RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2014 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2014 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika perjantaina kello Kokouspaikka: seurakuntasali Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Kontiainen Markus Helmi, Hannu Koponen, Eila Mutanen Eija Mononen, Erkki Venäläinen Raija Kulmala, Kari Ilonen, Hannu Kotilainen, Vesa puheenjohtaja jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen kv. puheenjohtaja kv. varapuheenjohtaja Esittelijälpöytäkirjanpitäjä Poissa: Käyhkö, Irma jäsen Asiat 75 - Allekirjoitukset 95 Mar skontiainen Vesa Kotilainen Puheenjohtaja pöytäkirj anpitäj ä Pöytäkirja on tarkistettu Aika ja paikka /) 2014 Rääkkylän seurakunnan kirkkoherranvirasto Pöytäkiijan nähtävillä olo (30 pv) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkiija on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2014 pidetään perjantaina kello seurakuntasalissa. Käsiteltävät asiat: 75 Kokouksen avaus 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77 Pöytäkirjantarkastajien valinta 78 Työjärjestyksen hyväksyminen 79 Pöytäkirjan nähtävillä olo 80 Talouspäällikön viranhakijat 81 Koulutussuunnitelma 82 Toiminta- ja taloussuunnitelma Viranhaltij apäätökset 84 Kolehtilista vuodelle Henkilökunnan työneuvottelumuistiot 86 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen 87 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen 88 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen 89 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden j äsentenvaali 90 Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan valitseminen 91 Diakonia- ja lähetysjohtokunnan valitseminen 92 Kasvatustyön johtokunnan valitseminen 93 Muut asiat 94 Ilmoitusasiat ( 95 Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Rääkkylässä ark irkk Kontiainen euvoston puheenjohtaja

3 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm sivu Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus. 76. Veisattiin virsi 514, puheenjohtaja piti alkuhartaudenja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77. KJ 9:1 :2 mom Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Läsnä oli kuusi kirkkoneuvoston jäsentä, kokous todettiin lailliseksija päätösvaltaiseksi. Pöytäkirj antarkastaj ien valinta Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Ehdotus VK: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Eila Koponen ja Irma Käyhkö Päätös: Valittiin yksimielisesti Eila Koponen ja Eija Mutanen. 7$. Työj ärj estyksen hyväksyminen Kokouksen asialista hyväksyttänee työjäijestykseksi. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavalla lisäyksellä, kohdassa ilmoitusasia on yksi ilmoitus. b1k Pöytaknj antarkastajien nimilcirjaimet Pöyt1<iij anpitäjä

4 alkamista Tarkastettu pöytäkirja on pidettävä nähtävänä kolmenkymmenen päivän ajan kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävänä olosta on oltava seurakunnan Ehdotus MK: Pöytäkiija on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ilmoitustaululla vähintään yhden päivän ajan ennen pöytäkirjan nähtävillä oloajan 79. RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Pöytkiij antarkastajien nimildrjaimet Pöytäkirjanpitäjä t14& 20 Kirkkoneuvosto Kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo

5 käsittelyn aikana. Pyöriäinen Ritva Tohmäjärvi, Saastamoinen Juha Joensuu ja Sallinen Jari Joensuu. si Joensuu, Naakka Tiina Liperi, Nenonen Veli-Pekka Nurmes, Nieminen Aila Kitee, RiÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Todettiin, että talouspäällikön virkaa on hakenut viisitoista henkilöä, he ovat: Hamunen Ulla Kuiho, Heikkilä Päivi Luumäki, Hirvonen Aapo Joensuu, Kaksonen Martti Joensuu, Lavonen Esa Kausala, Lemponen Minna Raahe, Luukkainen Soile Värtsilä, Mutanen Jus $0 Virkaa hakeneet kerrotaan asiakohdan käsittelyn alussa. Päätösehdotus annetaan Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien mmiklijaimet Pöytäkirjanpitäjä f%4j /20 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti Ehdotus MK: Haastatteluun kutsutaan Päivi Heikkilä, Soile Luukkainen, Ritva Pyöriäinen ja Maija Toivanen. Haastattelu pidetään ke alkaen klo 18. Talouspäällikön viranhakij at

6 Ehdotus MK: Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva vuosien Koulutussuunnitelma vuodelle 2015 on Kolmetuhattakolmesataakuusikymmetä (3360) euroa. Suunnitelmasuosille ja koulutussuunnitelma. RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Pöytäkirjantarkastajien nimildrj aimet Pöytäkirjanpitäjä Kirkkoneuvosto fj 81. Esityslistan liitteenä on henkilökunnan laatima koulutussuunnitelma. Koulutusmääräraha

7 RJÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto Toiminta- ja taloussuunnitelma Taloustoimistossa on koottu johtokuntien ja työalejen esitykset seurakunnan tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Kirkkoneuvoston antamien ohjeistusten mukaisesti henkilökunta on suorittanut karsintatoimenpiteitä, näin on saatu esityslistan liitteenä jaettu toiminta-ja taloussuunnitelma vuosille Suunnitelmajaksolla ansioverotuloprosenttia korotettiin 1,85 %:in. Yhteisöverotulon on ennustettu säilyvän nykytasolla. Palkkarnenoissa on huomioitu vuodelle ,5 %:n ko rotus. Sijaisten palkkaus on suunniteltu mahdollisimman vähäiseksi. (toimituspalkkiot, lomansijaiset, kesätyöntekijät) Kirkkohallitukselta on arvioitu saatavan verotulojen täy dennys- ja harkinnanvaraista avustusta vuodelle euroaja suunnitelmavuosil le harkinnanvaraista avustusta Henkilömenoihin on laskettu kanttorin palkka täysimääräisenä. (osa-aikainen 80 %) Kirkon palvelukeskusmaksu on kirjattu menoksi. Tilinpäätöksessä sen voi kirjata siirtosaamisiin, koska kirkkohallitus avustaa seurakuntaa Kipa- maksun verran. Näistä eristä tulee noin euron säästö esitettyyn suunnitelmaan. Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2015, 2016 ja 2017 sekä esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2015 talousarvio on euroa alijäämäinen. &) /20 Pöytäkirjantarkastajien mmiluij aimet Pöytäkirjanpitäjä

8 fl 12. Avustuspäätös, salainen 13. Avustuspäätös, salainen 14. Avustuspäätös, salainen 15. Virkavapaa, diakoni 8. Nuorisonohjaajan virkavapaa, 9. Harjoittelupaikka Eeva Kinnunen ajalle , ei kustannuksia 83. Kirkkoherran on tehnyt seuraavat päätökset: Kirkkoneuvosto Talouspäällikkö on tehnyt seuraavat päätökset: Viranhaltij apäätökset Ehdotus VK: Merkitään tiedoksi. 10. Nuoren kesätyö, Sakari Saukkonen, kaksi viikkoa 6hlpv 11. Pekka Hakulisen kokemuslisä, 1 Oy 12. Saatavan poistaminen, 4,50 Pöytäkirjantarkastajien nimilarj aimet PöYtakil] anpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu

9 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto Kolehtilista vuodelle Esityslistan liitteenä on suunnitelma pääjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista ajalle Ehdotus MK: Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva kolehtisuunnitelma ajalle Mahdollisista kiireellisistä ja tarpeellisista muutoksista päätetään asianomai sen viranhaltijan toimesta. e2 6 pö) autarkastajien nimildrjaimet Pöytäl&janpitäjä

10 yj 20 Ehdotus yks Henkilökunnan työneuvottelumuistiot merkitään tiedoksi. Jatkossa muistioita ei tarvitse tuoda kirkkoneuvoston tietoon. $5. Esityslistan liitteenä on jälkeen pidettyjen työneuvotteluiden muistiot. kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Henkilökunnan työneuvottelumuistiot sivu ytäntöönpano Valtuusto Neuvosto Johtokunta Otteen oikeaksi todistaa: Pöytäkii-jantarkastajien nimilärjaimet Pöytäkirjanpitäjä

11 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta 86. KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitse keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan KJ 8 luvun 2 pykälän mukaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäldrjanpitäjä

12 Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan $7. KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitse keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. varapuheenjohtajan KJ 8 luvun 2 pykälän mukaan PöytJ antarkastajien nimilcirjaimet Pöytäkirjanpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu

13 /20 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta tösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. vaalilautakunnan suhteellisten vaalien toimittamista varten. Vaalilautakuntaan valitaan on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole pää RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto Pöytaknj antarkastajien nimilclijaimet Pöytäkirjanpitäjä 88. Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varaj äsentä.

14 RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu tään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henki $9 KL 10:2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kun ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enin lökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvos ton varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston puheenjohtajana on voimassa, mi tä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. tavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuus KL 25:1 Oa Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakun Pöytäidi-jantarkastajien nimilcuj aimet Pöytäkirjanpitäjä senttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. toaja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 pro Kirldconeuvosto varapuheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä, sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valit tavien henkilöiden tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston

15 Jumalanpalvelus ja musiikkijohtokunnan valitseminen puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä hintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. kirkicovaltuustoaja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vä puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen KL 25:1 Oa Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien nimildrjaimet Pöytäkirjanpitäjä 90 Johtokunta on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen

16 /20 KL 25:1 Oa Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakunta senttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. sekä kuusi varajäsentä. toaja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 pro 91. Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee Kirkkoneuvosto Diakonia- ja lähetysjohtokunnan valitseminen kaksivuotiskaudeksi puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kuusi varajäsentä. valtuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuus Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kahdeksi vuodeksi diakonia-ja lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä Pöytäkirjantarkastajien nimildrjaimet PöytäkliflpitäJä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu

17 /20 viisi muuta jäsentä sekä viisi varajäsentä. RÄÄKKYLÄN SEURÄKU1STA kokouspvm. sivu Kasvatustyön johtokunnan valitseminen valtuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuus toa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 pro senttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kasvatustyön johtokuntaan puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä viisi varajäsentä KL 25:1 Oa Kirkollisissa toirnielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakunta Kirkkoneuvosto PöytJ antarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanpitäjä ain johtokunta. Aikaisemmin on valittu kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtaja, 92. Johtosääntö 5 Kirkkoneuvoston apuna toimii kirkkovaltuuston asettama kasvatusasi

18 Tuloslaskelma näyttää alijäämää 15702,40. Esityslistan liitteenä on jaettu tuloslaskelma ja talousarviovertailu tiedoksi. Osallistujille jaettiin sisäisten tarkastajien tarkastuskertomus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksenja päätti kokouksen klo Muut asiat 94. Ilmoitusasiat 95. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Pöytäkirjantarkastajien nimilcirjaimet Pöytäkirjanpitäjä Kirklconeuvosto