunnassa ole Kipa-koulutettua henkilöstöä. Kirkkoherranvirastoon liittyvien tehtävien osalta sijainen on käytettävissä. Tässä muutosvaiheessa kirkkoneuvoston on mahdollista pohtia eri vaihtoehtoja talouspäällikön tehtävien hoitamiseksi. Vaihtoehdot ovat: 1. Virka julistetaan avoimeksi ja täytetään toistaiseksi. 2. Virka julistetaan avoimeksi ja täytetään määräaikaisesti, esimerkiksi kahden vuoden määräajalla, jolloin nähdään mihin suuntaan kirkon rakennemuutos etenee. Perusteena määräaikaisuudelle voidaan esittää käynnissä oleva Kipa- uudistus, joka täyttää KL 6: 9 3. mom. määräykset. 3. Nykyinen virka muutetaan osa-aikaiseksi ja julistetaan haettavaksi. Vaatinee kirkkovaltuustopäätöksen, kun viran perusteisiin tehdään muutos. Myös kiinnostus osa-aikaiseen virkaan voi olla laimeaa, kun tehtävät sinällään eivät vähene. 4. Haetaan yhteistyötä toisen seurakunnan kanssa siten, että taloushallinnon tehtävien hoito ulkoistetaan. Ostopalveluiden käyttö voi olla ongelmallista, sillä talouspäälliköllä on esittelyvastuu ja se edellyttää virkasuhdetta. Yksinkertaisinja nopein ratkaisu olisi julistaa virka avoimeksi ja täyttää se toistaiseksi, kuten virka on ollut tähän saakka. Kirkon rakennemuutos ja Kipa tuovat kuitenkin muutoksia, joiden pitäisi vaikuttaa myös henkilöstörakenteeseen. Lisäksi seurakunnan menotalouteen on saatava vähennystä. Talouspäällikön tehtävien hoidosta on kirkkoherra keskustellut Tohmajärven seurakunnan talouspäällikön Jukka-Pekka Pakarisen kanssa ja Kiteen seurakunnan talouspäällikön Heli Tapasen kanssa. Keskustelumuistiot liitteenä. Kirkkonettvosto ottaa viranhaltijanja työntekijän palvelusstthteeseen, jollei kirkkolaissa, k-irkkojärjestyksessä, johtosäännössä tai tämän ohjesäännön 1] tai 12 :ssä muuta johdit taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perlistaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen (KN ohjesääntö 3 luku mom.) Virkasuh teen kesto Viranhaltija otetaan virkaszthteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. ViranhaltUa voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: 1) viranhaltua sitä itse pjytää; 2) määräajaksi ottamisesta säädetään erikseen; tai 3,) tehtävän luonne, sliaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaa ttt. H 4)/j /20 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet

9 Kirkkoneuvosto $ Viranhatttjalla, joka on ilman 2 momentin mukaista perustetta otettit määräajaksi tai joka on ilman perusteltua syytä toistuvasti otettu peräkkäin määräajaksi, on oikeus saada vir kasuhteen päättyessä vähintään kuuden ja enintään 24 kuukauden palkkaa vastaava kor vaus. Korva usvaatirntts voidaan esittää kuuden kuukauden kuluessa virkasuhteen päätty misestä. Kirkkojäijestyksessä säädetään niistä viroista, joihin on tehtävien laadttn vuoksi aina otettava määräajaksi. (KL 6: 9 ( /1008) Ehdotus MK: Talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi välittömästi siten, että hakuaika päättyy perjantaina klo 16. Virka täytetään kahden vuoden määräajaksi perusteena KL 6: 9 3 mom. avoinna olevan viran tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka. Viran palkkaus hinnoitteluryhmän J 10 mukainen. Virassa on kolmen kuukauden koeaika. Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, seurakunnan kotisivuilla, Koti-Karjalassa, Kotiseutu-Uutisissa ja Karj alaisessa. Viranhakuilmoitus liitteenä. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. j1fr. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet

10 tammikuulle RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvrn. sivu Kirkkoneuvosto Tiedoksi Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Rääkkylän seurakunnan kirkkoneuvoston ohj esäännön. (Liite) 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelman heinä-elokuulle (Liite) 3. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelma syys (Liite) 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 15/ : tilapäinen hoitovapaa. 5. Kuopion hiippakunnan piispan Jari Jolkkosen kirje (Liite) Ehdotus MK: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. /20 Pöytäldrjantarkastajien nimilcnj aimet

11 Kirkkoneuvosto Talousarvio vuodelle 2015 valmistelu 70. Esityslistan liitteenä on johtokuntien ja henkilökunnan esitysten mukaan laadittu talousarvio ja tuloslaskelma. Talousarvioesityksessä on mukana seurakuntatalon kun nostus, kappelin käytävämaton uusiminen, kappelin pariovien uusiminen ja ajoleikkurin uusiminen. Ehdotus VK: Menoja karsitaan virkamiestyönä (taloustoimisto). Korjaus -ja kunnostus ja tarvikehankinnat karsitaan minimiin. Talousavio annetaan alijäämäisenä kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. Päätös: Talousarvioesitys palautetaan henkilökunnalle karsintojen tekemiseksi, asiaa koordinoi talouspäällikkö. Seurakunnan hankinnat keskitetään, tavarantoimittajien mää rää karsitaan. / 20 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet

12 Kirkkoneuvosto Kirkon käyttö talvikaudella Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen, että Rääkkylän kirkko on vuoden 2014 alusta lukien kesäkirkko. Kirkkoneuvosto on $0 päättänyt erikseen, että tietyt vuoden 2013 marras-joulukuun tilaisuudet voidaan pitää kirkossa ja lämmittää kirkkoa. Kirkkoneuvoston kokonaislinjaus on kuitenkin ollut se, että kirkkoa ei vastaisuudessa lämmitettäisi, vaan kylminä vuodenaikoina jumalanpalvelukset pidetään seurakuntasalissa. Seurakuntalaisten taholta on tullut tiedusteluja erityisesti joulun ajan suhteen sekä myös pääsiäisen osalta. Yhteydenotoissa on käynyt ilmi toive jouluaikaan ja pääsiäiseen liittyvien tilaisuuksien järjestämisestä kirkossa. Perusteluina ovat olleet vanha perinne sekä tunnelma, mutta myös tila. Oletettavaa on, että varsinkin Kauneimpien joululaulujen sekä jouluajan jumalanpalvelusten järjestämiseen seurakuntasalin tilat eivät ole riittävät. Joulu ja pääsiäinen ovat myös kristillisen kirkon suurimmat juhlapäivät. Marraskuussa seurakunnassa toimitetaan seurakuntavaalit, joiden varsinainen äänestyspäivä on Rääldcylässä varsinaisen päivän äänestyspaikka on kirkko. Kirkon lämmittäminen maksaa noin 500 euroa tilaisuuttallämmityskertaa kohti, hieman riippuen yleisestä säätilasta. Näin laskien kustannuksia kertyisi euroa. Ehdotus MK: Kirkossa järjestetään seuraavat tilaisuudet: Pyhäinpäivä messu, Jumalanpalvelus ja seurakuntavaalien äänestys, adventtisunnuntai itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus, adventtisunnuntai messu ja illalla Kauneimmat joululaulut 1, Kauneimmat joululaulut II, Jouluhartaus, Jouluaamunjumalanpalvelus, Palmusunnuntai messu, 2.4. Kiirastorstain iltamessu, 5.4. Pääsiäisaamun jumalanpalvelus t4.*ku Pöytäldrjantarkastajien nimilcirjaimet

13 RÄÄKKYLÄN SEURAKuNTA kokouspvtn. sivu Kirkkoneuvosto Muut asiat Esityslistan liitteenä on jaettu Kirkkohallituksen julkaisema tilasto vertailuryhmä viiden seurakuntien taloudesta vuodelta Esityslistan liitteenä on rakennusmestari Jukka Halosen päivätty seurakuntatalon kosteusvauriokorjaustoimenpiteistä. 73. Ilmo itusasiat Ei ollut 74. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksenja päätti kokouksen klo 18.3$. /20 pyt antarkastajien nimikirjaimet Pöytäldrjanpitäjä